招標文件范文

1、xx市政府采購詢價文件項 目 名 稱：xxxxxx校園安全及教學監(jiān)控系統(tǒng)采購項目項 目 編 號：zhwz2015-410hw采購計劃編號：p-20150731-001641采 購 人：xxxxxxxxxx 采購代理機構(gòu)：xxxxxxxxxxxx日期：2015年xxxxxxxxxxxx 第 46 頁 共 46 頁目錄第一部分 報價邀請函3第二部分 詢價資料表7一、供應商須知前附表8二、合同資料表11第三部分 供應商須知13一、說 明13第四部分 用戶需求書24第五部分 格式文件31第一節(jié) 合同書格式31第二節(jié) 報價文件格式35一、資格性文件351.1報價函351.2法定代表人/負責人證明書及授權(quán)

2、委托書371.3關(guān)于資格的聲明函391.4關(guān)于無重大違法記錄的聲明函40二、商務文件412.1商務條款響應表412.2售后服務方案42三、技術(shù)文件433.1貨物說明一覽表433.2貨物綜合性能介紹44四、經(jīng)濟價格文件454.1報價一覽表45第三節(jié) 報價保證金函件46第四節(jié) 通知函48第五節(jié) 中小企業(yè)聲明函49第一部分 報價邀請函報價邀請函受xxx(以下簡稱“采購人”)的委托，xxxxxx招標有限公司（以下簡稱“采購代理機構(gòu)”）就xxxxxxx教學監(jiān)控系統(tǒng)采購項目（項目編號：zhwz2015-410hw）組織詢價，歡迎合格的供應商前來參加。一、項目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、預算金額、交貨期1. 項目名

3、稱：xxxxxx教學監(jiān)控系統(tǒng)采購項目2. 項目內(nèi)容及數(shù)量：校園安全及教學監(jiān)控系統(tǒng)設備一批。3. 項目預算金額：人民幣xxxxxx4. 交貨期：合同簽訂后20個日歷日內(nèi)完成供貨、安裝、調(diào)試、驗收。注：供應商應對所有內(nèi)容進行響應，不允許只對部分內(nèi)容進行響應。否則，將作無效報價處理。二、供應商資格要求1. 供應商須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊、已購買本項目詢價文件的企業(yè)法人，持有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件，加蓋公章）。2. 供應商近三年以來（開標之日開始計算）在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（按照詢價文件格式提供保證書）。3. 供應商如非報價主要貨物（x）制造商，須提供制造商出具的授權(quán)

4、書及售后服務承諾書原件，原件附于報價文件中或攜帶至評標現(xiàn)場供評委核對（報價截止時間前遞交）。4. 供應商須具有x省安全技術(shù)防范系統(tǒng)設計、施工、維修資格證或x省安全技術(shù)防范系統(tǒng)設計、施工、維修資格備案證（報價文件中提供復印件加蓋報價人公章）。5. 供應商及其所投貨物制造商應為中小企業(yè)（要求提供聲明函，格式見附件）。注：1、本項目不接受聯(lián)合體參加報價。兩家或以上供應商有如下情況之一的，不得同時參加報價，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將均作無效報價：1）法定代表人為同一人的；2）存在直接控股或管理關(guān)系的。2、只有購買了詢價文件的供應商才有資格參加報價。3、根據(jù)x政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展辦法（試行）（x采通20133號）規(guī)

5、定，本項目專門面向中小企業(yè)（含中型、小型、微型企業(yè)）采購，中小企業(yè)的劃型標準見工信部聯(lián)企業(yè)2011300號文件；事業(yè)單位、團體組織參加本項目，不受x政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展辦法（試行）第五條限制；其中，“從業(yè)人員”指最近三個月月平均人數(shù)，“營業(yè)收入”、“資產(chǎn)總額”以上財務年度的指標為準；報價人對聲明真實性負責，如有虛假，將依法承擔相應法律責任。三、購買詢價文件的時間、地點、方式及詢價文件售價1. 購買詢價文件時間：xxxxxxxxxxxxx，每天08:3012:00，14:3017:30（節(jié)假日除外）。2. 購買詢價文件地點：x招標有限公司（地址）。3. 購買詢價文件方式：供應商可自行前往以上

6、地點購買或采用郵寄的方式購買，購買詢價文件時須攜帶以下資料（復印件加蓋公章或其傳真件）。（1）“供應商資格要求”中要求的營業(yè)執(zhí)照及中小企業(yè)聲明函；（2）法定代表人證明書（法定代表人辦理時）或法定代表人授權(quán)委托書（非法定代表人辦理時；）；（3）x省安全技術(shù)防范系統(tǒng)設計、施工、維修資格證或者備案證；（4）辦理人的身份證；4. 詢價文件售價：人民幣x元，郵寄另加人民幣50元；詢價文件售后不退。四、遞交報價文件截止時間、開標時間及地點1. 遞交報價文件時間：xxxxxxxxxxxxxxxxxx2. 遞交報價文件截止時間/開標時間：xxxxxxxxxxxxxxxxxx3. 遞交報價文件地點：xxxxxx

7、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五、采購人、采購代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式1、采購人聯(lián)系方式。機構(gòu)名稱：xxxxxxxxx聯(lián)系人：張老師 聯(lián)系電話：xxxxxxxxxx2、采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式。機構(gòu)名稱：xxxxxxxxx聯(lián)系地址：xxxxxxxxxx 郵編：xxxxxxxxxxx聯(lián)系人：xxxxxxxxxxxxx方欣 xxxxxxxxxxx傳真：xxxxxxxxxxxxxx報價保證金專用帳號：開戶銀行:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx戶 名:xxxxxxxxxxxxxx銀行帳號:xxxxxxxxxxxxxxxx其它資金來往帳號（報價保證金除外）：開戶銀行：xx

8、xxxxxxxxxxx戶 名：xxxxxxxxxxxxxxxxx銀行帳號：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二一五年xxxxxxxxxx第二部分 詢價資料表一、供應商須知前附表本表是對供應商須知的具體補充和說明，如有矛盾，應以本表為準。條款號內(nèi) 容說明1.1項目名稱：xxxxxxxxxxxxx校園安全及教學監(jiān)控系統(tǒng)采購項目2.1采購人名稱：xxxxxxxxxxxxxxx2.8.2供應商資格要求：詳見報價邀請函“供應商資格要求”2.8.3本項目不接受聯(lián)合體參加報價。2.10合格服務的要求：詳見用戶需求書報價文件的

9、編制9.2報價要求:要求供應商報出的總價，包括以下所有費用：所有設備購置費、備品備件費、專用工具費、包裝運輸費、裝卸費、保險費、安裝調(diào)試費、管理費、利潤、稅費、質(zhì)量保證期內(nèi)的售后維護服務費以及貨物運抵采購人指定地點所產(chǎn)生的其它費用等所有費用在內(nèi)的全包價。12.1報價保證金：供應商應在遞交報價文件截止時間前向采購代理機構(gòu)提交報價保證金。報價保證金形式：供應商可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、銀行支票（市內(nèi)的供應商）、匯票（市外的供應商）或采購代理機構(gòu)可接受的其他方式提交。報價保證金金額：x（￥x）。報價保證金幣種：人民幣報價保證金賬戶：見“報價邀請函”13.1報價有效期：開標之日起90個日歷日14.1報價文件數(shù)

10、量：正本 1 份，副本 2 份報價文件的遞交16.1遞交報價文件時間、地點詳見報價邀請函。開標、評標、定標18.1本項目的詢價由依法組建的詢價小組負責，其成員由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家共x人組成，其中采購人代表 x人，技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家2人組成。專家在政府采購專家?guī)熘须S機抽取，采購代理機構(gòu)工作人員不作為詢價小組成員。19.1.3在報價文件初審中，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的，將作無效報價處理：1. 供應商未按第12.1條規(guī)定提交報價保證金的；2. 詢價文件明示蓋公章處未加蓋公章的；3. 詢價文件明示需供應商代表簽字或蓋章處未簽字或蓋章的；4. 報價文件簽字代表不是法定代表人或其授權(quán)代表

11、的；5. 供應商不滿足資格要求或資格證明文件不全的；6. 報價文件載明的項目工期或服務期限不滿足詢價文件要求的；7. 報價超過項目預算總價或報價上限的；8. 報價有效期不足的；9. 不符合關(guān)鍵技術(shù)要求的(即項目要求中作出專門標識并說明為關(guān)鍵款項的技術(shù)條款)；10. 報價文件附有采購人不能接受的條件的。11. 不符合法律、法規(guī)和詢價文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。19.2詢價小組進行綜合評議。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務均能滿足詢價文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象，采購人依照推薦候選供應商的報價順序，以有效報價最低者確定為成交供應商，次低價者為替補候選人。其操作程序為：1. 詢價小組將對通過

12、資格性審查和符合性審查的供應商按照其報價由低到高的順序進行排序。2. 取排名第一的為成交供應商，排名第二的為替補候選人。如果出現(xiàn)兩名以上（含兩名）供應商的總價相同且排名第一的情況，詢價小組將依據(jù)供應商所報貨物的質(zhì)量性能（占50%）、售后服務（占50%）進行綜合評分，按綜合得分確定供應商排序。授予合同22.2采購代理服務費：根據(jù)中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會（2002）1980號文件的規(guī)定，采購代理服務費采用差額定率累進計費方式收取。如采購代理服務費低于人民幣叁仟元的按叁仟元收到。包組收費標準=包組中標金額×收費費率 + 速算增加額，中標金額（萬元）收費費率速算增加額（萬元）100以

13、下x%0.00已購買詢價文件的潛在供應商亦應當在開標時間至少兩個工作日前，向采購代理機構(gòu)提交通知函（具體格式見第五部分通知函）。二、合同資料表：序號內(nèi) 容1買方名稱（亦稱甲方）：x賣方名稱（亦稱乙方）：本項目的成交人；實施地點：采購人指定地點。2交貨期：合同簽訂后20個日歷日內(nèi)完成供貨、安裝、調(diào)試、驗收。3交貨或提供服務時應提供的相關(guān)資料或證明文件：1 進貨單、裝箱單、保修證明、保修單、隨箱介質(zhì)、系統(tǒng)的全部有關(guān)產(chǎn)品說明書、原廠家安裝手冊、操作手冊、維修手冊、技術(shù)文件、圖紙資料等及安裝、測試、驗收報告等文檔。2 單證齊全，有產(chǎn)地證明、產(chǎn)品合格證（或質(zhì)量保證書）、商標、說明書、完稅發(fā)票和其它應具有

14、單證；4質(zhì)量及驗收標準：國家及行業(yè)強制標準，詢價文件要求、報價文件承諾、供貨合同。招標人須保證提供給用戶的貨物具有足夠的安全、可靠性。驗收時間：包含在項目工期內(nèi)。驗收方法：驗收由采購人、成交人及相關(guān)人員依國家有關(guān)標準、合同及有關(guān)附件要求進行。驗收交付文檔包括但不限于：產(chǎn)品合格證明材料、驗收報告、產(chǎn)品說明書、安裝手冊、操作手冊、技術(shù)文件等。5付款方法：貨物運送到采購方指定地點，安裝、調(diào)試完畢經(jīng)驗收合格后， 40個工作日內(nèi)由采購方支付合同總價的95%，5%的質(zhì)保金在正常使用12個月后無質(zhì)量問題一次性無息支付。付款條件：成交人依照合同履行了相應義務且無重大質(zhì)量問題。6質(zhì)量保證期：1 質(zhì)量保證期為項目

15、驗收合格后不少于x個月。自貨物經(jīng)甲、乙雙方驗收合格并簽字確認之日起計。若國家和/或制造商對本項目所涉及貨物的質(zhì)量保證期的規(guī)定高于本項目的要求，應按國家和/或制造商的規(guī)定執(zhí)行。具體由供應商在報價文件中承諾。2 在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題，由乙方負責免費解決；在質(zhì)量保證期外發(fā)生的質(zhì)量問題，由乙方負責解決，甲方應支付相應的費用（貨物故障維護和更換零配件價格按市場的較低者進行核算）；在任何時候，成交人均不能免除因貨物本身的缺陷所應付的責任。3 乙方有義務對所提供的貨物實行終身維修。售后服務要求：在質(zhì)保期內(nèi)，乙方須提供常設售后服務電話熱線、遠程及現(xiàn)場支持服務和長期的免費維修支持。對甲方的服務通知，乙方

16、在接報后1小時內(nèi)響應，4小時內(nèi)到達現(xiàn)場，24小時內(nèi)處理完畢。故障不能在24小時內(nèi)修復的必須提供備用設備直至故障修復。質(zhì)保期滿后如甲方需要，乙方可提供終身有償或免費服務（如乙方提供有償服務，則須應在報價一覽表中列出包括維修收費標準等內(nèi)容的報價，以供甲方參考）。7違約責任：1 乙方逾期交貨的，每日應向甲方償付合同總額的千分之五作為違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。2 保修期內(nèi)，如乙方不能依合同按時履行保修維護服務項目，甲方有權(quán)動用貨物維修保證金（質(zhì)量保證金），對須維修保養(yǎng)的合同貨物進行維修保養(yǎng)，并追究乙方的違約責任。3 乙方所交貨物質(zhì)量不符合合同、乙方報價文件承諾以及采購文件技術(shù)要求的，甲方有

17、權(quán)單方面終止合同的執(zhí)行，有權(quán)將全部貨物作退貨處理，由此造成的全部損失由乙方承擔。4 乙方所交貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，由乙方負責調(diào)換或退貨，并承擔調(diào)貨或退貨而支付的實際費用。第三部分 供應商須知一、說 明1適用范圍1.1本詢價文件適用于供應商須知前附表所述項目的政府采購。2定義2.1“采購人”是指供應商須知前附表列明的、獲得資金的國家機關(guān)、企事業(yè)單位、團體組織或者其他社會組織。2.2“監(jiān)管部門”是指：x政府采購監(jiān)管辦公室。2.3“采購代理機構(gòu)”是指：xxxx招標有限公司。2.4“招標采購單位”是指：采購人和采購代理機構(gòu)。2.5“供應商”是指：向采購人提供貨物、工程、服務的法人、其

18、它組織或者自然人。2.6“貨物”是指：各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。2.7“服務”是指：貨物和工程以外的其它政府采購對象。2.8合格的供應商2.8.1符合政府采購法第二十二條規(guī)定的供應商。2.8.2符合供應商須知前附表所列資格要求的供應商。2.8.3本項目接受聯(lián)合體報價，供應商須知前附表另有約定除外；聯(lián)合體各方均應當符合政府采購法第二十二條規(guī)定的條件；采購人根據(jù)采購項目的特殊要求規(guī)定供應商特定條件的，聯(lián)合體各方中至少應當有一方符合采購人規(guī)定的特定條件；聯(lián)合體各方之間應當簽訂共同報價協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任，并將共同報價協(xié)議連同報價文件一并提交采購代

19、理機構(gòu)；聯(lián)合體各方簽訂共同報價協(xié)議后，不得再以自己的名義單獨參加同一項目的報價，也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目項的報價。2.9合格的貨物2.9.1供應商提供所有貨物必須是全新的、未使用過的貨物。2.9.2國產(chǎn)的貨物及其有關(guān)服務必須符合中華人民共和國的設計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標準。2.9.3進口的貨物及其有關(guān)服務必須符合原產(chǎn)地和/或中華人民共和國的設計和制造生產(chǎn)或行業(yè)標準，具有合法的進口手續(xù)和途徑，并通過了進口檢驗檢疫主管部門的檢驗。2.9.4供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的起訴。2.9.5滿足供應商須

20、知前附表所列其它要求。2.10合格的服務：滿足供應商須知前附表所列要求。2.11“成交人”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的供應商。3報價費用3.1供應商應承擔所有與準備和參加報價有關(guān)的費用。不論報價的結(jié)果如何，政府采購代理機構(gòu)和采購人均無義務和責任承擔這些費用。二、詢價文件4詢價文件的構(gòu)成4.1詢價文件由下列文件以及在詢價文件發(fā)布后、乃至詢價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成：1) 報價邀請函2) 詢價資料表3) 供應商須知4) 用戶需求書5) 格式文件6) 在詢價文件發(fā)布后由招標采購單位發(fā)出的修正和補充文件等4.2供應商應認真閱讀、并充分理解詢價文件的全部內(nèi)容（包括所有的補充、修改內(nèi)容、重要事項、

21、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。供應商沒有按照詢價文件要求提交全部資料，或者沒有對詢價文件在各方面都做出實質(zhì)性響應是供應商的風險，有可能被認定為無效報價。5詢價文件的澄清或修改5.1詢價文件的澄清是指采購人對詢價文件中的遺漏、錯誤、詞義表達不清或?qū)Ρ容^復雜的事項進行說明，回答供應商提出的各種問題。詢價文件的修改是指采購人或采購代理機構(gòu)對詢價文件中出現(xiàn)的錯誤進行修訂。5.2任何要求對詢價文件進行澄清的供應商，均應以書面形式通知招標采購單位。招標采購單位對其收到的對詢價文件的書面澄清要求均以書面形式予以答復，同時將書面答復發(fā)給每個購買詢價文件的供應商（答復中不包括問題的來源）。供應商在收到上

22、述答復后，應立即向招標采購單位回函確認。該答復作為詢價文件的一部分，對供應商有約束力。5.3詢價文件修改將以書面形式通知所有購買詢價文件的供應商，并對其具有約束力。供應商在收到修改通知后，應立即向招標采購單位回函確認。5.4采購人或采購代理機構(gòu)可以視采購具體情況，延長遞交報價文件截止時點，但至少應當在詢價文件要求提交報價文件的截止時點1日前，并將變更時點書面通知所有詢價文件收受人，并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更信息。三、報價文件的編制6報價的語言及計量6.1供應商提交的報價文件以及供應商與（招標采購單位）就有關(guān)詢價的所有來往函電均應使用中文。供應商提交的支持文件或印刷的資料可

23、以用另一種語言，但相應內(nèi)容應附有中文翻譯本，在解釋報價文件的修改內(nèi)容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的，以權(quán)威機構(gòu)的譯本為準。6.2除非詢價文件中另有規(guī)定，供應商在報價文件中及其與招標采購單位的所有往來文件中的計量單位均應采用中華人民共和國法定計量單位。7報價文件的構(gòu)成7.1報價文件的構(gòu)成應符合法律法規(guī)及詢價文件的要求，具體內(nèi)容應包括但不少于本詢價文件報價文件格式的所有內(nèi)容。8報價文件編制8.1供應商應當對報價文件進行裝訂，對未經(jīng)裝訂的報價文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此產(chǎn)生的后果由供應商承擔。8.2供應商應完整、真實、準確的填寫詢價文件中規(guī)定的所有內(nèi)容。8.3供應商必須對報價文件所提供

24、的全部資料的真實性承擔法律責任，并無條件接受招標采購單位及政府采購監(jiān)督管理部門等對其中任何資料進行核實的要求。8.4如果因為供應商報價文件填報的內(nèi)容不詳，或沒有提供詢價文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，由此造成的后果由供應商承擔。9報價9.1如詢價文件無特殊規(guī)定，價格以人民幣填報。9.2供應商應按照供應商須知前附表、合同資料表、用戶需求書規(guī)定的內(nèi)容進行報價，并按報價一覽表和明細報價表確定的格式報出分項價格和總價?？倛髢r中不得包含詢價文件要求以外的內(nèi)容，否則，在評審時不予核減?？倛髢r中也不得缺漏詢價文件所要求的內(nèi)容，否則，視為該漏報或不報部分的費用已包括在已報的分項報價中而不予支付。9.3明細報價表

25、填寫時應響應下列要求：1) 對于報價免費的項目必須標明“免費”；2) 所有根據(jù)合同或其它原因應由供應商支付的稅款和其它應交納的費用都要包括在供應商提交的報價中；3) 應包含貨物運至最終目的地的運輸、保險和伴隨貨物服務的其他所有費用。9.4對小型或微型企業(yè)報價的扶持：9.4.1根據(jù)x政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展辦法（試行）（x財采通20133號）x政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展辦法（試行）的規(guī)定，在價格評審時，將對符合條件的小型或微型企業(yè)給予一定的價格扣除，具體扣除比例以該辦法為準。專門面向中小企業(yè)采購的項目不再進行價格扣除。9.4.1符合條件的小型或微型企業(yè)應在報價文件中提交中小企業(yè)申明函。9.5每一種

26、服務只允許有一個報價，否則將被視為無效報價。10備選方案10.1只允許供應商有一個響應方案，否則將被視為無效報價。（詢價文件允許有備選方案的除外）11供應商資格證明文件11.1供應商應按詢價文件的要求，提交證明其有資格參加詢價和成交后有履行合同能力的文件，并作為其報價文件的組成部分，內(nèi)容詳見詢價文件報價文件格式中的“資格性文件”。11.2資格證明文件必須真實有效，復印件必須加蓋單位印章；詢價文件報價文件格式中的“資格性文件”要求攜帶原件的，供應商應該向詢價小組提供原件核對，否則將作無效報價處理。12報價保證金12.1供應商應按詢價文件供應商須知前附表規(guī)定的數(shù)額、幣種和方式在規(guī)定時間內(nèi)提交報價保

27、證金，并作為其報價的一部分。15.2為了方便辦理報價保證金的收取和退還，供應商在遞交報價文件時應備有一個“報價保證金函件”的信封，該信封應包括但不限于下列內(nèi)容：（1）報價保證金或報價保證金繳納憑證；（2）法定代表人授權(quán)委托書及法定代表人授權(quán)委托書（可采用報價文件正本相應文件復印件）；（3）退保證金說明（原件）。12.2在規(guī)定時間前到達采購代理機構(gòu)指定賬戶的報價保證金，由銀行開出回單，采購代理機構(gòu)不另開收據(jù)。（供應商交款時應向銀行提供項目編號）；12.3凡未按規(guī)定交納報價保證金的，為無效報價。12.4如無質(zhì)疑或投訴，未成交供應商的保證金，在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)不計利息原額退還；如有質(zhì)疑或

28、投訴，將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后不計利息原額退還。12.5成交人的報價保證金,在成交人與采購人簽訂采購合同后5個工作日內(nèi)不計利息原額退還。12.6有下列情形之一的，報價保證金將被依法沒收并上繳同級國庫：1) 成交后無正當理由放棄成交或不與采購人簽訂合同的；2) 將成交項目轉(zhuǎn)讓給他人，或者在報價文件中未說明，且未經(jīng)采購人同意，違反詢價文件規(guī)定，將成交項目分包給他人的。3)法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。13報價有效期13.1報價文件應在供應商須知前附表規(guī)定的時間內(nèi)保持有效。報價有效期比規(guī)定時間短的將作無效報價處理。13.2特殊情況下，采購代理機構(gòu)可于報價有效期期滿之前，要求供應商同意延長報價有效期，要求與

29、答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求而其報價保證金不被沒收。對于同意該要求的供應商，既不要求也不允許其修改報價文件。但將要求其相應延長報價保證金的有效期，有關(guān)退還和沒收報價保證金的規(guī)定在報價有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。14報價文件的數(shù)量和簽署14.1 供應商應按供應商須知前附表規(guī)定的數(shù)量提交報價文件，報價文件的副本可采用正本的復印件。每套報價文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符，以正本為準。14.2 報價文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽字，被授權(quán)代表簽字的應在報價文件中附法定代表人授權(quán)書。14.3 報價文件中的任何重要的插字、涂改和增

30、刪，必須由法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表在旁邊簽章或簽字才有效。（暗標除外）14.4詢價文件中已明示需蓋章簽名處，均須加蓋供應商公章，并經(jīng)供應商法定代表人或其授權(quán)委托人簽名或蓋章。（暗標除外）14.5電報、電話、傳真形式的報價文件概不接受。四、報價文件的遞交15報價文件的密封和標記15.1供應商應將報價文件正本和副本進行密封。15.2每一密封信封均應：（1）標明招標項目編號、招標項目名稱，并注明“正本”或“副本”字樣；（2）注明“于（遞交報價文件截止時間）之前不準啟封”的字樣。（3）封口處應加蓋供應商印章。15.3如果信封未按本須知第15.1條和第15.2條要求進行密封和標記的，采購代理機構(gòu)對

31、誤投或過早啟封概不負責。15.4報價文件未密封的或在遞交截止時間后遞交的，采購代理機構(gòu)將拒絕接收。16遞交報價文件截止期16.1招標采購單位在供應商須知前附表中規(guī)定的地點和遞交報價文件截止時間之前接收報價文件。16.2招標采購單位可以按本須知5.規(guī)定，通過修改詢價文件自行決定酌情延長遞交報價文件截止期。在此情況下，招標采購單位和供應商受遞交報價文件截止期制約的所有權(quán)利和義務均應延長至新的截止期。17報價文件的修改和撤回17.1供應商在遞交報價文件截止時間前，可以對所遞交的報價文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知招標采購單位。補充、修改的內(nèi)容應當按詢價文件要求簽署、蓋章，并作為報價文件的組成部

32、分。17.2供應商在遞交報價文件后，可以撤回其報價文件，但供應商必須在規(guī)定的遞交報價文件截止時點前以書面形式告知招標采購單位。從遞交報價文件截止期至供應商承諾的報價有效期內(nèi)，供應商不得撤回其報價文件，否則其報價保證金將被沒收。17.3供應商所提交的報價文件在開標后，無論成交與否都不退還。五、評審18. 詢價小組18.1 詢價由政府采購代理機構(gòu)依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的規(guī)定，組建的詢價小組負責。詢價小組成員由采購人代表和（技術(shù)、經(jīng)濟等）方面的評審專家組成，采購人代表人數(shù)、專家人數(shù)及專業(yè)構(gòu)成按政府采購規(guī)定確定。詢價小組成員依法從政府采購專家?guī)熘须S機抽取。19評審程序19.1報價文件初審。

33、初審分為資格性審查和符合性審查。19.1.1資格性審查。依據(jù)法律法規(guī)和詢價文件的規(guī)定，對報價文件中的資格性文件進行審查，以確定供應商是否滿足資格要求。19.1.2符合性審查。依據(jù)詢價文件的規(guī)定，從報價文件的有效性、完整性和對詢價文件的響應程度進行審查，以確定是否對詢價文件的實質(zhì)性要求作出響應。19.1.3在初審過程中，若發(fā)現(xiàn)報價文件存在供應商須知前附表所列情況，視為未實質(zhì)性響應，并將被認定為無效報價。對未作出實質(zhì)性響應的供應商應實行現(xiàn)場告知，由詢價小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應商，以讓其核證、澄清事實。19.1.4在評審期間，詢價小組可要求供應商對其報價文件中含義不明確、對同類問

34、題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容做必要的澄清，說明或者補正。供應商有責任按照采購人的通知指派專人進行答疑和澄清，但澄清、說明或者補正不得超出報價文件的范圍或改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。供應商所作的答復均應補充以書面形式材料，并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽署，作為報價文件的一部分，對供應商有約束力。19.2詢價小組進行綜合評議。對提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務均能滿足詢價文件規(guī)定最低要求的供應商歸列為推薦成交的候選對象，采購人依照推薦候選供應商的報價順序，以有效報價最低者確定為成交供應商，次低價者為替補候選人。19.3對成交候選人的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時，詢價小組應當在評審意見

35、中詳細說明推薦理由。20發(fā)布成交公告、成交通知書20.1 成交人確定后，招標采購單位將在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上發(fā)布成交公告，并向成交人發(fā)出成交通知書，成交通知書對成交人和采購人具有同等法律效力。21替補候選人的設定與使用21.1 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以與替補候選人簽訂政府采購合同，也可以直接重新組織詢價。22采購代理服務費22.1成交人應按有關(guān)規(guī)定，向采購代理機構(gòu)繳納采購代理服務費。22.2 收費標準根據(jù)中華人民共和國國家發(fā)展計劃委員會（2002）1980號文件的規(guī)定執(zhí)行，詳見供應商須知前附表。六、合同的訂立和履行23合同的訂立23.1 采購人

36、與成交人自成交通知書發(fā)出之日起五日內(nèi)，按詢價文件要求和成交人報價文件承諾簽訂政府采購合同，但不得超出詢價文件和成交人報價文件的范圍、也不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。23.2 簽訂政府采購合同后7個工作日內(nèi)，供應商應將政府采購合同送采購代理機構(gòu)見證，采購人應將經(jīng)見證的政府采購合同副本報同級政府采購監(jiān)督管理部門備案。24合同的履行24.1政府采購合同訂立后，合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要變更的，采購人應將有關(guān)合同變更內(nèi)容，以書面形式報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案；因特殊情況需要中止或終止合同的，采購人應將中止或終止合同的理由以及相應措施，以書面形式報政府采購監(jiān)督管

37、理機關(guān)備案。24.2 政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所補充合同的采購金額不得超過原采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按照23.2的規(guī)定備案。七、質(zhì)疑、投訴25質(zhì)疑25.1如果供應商認為采購文件、采購過程或采購結(jié)果使其權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi)，以書面形式向招標采購單位提出。招標采購單位應在規(guī)定時間內(nèi)給與答復。26.投訴26.1供應商對招標采購單位的質(zhì)疑答復不滿意，或者招標采購單位未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復的，供應商可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)依照政府采購供

38、應商投訴處理辦法向x政府采購監(jiān)管辦公室提起投訴，投訴電八、適用法律27適用法律采購人、政府采購代理機構(gòu)及供應商的一切詢價活動均適用政府采購法及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。第四部分 用戶需求書用戶需求書一、采購數(shù)量及參數(shù)要求序號品名技術(shù)參數(shù)要求單位數(shù)量備注一、圖像采集1x1. x臺x2x1. x臺x3x1. x臺x4x1. x。個x5x1. x 臺x6x1、x個x二、視頻傳輸1xx臺12xx臺2三、存儲控制四、輔助材料三、其它要求注：本需求書中要求凡標有“”的地方均為關(guān)鍵技術(shù)條款指標或性能要求，對這些關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)和功能不作出實質(zhì)性響應或有任何負偏離的將作無效報價處理。詢

39、價文件中要求給評委查驗的原件須與報價文件一并遞交或直接附于報價文件中，逾期遞交的將予拒收。第五部分 格式文件第一節(jié) 合同書格式 采購合同（貨物參考范本）甲方（或稱“買方”）： 甲方合同編號：乙方（或稱“賣方”）：乙方合同編號：甲、乙雙方根據(jù) 年 月 日 項目（項目編號： ）詢價結(jié)果和有關(guān)詢價文件的要求、報價文件的承諾，依照中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就本采購事項協(xié)商一致，訂立以下合同：第一條 項目的名稱和單價、總價，項目所包含貨物的清單（名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價）1、項目名稱： 2、貨物清單： （另附） 3、合同價格：

40、（小寫） （大寫） 貨到甲方指定地點完稅價為標準，交貨驗收前所發(fā)生的一切費用由乙方承擔。包括所有貨物購置費、備品備件費、專用工具費、包裝運輸費、裝卸費、保險費、安裝調(diào)試費、管理費、利潤、稅費、質(zhì)量保證期內(nèi)的售后維護服務費以及貨物運抵甲方指定地點所產(chǎn)生的其它費用等所有費用在內(nèi)的全包價。合同履約過程中，甲方不再另付其他費用。第二條 貨物的質(zhì)量要求、售后服務、培訓費用及損害賠償1、乙方按采購文件和乙方報價文件技術(shù)標準向甲方提供貨物、服務。如乙方不按報價文件和本合同向甲方提供貨物及服務，導致甲方損失，乙方應予以賠償。2、貨物的質(zhì)量保證期為 36 個月，自貨物經(jīng)甲、乙雙方驗收合格并簽字確認之日起計。若國

41、家和/或制造商對本項目所涉及貨物的質(zhì)量保證期的規(guī)定高于本項目的要求，應按國家和/或制造商的規(guī)定執(zhí)行。具體由供應商在報價文件中承諾。3、在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題，由乙方負責免費解決；在質(zhì)量保證期外發(fā)生的質(zhì)量問題，由乙方負責解決，甲方應支付相應的費用（貨物故障維護和更換零配件價格按市場的較低者進行核算）；在任何時候，成交人均不能免除因貨物本身的缺陷所應付的責任。4、乙方有義務對所提供的貨物實行終身維修。5、在質(zhì)保期內(nèi)，乙方須提供常設售后服務電話熱線、遠程及現(xiàn)場支持服務和長期的免費維修支持。對甲方的服務通知，乙方在接報后1小時內(nèi)響應，4小時內(nèi)到達現(xiàn)場，24小時內(nèi)處理完畢。故障不能在24小時內(nèi)修復

42、的必須提供備用設備直至故障修復。6、質(zhì)保期滿后如甲方需要，乙方可提供終身有償或免費服務（如供應商提供有償服務，則須應在報價一覽表中列出包括維修收費標準等內(nèi)容的報價，以供甲方參考）。第三條 交貨和驗收1、交貨期：合同簽訂后20個日歷日內(nèi)完成供貨、安裝、調(diào)試、驗收。2、交貨地點：3、驗收時間： 4、交貨驗收方式：5、驗收標準：報價文件及合同、國標或行業(yè)標準中一等品的技術(shù)標準。1）單證齊全，有原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品合格證（或質(zhì)量保證書）、商標、說明書、完稅發(fā)票和其它應具有的單證；2）質(zhì)量符合采購文件和報價文件的要求。第四條 價款的結(jié)算貨物運送到采購方指定地點，安裝、調(diào)試完畢經(jīng)驗收合格后， 40個工作日內(nèi)由

43、采購方支付合同總價的95%，5%的質(zhì)保金在正常使用12個月后無質(zhì)量問題一次性無息支付。第五條 對產(chǎn)品異議的時間和辦法1、甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量或有關(guān)軟件或有關(guān)工程不合規(guī)定，應妥為保管，并在30日內(nèi)向乙方提出書面異議；甲方怠于通知或者自貨物收到之日起三個月內(nèi)未通知乙方的，視為貨物合乎規(guī)定。2、乙方在接到甲方書面異議后，應在10天內(nèi)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。第六條 甲方的違約責任1、甲方逾期付款的，每日應向乙方償付合同總額的千分之五作為違約金。2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的損失。第七條 乙方的違約責任1、乙方逾期

44、交貨的，每日應向甲方償付合同總額的千分之五作為違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。2、保修期內(nèi)，如乙方不能依合同按時履行保修維護服務項目，甲方有權(quán)動用貨物維修保證金（質(zhì)量保證金），對須維修保養(yǎng)的合同貨物進行維修保養(yǎng)，并追究乙方的違約責任。3、乙方所交貨物質(zhì)量不符合合同、乙方報價文件承諾以及采購文件技術(shù)要求的，甲方有權(quán)單方面終止合同的執(zhí)行，有權(quán)將全部貨物作退貨處理，由此造成的全部損失由乙方承擔。4、乙方所交貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，由乙方負責調(diào)換或退貨，并承擔調(diào)貨或退貨而支付的實際費用。第八條 不可抗力1、不可抗力事故系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預見的，并且它的發(fā)生及其后果是無

45、法避免和無法克服的事故。受阻一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方，并于事故發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。2、簽約雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執(zhí)行合同時，經(jīng)確認后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。第九條 爭議的解決1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論。2、合同實施或與合同有關(guān)的一切爭議應通過雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商開始后30天還不能解決的按下列第 種方式解決。a、提交珠海

46、仲裁委員會仲裁；b、依法向人民法院提起訴訟。第十條 監(jiān)督和管理1、合同訂立后，甲方應將合同交x政府采購監(jiān)管辦公室備案一份；雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同的，應一并送珠海市香洲區(qū)政府采購監(jiān)管辦公室備案。2、x政府采購監(jiān)管辦公室對合同具有監(jiān)督管理權(quán)限，甲乙雙方均應自覺配合x政府采購監(jiān)管辦公室對合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料；否則，x政府采購監(jiān)管辦公室將有權(quán)視情節(jié)輕重有關(guān)單位、當事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。第十一條 無效合同甲乙雙方如因違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)政府采購規(guī)定，被珠海市香洲區(qū)政府采購監(jiān)管辦公室給予宣告合同無效的處罰，責任由過錯方承擔。第十二條 附則本合

47、同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，本合同正本一式 六 份，甲方執(zhí) 二 份，乙方執(zhí) 二 份，一份送政府采購監(jiān)管辦公室備案，一份送招標代理機構(gòu)存檔。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：代表： 代表： 簽定地點：簽定日期： 年 月 日簽定日期： 年 月 日開戶名稱：銀行賬號：開 戶 行：見證單位：招標代理機構(gòu)見證意見：合同條款與采購文件及成交人報價文件無偏離。委托代理人：經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日注：本合同樣本僅供參考，具體條款內(nèi)容由采購人和成交單位協(xié)商確定，但不得對招、報價文件的實質(zhì)性條款作出變更。第二節(jié) 報價文件格式一、資格性文件1.1報價函致：（采購人/招標代理機構(gòu)）依據(jù)貴方 （采購

48、項目名稱、編號、包組號) 項目的報價邀請，我方代表（姓名、職務）經(jīng)正式授權(quán)并代表（供應商名稱、地址）提交下述文件正本 1 份，副本 2 份。1、資格性文件：1.1報價函；1.2法定代表人/負責人證明書及授權(quán)委托書；1.3關(guān)于資格的聲明函；1.4關(guān)于無重大違法記錄的聲明函；2、商務文件：2.1商務條款響應表；2.2售后服務方案；3、技術(shù)文件：3.1貨物說明一覽表；3.2貨物綜合性能介紹4、經(jīng)濟價格文件：4.1報價一覽表；在此，我方聲明如下：1.同意并接受詢價文件的各項要求，遵守詢價文件中的各項規(guī)定，按詢價文件的要求提供報價（詳見經(jīng)濟價格文件）。2.報價有效期為開標之日起 90 天，如果成交，則自

49、動順延至合同驗收之日。3.我方已經(jīng)詳細閱讀全部詢價文件及其附件，包括澄清及參考文件(如果有的話)。我方已完全清晰理解詢價文件的要求，不存在任何含糊不清和誤解之處，同意放棄對這些文件所提出的異議和質(zhì)疑的權(quán)利。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次報價文件中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。6.我方完全服從和尊重評委會所作的評定結(jié)果，同時清楚理解到報價最低并非意味著必定獲得成交資格。7.我方已按詢價文件規(guī)定提交報價保證金（證明文件附后）8.我方同意按詢價文件規(guī)定向采購代理機構(gòu)繳納采購

50、服務費，如不按規(guī)定繳納，采購代理機構(gòu)可以按我方應付金額的200%在我方提交的報價保證金及采購人給我方支付的合同款項中扣付。供應商： 地址： 傳真： 電話： 電子郵件： 供應商代表簽字： 供應商名稱(公章)： 開戶銀行： 賬號： 日期： 注：粘貼轉(zhuǎn)賬或匯款的銀行憑證復印件，現(xiàn)金存款的應提交憑證原件。1.2法定代表人/負責人證明書及授權(quán)委托書（1）法定代表人/負責人證明書致：（采購人/招標代理機構(gòu)） 同志，現(xiàn)任我單位 職務，為法定代表人，特此證明。簽發(fā)日期： 單位（蓋公章）：代表人性別： 年齡： 身份證號碼：聯(lián)系電話：營業(yè)執(zhí)照號碼： 說明：供應商應提供法定代表人身份證復印件，否則作無效報價處理。法定代表人身份證復印件粘貼處（2）法定代表人/負責人授權(quán)委托書致：（采購人/招標代理機構(gòu)）本授權(quán)書聲明：我 （姓名）系 （供應商名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán) （單位名稱）的 （被授權(quán)人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，以本公司的名義參加 （項目名稱、項目編號）的談判活動。代理人對該項