沖關(guān)嘉年華活動方案

1、 沖關(guān)嘉年華相關(guān)事宜活動促進(jìn)策略：4.1、競技比賽：通過競技規(guī)則的制定，約束活動行為，利用人們爭強(qiáng)好勝的心理、調(diào)動人們活動參與的積極性，增強(qiáng)活動現(xiàn)場的渲染效果4.2、獎品設(shè)置:獎品要堅(jiān)持少而精的原則，要有誘惑力！“口碑”廣告必須充分發(fā)揮。4.3、禮品贈送：小禮品的贈送，有助于提升活動主辦方的“美譽(yù)度”和公眾參與熱情。4.4、現(xiàn)場抽獎：可根據(jù)門票編號，也可兌換號碼定時段組織現(xiàn)場抽獎活動，用于凝聚人氣，并掀起現(xiàn)場氣氛高潮活動方案：本次活動由 公司主辦、得到（ ）部門的大力支持和（ ）公司的鼎力相助！一、活動過程時間安排：1、前期準(zhǔn)備：1.1、場地清理：活動前一天1.2、設(shè)備調(diào)試：活動前一天1.3、

2、臨時設(shè)施及圍欄安裝：活動前一天1.4、贊助單位廣告安排：活動前一天2、工作時間安排：2.1、7:50工作人員全部到場。2.2、7:508:10上崗前碰頭會3、活動前準(zhǔn)備：3.1、8:10-8:40游樂設(shè)備安裝、檢測、3.2、8:10-8.40安全消防設(shè)施檢查、擺放3.3、8:40-8:50全體人員到崗就位4、游客進(jìn)場時間：9:00-17:00 游客開始陸續(xù)進(jìn)場，5、參賽報(bào)名時間：9:00-16:00選手報(bào)名6、沖關(guān)活動時間：9:30-16:20預(yù)賽活動過程7、沖關(guān)決賽時間13:30-16:50決賽活動過程（）8、公布成績時間：16:50-17:00主持人宣布優(yōu)勝成績及名單9、頒獎時間：17:0

3、0-17:30頒獎儀式10、出場時間：17:30 組織游客離場并清場11、現(xiàn)場清理時間：17:30-18:30設(shè)備、設(shè)施檢測及現(xiàn)場清理。二、擬定現(xiàn)場活動平面布置：1、活動現(xiàn)場中心通道、兩側(cè)通道、轉(zhuǎn)彎處、支巷處必須要有醒目標(biāo)示物（建議以大型地標(biāo)為主）指明方向和功用。2、主通道及游樂設(shè)施兩側(cè)必須散放滅火器，長、寬每隔50米處應(yīng)置放垃圾桶一個。3、比賽現(xiàn)場前設(shè)立賽場預(yù)備區(qū)和賽道預(yù)備區(qū)，設(shè)施近距離兩側(cè)劃定參賽兒童家長觀看區(qū)。三、活動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：1、報(bào)名登記環(huán)節(jié)：1.1競賽型：1.1.1、將兒童按年齡分為甲、乙兩組，甲組為610歲，乙組為1116歲，不區(qū)分性別，以家庭為單位，攜帶戶口本，由家長為其孩童排隊(duì)

4、登記報(bào)名領(lǐng)號。1.1.2、現(xiàn)場設(shè)定身高標(biāo)尺140cm為界（參考9歲小孩平均身高），由家長現(xiàn)場填表登記，量取身高，分兩組發(fā)號1.2、娛樂型：不區(qū)分年齡、身高，由家長填寫登記表即可領(lǐng)號比賽，重在參與！1.3、登記處負(fù)責(zé)基本情況登記、預(yù)賽發(fā)號和決賽發(fā)號2、沖關(guān)環(huán)節(jié)：2.1、預(yù)賽叫號：根據(jù)報(bào)名登記領(lǐng)號分組情況和號碼順序叫號，每次允許叫24個號（六賽道），進(jìn)入賽場預(yù)備區(qū)，按甲、乙交叉排列分成四組，并由裁判組人員講解游戲規(guī)則，工作組人員示范并安排賽道。2.2、沖關(guān)預(yù)賽：第一組選手進(jìn)入賽道后，裁判槍響同時、計(jì)時員開始計(jì)時，第二組選手方可進(jìn)入賽道預(yù)備區(qū)，收到結(jié)束信號后，第二組進(jìn)入比賽，第三組選手預(yù)備同時，開始

5、第二輪叫號。2.3、預(yù)賽成績宣布：每進(jìn)行八組比賽后，主持人宣布一次比賽結(jié)果，同時宣布決賽名單。2.4、決賽叫號：選手家長根據(jù)預(yù)賽結(jié)果，到登記處領(lǐng)取決賽號碼，進(jìn)入沖關(guān)決賽環(huán)節(jié)2.5、沖關(guān)決賽：順序安排同預(yù)賽。2.6、決賽成績公布：同預(yù)賽3、頒獎環(huán)節(jié)：3.1、獲獎結(jié)果公布：公布最后一組決賽成績的同時，宣布當(dāng)天活動優(yōu)勝者名單.3.2、活動頒獎：主持人宣布頒獎嘉賓并頒獎四、沖關(guān)活動流程圖：報(bào)名登記預(yù)賽領(lǐng)號預(yù)賽叫號分組成績公布決賽領(lǐng)號決賽叫號決賽預(yù)賽決賽成績領(lǐng)獎五、活動組織結(jié)構(gòu)活動組織結(jié)構(gòu)圖：沖關(guān)活動總指揮部沖關(guān)活動辦公室安保部活動現(xiàn)場工作部醫(yī)護(hù)組財(cái)務(wù)組宣傳組后勤保障部環(huán)衛(wèi)組供應(yīng)組技術(shù)組裁判組防護(hù)組登記

6、組疏導(dǎo)組治安組門崗組六、人員配置及崗位職責(zé)：沖關(guān)活動總指揮部是有主辦方、協(xié)辦方、活動組織者為圓滿、順利舉辦本次沖關(guān)活動組建的一個臨時性指揮機(jī)構(gòu)，下轄有辦公室、現(xiàn)場工作部、安保部、后勤保障部、應(yīng)急指揮中心五個部門，分別承擔(dān)著各自不同的管理職能和管理任務(wù)。1、辦公室：下設(shè)醫(yī)護(hù)組、財(cái)務(wù)組、宣傳組主任：1.1、醫(yī)護(hù)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場內(nèi)全部人員的簡單醫(yī)療救護(hù)工作組長：成員：具體職責(zé)1.1.1、游玩人員各種輕微傷的簡單醫(yī)療處理，包括擦傷、扭傷、摔傷、劃傷等1.1.2、游玩人員的傷情判斷、處理方式選擇1.2.3、游玩人員的其他病情判斷、急救處理。1.2.4、急救醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)工作1.2、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)整個活動的現(xiàn)金收入

7、、支出工作及門票的出售工作組長：成員：具體職責(zé)1.2.1、現(xiàn)場門票出售、網(wǎng)絡(luò)門票出售、折價門票出售、廣告收入、現(xiàn)場服務(wù)設(shè)施出租收入的管理1.2.2、各類門票的領(lǐng)用、保管、核對、盤點(diǎn)、更換以及盤點(diǎn)報(bào)告的填寫。1.2.3、場地費(fèi)用支出、外請人員費(fèi)用支出、獎品費(fèi)用支出、醫(yī)療費(fèi)用支出、管理費(fèi)用支出等各項(xiàng)費(fèi)用支出管理。1.3、宣傳組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)，內(nèi)外形象、廣告宣傳、門票贈送、活動獎品的發(fā)放等工作。組長：成員：具體職責(zé)：1.3.1、現(xiàn)場沖關(guān)活動、頒獎、成績公布、獎品發(fā)放等主持工作1.3.2、外側(cè)圍墻的廣告管理1.3.3、外圍關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，包括社區(qū)關(guān)系、公安關(guān)系、環(huán)保衛(wèi)生部門等政府、公共關(guān)系

8、處理和接待工作。1.3.4、內(nèi)部部門之間協(xié)調(diào)工作及人員配置、外請人員管理工作。1.3.5、活動現(xiàn)場的輿論導(dǎo)向工作2、現(xiàn)場工作部：下設(shè)：裁判組、防護(hù)組、登記組部長：2.1、裁判組：負(fù)責(zé)比賽規(guī)則、游戲關(guān)卡的介紹、解釋以及執(zhí)行和發(fā)令、計(jì)時、報(bào)告等工作。組長：成員：具體職責(zé)：2.1.1、對進(jìn)入賽場預(yù)備區(qū)的孩童和家長解釋比賽規(guī)則以及每道關(guān)卡沖關(guān)時的注意事項(xiàng)和動作示范2.1.2、對進(jìn)入預(yù)備狀態(tài)的選手發(fā)令、計(jì)時、對前臺裁判發(fā)送比賽結(jié)束信號。2.1.3、對號記錄成績并向宣傳組、登記組通報(bào)比賽成績2.2、登記組：負(fù)責(zé)對參賽選手的報(bào)名、信息（家庭信息、個人身高、年齡等基本信息）登記、分組、發(fā)號、統(tǒng)計(jì)工作組長：成員

9、：具體職責(zé)：2.2.1、以家庭為單位，按已設(shè)計(jì)好的登記表內(nèi)容，核對有效證件（或現(xiàn)場量取身高，推薦采用），填寫相關(guān)信息并對選手進(jìn)行分組。2.2.2、按登記順序，根據(jù)登記內(nèi)容分組發(fā)號，并做好發(fā)號記錄。 2.2.3、根據(jù)裁判組的成績報(bào)告，及時填寫選手的成績信息。2.2.4、及時將載有統(tǒng)計(jì)成績的發(fā)號記錄表分送給裁判組和宣傳組相關(guān)人員。2.3、防護(hù)組：負(fù)責(zé)沖關(guān)活動現(xiàn)場的選手引領(lǐng)、安全防護(hù)、游玩規(guī)則的監(jiān)督、執(zhí)行和設(shè)施周邊的秩序引導(dǎo)。組長：成員：具體職責(zé)：2.3.1、按登記組提供的分組號碼登記表順序叫號，每次叫滿24個號，甲乙組各叫12個號，缺席號順延。2.3.2、將已到選手分組引領(lǐng)到賽場預(yù)備區(qū)交由裁判組，

10、講解示范后，將第一組選手帶到賽道預(yù)備區(qū)，進(jìn)入預(yù)備狀態(tài)。2.3.3、在各個關(guān)卡處，嚴(yán)密監(jiān)控選手狀態(tài)及動作規(guī)范，并隨時做好阻止、救護(hù)準(zhǔn)備。2.3.3、選手沖關(guān)結(jié)束后負(fù)責(zé)將選手引領(lǐng)到家長面前。2.3.4、設(shè)施周圍的巡檢、安全防護(hù)、沖關(guān)人員受傷護(hù)送及秩序維護(hù)。3、安保部：下設(shè)：疏導(dǎo)組、門崗組、治安組部長：3.1、門崗組：組長：成員：具體職責(zé)：負(fù)責(zé)沖關(guān)游樂現(xiàn)場出、入口處收票、驗(yàn)票、把守工作以及出入口處現(xiàn)場秩序的維護(hù)。3.1.1、現(xiàn)場入口處門票的驗(yàn)收與入口處的附近的秩序維護(hù)。3.1.2、現(xiàn)場出口處游客出入的控制，原則上只出不進(jìn)，并維護(hù)好出口處的秩序。3.2、疏導(dǎo)組：組長：成員：具體職責(zé)：負(fù)責(zé)整個游樂沖關(guān)現(xiàn)

11、場秩序的組織、疏導(dǎo)和場外車輛的停放、車輛離開時的疏導(dǎo)工作。3.2.1、現(xiàn)場內(nèi)游客的秩序組織、疏導(dǎo)和意外受傷游客的幫、抬、攙、扶工作3.2.2、現(xiàn)場外非工作車輛的停放安排。3.2.3、現(xiàn)場外車輛退出的引導(dǎo)、指揮。3.3、治安組：負(fù)責(zé)整個游樂活動現(xiàn)場的游客糾紛處理、巡邏、治安、刑事案件的防范與監(jiān)控、事故現(xiàn)場的保護(hù)與事故調(diào)查、臨時設(shè)施和消防設(shè)施的保護(hù)以及警民聯(lián)系工作。組長：成員：具體職責(zé)：3.3.1、及時處理、調(diào)查游客的騷亂、糾紛事故，并及時將游客帶離事發(fā)現(xiàn)場，避免引起圍觀。3.3.2、不間歇對活動現(xiàn)場進(jìn)行巡邏，避免糾紛的產(chǎn)生，預(yù)防游客斗毆等治安事件的發(fā)生3.3.3、嚴(yán)防現(xiàn)場偷盜、搶劫等刑事案件的發(fā)

12、生，杜絕一切重大刑事案件的發(fā)生。3.3.4、做好較大意外事故發(fā)生現(xiàn)場的保護(hù)和保密工作，并于第一時間與警方取得聯(lián)系。3.3.5、協(xié)助警方對案件的調(diào)查工作3.3.6、加強(qiáng)對現(xiàn)場圍墻、各種物資、臨時設(shè)施的保護(hù)工作。4、后勤保障部：下設(shè)：環(huán)衛(wèi)組、供應(yīng)組、技術(shù)組部長：4.1、環(huán)衛(wèi)組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場內(nèi)外的衛(wèi)生清掃和垃圾清運(yùn)工作，廁所沖洗與排泄物的清運(yùn)、衛(wèi)生設(shè)施的保養(yǎng)等工作組長：成員：具體職責(zé)4.1.1、不間歇對活動現(xiàn)場場地拋擲物進(jìn)行收集、清掃4.1.2、負(fù)責(zé)將垃圾運(yùn)出活動現(xiàn)場4.1.3、現(xiàn)場垃圾桶的清潔、擺放4.1.4、臨時廁所的沖洗與排泄物的清運(yùn)。4.2、供應(yīng)組：負(fù)責(zé)整個活動過程中的物資保障和供應(yīng)，包括臨

13、時設(shè)施、滅火器材、急救擔(dān)架、常用耗材、備用電機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、電源插座、獎品、贈品等物質(zhì)的保管與采購、食品飲料、活動紀(jì)念品銷售攤位管理、活動工作車輛的調(diào)度安排，全部設(shè)施的運(yùn)輸與保管組長：成員： 具體職責(zé)4.2.1、各類活動物資的采購、保管工作4.2.2、各類設(shè)施的保管工作4.2.3、各類攤點(diǎn)的管理工作4.2.4、活動車輛的調(diào)度安排工作4.2.5、各類設(shè)施的運(yùn)輸工作4.3、技術(shù)組：負(fù)責(zé)游樂設(shè)施的安裝與保養(yǎng)、設(shè)施的調(diào)試與巡檢、設(shè)施的維修、水電管、線路的保障與維護(hù)，通訊、宣傳設(shè)施的調(diào)試與維護(hù)等工作組長：成員：具體職責(zé)4.3.1、設(shè)施安裝前、使用前、使用后的檢測4.3.2、設(shè)施的安裝和調(diào)試4.3.3、設(shè)施運(yùn)

14、行過程中的點(diǎn)檢。4.3.4、通訊、宣傳設(shè)施的調(diào)試與維護(hù)4.3.5、電氣設(shè)施維修、更換與保養(yǎng)。七、溫馨提示：為了保證您和孩子的健康與安全，充氣游樂玩具提醒您：1、 兒童游玩必須在家長的監(jiān)護(hù)下進(jìn)行2、 請勿佩戴框架眼鏡、玻璃眼鏡登上游樂設(shè)施嬉戲打鬧3、 禁止攜帶尖銳、金屬物品、打火機(jī)等易燃易爆物品登上游樂設(shè)施4、 禁止在游樂設(shè)備上發(fā)生亂扔雜物、吐痰、撒尿等不文明行為5、 禁止穿鞋踏上游樂設(shè)施6、 禁止在游樂設(shè)施上品嘗食品飲料等7、 嚴(yán)禁有騎在、翻越安全護(hù)欄等不安全行為發(fā)生8、 嚴(yán)禁在設(shè)施周圍燃火、吸煙9、嚴(yán)重警告：充氣游樂設(shè)施三級風(fēng)（含）以上、雨、雪等惡劣天氣下，禁止在室外進(jìn)行任何活動八、比賽規(guī)則

15、：1、若超越時間、不按規(guī)定線路沖關(guān)、不遵守溫馨提示及游玩關(guān)卡規(guī)則設(shè)定、不聽從裁判和現(xiàn)場防衛(wèi)人員安排等均視為沖關(guān)失敗。2、預(yù)賽項(xiàng)目需在（5）分鐘之內(nèi)、決賽項(xiàng)目需在（5）分鐘之內(nèi)完成，3、預(yù)賽沖關(guān)時間甲組在（3）分鐘，乙組在（4）分鐘之內(nèi)者，可直接去登記處領(lǐng)取決賽資格號，參與決賽。4、在比賽中，孩子沖關(guān)時，家長只能在安排區(qū)域觀看，不能攀越設(shè)施、進(jìn)入設(shè)施中協(xié)助孩子沖關(guān)。5、若參賽者在中途某沖關(guān)環(huán)節(jié)中失敗，失敗者在倒計(jì)時未結(jié)束的情況下回到該關(guān)的起點(diǎn)再次挑戰(zhàn)，直至?xí)r間走完，游戲結(jié)束。如參賽者不能通過某關(guān)，且無心再戰(zhàn)，家長及孩子均可向防護(hù)人員表示放棄比賽。6、預(yù)賽成績不理想、超時或沖關(guān)失敗未能進(jìn)入決賽要求

16、，可回登記處重新領(lǐng)號排隊(duì)比賽，原則上不超過五次，計(jì)時成績以最快一次為準(zhǔn)。7、決賽成績不理想、超時或沖關(guān)失敗者憑原決賽號可回登記處更換決賽號，重新排隊(duì)比賽，原則上不超過三次，計(jì)時成績以最快一次為準(zhǔn)！8、隨著賽事進(jìn)程的推進(jìn)和賽事制度的完善，比賽規(guī)則有可能更改9、本規(guī)則解釋權(quán)歸沖關(guān)活動總指揮部！九、兒童沖關(guān)活動門票管理：1、門票的設(shè)計(jì)：1.1、根據(jù)需要可見活動門票現(xiàn)場票、網(wǎng)絡(luò)票、折價兌換票（憑廣告兌換券）、贈票等四種門票方案（是否考慮沖關(guān)票與游玩票、成人票與兒童票）1.2、票面內(nèi)容要對活動的表現(xiàn)形式、意義、時間、地點(diǎn)、價格、乘車路線、要宣傳的主題以及注意事項(xiàng)等主要內(nèi)容進(jìn)行美化、設(shè)計(jì)，并制作出至少三套

17、不同的票樣，以供組委會選擇。2、門票印制2.1、根據(jù)確定好的票樣以及各類門票的使用量，提前向活動組委會財(cái)務(wù)部門報(bào)送門票印制計(jì)劃，并提供紙質(zhì)和電子票樣。2.2、組委會財(cái)務(wù)部門據(jù)此向轄地地稅局提出門票印制申請并辦理相關(guān)手續(xù)。2.3、地稅局審批通過后交指定印制企業(yè)印制，并由組委會財(cái)務(wù)部門與印制企業(yè)結(jié)算工本費(fèi)。3、門票入庫印制好的門票由組委會財(cái)務(wù)部門辦理入庫手續(xù)，登記門票存領(lǐng)簿，并由組委會設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和核銷。4、門票領(lǐng)用4.1、沖關(guān)活動辦公室設(shè)專人領(lǐng)用門票組委會財(cái)務(wù)部門按順序登記領(lǐng)用時間、各類門票起訖號碼、數(shù)量等事項(xiàng)，并由領(lǐng)用人簽字。對外出售的門票需加蓋“門票專用章”。5、門票核銷組委會財(cái)務(wù)部門根據(jù)沖關(guān)活動辦公室繳納的票款和退回未用的門票，核銷