小議財(cái)會(huì)人員如何適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境

1、小議財(cái)會(huì)人員如何適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境 摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)會(huì)人員如何滿(mǎn)足新環(huán)境下財(cái)會(huì)工作的新要求,是目前會(huì)計(jì)學(xué)面臨的新問(wèn)題。本文首先分析了信息技術(shù)環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)人員的影響,最后,提出財(cái)會(huì)人員提升自身適應(yīng)性的一些措施。 關(guān)鍵詞:信息技術(shù);財(cái)會(huì)人員;措施 1引言 隨著計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)逐步代替手工操作程序,極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效能。面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)帶來(lái)的工作變化,必將對(duì)財(cái)會(huì)人員提出能力與素質(zhì)的更高需求,財(cái)會(huì)人員是否適應(yīng)、以及如何適應(yīng)這種工作的變化,如何滿(mǎn)足新環(huán)境下財(cái)會(huì)工作的新要求,如何提高自身的素質(zhì)與技能,是目前會(huì)計(jì)學(xué)面臨的新課題。 2信息技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)人員的影響 2.1財(cái)會(huì)人

2、員的職位面臨威脅 計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,大大提高了工作效率,并逐步取代了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)。在信息技術(shù)環(huán)境下,管理者需要的是既精通手工賬務(wù),又能熟練掌握電腦財(cái)務(wù)的“復(fù)合型人才”。而目前在崗的會(huì)計(jì)人員中,大部分懂手工賬務(wù),不懂電算化賬務(wù)。年輕的雖然熟悉電腦知識(shí),但缺乏手工操作經(jīng)驗(yàn),年長(zhǎng)的盡管精通手工賬務(wù),卻對(duì)電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)從著手。顯而易見(jiàn),不能迅速適應(yīng)新環(huán)境的要求,自然也不能滿(mǎn)足管理者所需的條件,當(dāng)然難以勝任工作要求。在“優(yōu)勝劣汰”的法則下,管理者理應(yīng)沒(méi)有將能力不足的人員留下的必要,取而代之的是尋找能夠勝任該工作的“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人員。 2.2角色的轉(zhuǎn)變 在手工記賬方式下,財(cái)會(huì)人員的大部分精力都集

3、中到記賬、核算等日常賬務(wù)處理上,最后幾張報(bào)表就是他們的最大成果。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),大大簡(jiǎn)化了財(cái)會(huì)人員的核算工作,他們開(kāi)始被解放出來(lái)有精力投入到控制、分析、預(yù)測(cè)、決策工作上來(lái)。隨著會(huì)計(jì)職能由核算監(jiān)督逐漸向管理職能轉(zhuǎn)變,財(cái)會(huì)人員所扮演的角色也要由原先的記賬員、報(bào)賬員轉(zhuǎn)向管理分析師。 在信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員對(duì)內(nèi)要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé),不僅能夠提供信息,而且能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和其他管理者交換信息,建立有意義的關(guān)系。能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧聯(lián)系起來(lái)以提出高質(zhì)量的建議。同時(shí)隨著外部客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的增長(zhǎng),財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向外傳遞會(huì)計(jì)信息,為供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府管理

4、部門(mén)等提供職業(yè)化的咨詢(xún)服務(wù)。此外,在信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員不再僅僅是客觀(guān)地制造和反映會(huì)計(jì)信息,而是應(yīng)使會(huì)計(jì)信息增值和創(chuàng)造更高的效能。財(cái)會(huì)人員的作用更多地體現(xiàn)在通過(guò)財(cái)務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專(zhuān)業(yè)決策。 2.3 素質(zhì)要求的提高 信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái),從而把更多精力投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來(lái),擴(kuò)大其工作范圍,使可利用的信息更為豐富,才能保證其在企業(yè)中的重要地位。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,財(cái)會(huì)人員要求掌握會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)學(xué)等一般管理科學(xué),以及了解和掌握一些經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、金融、貿(mào)易和法律等一些相關(guān)知識(shí)。然而在信息技

5、術(shù)環(huán)境下,以計(jì)算機(jī)為平臺(tái),財(cái)會(huì)人員不僅要利用會(huì)計(jì)知識(shí)來(lái)分析、提供和利用各種財(cái)務(wù)信息,還要擴(kuò)展會(huì)計(jì)工作的范圍,使可利用的信息更為豐富;還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域有所了解,積極參與規(guī)劃企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,并熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。 3提升財(cái)會(huì)人員適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的措施 3.1正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在財(cái)會(huì)應(yīng)用中的目標(biāo) 正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為企業(yè)整體目標(biāo)服務(wù),會(huì)計(jì)電算化就應(yīng)立足于對(duì)信息如何為決策服務(wù)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,對(duì)信息需求的研究不能局限于簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程調(diào)查,而應(yīng)從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行各方面的信息需求分析,了解各管理階層需要的決策信息。只有在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的會(huì)

6、計(jì)軟件,才能提高會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平,真正發(fā)揮信息化的效益。作為財(cái)會(huì)人員只有正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在財(cái)會(huì)應(yīng)用中的目標(biāo),了解信息技術(shù)應(yīng)該如何為企業(yè)服務(wù),才能夠找準(zhǔn)自己的位置,充分適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作。 3.2正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)環(huán)境中的作用 現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)組成的系統(tǒng),人和計(jì)算機(jī)各有所長(zhǎng),并各自承擔(dān)著不同的任務(wù)。計(jì)算機(jī)雖然有許多人類(lèi)自身無(wú)法超越的優(yōu)點(diǎn),如處理速度高、存貯容量大、能夠進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算和判斷的能力,但若沒(méi)有人的正確設(shè)計(jì)與使用,系統(tǒng)還是無(wú)法正常工作;人在信息的搜集、整理、鑒別等方面的經(jīng)驗(yàn)、直觀(guān)處理能力和隨機(jī)應(yīng)變能力又是計(jì)算機(jī)所不能代替的,所以人和計(jì)算機(jī)應(yīng)該協(xié)同合作,

7、發(fā)揮各自的長(zhǎng)處。信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用使會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),雖然大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)完成,但對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)、管理以及利用都與人密不可分。 3.3培養(yǎng)軟件設(shè)計(jì)與系統(tǒng)維護(hù)方面的技能 信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域已越來(lái)越廣泛,不僅只是制造業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和其他行業(yè)。若要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,信息技術(shù)的良好利用有助于縮小我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家的管理水平。從實(shí)踐來(lái)看,目前信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越趨于向“量身定制”發(fā)展,企業(yè)能夠選擇一套符合其個(gè)性特色的管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高校管理的基礎(chǔ)。而最熟悉和了解本企業(yè)特點(diǎn)的人莫過(guò)于企業(yè)的財(cái)會(huì)人員了。雖然目前大部分的財(cái)會(huì)人員都能比較熟練的應(yīng)用辦公軟件及一些財(cái)務(wù)軟件,但是

8、能夠維護(hù)系統(tǒng)軟件的財(cái)務(wù)人員卻寥寥無(wú)幾,能開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的人才更是少之又少。所以培養(yǎng)具有軟件開(kāi)發(fā)能力的財(cái)會(huì)人員是目前亟需重視的問(wèn)題。一方面,高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教育應(yīng)重視學(xué)生信息技術(shù)方面的培養(yǎng),將一些信息技術(shù)科學(xué)知識(shí)設(shè)為必修課,而不再是選修課;另一方面,對(duì)在崗財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育中加入計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)有興趣和愛(ài)好的人員企業(yè)應(yīng)重視起來(lái),著重培養(yǎng),使其成為兼顧財(cái)會(huì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,為企業(yè)量身定制一套合適的管理系統(tǒng)做好基礎(chǔ)。同時(shí)還要能夠定期或不定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。在使用過(guò)程中善于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不足之處,并及時(shí)更正,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。要認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)是為人服務(wù)的,要使系統(tǒng)符合人的想法和要求,不能被系統(tǒng)所限制,特

9、別是對(duì)例外問(wèn)題的處理能力,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)等方面進(jìn)一步加強(qiáng),這樣才能擺脫財(cái)會(huì)人員受制于系統(tǒng)局限性的困境,從而財(cái)會(huì)人員才能更好的適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作。 3.4財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)變 信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員已經(jīng)不能再用原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)為自己定位。如果繼續(xù)按原有的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的話(huà),面臨的結(jié)果必將不能適應(yīng)和滿(mǎn)足新工作的需要,甚至有可能離開(kāi)工作崗位。所以,財(cái)會(huì)人員更好地適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境,就應(yīng)及時(shí)改變自己的角色定位,為自己尋找合適的出路。 (1)向理財(cái)專(zhuān)家專(zhuān)家轉(zhuǎn)變 對(duì)于管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,有些計(jì)算機(jī)能夠完成的工作,會(huì)計(jì)人員就不必再將精力放在傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)上了。而是可以將精力放在企業(yè)理財(cái)上,將企業(yè)有限的資金發(fā)揮出更大的作用。 (2)向信息專(zhuān)家轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)信息人才是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)體制的重要組成部分。一方面保證企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,使信息需求者可以隨時(shí)了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和經(jīng)營(yíng)狀況,另一方面,保持企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性,隨時(shí)處理系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),保證信息傳遞的流暢;對(duì)企業(yè)外部的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō),保證企業(yè)的系統(tǒng)不受病毒和黑客的沖擊,采取防范措施,以保護(hù)企業(yè)的內(nèi)部信息。因此,對(duì)