1第二章-HR02_員工基本信息維護流程

1、1/ 17第二章-HR02_員工基本信息維護流程1.流程說明該流程主要描述了維護已創(chuàng)建人員的基本資料變更的過程當(dāng)員工的主數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，必須填寫修改員工主數(shù)據(jù)申請單（參見報表樣例“19修改員工主數(shù)據(jù)申請單”），由人力資源部專人負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中更改。例如：創(chuàng)建地址、婚姻狀況發(fā) 生變更等在維護人員主數(shù)據(jù)中，可以創(chuàng)建、更改、顯示單個的人員信息，也可進(jìn)行概覽2.流程圖HR10員工基本信息維護流程TC:PA30In fotype:0001, 0002,0006 etc.3.系統(tǒng)操作3.1.操作范例例1:主菜單介紹例2:修改個人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚）例3:創(chuàng)建地址類型例4:定界舊的人員ID,創(chuàng)建新的人員ID3.

2、2.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源 人事管理 行政事務(wù) 人力資源主數(shù)據(jù)維護 交易代碼：PA301/1HR0 錄用流程 iZ_人力資源總部營業(yè)人事區(qū)公司人事HR1 工資核算流、程結(jié)束*填寫修改員工主數(shù)據(jù)申請單本人0002個人數(shù)據(jù)0006地址0007計劃工作時間0009銀行細(xì)目0021家庭/相關(guān)人員0022教育0028內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)0032內(nèi)部控制0182亞洲名字0529補充個人信息增加/修改員工主數(shù)據(jù)增改員工基 本資料-2/ 173.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:主菜單介紹參見附件“信息類型詳細(xì)說明”颶主數(shù)據(jù) 編輯迴 菇到 附加 實用程序 設(shè)首 系統(tǒng) 幫助（u）回R I丨曲帖心站維護人力資源主數(shù)據(jù)維護人

3、力資源主數(shù)據(jù)包含五大主菜單：基本個人數(shù)據(jù)、附加個人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)點擊基本個人數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：事件、組織分配、個人數(shù)據(jù)、地址、銀行 細(xì)目、家庭/相關(guān)人員、附加個人信息（中國）、人員標(biāo)識、人事檔案管理（中國）欄位名稱欄位說明資料范例此欄位用來填入信息類型的編碼，例：0000 代表事件、0001信息類型代表組織分配、022 代表教育、028 代表內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)此欄位用來填入信息類型的子類型編碼，例：0006 代表地址STy類型，01 代表長期居住表明信息類型維護的時間間隔，維護的時間間隔必須和信息期間類型的有效期間相匹配人員綢號|oeoooooo壷件二

4、期間組織分配*期間個人數(shù)據(jù)從到地址爵當(dāng)前周盟行細(xì)目。全部當(dāng)前月家庭帰關(guān)人員O從當(dāng)前日期O 上一周附加T人倍息（中國16至1當(dāng)前日期Q 上月人曲標(biāo)識o當(dāng)前期間O當(dāng)前年人事檔冕管理仲國）亠啊選擇倍懇類型基本個人數(shù)據(jù)開加牛人數(shù)捉,合同數(shù)據(jù)基本工邂發(fā)戰(zhàn)數(shù)據(jù)淨(jìng)工鱉岌頑毅據(jù)直樣選擇/STy維護人力資源主數(shù)據(jù)3/ 17 1A人員編號基本牛人數(shù)據(jù)附加個人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)1呈亢工瀝發(fā)散頊捱序工瓷發(fā)故蠟據(jù)教有期間/內(nèi)部醫(yī)療眼務(wù)*期間內(nèi)瞪據(jù)M.可選姓名亞洲FO今天當(dāng)前周Io全部.0當(dāng)前月go從當(dāng)前日期冒 0 上-IS0到當(dāng)前日期童上月(j當(dāng)前期間區(qū) 0 當(dāng)前年Jb,嶼選擇二直揚圈5-信忌英型sry點擊附加個人數(shù)據(jù)，會出

5、現(xiàn)它所包含的信息類型：教育、內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、可選姓 名（亞洲）維護人力資源主數(shù)據(jù)4/ 17 12搭本牛人數(shù)據(jù)附加牛人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)呈本工豊發(fā)散數(shù)捱序工謹(jǐn)發(fā)故數(shù)據(jù)點擊合同數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：合同要素、日期監(jiān)控、其他/先前雇主、計劃工作時間人員編號99906000臺同蔓壹日期曲挖耳他/先前雇主計劃工作時間朗間期間執(zhí)日今天0全部()從當(dāng)前日期0到當(dāng)前日期用當(dāng)前期間封0當(dāng)前周0當(dāng)前月上一周0上月0 當(dāng)前年選擇直接選擇直接選擇信息類型siy維護人力資源主數(shù)據(jù)5/ 17歹冷口羈廿丨去人國編號90906660回HE主敷據(jù) 錮輯（E）棘到 附加閻實用程序 假苴團 系統(tǒng) 幫助館）初L,戢a O

6、丨 Q 舍巒丨罵闖圜I耙1巒園園迤凰基本牛人數(shù)據(jù)附加個人數(shù)據(jù),臺同數(shù)據(jù)基本工墨發(fā)按蠟據(jù)凈工謚發(fā)頃戲據(jù)維護人力資源主數(shù)據(jù)6/ 17點擊基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：基本工資、經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、雇員報酬信息、非周期的一次性支付基本工洗經(jīng)常Itt忖/扣除附加支忖雇員報酬信懇 菲周期的一歡性支付期間/*期間從E今天O從當(dāng)前日期O到當(dāng)前日期O當(dāng)前期間啊 狀擇封Cl當(dāng)前周O當(dāng)前月O上一周O上月O當(dāng)前年直援選擇信息莫型siy丄維護人力資源主數(shù)據(jù)7/ 17基本個人數(shù)據(jù)附加牛人數(shù)據(jù),合同數(shù)據(jù)呈本工蠱發(fā)散數(shù)據(jù)凈工蠱發(fā)肢數(shù)據(jù)住房舍基金（中國）收典所得銳（中國）社會 f 呆險（中國）期間從封0

7、V天鱷0當(dāng)前周0全罄當(dāng)前月0 城當(dāng)前日期0上-IS0到當(dāng)前日期上月的當(dāng)前期間1 0當(dāng)前年直接選擇信息糞型siy期間嶼 選擇維護人力資源主數(shù)據(jù)8/ 17點擊凈工資發(fā)放數(shù)據(jù)，會出現(xiàn)它所包含的信息類型：住房公積金（中國）、收入所得稅（中 國）、社會保險（中國）9/ 17例 2 :修改個人數(shù)據(jù)（未婚改成已婚）砂維護入力蜜源主數(shù)據(jù)彳心羈011人員詁和_|8309名稱IF JJ雇員組1 當(dāng)前雇幅人事范匡鳶旦泉具公司廣州分公司EE 子組Z4 直按人員隴務(wù)咸本中心FO1&4CP78 華南區(qū)主管室基本牛人數(shù)據(jù) 附加牛人數(shù)據(jù) 臺同數(shù)據(jù) 蕓本工宦發(fā)戰(zhàn)數(shù)據(jù) 淨(jìng)工超發(fā)敢數(shù)據(jù)填入人員編號，在基本個人數(shù)據(jù)中選擇個人

8、數(shù)據(jù)，按更改鍵進(jìn)入下一畫面J日包越呂I圜們咼君I哩d車件X綃織分配*T心期間J*.=個人數(shù)據(jù)Vr執(zhí)到她址關(guān)今天0當(dāng)前周規(guī)行細(xì)自O(shè)全罄0當(dāng)前月家加相關(guān)人員0從當(dāng)前日期Q上一周附加個人倍息（中國）0到當(dāng)前日期O上月_人員標(biāo)識0當(dāng)前期間O當(dāng)前年人車檔家管理（中匡1）JuF闔卿颶主敵據(jù) 編輯（E）轉(zhuǎn)到 附加 實用程序 設(shè)苴 系統(tǒng) 幫助直接選擇信息糞型彷人敎據(jù)siyB師 1(400)aof10/ 17信息糞型編輯 轉(zhuǎn)到 細(xì)節(jié) 系坑（Y）幫助個人數(shù)據(jù)變更人員號E32雇員組1當(dāng)前雇員人事范因PA04 專目家具世司廠州分公司EE子組Z4 直按人員眼務(wù)啟本中心F0154078華南區(qū)主管室(L97E/01/01P

9、)至9999/12/311更改 2001/03/12 HR01種1呼方式先生頭銜直按人員：呢務(wù)姓J(rèn)F出生時用名宇名JJ首宇母人名稱謂特別助理已亂姓名恪式標(biāo)志JF JJ附加數(shù)據(jù)性別 出生日期O 女男1978/01/01 年齡 23出生地出生國家出生地區(qū)CN中文宗教HTG會同工因狀況已婚婚姻狀般于子女敢目再種代碼ZH中文欄位名稱出生地區(qū)出生地員工岀生省份代碼，例：020 代表上海員工出生省份下的具體地區(qū)，例：嘉定020嘉定在婚姻狀況中把單身更改為已婚，按k 鍵進(jìn)入下一畫面。更改婚姻狀況已完成。岡諳保存嚨的褊入欄位說明資料范例| Q01(400)冃aofqs11/ 17例 3:創(chuàng)建地址類型颶主敵據(jù)

10、編輯（E）轉(zhuǎn)到 附加 實用程序 設(shè)苴 系統(tǒng) 幫助jj .：je0I - | j3a pja_硬越維護入力資源主數(shù)據(jù) /獰口羈1蠱人解號名稱IF JJ雇員組1 當(dāng)前雇貝人率范匡PAO鳶旦冢:具公司廣州分公司EE子組Z4 亙按人員険務(wù)咸本中心F0154078華南區(qū)主管室基本個人數(shù)據(jù)附加 T 人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)黑本工澆發(fā)戰(zhàn)數(shù)據(jù) 淨(jìng)丁超發(fā)肢數(shù)據(jù)期間4 期間執(zhí)竭今天O全罄O從當(dāng)前日期門到當(dāng)前日期O當(dāng)前期間選擇填入人員編號， 在基本個人數(shù)據(jù)中選擇地址，按,- 鍵進(jìn)入下一畫面當(dāng)前周O當(dāng)前月o上 一 周o上月當(dāng)前年STyQ011(400)冃aofi* i! xa J L kJ ” | ni -r ig -.12/

11、 17限制釦闔|曲亟e 1長期居住246Q2R1K2臨時居住 第急聯(lián)系地址冊馳址戶籍地址 麻主提洪住宿由庭主提供的飯店住宿凰EE人E4綃織分配W個人數(shù)據(jù)T(期從地址O歩當(dāng)前周規(guī)行細(xì)目V0全部0當(dāng)前月家庭丿相關(guān)人員0從當(dāng)前日期O上一周附加個人倍息（中國】砂0到當(dāng)前日期O上月人捺標(biāo)識當(dāng)前期間O當(dāng)前年人車檔案管理（中國）區(qū)啊選擇_V直援選擇信息夷型地址siy選中地址類型“ 1 ”指長期居住，按 VENTER 鍵進(jìn)入下一畫面13/ 17地址變更人員號E32名稱JF JJ雇員組1當(dāng)前庭人奎砸Ph04鳶亙家具盤司廣州分公司EE子組24 直捋人員凰務(wù)磁本中心F0154078華南區(qū)主管室2001/03/01p

12、 至9999/12/31更改 2001/03/12 HR01地址真型1長期居注地址 GO |通訊其它數(shù)據(jù)c/o國家代碼CN中國省值轄市020上海城市/地區(qū)嘉定區(qū)匿縣代碼第二地址行地址溺屋號碼嘉新公路由輙堀碼Q01 (400)冃aof qstINS欄位名稱欄位說明資料范例省/直轄市用下拉菜單選擇省/直轄市020城市/地區(qū)輸入地址所在的地區(qū)嘉定區(qū)地址/房屋號 碼輸入地址，房屋號碼必須填數(shù)字399按 U 鍵進(jìn)入下一個畫面，地址類型已創(chuàng)建完成。信,瞇型魚 跚輯（E）轉(zhuǎn)到 細(xì)節(jié) 系筑 幫取苜i o0 I；:Hus勸國/ 399/14/ 17例 4 :定界舊的人員 ID,創(chuàng)建新的人員 ID颶主敵據(jù) 編輯

13、荊到 附加 實用程序 設(shè)首念 系統(tǒng) 幫助塩）目丨包巒丨9閒圜丨著們町黏丨園庖 冒謬自維護入力資源主數(shù)據(jù) /創(chuàng)羈口公人員編號S32 帀JJ人率范匡 1FAC4 菖旦家具公司廣州甘公司成蕊中心F015W8華南區(qū)主管室合同數(shù)鋸總本工蠱發(fā)枚數(shù)據(jù)凈丁說發(fā)頃數(shù)據(jù)I事件陽織分配j她址規(guī)行細(xì)自泰庭丿相關(guān)人員附加個人信息沖國）期間爾期間從人扔標(biāo)識人車檔案管理沖國）直援選擇信息糞型人員新識O全夠O從當(dāng)前日期O到當(dāng)前日期0當(dāng)前期間當(dāng)前周當(dāng)前月卜一田上月當(dāng)前年siy選中人員標(biāo)識，按定界鍵，在定界日期中輸入日期，按選擇|QOl tlj (400)已aofqst IMSVENTER 鍵進(jìn)入下一畫面15/ 17還主數(shù)據(jù)編輯

14、擔(dān)）我到 附加 實用程序朋 設(shè)這 系統(tǒng) 幫助SAP須苜卜| Ip丨|迺帖砧站面-!. H謬自雜護入力蜜源主數(shù)據(jù)歹處羈百I公雇員組1 當(dāng)前雇員人率范因PA 陰零旦家具公司廣州分公司EE 子組Z4 直按人閔服奔磁本中心F0154078華南區(qū)主管室基本 T 人數(shù)據(jù)附加個人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)荃本工澆發(fā)敞數(shù)捱浄工蛍發(fā)頗數(shù)據(jù)回創(chuàng)建F5事件圭件組織分配牛人數(shù)據(jù)她址規(guī)行細(xì)自家庭/相關(guān)人員附加個人信息沖國）人員標(biāo)識人車檔案管理 f 中國）組織分配個人數(shù)據(jù)地址銀行細(xì)目家底/相關(guān)人員附加個人信息（中國）人員標(biāo)識人車檔案管理沖國）期間從O今天O全部從當(dāng)前日期O到當(dāng)前日期當(dāng)前期間2001/03/10到19999/12/31當(dāng)

15、前周? 當(dāng) 前月O上一周O上月當(dāng)前甲選擇直接選擇信息英型信息夷型人員新識siy0 在被選期間里對人員標(biāo)識未存閒效據(jù)選中人員標(biāo)識，按 F 鍵進(jìn)入下一畫面TQOI(400)日aofqs16/ 17颶主數(shù)據(jù) 編輯 荊到 附加 實用程序 設(shè)苴念 系統(tǒng) 幫助館）S目丨毎紗巒丨閒圜丨殆心心幻丨園注1冒廨=)歹4限制，信息類型人員標(biāo)識的二類型（1）10 找封條目人員集號叼面1釧閲|2副EE 子組劉牛陽織1 1 2 2 123123J123123J oovvvzzzoovvvzzzI I 1212 3 3證酹誑訐員照證證證胞密業(yè)件人 護蓬簽簽臺港就塹她址憾嗣目妙家庭/相關(guān)人員i 附加個人信息（中國）講人員標(biāo)識

16、講隊事檔案管理 f 中國）C 當(dāng)前月G 從當(dāng)前日期0 到當(dāng)前日期O 上月O 當(dāng)前年C 當(dāng)前期間直接選擇信鼠類型人員新識選中 01 人員 ID,按 VENTER 鍵進(jìn)入下一畫面17/ 17Infotype；E 日 it 棘向（Q）際垃盤 s：系統(tǒng)幫助（田苜i oi |?7 I迺帖砧站園園 d入員標(biāo)識創(chuàng)建填入新的人員標(biāo)識，按 耳鍵創(chuàng)建已完成。18/ 17還主數(shù)據(jù)編輯擔(dān)）我到 附加 實用程序朋 設(shè)這 系統(tǒng) 幫助SAP蚪苜卜|Ip丨|迺帖砧站面.rgs：譜謬自雜護入力蜜源主數(shù)據(jù)歹處羈廿因直摟選擇IQOI(doo)冃aof qst INS雇員組1 當(dāng)前雇員人率范因FA 陰零旦家具公司廣州分公司EE 子組Z4 直按人閔昵奔磁本中心F0154078華南區(qū)主管室基本 T 人數(shù)據(jù)附加個人數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)荃本工澆發(fā)敞數(shù)捱浄工蛍發(fā)頗數(shù)據(jù)回人員堀號-心慨覽換檔械奎件組織分配牛人數(shù)據(jù)她址規(guī)行細(xì)目家庭/相關(guān)人員附加個人信息沖國）人員標(biāo)識人車檔案管理仲國期間從今天O全部從當(dāng)前日期到當(dāng)前日期當(dāng)前期間2001/03/10 封o當(dāng)前周匚當(dāng)前月G -HG上月當(dāng)前年9999/12/31選擇信息糞型人員新識siy