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文檔簡(jiǎn)介

1、 物流解決方案通版物流解決方案通版(操作細(xì)則與指標(biāo))(操作細(xì)則與指標(biāo))第一部分第一部分 項(xiàng)目需求確認(rèn)項(xiàng)目需求確認(rèn)項(xiàng)目理解項(xiàng)目理解1、解決訂單快速響應(yīng)、解決訂單快速響應(yīng)a公司在北京基地出貨,由b公司進(jìn)行從北京市內(nèi)或全國(guó)的物流快遞運(yùn)輸,再由x個(gè)分公司以及x個(gè)中轉(zhuǎn)站進(jìn)行周邊城市短途派送以及(附加)業(yè)務(wù)。 訂單貨物從a公司到區(qū)域客戶的派送服務(wù)??者\(yùn)空運(yùn)北京北京ndcndcb公司要實(shí)現(xiàn)全國(guó)一二級(jí)城市貨物3天到門,三級(jí)城市可實(shí)現(xiàn)5天以內(nèi)到門。主要服務(wù)內(nèi)容:1、包括 erp系統(tǒng)訂單處理、分撥、配送、貨物保險(xiǎn)以及其他必要的物流服務(wù)項(xiàng)目;2、配合a公司每天定點(diǎn)取件向全國(guó)各地配送包裹,為a公司每月近x件的銷售量提

2、供快捷、高效的物流配送服務(wù); 第二部分第二部分 項(xiàng)目部管理制度項(xiàng)目部管理制度建立建立a公司項(xiàng)目保障團(tuán)隊(duì)公司項(xiàng)目保障團(tuán)隊(duì)1、項(xiàng)目部成立的目的項(xiàng)目部成立的目的1.1為a公司設(shè)計(jì)實(shí)施先進(jìn)的庫(kù)房管理,改變物流模式,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接(erp);1.2 落實(shí)項(xiàng)目組的成員與職責(zé),確保a公司項(xiàng)目業(yè)務(wù)正常運(yùn)作;1.3協(xié)調(diào)各網(wǎng)絡(luò)間的派送工作,培訓(xùn)a公司項(xiàng)目的特殊操作流程、統(tǒng)一操作要求和標(biāo)準(zhǔn);1.4全力保障a公司項(xiàng)目,促使提升客戶服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)雙方戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。項(xiàng)目部成員與責(zé)任項(xiàng)目職位項(xiàng)目職位姓名姓名現(xiàn)任職現(xiàn)任職羨慕職責(zé)羨慕職責(zé)聯(lián)系方式聯(lián)系方式b公司項(xiàng)目經(jīng)理b公司運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理b公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人b公司對(duì)賬人員項(xiàng)

3、目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理a公司物流方案的最終審定;全面對(duì)a公司項(xiàng)目操作指導(dǎo)及安排,統(tǒng)一安排、分配a公司項(xiàng)目緊急事故對(duì)項(xiàng)目人員的調(diào)整。運(yùn)行部經(jīng)理運(yùn)行部經(jīng)理;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、處理服務(wù)事故,以及考核各網(wǎng)絡(luò)公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。負(fù)責(zé)a公司項(xiàng)目kpi運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)控。負(fù)責(zé)重大服務(wù)事故的處理,并負(fù)責(zé)各派送網(wǎng)絡(luò)公司的操作指導(dǎo)以及要點(diǎn)傳達(dá);操作說(shuō)明操作說(shuō)明1、提貨提貨1.1提貨及時(shí)率大于99%、貨物安全率應(yīng)為100%;1.2b公司項(xiàng)目專職提貨人員與a公司人員仔細(xì)核對(duì)清工作單上寫明的收貨地址、姓名、電話,貨物的件數(shù)、重量、品名、聲明價(jià)值等;1.3對(duì)于a公司產(chǎn)品,在提貨時(shí)必須當(dāng)日響應(yīng),并由項(xiàng)目組進(jìn)行監(jiān)控、考核;1.4按工作單核對(duì)清點(diǎn)貨物

4、,無(wú)疑問后簽字收貨;1.5整箱、整件貨物:清點(diǎn)貨物件數(shù),檢查貨物外包裝是否破損,膠封是否完好;1.6易損易碎貨物:注意外包裝有否撞壓痕跡,逐件檢查貨物完好情況;1.7急件貨物(1天到門)及時(shí)將貨物拉回公司或與調(diào)度聯(lián)系直接將貨送到發(fā)貨點(diǎn);1.8貨物交中轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)員或發(fā)貨業(yè)務(wù)員時(shí)一定要與接貨人進(jìn)行貨物交接,交接簽字后貨物出現(xiàn)問題責(zé)任由接貨人承擔(dān),交接簽字前或接貨人未簽字貨物出現(xiàn)問題,責(zé)任由提貨司機(jī)承擔(dān)。2、發(fā)貨發(fā)貨2.1綜合上站及時(shí)率不低于99%,包裝破損率不高于1,發(fā)貨正確率99.9;2.2發(fā)貨方預(yù)計(jì)貨物到達(dá)時(shí)間如果是周末或節(jié)假日,須提前與委托人或收貨人協(xié)調(diào)送貨時(shí)間,并在貨物到達(dá)前24小時(shí)內(nèi)告知派

5、送方;2.3工作單內(nèi)容打印要準(zhǔn)確、完整,品名與實(shí)物必須相符,手工填寫時(shí)必須清晰、明了,如果因字跡模糊、漏填、錯(cuò)填或名物不符引發(fā)責(zé)任事故,一切后果由貨物始發(fā)方承擔(dān);2.4所有貨物必須有包裝,不允許裸貨,否則對(duì)同城各營(yíng)業(yè)所、營(yíng)業(yè)廳的貨物將予以退回,對(duì)外埠中轉(zhuǎn)貨物由中轉(zhuǎn)站在第一時(shí)間委托就近營(yíng)業(yè)所給予包裝,但產(chǎn)生的費(fèi)用由發(fā)貨方承擔(dān),如果因此造成晚點(diǎn),追究貨物始發(fā)方的責(zé)任;2.5各公司上午提回的貨,在有支線班車的前提下必須當(dāng)天出港;下午提回的貨趕晚上車次發(fā)出;晚上提回的貨趕次日最早的航班、車次發(fā)走。貨物到對(duì)方港后,第一時(shí)間進(jìn)行派送,一二級(jí)城市48小時(shí)內(nèi)完成派送,地級(jí)縣級(jí)市4天完成派送。如果周六、周日沒有

6、物流班車的,中轉(zhuǎn)方要利用其它方式正常給予中轉(zhuǎn);2.6發(fā)貨信息必須在貨物到達(dá)對(duì)方港前至少2小時(shí)及時(shí)傳遞給派送網(wǎng)絡(luò),凡因漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、晚發(fā)信息造成提貨費(fèi)增加、派送晚點(diǎn)的,由發(fā)貨方負(fù)責(zé)。3、派送派送3.1各網(wǎng)絡(luò)公司平時(shí)要注意利用社會(huì)資源,車輛不足時(shí),及時(shí)租用車輛,均不得以車緊、人少、路遠(yuǎn)等原因讓客人上門自提貨物或延緩甚至拒絕派送、中轉(zhuǎn)。一般情況下,當(dāng)日12點(diǎn)前到港的,第二天下午17:00之前送達(dá),中轉(zhuǎn)貨物按要求時(shí)限送達(dá)。如果遇到特殊情況,必須及時(shí)與發(fā)貨方或委托人聯(lián)系,并以完成任務(wù)為先,事后反映和解決問題;3.2派送貨物時(shí)如果客人不在,應(yīng)及時(shí)打電話確認(rèn)二次派送時(shí)間,但不能加收第二次派送費(fèi)。若遇節(jié)假日與收

7、貨人聯(lián)系不上,必須每日做好交接,順延查詢,不能信息斷流;3.3上站提貨除清點(diǎn)數(shù)量外,必須逐件檢查外包裝,并對(duì)可疑情況及時(shí)處理??腿耸肇浟枯^大時(shí),至少有一人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)警戒,嚴(yán)防貨物丟失。運(yùn)送貴重貨物必須使用箱式貨車,如果租用敞蓬車派送一般貨物,應(yīng)采取防雨、防盜等措施。若因上述原因引起的責(zé)任事故,全部由派送方負(fù)責(zé)。庫(kù)房出庫(kù)時(shí),檢查貨物外包裝情況,如有破損,請(qǐng)中轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)員簽字說(shuō)明,出庫(kù)貨物應(yīng)封箱后出庫(kù),發(fā)現(xiàn)末封箱的貨物出庫(kù)時(shí),請(qǐng)中轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)員封箱,封箱業(yè)務(wù)員簽字,封箱貨物外包裝沒有破損而內(nèi)裝貨物短缺,責(zé)任由封箱業(yè)務(wù)員或封箱單位承擔(dān),未封箱貨物內(nèi)裝貨物短缺,責(zé)任由送貨司機(jī)承擔(dān);3.4派送貨物必須經(jīng)收貨人本人簽收,時(shí)間要簽到分鐘。若收貨方是單位集體代收

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