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文檔簡介

1、陽光海天停車場管理制度通用版)北京陽光海天停車管理有限公司服務準則、要求一、各級人員職責(1)項目部第一負責人職責1、依據(jù)停車管理服務合同,對停車場進行有效管理。2、熟悉掌握停車場車輛流通情況、車位情況,合理布署安排。條件允許的情況下,優(yōu) 先保證項目開發(fā)商、管理公司、 VIP 客戶使用車位。3、負責在本車場貫徹執(zhí)行公司質量管理體系、規(guī)章制度、決議決定和各項工作要求。4、負責本項目部員工隊伍的建設、工作管理、生活管理,人員調配、考核、獎懲。5、負責完成本項目部甲方要求表格、文件等。負責每日工作檢查,并填寫項目部周 工作總結表、月度工作總結,監(jiān)督填寫停車場交接班記錄表、停車場 巡視記錄單。6、負責

2、監(jiān)督和落實車管員崗位職責,對車管員進行考核。7、對所轄管理人員、員工合理分配工作,讓每個人都能知道該做什么、該怎么做。8、負責對外協(xié)調與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。9、遇突發(fā)事件, 參考按相關預案靈活處理, 認真填寫停車場突發(fā)事件處理記錄表 根據(jù)甲方的管理風格,對需上報事件及時上報并盡力獲得已上報證據(jù)。10、負責對車管員進行崗位培訓、訓練工作,不斷提高車管員服務技巧。11、定時與甲方甲方車場管理部門門溝通有關停車管理工作。12、完成公司下達的其他任務。(2)項目主管(副主管)職責1、在項目經(jīng)理的領導下全面配合項目經(jīng)理的工作,完成車場管理工作2、對分工負責的工作,要保質保量按時完成3

3、、在項目經(jīng)理不在工作崗位時,代行項目經(jīng)理職責,對車場的經(jīng)營管理工作負全責。4、負責所帶班組的日常工作,并填寫停車場交接班記錄表、停車場巡視記錄單5、協(xié)助項目第一負責人進行員工管理、隊伍建設。(3) 進出口崗職責1、負責對停車場進出車輛的管理、引導工作。根據(jù)要求記錄進出車輛進相關情況。甲 方要求提供接、遞卡服務的,要面帶微笑、雙手接遞并使用禮貌用語。2、對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行。3、根據(jù)車場情況,指引車輛前往規(guī)定區(qū)域。4、負責維護出入口秩序,對附近人員進行指引、管理,保證安全。5、熟悉掌握停車場及地上建筑物及周邊環(huán)境的基本情況,為客人提供問詢服務,指引 客人到達目的。6阻止超高或載有易燃、

4、易爆、危險物品的車輛駛入停車場,發(fā)現(xiàn)問題應立即上報。7、嚴禁非機動車、行人從出入口進入車場。(4) 停車場巡邏崗職責1、負責對停車場內(nèi)車輛的管理、服務和引導工作。檢查并提示車主鎖好車門窗帶走貴 重物品。2、做好對停放車輛的監(jiān)護及車場的安全巡邏工作。3、提示司機嚴格遵守停車場的安全管理規(guī)定和使用規(guī)定。4、負責服務區(qū)域內(nèi)車輛行駛和停放,維持停車場交通、停車秩序。5、對場內(nèi)人員進行指引、管理,保證車場安全。6熟悉掌握停車場及地上建筑物及周邊環(huán)境的基本情況,為客人提供問詢服務,指引 客人到達目的。7、負責停車場內(nèi)設施、設備的維護和巡檢工作,保持消防、照明、管線、標識等處于 正常使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象

5、及時上報并做好記錄。8、負責維護停車場內(nèi)環(huán)境的清潔。發(fā)現(xiàn)地面不干凈時,及時通知保潔員進行清掃。9、做好區(qū)域內(nèi)安全防火工作,制止任何人員在車場內(nèi)吸煙或違例動火作業(yè)。10、對停車場內(nèi)的卸貨、施工進行管理,避免因此影響到地下停車場的正常停車秩序。11、嚴禁在停車場內(nèi)停放非機動車和存放貨物。12、發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車輛時,應立即制止并上報,同時檢查當事人的有關證 件。13、及時制止地庫內(nèi)私自洗車現(xiàn)象,保持場地整潔。(5) 、收費崗職責1、按照停車場收費標準收取停放車輛的停車費并分類入帳。2、負責檢查、核對從車場出口離場貨物的放行手續(xù)并簽收。3、負責監(jiān)督管理從車場出口出入人員,提醒、勸阻對方經(jīng)車場入

6、口進出。4、有遠程攝像頭的崗位,還需注意觀察的監(jiān)控畫面工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報。5、負責整理當班期間的所有報表、票據(jù)、現(xiàn)金的填寫、整理及封存。6負責當班期間收費處所有物品的清點、交接和設備設施的維護及清潔衛(wèi)生。、服務規(guī)范(1) 車輛管理員工作紀律1、積極主動、發(fā)自內(nèi)心的為車主服務。2、嚴格執(zhí)行“三個統(tǒng)一”的要求。3、 值班期間禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準嘻笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽音樂,更不得離崗、脫崗或在崗睡覺、坐臥,以及做其他與值班職責無關的事。4、愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。5、依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。(2) 三個統(tǒng)一著裝統(tǒng)一1、衣著整

7、潔、平整、合體,表面無污跡,領口、袖口、領帶干凈。2、肩章、胸牌等標識佩帶符合本項目具體要求,無污損、不端正等現(xiàn)象。3、車管員工服、腰帶、白手套佩帶符合本項目具體要求,無缺少、混穿、服裝不整現(xiàn)象。4、頭發(fā)要標準。男性頭發(fā)不得長于 3cm女性長發(fā)須攏起、不得披散,如戴帽前額頭發(fā)不得露出帽沿;如不戴帽,頭發(fā)不得過眉。動作統(tǒng)一1、指揮手勢標準、有力。2、見到客人必須立正敬禮,動作標準有力,面帶微笑。3、站立時保持立正或跨立姿勢,行走時挺胸抬頭,無斜肩搭背、松松垮垮現(xiàn)象。語言統(tǒng)一一要使用服務用語?;卮鹂蛻粼儐枙r要積極熱情,無冷言冷語、態(tài)度惡劣現(xiàn)象。(3) 車輛管理員禮貌用語1、您好! 2、謝謝! 3、

8、再見! 4、請稍等。 5、請慢走。 6、這邊請。 7、請跟我來。 8、歡迎光臨! 9、請問您有什么事? 10、您請講。 11、不客氣。 12、對不起,這里不能停 車,請將車開到停放,謝謝!三、服務理念1、公司定位 :專為四星級以上酒店、甲級寫字樓、商業(yè)廣場 (購物中心 ) 、高檔公寓、 三級甲等醫(yī)院提供停車管理服務2、服務特色 :(1)年輕化 。年齡: 1825 歲。(2)專業(yè)化 。除了做好車輛指揮、車輛停放以外,還做好停車場內(nèi)設備、設施維護, 并根據(jù)公寓、大廈、酒店結構、功能等情況,做好客人到達目的地問詢、指引工作。(3)軍事化 。軍事化的交接班、軍事化的車輛指揮、軍事化姿態(tài)。(4)人力資源

9、多樣化。車管員來源自退伍軍人、大中專生、大學生、農(nóng)村剩余勞動力。(5)完善的培訓機制。崗前培訓、上崗培訓、轉崗培訓、提升培訓、學歷培訓等。3、完善的溝通機制 :甲方滿意度調查員工滿意度調查服務督察部檢查四、停車管理服務的核心“四步理念”第一步:尋找車位服務提供一:車管員及時掌握車位使用情況,根據(jù)實際情況用明確手勢、語言引導引 導車輛前往車位。第二步:尋找電梯間或目的地 服務提供二:車管員用簡潔明確的語言敘述去往電梯的路線。熟知樓號及重點業(yè)主的 名稱及位置,以便正確指引車主前往目的地。第三步:尋找汽車 服務提供三:熟知車場的分區(qū)、明顯標志,能夠根據(jù)客人描述明確幫助客人找到車輛。第四步:尋找出口

10、服務提供四:熟悉行車路線,通過明確手勢、語言引導車輛離開車場。五、員工服務守則1、服務理念:服務第一、客戶至上2、服務形象:衣著得體、舉止優(yōu)雅3、服務態(tài)度;微笑注視、積極引導、耐心傾聽、禮貌做答4、服務用語:您好,歡迎光臨;謝謝,請慢走5、服務宗旨:客戶放心、停車舒心工作中的十八個“點”微笑多一點嘴巴甜一點說話輕一點態(tài)度好一點儀表美一點服務好一點耐心多一點腦筋活一點反應快一點心要細一點紀律嚴一點理由少一點協(xié)作多一點團隊強一點閑話少一點體諒多一點脾氣小一點心情好一點停車場車輛管理方案一、車輛出入場管理1、所有車輛進、 出車場時車管員應向車主行舉手禮。 進場時說“您好” 、“歡迎光臨” , 指引車

11、輛入場;出場時說“請慢走”并做指引。2、當有車輛進場時,應迅速提示車輛慢行并提醒車主將車輛停放在規(guī)定的車位上。3、車輛停放后,檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應立即當面 向車主提出,并在車輛停放登記表上作詳盡記錄。4、必要時應提醒車主、司機鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。5、當有車輛進、出場時,若其后跟有車輛,應示意后面的車輛慢行或暫停,避免車輛 將自動感應道閘撞壞。6、當自動感應道閘落下時應注意提示道閘下的來往行人,避免道閘將行人撞傷。7、對未領卡而沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機通知其它崗位的車管員。8、遇停電時, 應手動將欄桿升起, 晚上應開啟應急照明燈

12、。 根據(jù)甲方要求和實際情況, 將適當?shù)臄r阻物置于車道上以控制車輛進出。9、當物業(yè)公司、開發(fā)公司及相關職能部門領導、VIP貴賓、車主步行至車管員3至5米時,車管員轉向客人行舉手禮并大聲問好。二、車輛停放管理 車輛停放管理服務重點是巡視。巡視及值班時應注意的主要問題:(1) 是否有停錯車位、越(壓)線、占道停放的車輛;(2) 是否有明顯外傷的車輛;(3) 是否有忘記熄火、忘關車門、窗、車燈的車輛;(4) 是否有正在修理、加油、刷洗的車輛;(5) 是否有漏水、漏油的車輛;物;(6) 是否有裝有貨物的貨車停放,車輛出入口、步行梯、貨梯、電梯等部位是否有堆放(7) 是否有火險隱患,防火設施(物品)是否被

13、挪動;(8) 是否有刺鼻性氣味或其他異味;(9) 停車場照明是否正常;(10) 停車設施、設備是否有損壞,特別是是否有墻面、墻角、柱子刮碰;(11) 停車場地面是否有積水、油漬、垃圾雜物等;(12) 車場內(nèi)是否有可疑包裹、車主遺忘物品;(13) 停車場內(nèi)是否有可疑人員,否有爭吵、打架現(xiàn)象;(14) 查看車輛停放情況;(15) 其他不正常情況。認真填寫巡視記錄,發(fā)生重大問題要在第一時間上報,并通知甲方車場管理部 門。三、停車場設施設備管理1、發(fā)現(xiàn)停車場內(nèi)地面不干凈時,及時報告甲方車場管理部門并聯(lián)系保潔打掃。2、發(fā)現(xiàn)有正在修理或加油的車輛時,車管員應立即制止。3、發(fā)現(xiàn)有人正在刷洗的車輛時,車管員應

14、立即制止,防止地面積水,造成地面污染或 弄臟其他車輛。4、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏油的車輛時,應及時報告甲方車場管理部門,并找到臉盆或其他溶 器接水、接油,防止污染地面。5、發(fā)現(xiàn)防火器材被挪移,應將物品放回原位。6、發(fā)現(xiàn)停車場有人吸煙,應立即制止。7、發(fā)現(xiàn)停車場有刺鼻性氣味或其他異味,應立即報告甲方車場管理部門并尋找源頭。8、發(fā)現(xiàn)停車場內(nèi)照明設施或燈管出現(xiàn)故障,應立即報告甲方車場管理部門。11、發(fā)現(xiàn)停車設施、設備有損壞、變形現(xiàn)象,應立即報告甲方車場管理部門。12、發(fā)現(xiàn)噴淋系統(tǒng)、管道系統(tǒng)有滴水、滲水現(xiàn)象,應立即報告甲方車場管理部門。13、發(fā)現(xiàn)地面有積水、油漬、圬漬,應立即查看來源,并報告甲方車場管理部門。

15、14、發(fā)現(xiàn)車輛出入口、步行梯、貨梯、電梯等部位有堆放物時,應立即查找放置單位, 并請其將堆放物移走。15、發(fā)現(xiàn)車場內(nèi)是有車主遺忘物品,應立即通知帶班主管,并通知甲方車場管理部門 查看,遺忘物品是否具備危險性。16、發(fā)現(xiàn)有人在停車場內(nèi)施工,應查看其施工證明。確認有效后,并派人專人監(jiān)督, 防止損壞停放車輛或其他設備。四、車輛管理員必須熟練掌握項目的基本情況1、開發(fā)商、物業(yè)公司的基本情況;停車場及地上建筑物的結構、周邊商業(yè)設施及路況 情況;地上建筑物功能、性質及入住情況(使用情況)等相關資料。2、停車場的平面圖、區(qū)域劃分、行車路線、停車位的使用說明及操作規(guī)程。3、停車場車位的數(shù)量,專用車位、臨時車位

16、的數(shù)量。4、停車場的崗位職責及要求、甲方公司的管理規(guī)定、注意事項。5、 停車場專用車位與臨時車位的劃分,VIP、專用車位的車號。6、物業(yè)公司、開發(fā)公司及相關職能部門領導、 VIP貴賓乘座車輛的車號、車型、顏色7、停車場內(nèi)設施、設備的配置、數(shù)量。8熟識停車場標識。9、監(jiān)控、識別系統(tǒng)。熟悉監(jiān)控攝像頭的安裝位置、數(shù)量、工作狀態(tài);將死角、盲點, 作為以重點防范區(qū)域。10、消防系統(tǒng)。熟悉地下停車場消防安全設施(如:煙感、溫感、噴淋、通風、排煙 等設施設備、消防器材)的位置及操作規(guī)程。同時如發(fā)現(xiàn)此類設施出現(xiàn)可視性損壞, 應立即上報。11、電梯、步行梯、貨梯的數(shù)量、位置、到達樓層、使用規(guī)定等。12、衛(wèi)生間的

17、數(shù)量、位置。地下停車場管理規(guī)程、說明及質量要求工作流程圖說明質量要求車輛駛入車庫1車輛進入地下車庫,客戶應將“停車證”放 在車內(nèi)明顯位置,車場管理員對進入車輛進行 登記。1.服務熱情、語言 文明。刷卡進入客戶領取停車卡開啟車場護攔。車場人員應 引導車輛按專車專位的原則停放。2.輔助刷卡、服務 熱情。特 殊 情 況 車 輛 入 庫按規(guī)定允許進入的送貨車輛在入口處領取 “臨時停車卡”后進入。3.服務熱情、語言 文明。訪客車輛在領取停車卡駛入車庫后,管理員 為司機引導停放區(qū)域。4. 及時匯報。5. 服務熱情、語言 文明。月租、內(nèi)部車輛需辦理月租卡或停車證。 車 場管理人員需指引其前往規(guī)定停放區(qū)域6.

18、服務熱情、語言 文明。r停車場管理系統(tǒng)處出現(xiàn)故障無法讀取刷卡 記錄時,須上報甲方相關管理部門后手動控制 車場入口道閘放行車輛并做好相應登記。7.服務熱情、語言 文明。車場管理員指引車輛按交通標志駛入相應 區(qū)域。訪客車輛或臨時車不得占用固定車位停放。 月租、內(nèi)部車輛按規(guī)定停入對應車位。8.手勢標準、服務 熱情。引導車輛駛入相應 區(qū)域1車管員在安全地帶引導車輛停放入位,提示 司機勿留貴重物品于車內(nèi),鎖好門、窗,同時 與司機確認車輛外觀情況,如發(fā)現(xiàn)破損填寫車 輛事故及破損登記表,并請司機在備注內(nèi)簽 字認可。9. 仔細檢杳車況。10. 語言文明、服務 熱情。11. 注意交通安全。與司機確認車況1車管員

19、根據(jù)巡視路線,每班不少于6次對管 理區(qū)內(nèi)的車輛進行檢查,并填寫車場巡視記 錄表。發(fā)現(xiàn)未鎖門窗車輛,應立即通知當值領班上 報管理處,前臺聯(lián)系業(yè)主。交通事故按交通意外事故處理規(guī)程進行 處理。違規(guī)車輛按甲方相關規(guī)定執(zhí)行。12. 發(fā)現(xiàn)問題及時上 報和處理。13. 記錄填寫認真詳 實。定期巡查1領班將當班重要或特殊情況按規(guī)定進行記 錄,并妥善保存相關資料。14.記錄詳實、準確。資料歸檔違規(guī)停車處理參考規(guī)程工作流程圖說明質量要求及時制止違規(guī)停車行為。 引導車輛在指定區(qū)域停放。1.違章停車:擅自占用他人 車位、堵占消防設施、通道、 堵塞道路和岀入口等非車位停 車行為。違規(guī)停車5車場管理人員對違規(guī)司機講明原因

20、后,勸阻 和引導司機將車移至相應停放區(qū)域。2.語言文明,服務熱 情。違 規(guī) 車 輛 處引導車輛 離開違規(guī)司機不服從管理或司機已離開車輛且無法找到,應及時上報領班。在不影響車場整體秩序的情況下,疏導其它車輛改走其他車道或臨近的岀入口。經(jīng)甲方車場管理部門批準后,實施鎖車處理,并安排安管 員在現(xiàn)場疏導車輛并等候違章司機到場處理。必要時,經(jīng)主管批準后 報122處理。3. 處理及時、語言文明。4. 鎖車流程:使用鎖車器 固定車輛司機一側前輪,并 在前擋風玻璃明顯處張貼提 示條,告知車主的違規(guī)行為 和開鎖聯(lián)系方式。違章處理理11r主管/領班要對司機講明違規(guī)停車所造成的 影響、應停放的位置和停車場相應規(guī)疋,

21、司機 接受意見后,在違章車輛登記表簽字,打 開鎖車器。5.態(tài)度認真、語言文 明。4對司機 進行教f育疏導車輛按照行駛路線離開車場。通知車輛所駛方向,管理員注意此車,直至 離開。6.手勢標準、通訊及 時。車輛駛離車場相關處理情況按規(guī)定記錄 并妥善保存相關資料歸檔資料。7.記錄詳實、準確。車輛進場管理員工作參考流程停車場突發(fā)事件處理預案,、停車場主要突發(fā)事件事件級別適應范圍規(guī)模預測重點防護對象可能影響人數(shù)車輛突發(fā)事件三級車輛與物業(yè)設施發(fā)生碰撞的單 方面責任以及車門、窗未鎖閉、 車輛之間發(fā)生碰撞、車輛損毀 等事件影響較小停車場、行車道不可預測二級車內(nèi)物品丟失、車輛撞人等影響較小停車場、行車道不可預測

22、一級漏油、自燃、丟失影響較大停車場、行車道不可預測消防突發(fā)事件二級車場內(nèi)發(fā)生冒煙現(xiàn)象影響較小垃圾房、倉庫等 重點部位、車輛集中區(qū)域不可預測一級車場內(nèi)發(fā)生明火影響較大垃圾房、倉庫等 重點部位、車輛集中區(qū)域不可預測車輛擁堵二級局部車道發(fā)生擁堵影響較大收費處、重點路 口不可預測一級大些活動造成車位嚴重緊張, 發(fā)生擁堵或出入口嚴重排隊影響大收費處、重點路 口、車場入口不可預測跑、漏水三級供水系統(tǒng)末端支管及噴淋系統(tǒng) 末端噴淋頭出現(xiàn)問題,造成局 部公共區(qū)域漏水影響較小車位上方、主要 路段少數(shù)二級供水系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)分路干管、 消火栓等出現(xiàn)問題,造成公共 區(qū)域跑水影響較大車位上方、主要 路段較多一級供水系統(tǒng)、

23、噴淋系統(tǒng)主干管、 消火栓供水主管、各類供水水 泵等出現(xiàn)冋題或污水井等市政 排水管路堵塞,造成大面積跑 水影響大車位上方、主要 路段較多非計劃性停電三級個別供電設施損壞、開關跳閘, 短時間可恢復影響小地下出入口、主 要車道局部區(qū)域二級個別供電設施損壞、開關跳閘, 短時間不可恢復影響較小地下出入口、主 要車道局部區(qū)域一級主要供電設施損壞、主要開關 跳閘,有人員傷亡,短時間不 可恢復;外網(wǎng)突發(fā)停電影響大地下出入口、主 要車道全部區(qū)域防汛三級一般程度降雨,排水良好,地 面無明顯積水影響較小地面、出入口、 坡道、主要路口不可預測二級較大程度降雨,排水基本無問 題,地面局部積水影響較大地面、出入口、 坡道

24、、主要路口不可預測一級大到暴雨,排水不足,地面嚴 重積水影響較大地面、出入口、 坡道、主要路口不可預測掃雪鏟冰三級小到中雪影響較小地面、出入口、 坡道不可預測二級大雪影響較大地面、出入口、 坡道不可預測一級大到暴雪,或連續(xù)降雪48小時 以上影響較大地面、出入口、 坡道不可預測治安突發(fā)事件二級普通糾紛、損壞設施等事件影響較大犯罪嫌疑人、受 害人不可預測一級尋釁鬧事、打架斗毆等事件影響大犯罪嫌疑人、受 害人不可預測刑事突發(fā)事件一級搶劫、盜竊、恐嚇、爆炸影響大犯罪嫌疑人、受 害人不可預測1、常見停車場現(xiàn)場處理事件原則為加強停車場現(xiàn)場管理,提高快速處理突發(fā)事件能力,保證公司財產(chǎn)的安全,制定停車場事件快

25、速處理原則:、停車場跑水1、通知工程部、甲方車場管理部門和保潔公司。2、將跑水區(qū)域周邊封閉,禁止車輛通行。3、使用布、大垃圾袋將跑水車輛周邊車輛遮擋,防止將車輛浸泡污損。4、用相機將跑水現(xiàn)場拍照留檔。5、跟進車場跑水后修復情況,修復后通知甲方車場管理部門。6、事后寫出突發(fā)事件報告交甲方車場管理部門。二、停車場停電1、通知工程部和甲方車場管理部門。2、安排人員在停電區(qū)域指揮車輛,防止發(fā)生車輛事故。3、記錄停電時間和恢復電力供應時間。4、恢復電力供應后通知甲方車場管理部門。三、車輛互撞事件1、發(fā)生車輛互撞事件,由雙方車主協(xié)商自行解決;不能協(xié)商解決的,經(jīng)物業(yè)相關管理 部門同意后,報 122 由交警處

26、理。2、疏導車輛保證車道行駛暢通。3、事后做好登記,通知甲方車場管理部門處理結果。四、車輛損傷它車事件1、將肇事車輛扣留,如找到被撞車主,由雙方協(xié)商解決。2、將肇事車輛扣留, 如未找到被撞車主, 必須登記或復印肇事車輛的行駛證、 駕駛證、 手機號、車牌號、車型;然后交給被撞車輛的車主,由其雙方協(xié)商解決。3、處理事件時要保證車道行駛暢通。五、外部車輛損壞設施1、將肇事車輛扣留, 同肇事車輛協(xié)商同意后, 由肇事車主到財務部交納維修費后放行。2、同肇事車輛協(xié)商未達成一致的情況下, 經(jīng)物業(yè)相關管理部門同意后, 報122 交警處 理,并將交警處理單收回 ( 簽字時需仔細看清后方可簽字: 我方必須是不負責

27、任方, 對 方必須是全責方 ) ,同時登記車輛行駛證、駕駛證、車牌號、車型、手機號。3、處理完后檢查事故現(xiàn)場,將損壞的設施進行清理并保留作為證據(jù)( 電器設備由工程 部負責處理 ) ,保證車輛行駛暢通。4、事故處理完后做好登記通知甲方車場管理部門處理結果。六、車輛在車場內(nèi)發(fā)生刮蹭、劃傷、被砸事件1、請車主出示證據(jù)證明車輛確定是在我車場內(nèi)發(fā)生的刮蹭、劃傷、被砸事故的。如無 切實證據(jù),努力勸解車主自行解決。2、如車主堅持要求賠償, 我方可請物業(yè)協(xié)助查看車場錄像, 尋找肇事車輛或肇事人員。 如找到肇事車輛或肇事人的,將肇事車輛或肇事人錄像告知車主,由其自行處理,我 方可提供必要協(xié)助。 如未找到肇事車輛

28、, 不能確定車輛在我車場內(nèi)發(fā)生的刮蹭、 劃傷、 被砸事故,再次規(guī)勸車主自行取證處理。如車主不同意的,經(jīng)甲方相關部門許可后, 可以由車主自行報警處理。4、車主同意自行解決的, 我方可協(xié)調甲方相關部門開具保險證明由車主的保險公司負 責修理。5、如確屬我方原因造成車輛受損的通知甲方車場管理部門。 同時拍下車輛受損部位照 片、留下車輛的行駛證、駕駛證、身份證復印件、車主索賠證明、手機號后報車場投 保保險公司進行理賠 ( 確屬我方原因的須及時通知甲方車場管理部門核實并報保險公 司。6、以上工作處理完畢后通知甲方車場管理部門處理結果。三、其他突發(fā)事件處理程序1、車管員辨別盤查可疑人員a)執(zhí)勤時要集中精力,

29、注意觀察。b)當與對方保持20米左右距離時,要注意觀察對方面部表情及行動。c)觀察對方行為是否詭秘,是否藏有兇器。d)衣著是否整潔,有無血跡、泥點,是否有傷。e)將發(fā)現(xiàn)的情況,立即報告甲方車場管理部門。2、車管員在崗時與對方發(fā)生糾紛的處理a)對于按規(guī)定執(zhí)勤,對方不理解無理取鬧的,首先要保持冷靜。b)對方態(tài)度蠻橫、不講理的,車管員要克制,避免和對方發(fā)生沖突、防止矛盾激化。c)耐心解釋,使對方明白不是在刁難,爭取對方理解。d)對方不聽勸阻,胡攪蠻纏,甚至惡言傷人或動手打人的,在保護自身安全的同時,要及 時通知甲方車場管理部門和項目部領班、經(jīng)理,防止矛盾激化,不得與對方打架。3、發(fā)現(xiàn)人員被撞,記下肈

30、事車的車牌號碼、車型、顏色,司機容貌,防止肈事司機逃跑a)發(fā)生人員被撞后,立即報告所在項目部經(jīng)理,同時上報甲方車場管理部門,并設法攔車, 保護好現(xiàn)場。b)搶救受傷者,如受傷人員有生命危險的應設法立即撥打 120叫救護車,并協(xié)助送往附近 的醫(yī)院搶救,在物業(yè)相關部門同意的情況下?lián)艽颉?122”電話向公安交警部門報警。4、對醉酒滋事或精神病人闖入停車場的處置辦法a)進行勸阻或攔阻,讓其離開停車場區(qū)域;b)如有危害車輛安全的行為時,在保護自身安全的前提下應立即制止,并通知甲方車場管 理部門處理。5、遇到犯罪分子偷盜或搶劫處置方法a)保持鎮(zhèn)靜,發(fā)出信號通知甲方車場管理部門,并設法召集附近車管員或保安員支

31、援;b)對逃跑的罪犯,要看清人數(shù)、衣著、面貌、身體特征,所用交通工具及特征,及時報告 甲方車場管理部門和所在項目部主管、經(jīng)理;c)有固定現(xiàn)場的,要保護好現(xiàn)場,沒有固定現(xiàn)場的,保存好犯罪分子遺留的物品,特別是 作案工具,要避免破壞指紋痕跡。6、斗毆等暴力事件a)保持冷靜,以最快方式報告主管、甲方車場管理部門,簡要說明現(xiàn)場情況(如地點、 人員數(shù)量、斗毆程度、有無使用武器等)。b)如能控制現(xiàn)場,即時處理。否則,監(jiān)視現(xiàn)場等待上級指令和增援人員到達。c)處理過程中應保持克制態(tài)度。除正當防衛(wèi)需要,一般情況下應盡量避免與人發(fā)生爭吵 武力沖突。d)事件中如有人員受傷,要及時組織搶救。7、交通堵塞a)由收費糾紛

32、引起交通堵塞時屬車主責任的, 車管員要耐心勸說車主將車輛移離堵塞位置后再解決問題。 若勸說不 聽,鎖車而去的,應報告甲方車場管理部門(或立即拔打“ 122”或“110”請求協(xié)助解 決);若情況嚴重在征得甲方主管部門允許后,車場主管可組織人員使用拖車器將車輛 拖離(抬離)堵塞位置,先疏導交通,而后再向車主解釋。在移車過程中,要避免對車 輛造成任何損害。屬車管員責任的,車管員應主動承認錯誤,賠禮道歉,爭得車主的諒解,及時把車輛 移開。b)由車輛故障引起的交通堵塞,車管員應全力配合車主及時將車輛移開,疏導交通。c)由車場外部交通堵塞引起內(nèi)交通堵塞的,向車主說明情況,同時,要維護好車場內(nèi)秩 序。d)對

33、車場出入口附近的路面實施人車分流,確保區(qū)內(nèi)人員進出及活動的安全火警a)及時用干粉滅火器、泡沫滅火器或石棉毯嘗試將火撲滅。同時以最快的方式通知甲方 車場管理部門,說明起火的確切地點和起火性質。b)通知車庫入口車管員,停止車輛駛入車庫。c)協(xié)助甲方車場管理部門疏散起火現(xiàn)場一帶的客人。d)協(xié)助甲方車場管理部門運用就近的消防器材盡快將火焰撲滅或控制火勢蔓延,等候消 防人員到場。e)火勢撲滅后保護起火現(xiàn)場,等候專業(yè)人員進行調查。f)如火勢擴大,難以控制,車管員應協(xié)助指導車場客人以最安全快捷的途徑離開車場到 安全地點,并提防有人趁火打劫。g)如出現(xiàn)人員受傷,應積極搶救。9、雨雪天氣a)協(xié)助保潔人員隨時清掃

34、地下車庫入口積雪,防止車輛打滑b)提示車主慢行,確保車輛安全。11、車輛丟失1)發(fā)現(xiàn)停放車輛丟失,第一時間內(nèi)通知物業(yè)并報警。2)通知車主到現(xiàn)場協(xié)助調查。3)停車場管理方配合物業(yè)和警方調查、取證。4)停車場管理方出具證明,并于 48小時內(nèi)通知保險公司四、常見突發(fā)事件處理流程圖車輛出入引導流程車輛入場安全管控流程車場交通阻塞應急處理流程車場設備停電/故障報告處理流程停泊車輛損壞報告處理流程車輛漏油處理流程無牌車輛入場管控流程暴雨水浸應急處理流程冰雨雪應急處理流程雙方責任事故車輛起火應急處理流程甲方財產(chǎn)損失事故處理流程 人員傷亡交通事故處置流程 收費服務流程車場管理50個怎么辦(通行版本)分類序號常

35、見情況處理方法入口位置 常見疑難 情況及處 理方法1超高車輛進入車 場怎么辦?首先車管員應當明確地下停車場對車輛的限高 要求。如車輛咼于車場限咼要求,入口崗應當 阻止車輛進入車場,并及時上報主管,同時通 知地面崗封鎖入口,禁止其它車輛下行并做好 解釋工作。主管查看現(xiàn)場后要通知甲方車場管 理部門,協(xié)助甲方車場管理部門將超高車輛沿 入口坡道倒出車場。2送貨車主不接臨 時卡并強行將車 輛停放在取卡機 附近卸貨怎么 辦?經(jīng)過勸說未見其效果時,車管員應當及時刷一 張臨時卡,并登記好該車的車型、顏色和車牌 號。同時上報主管,由主管通知收費崗協(xié)調解 決。3月租車主入場時 未帶卡或卡和車 證都未帶怎么 辦?給

36、車主刷一張臨時卡,同時查看車證是否過期; 如過期應當?shù)怯浐密嚺铺?,并報物業(yè)前臺。4機器不出卡且手 刷卡顯示“系統(tǒng) 禁止讀卡”該怎 么辦?車管員應當關閉電源,重新啟動電源,如仍顯 示“系統(tǒng)禁止讀卡”,應進行手動刷卡,并在 手動刷卡前將鐵板放在地下感應器上,聽到“請 讀卡”時再刷卡;如還是不能正常顯示,應立 即報告主管,由主管上報工程部立即修理。同 時開通另一條車道,保證車輛進場順暢。如兩 個打卡機都有故障,應立即使用手寫票,并通 知收費口。5月租卡顯示“此 卡已入場”或“此 卡無效”時該怎 么辦?給車主刷一張臨時卡,同時登記好該月租車的 卡號和車牌號,以及入場時間。(告訴車主到 物業(yè)前臺檢測月租

37、卡,事后將臨時卡交給甲方 車場管理部門)6因為機器故障延 誤車主進入車場 導致車主謾罵車 管員或鳴笛表示 不滿時該怎么 辦?經(jīng)理主管要在現(xiàn)場指揮車輛入場,并要耐心給 車主做好解釋工作,禁止與車主發(fā)生口角。同 時開通另一條車道。7臨時車主刷卡入 場前詢冋某具體 位置時,車管員 應怎樣回答?首先車管員要對大廈的構造熟悉,回答語言簡 明,同時要有相應的方位指揮手勢(嚴禁用一 個手指向客人指示方位)。8如有臨時車主不 取卡,并說我是 *邀請的貴賓 怎么辦?首先車管員要明確:只要車輛入場,都必須通 過刷卡才能進入,嚴禁手動抬桿。向車主做好 解釋(您好,先生!在我們車場停放的車輛都 是通過刷卡來實現(xiàn)進出場

38、,要是不取卡在您出 去的時候,就會因為沒有臨時卡無法抬桿。謝 謝您的合作?。?車主正常刷卡進 入,第一位車主 企圖逃避刷卡緊 跟其后快速行駛 以致在擋車桿落 下瞬間撞壞車 桿,該怎么辦?攔截車輛并及時上報主管,(記住車型、車牌 號和顏色)由主管上報物業(yè)前臺和工程部協(xié)調 照價賠償。如車主蠻橫無理企圖逃跑,車管員 應通過對講機及時通知收費崗將車輛攔截在車 場內(nèi),以便處理其違章行為。10車主正常刷卡進 入,第一位車主 緊跟其后快速通 過關口,未刷卡 應該怎么辦?及時登記好該車的車型、車牌號和顏色,并通 知臨近的車管員攔截或觀察車輛的行蹤,同時 取出一張臨時卡,并通知收費崗。11車主邊接電話邊 伸手示

39、意要車管 員取卡,當車管 員將臨時卡取出 給他時,客人突 然想起他有月租 卡,此時卻大聲 呵斥車管員,該 怎么辦?首先向車主道歉(對不起,不知道您有月租卡)。 而后告訴車主將車輛開進場,取回剛刷的臨時 卡。將鐵板放到感應器上,刷月租卡就可以正 常使用了。12車主手持月租卡 前來出口刷卡怎 么辦?耐心詢問車主入場時是否已取臨時卡,且明確 告訴車主我們是“一車一洛桿”,只有車輛和 卡同時到入口才能刷卡?;蛘咭追杰噲龉芾?部門領導在場處理。車輛入場 后常見疑 難情況及 處理方法車場內(nèi)各崗位明確“四步指引”與各自具體崗位職責,在車輛峰時段之外的時間做好巡視,檢查停放車輛有無刮蹭,發(fā)現(xiàn)冋題及時上報主管

40、。1發(fā)現(xiàn)車輛緩慢行 駛且車主左顧右 盼,應該怎么 辦?車管員應當主動上前敬禮詢問車主需要什么服 務(您好,有什么可以為您服務的嗎?),并 提供力所能及的幫助。2發(fā)現(xiàn)車輛行駛速 度極快,該怎么 辦?應該禮貌提示車主緩行,注意安全。3發(fā)現(xiàn)小型車輛車在卸貨區(qū)的車管員應當對小車及時打直行的手主執(zhí)意要將車輛 停在卸貨區(qū)怎么 辦?勢,以示意到前方找車位。如車主執(zhí)意要停到 卸貨區(qū),應當向車主說清卸貨區(qū)都是卸貨大車, 經(jīng)常出現(xiàn)刮蹭,相互不愛惜車輛。出于安全考 慮請停到別的區(qū)域,并提供哪里還有安全停放 車輛的車位。4發(fā)現(xiàn)車主欲占用 固定車位時該怎 么辦?應當上前敬禮耐心勸說(對不起先生!這是車 主花了錢購買的月

41、租車位,要是車位被占用, 我們會被車主投訴地方還有車位,我 帶您過去,請您跟我來。謝謝您的合作?。?固定車位被占 用,固定車位車 主非常氣憤,將 車停在通道中央 棄車而去怎么 辦?立即報告主管,并在車輛的兩側放上車椎,防 止被其它車輛刮蹭。主管到場后,要根據(jù)車牌 號和車位號查找固定車主的聯(lián)系電話,必要時 到辦公室或公寓登門道歉解釋,懇請車主將車 輛停放到附近的臨時車位里。6固定車位被占 用,車主執(zhí)意要 將車輛停在自己 的車位里怎么 辦?車管員首先要向車主道歉,做好解釋(防止車 主損壞臨時車輛),同時報告主管,經(jīng)甲方主 管部門同意的情況下由主管撥打122聯(lián)系車 主。盡量向車主解釋,幫助在最近的地

42、方找個 臨時車位。7由于車位較長, 車輛停放后,又 有車輛停放在該 車之前,后車無 法開出,車主著 急出行怎么辦?在做好解釋的同時報告主管。經(jīng)甲方主管部門 同意的情況下主管立即撥打122聯(lián)系車主移動 車輛,必要時可以找?guī)讉€人將臨時車輛抬走。8發(fā)現(xiàn)車主停車時 刮蹭到邊上的車 輛怎么辦?及時上報主管。如肇事者想逃跑,應記下車型、 車牌號和顏色,并及時通知收費口防止出行。 如肇事者很配合工作,且需離開現(xiàn)場去辦事, 主管要讓該車主以書面形式寫下刮蹭的經(jīng)過和 責任,并留下聯(lián)系電話、車型、車牌號、車輛 顏色和姓名。同時聯(lián)系被刮蹭車主,如是固定 車輛,可以直接到服務前臺聯(lián)系車主;如是臨 時車,應撥打122聯(lián)

43、系車主到場解決。9發(fā)現(xiàn)車主開車或 停車過程中損壞 車場設施設備怎 么辦?車管員在留下車主的同時聯(lián)系主管,由主管通 知工程部來定價進行賠償。10發(fā)現(xiàn)某車輛逆行 時該怎么辦?立即阻止,如跟不上車輛的行駛速度,要通過 對講機通知下一個崗位的人員進行阻攔。要是 有順行的車輛,要以保證安全為前提,進行疏 導。11車輛逆行,在已 經(jīng)提醒車主此時 他是在逆行的前 提下,與迎面行上報主管,主管到場后用手機將現(xiàn)場拍下,登 記好雙方的姓名和聯(lián)系方式,協(xié)調雙方當事人 自行協(xié)商,如沒有結果,由雙方當事者自行報 警進行解決。駛來的車輛發(fā)生 碰撞怎么辦?12車管員在巡查過 程中發(fā)現(xiàn)某輛車 車身有明顯碰撞 過痕跡怎么辦?在

44、通知主管的同時,要詳細登記該車的刮損情 況、巡視時間,并由主管上報甲方車場管理部 門。13車管員在巡查過 程中發(fā)現(xiàn)某輛車 車窗未關,車內(nèi) 有物品存放時怎 么辦?及時上報主管同時在現(xiàn)場看管好該車輛,直至 車主返回。并將車輛的有關信息做好登記,同 時上報甲方車場管理部門。如有明顯的貴重物 品,也可以撥打122聯(lián)系車主。14車管員在巡查過 程中發(fā)現(xiàn)有可疑 人員在車場內(nèi)徘 徊怎么辦?應當主動上前禮貌詢問(您好先生!請問您是 在找車嗎?需要我?guī)兔幔浚?。如沒有得到回 應,應當警覺注意他的行蹤,防止破壞車輛, 同時用對講機通知臨近的車管員留意,必要時 通知主管。15車管員在巡查過 程中發(fā)現(xiàn)有人員 正在破壞

45、車輛怎 么辦?及時通知主管,并說明方位,及時制止。同時 主管要通知甲方車場管理部門,并從不同的角 度以包圍的態(tài)勢逼近并力求抓住破壞者,必要 時撥打110。16發(fā)現(xiàn)有人在車場 找車怎么辦?積極配合車主,了解入口和停車位置的特點、 車型車號,通過對講機聯(lián)動進行查找。若在其 指定區(qū)域未發(fā)現(xiàn)車主描述的車輛,則應提高警 惕并上報主管,留心觀察此位“車主”動態(tài), 防止意外事件發(fā)生。17發(fā)現(xiàn)有超高車輛 誤入限咼區(qū),并 刮傷設施設備該 怎么辦?在第一時間通知主管,穩(wěn)定車主,待主管抵達 事發(fā)現(xiàn)場詳細敘述事發(fā)經(jīng)過,引導車主將車輛 安全轉移。同時上報客服前臺18某為車主的車被 堵在死角內(nèi),車 主脾氣暴躁欲破 壞堵在

46、他前面的 車輛,此時車管 員應作何處理?耐心勸阻,穩(wěn)定車主情緒(您先別生氣,我們 主管馬上就來為您解決這個問題,您如果損壞 了他的車輛,就又會給您增添一份不必要的麻 煩),及時通知主管盡快前來解決,待主管抵 達現(xiàn)場,詳細稟報事發(fā)過程,以便更快解決冋 題。19發(fā)現(xiàn)管道破裂, 且漏水嚴重怎么 辦?車管員立即上報主管并用車椎封閉現(xiàn)場。主管 及時報告客服前臺通知工程部修理,并告知保 潔清洗車輛,并用軟布將車輛蓋好,防止臟污 或劃傷車輛。同時撥打122聯(lián)系車主,將車輛 移走。20發(fā)現(xiàn)有人在停車 場內(nèi)施工怎么 辦?應查看其施工證明,詢冋其施工時間詳細記錄 并及時報告主管,主管應派專人監(jiān)督,防止損 壞停放車輛或其它設備。21如車管員在巡查 過程中發(fā)現(xiàn)有人上前詢問是哪家公司,是否有物業(yè)批條,如沒 有相關證明,須立即通知物業(yè)前臺,進行處理。正在搬東西怎么辦22如車管員在巡查 過程中發(fā)現(xiàn)車輛 露油怎么辦第一時間通知主管,同時用車槯將車輛隔離, 嚴禁附近有明火。由主管迅速撥打 122聯(lián)系車 主,儲備滅火器具以備不時之需,疏散人群。 待車主趕來,車管員要積極配合處理,直至安 全隱患消除為止。23發(fā)現(xiàn)車身有明顯 被砸痕跡(此情 況在車輛入場時 未發(fā)現(xiàn)),且車 主聲明是在此停 車期間車輛受損,要求將車恢 復原樣,怎么 辦?詢冋車主

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