社會保險及住房公積金管理規(guī)定

1、文件編號：QEOZG/YP 3 10 018-2014社會保險及住房公積金管理規(guī)受控狀態(tài)受控分發(fā)編號社會保險及住房公積金管理規(guī)定（D版）發(fā)布日期：2014年12月11日實施日期：2014年12月11日1目的規(guī)范公司社會保險（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險，下同） 及住房公積金的有關管理，保障員工權益。2適用范圍2.1適用于與南寧公司、北海公司建立勞動關系的員工。2.2非全日制用工不繳納社會保險及住房公積金。3職責第三層次文件修改標識： 03.1 管理部3.1.1 負責社會保險及住房公積金管理有關規(guī)定的修訂及組織實施。3.1.2 負責社會保險及住房公積金繳費工資基數(shù)測算、繳費總

2、額預算。3.1.3 負責社會保險及住房公積金的代扣代繳、申報。3.1.4 負責社會保險及住房公積金基礎信息、數(shù)據(jù)維護及保險手冊的管理工作3.1.5 負責各項社會保險及住房公積金事務辦理工作。3.1.6 負責出具員工就醫(yī)參保證明。3.2 公司領導 負責社會保險及住房公積金繳納方案的審批。3.3 財務部 負責社會保險及住房公積金的預提及付款工作。3.4 公司安全管理職能部門、工會 員工因工傷致殘、職業(yè)病的申報工作。4 引用文件4.1 關于貫徹廣西壯族自治區(qū)人民政府關于完善企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險制度的決定 （桂勞社發(fā) 20078 號）。4.2 自治區(qū)勞動和社會保障廳 財務廳關于完善我區(qū)因病非因工死亡企

3、業(yè)員工和離退 休（退職）人員供養(yǎng)直系親屬救濟費計發(fā)辦法的通知 （桂勞社發(fā) 200990 號）。4.3 中華人民共和國社會保險法 （2010 年中華人民共和國主席令第三十五號）4.4 工傷保險條例 （2010年國務院令 586 號）4.5 玉林市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度試行辦法 （玉政發(fā) 201059 號）4.6 玉林市職工生育保險辦法 （玉政發(fā) 201060 號）5 管理規(guī)定5.1 繳費工資基數(shù)5.1.1 根據(jù)繳費當?shù)赜嘘P規(guī)定，社會保險及住房公積金繳費工資基數(shù)每年進行一次調(diào) 整。5.1.2 養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險及住房公積金繳費工資基 數(shù)的調(diào)整原則上以廣西全區(qū)上年度城

4、鎮(zhèn)單位在崗員工平均工資為基礎依據(jù)， 如社會保險 管理機構另有文件規(guī)定對繳費工資基數(shù)進行調(diào)整，按其文件規(guī)定執(zhí)行。5.1.3 在玉林市、北海市繳交的社會保險以自然年度為繳費年度（即1 月 1 日至 12 月31日），在南寧市繳交的社會保險以當年的 7月 1日至第二年的 6 月30日為繳費年度，住房公積金均以自然年度為繳費年度（即 1月1日至 12月 31日）。如繳費當?shù)厣鐣?險管理機構及住房公積金管理機構另有文件規(guī)定，按規(guī)定進行調(diào)整 。5.1.4 管理部根據(jù)繳費當?shù)厣鐣ｋU機構及住房公積金機構每年度關于繳費工資基數(shù) 的調(diào)整通知及員工上年度收入情況， 制訂繳費工資基數(shù)的調(diào)整方案， 提交公司領導審核

5、、 批準。5.1.5 管理部按審批后的繳費工資基數(shù)方案， 發(fā)布調(diào)整社會保險和住房公積金繳費工資 基數(shù)的通知并為員工調(diào)整繳費基數(shù)。5.2 繳費比例 : 按繳費當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。5.2.1 正常繳費比例養(yǎng)老保險：企業(yè)繳納比例失業(yè)保險：企業(yè)繳納比例醫(yī)療保險：企業(yè)繳納比例5.2.1.15.2.1.25.2.1.320%、個人繳納比例 8%； 個人繳納比例 1%。 個人繳納比例 2%（玉林）；企業(yè)繳納比例 8%、個2%、6%、人繳納比例 2%（南寧、北海）。5.2.1.4 工傷保險： 企業(yè)繳納比例 個人不繳納（南寧） 。5.2.1.5 生育保險：企業(yè)繳納比例 人不繳納（南寧）；企業(yè)繳納比例1%、個人不繳納

6、（玉林、北海）；企業(yè)繳納比例 0.5%、0.8%、個人不繳納（玉林） ；企業(yè)繳納比例 0.6%、個 1%、個人不繳納（北海） 。5.2.1.6 住房公積金：企業(yè)繳納比例 12%、個人繳納比例 12%。5.2.2 如繳費當?shù)厣鐣ｋU機構和住房公積金中心另有文件規(guī)定可調(diào)整繳費比例的， 在 調(diào)整期內(nèi)按其規(guī)定的繳費比例執(zhí)行。5.3 繳費總額預算5.3.1 管理部負責按繳費工資基數(shù)及所對應的人員預算繳費總額5.3.2 財務部負責社會保險費用的預提。5.4 基礎信息、數(shù)據(jù)的管理5.4.1 新員工在當?shù)厣绫C構調(diào)整月度繳費時間前入職的， 當月起繳費（15 日之后入職 的，下月起繳費）；之后入職的，下月起繳費

7、。5.4.2 管理部按社會保險及住房公積金增減、變動情況做好申報工作。5.5 養(yǎng)老保險手冊及醫(yī)療保險證（卡）的管理5.5.1 辦理養(yǎng)老保險手冊、醫(yī)療保險證所需基礎信息及材料有：身份證號碼、近期免冠 正面一寸彩色照片 2 張。由各單位（或員工本人）提交管理部。5.5.2 養(yǎng)老保險手冊的管理5.5.2.1 管理部負責對 2011 年以前在玉林、北海參加社會保險的職工的養(yǎng)老保險手冊 的統(tǒng)一管理，做好養(yǎng)老保險手冊的臺賬管理工作并進行定置管理5.5.2.2 保險手冊不能涂改，對有涂改現(xiàn)象的，按社會保險的相關規(guī)定處理。5.5.2.3 保險手冊為永久存檔資料，任何人不得隨意丟失和損壞。丟失后由個人自行補 辦

8、。5.5.3 解除（終止）勞動合同人員在辦理離職手續(xù)時，由管理部負責審簽，并把養(yǎng)老保 險手冊移交其本人。5.5.4 員工因辦理相關業(yè)務需借用本人養(yǎng)老保險手冊的，經(jīng)管理部審核確認、辦理借用 手續(xù)后，方可借用。在相關業(yè)務辦理完畢后應盡快歸還，管理部審核手冊無缺頁后予以 登記歸還信息。5.5.5 醫(yī)療保險證（卡）和住房公積金卡5.5.5.1 管理部在辦理醫(yī)療保險證（卡）和住房公積金卡后，按單位核對證（卡）及名 冊，通知各單位簽名領取，由各單位負責發(fā)放到個人、個人妥善保管。5.5.5.2 醫(yī)療保險卡和住房公積金卡的初始密碼由繳費地醫(yī)療保險管理中心和住房公 積金中心確定，員工修改初始密碼如果出現(xiàn)不成功或

9、無法消費的現(xiàn)象，應盡快與繳費地 醫(yī)療保險管理中心和公積金管理中心聯(lián)系。5.5.5.3 員工如不慎丟失醫(yī)療保險卡和住房公積金卡， 應盡快到繳費地醫(yī)療保險管理中 心和住房公積金管理中心掛失，按相關規(guī)定補辦。5.6 異地就醫(yī)的管理561申報駐外或異地定居的參保人員（包括特殊人員），必須填寫XX市駐外工作或 退休后異地安置參保人員選擇異地定點醫(yī)療機構備案表 （ 住院），一式三份，填寫好后 提交管理部（一式三份） 。5.6.2管理部將XX市駐外工作或退休后異地安置參保人員選擇異地定點醫(yī)療機構備案表（ 住院） 蓋好章后報送繳費地醫(yī)療保險管理中心辦理備案手續(xù)，同時留存一份備案。5.6.3 參保人員因病需要住

10、院，應到所選當?shù)囟c醫(yī)院治療。出院后一個月內(nèi)憑以下材 料到繳費地醫(yī)療保險管理中心辦理報銷手續(xù)；不按規(guī)定提供材料的不予受理：5.6.3.1 參保人員醫(yī)療卡。5.6.3.2 住院發(fā)票、疾病診斷證明書、醫(yī)療費用匯總清單（按醫(yī)保分類打單并加蓋醫(yī)院 收費章）原件。5.633XX市駐外工作或退休后異地安置參保人員選擇異地定點醫(yī)療機構備案表（住院） 原件及復印件各一份；參保人本人銀行的存折或賬號復印件一份。5.6.3.4 屬離休等特殊人員的需出示離休證或傷殘證等證件；5.6.3.5 屬委托辦理的需提供委托人身份證和患者身份證。5.6.4 參保人員（含離休等特殊人員） ，所選擇的定點醫(yī)療機構，必須是當?shù)氐尼t(yī)保

11、定 點醫(yī)療機構。5.6.5 異地居住備案表辦理后，居住地不變更的參保人員，不必每年都重復申報，長期 有效；新申報或已申報但因居住地變更需重新辦理異地居住的參保人員，須在每年 5 月 10日至 6月 30日前重新辦理，逾期不再辦理。居住地變更后重新辦理新的備案表者， 需將舊表（包含參保人和單位留存的兩份原件） 一起交還醫(yī)保中心撤消， 新表方可生效。5.6.6 繳費當?shù)厣鐣ｋU管理機構另有文件規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。5.7 特殊慢性病申報工作管理5.7.1 申報特殊慢性病門診醫(yī)保待遇（以下簡稱門慢）的人員，按照醫(yī)保中心的規(guī)定進 行每年一次的門慢申報和年審工作。5.7.2由申請人員填寫XX市城鎮(zhèn)職工基本

12、醫(yī)療保險門診特殊慢性病確認申請審批表,并按照每年申報門慢病種規(guī)定的要求，于每年 5月15日和 11月15日前，將相關資料 提交至管理部；管理部于 5 月 20 日和 11 月 20 日前將收集的申報人員材料統(tǒng)一報送至 醫(yī)保中心。5.7.3 繳費當?shù)厣鐣ｋU管理機構另有文件規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。5.8 社會保險檔案資料的管理5.8.1 對社會保險檔案資料的分類及保存期限，參照社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試 行）的有關規(guī)定進行管理。對建檔兩年以內(nèi)的檔案資料，由管理部保存?zhèn)洳?，建檔兩 年以上的，移交公司檔案室保存。5.8.2 建檔要求5.8.2.1 對辦理社會保險業(yè)務過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照社

13、會保險業(yè)務材 料歸檔范圍與保管期限進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全， 不得偽造、篡改。6 工作流程（見后頁）6.1 社會保險及住房公積金管理工作流程、社會保險及住房公積金管理工作流程說明7 記錄7.1 員工工資單7.2 各類社會保險（增減）申報表7.3 公積金（增減）申報表8 修改記錄頁第8頁管理部管理部公司領導社會保險及住房公積金管理工作流程圖6.1.16.1.2流程登記社會保險及住房公 積金經(jīng)辦機構6.1.3受理6.1.4管理部制訂6.1.5公司領導審批社會保險經(jīng)辦機構管理部管理部社會保險經(jīng)辦機構財務部財務部、管理部管理部6.1.66.1.76.1.86.1.96.1.

14、106.1.116.1.12核定、代扣V編制核定費G丿SV料作業(yè)指導書、記錄等工資條付款申請書、發(fā)票 票社會保險及住房公積金管理工作流程說明序號流程塊工作標準期量標準6.1.1登記申請管理部起草參加社會保險及住房公積金 申請，準備有關登記事項材料。6.1.2審批1公司領導審批公司社會保險及住房公積 金登記申請材料。6.1.3受理、備案社會保險及住房公積金經(jīng)辦機構受理登 記申請，備案登記事項材料。6.1.4制訂繳納 萬案管理部根據(jù)有關規(guī)定，制訂公司社會保 險金及住房公積金繳納方案。6.1.5審批2公司領導審批公司社會保險金及住房公 積金繳納方案。6.1.6核定、備案社會保險及住房公積金經(jīng)辦機構核定、 備案社會保險金及住房公積金繳納方 案。6.1.7代扣代繳管理部代扣代繳員工月度社會保險金及 住房公積金。6.1.8編制申報 核疋報表管理部根據(jù)公司繳納社會保險金及住房 公積金情況，編制社會保險金及住房公 積金申報、核疋報表。6.1.9核定費用社會保險及住房公積金經(jīng)辦機構核定 繳納社會保險金及住房公積金繳費總 額。6.1.10