“行政總監(jiān)”職務描述

1、行政總監(jiān)”職務描述職務名稱： 行政總監(jiān)直接上級 : : 總經(jīng)理直接下級： 行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理本職工作： 統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián) 絡工作。工作責任：一、業(yè)務職責1 1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2 2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。3 3、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。4 4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。5 5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評 審。6 6、接待公司重要來訪客

2、人，處理行政方面的重要函件。7 7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。8 8、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保 密工作的執(zhí)行情況9 9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問 題。1010、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作， 匯總各部門的反饋 意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。1111、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況， 適 時向總經(jīng)理匯報。1212、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責1 1、組織建設（1 1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；（ 2 2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；（ 3 3）

3、、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時， 要及時 指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。2 2、招聘及任免A A 、用人需求（ 1 1）、提出直接下級崗位的用人需求， 并編寫該崗位的崗位職責 和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；（2 2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格） ， 并提交總經(jīng)理確認。B B、面試（ 1 1）、進行直接下級崗位的初試；（ 2 2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；（ 3 3）、組織參與面試的人員。C C、不合格員工處理（ 1 1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；（ 2 2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，

4、提交給人 力資源部。3 3、培訓 （1 1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認； （2 2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。4 4、績效考評（1 1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；（ 2 2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則， 與人力資源部經(jīng)理商討 并確定績效考評方法；（ 3 3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交 人力資源部。5 5、工作溝通（ 1 1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信 息傳遞到直接下級；（2 2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準 確地傳達給直接下級；（ 3 3）、確定書面的交互式的工作通報制度， 與直接下屬進行溝通。6 6、激勵（1 1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；（ 2 2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則， 與人力資源部經(jīng)理商討并確 定激勵方法。7 7、經(jīng)費審核與控制（ 1 1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費， 并確認支出的合 理性；（ 2 2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出， 并向總經(jīng)理進行費用月 報。8 8、工作報告（1 1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告9 9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力