MicrosoftOffice2003使用技巧.

1、第 1 頁共 13 頁Microsoft Word 使用過程中的一些小技巧1. 選定文本：I.選定詞組:雙擊；n.選定句子：將鼠標指針移到目標句子處，按住 Ctrl 鍵單擊即可；川.選定段落:三擊鼠標；IV.選定行:將鼠標指針移到目標行左側，指針反指時單擊；V.拖動選定；W.選定豎塊文本:按住 Alt 鍵，然后按照拖動選定的方法即可選定豎塊文本；2. 快速復制：選定復制的內容后，按住 Ctrl 鍵拖動選中的內容，就可實現(xiàn)快速復制；注:注意 編輯” “office 貼板”的使用。3. 將字符替換為圖片：首先要將圖片復制到剪貼板（編輯 剪貼板中，Ctrl+H,查找內容”中輸入要被替 換的字符，替換

2、為”中輸入“Ac 然后單擊 替換”。4. 設置段落縮進和整體縮進：選中要設置段落縮進的文段，拖動標尺上的上滑塊，自定縮進量；拖動標尺上的下滑塊,文檔就整體縮進了。5. 使用格式刷：先選定設置好的文本，單擊 格式刷”按鈕，在要應用同樣設置的文本上拖動；如果 雙擊格式刷”按鈕，可多次使用格式刷。(若選定文本中某設置有不同標準，則不能使 用格式刷。例如選定文本中有兩種字號。6. 輸入英文時使單詞不分行顯示：格式” 段落”？中文版式”選項卡里勾選 允許西文在單詞中間換行”。7. 插入頁碼：I.插入” 頁碼”設置好 位置”和 格式”后，單擊 確定”；n視圖” 頁眉和頁腳”單擊 插入自動圖文集(5后的箭頭

3、打開下拉菜單,單 擊第 X 頁，共 X 頁”命令。8. 設置背景：格式” 背景”I.單擊合適的顏色，或者單擊 其他顏色”推薦,選定合適顏色后,確定”；n.單擊填充效果”設置多種顏色效果；川單擊 水印”可為文檔添加水印。注:背景不可打印，因為它會影響正文的閱讀；Microsoft Word 不在普通視圖和大綱視圖中顯示文檔背景。9.注意應用邊框和底紋渲染效果10 繪圖:I.視圖” 工具欄”？繪圖”則可在窗口下方顯示繪圖工具欄n.在工具欄任意位置單擊右鍵，選擇 繪圖”命令。a.繪制正圓：點擊窗口下方繪圖工具欄上的 “”橢圓圖標,按住 Shift 鍵拖動鼠標，即可畫出正圓；:插入藝術字后，右擊或者雙

4、擊藝術字，選擇設置藝術字格式”可進行O顏色等方面的設置；c.助手，要需要添加的節(jié)點邊框（虛線陰影上右擊，選擇要添加的級別即可；下屬/同事注:在常用工具欄的 顯示比例”中放大比例（如 200%可以手繪出更多 細節(jié)。11.圖文混排：I如果要精確設定圖片大小，右擊圖片，單擊 設置圖片格式”命令;n.插入公式：插入” 對象”單擊“Microsoft 公式 3.0選項,確定注:Word 中,公式也是圖片對象。12.使用表格:n.平均分布:選定要平均分布的若干行或列，表格” “動調整”選擇 平均分 布各行例”即可。川.插入行或列：?選定某一行/列后右擊，選擇 添加行”命令，即可在選定行的上方/列的左邊添加

5、注:當選定一行/列后會發(fā)現(xiàn)，工具欄上原來的 插入表格”按鈕變成了插入行/列” 按鈕，單擊有同樣的效果。如果將光標移到整個表格下的回車符位置單擊該按鈕，會出第 2 頁共 13 頁現(xiàn)插入行”對話框,輸入 行數(shù)”后 確定”即可在表格下方添加指定行數(shù)的若干 行。?若要在該行下方添加，只需將光標移到表格此行后的回車符位置，按下 Enter 鍵 即可。？若要在整個表格右側添加列，需先選定最后一列回車符（只需將鼠標指針移 到最右側”后單擊即可，選定后，單擊工具欄 插入列”按鈕，或右擊,選擇 插入列”。13.大綱視圖：在大綱視圖中，可以方便的上移、下移文段（按鈕是工具欄中的上 下箭頭。調整文檔內容時利用大綱視

6、圖可以起到事半功倍的效果州|/宀VHTJUhlrr =先選定要批注的內容，插入” 批注”輸入批注文字。單擊 視圖” 標記”命令可隱藏或顯示批注。右擊批注框，單擊 刪除批注”即可刪除批注。17 打印：I.打印出文檔中的批注：文件” 打印”在打印內容”列表中，選中 顯示標記 的文檔”復選框，確定”；n.壓縮要打印的圖片：可將要打印的圖片分辨率減少到 200dpi,放棄不必要的信息。單擊要更改的圖片，然后單擊圖片工具欄中的 壓縮圖片”按鈕，單擊 打印”單選按鈕,確定”。18. 自動保存：為避免由于突然斷電等導致的文檔丟失，可以設定自動保存以減少損失。工 具” 選項” 保存”選項卡,將自動保存時間間隔

7、設定為最小值 5 分鐘。若突然 斷電，重開機后,打開 Word,會發(fā)現(xiàn)屏幕左側出現(xiàn)恢復文檔窗格，恢復相關文檔即可。19. 設置密碼：單擊 工具” 選項”命令，打開 安全性”選項卡，即可按提示為文檔加密。Microsoft PowerPoi nt 使用過程中的一些小技巧1.項目符號和編號：I.項目符號和編號不能被選取，只能通過 格式” 項目符號和編號”或常用工 具欄按鈕來修改；n.如果想在段落中另起一行，卻又不想添加項目符號或編號，按 Shift+Enter 即 可。第 4 頁共 13 頁川當編到一定數(shù)值時想再次從 1開始編號，可以執(zhí)行 格式” 項目和編號”命 令，選中重新開始編號即可。IV.在

8、需要添加下一級編號時按下 Tab 鍵即可Backspace 可以回到上一級編號。1.（第一級編號；a（第二級編號i. （第三級編號；ii. （先按一次 Tab 鍵再按 Backspace 一次以上鍵才能返回到上一級編號。2隱藏幻燈片：選定要隱藏的幻燈片，幻燈片放映” 隱藏幻燈片”。3. 插入圖表：I.插入 Excel 圖表:單擊 插入”對象”命令，在列表框中選擇“Microsoft PowerPoin 工作表”，確定”后即可，操作方法和 Excel 中一樣。n插入數(shù)據表格:單擊 插入” 圖表”即可彈出 PowerPoint 默認圖表，此時需要導入所需數(shù)據。單擊編輯” 導入文件”命令，選擇所需數(shù)

9、據文件,打開”。更改圖標類型等和 Excel 中相同。4. 插入影片和聲音文件：單擊 插入” 影片和聲音”然后選擇 剪輯管理器/文件中的影片/聲音”選定合 適的聲音文件后,PowerPoint 會讓用戶選擇播放方法，選擇自動”或者 在單擊時”。 之后PowerPoint 會在幻燈片中添加一個播放窗口 /擴音器。注:右擊播放窗口 /擴音器，單擊 編輯聲音/影片對象”可以設置一些影音播放中 的一些選項，如 循環(huán)播放”、縮放至全屏”等。注意:對于插入到幻燈片中的的音頻視頻文件， 100KB 寸,采用鏈接的方式。而一般音頻視頻文件遠大于 100KB,如果使用移動存儲設備（如 U 盤、移動硬盤等的話，一

10、定要保證鏈接的存在。解決辦法：卩對于音頻文件，可以調高分界線,工具” “項”常規(guī)”選項卡 鏈接聲音文件 不小于”中可以增大數(shù)值，但上限是 50000KB;卩更好的方法是將文件存儲在移動存儲設備中再進行鏈接，這樣就可以在其他 計算機上放映了；卩最好的方法，當然是利用 PowerPoint 的 打包成 CD”功能啦（見第 14 條 打包保 存演示文稿”。5. 使用配色方案：單擊視圖” 任務窗格”命令 （默認為打開狀態(tài)，單擊屏幕右側任務窗格上方 開 始工作”右側向下的箭頭，打開下拉菜單，選擇 幻燈片設計-配色方案”后就可以挑選 合適的配色方案了。單擊任務窗格下方的編輯配色方案”可以更改配色。完成后P

11、owerPoi nt 就會將其應用于相應幻燈片。6. 背景：格式” 背景”設置方法和 Word 中一樣，從略。第 5 頁共 13 頁7. 設置頁眉和頁腳：單擊視圖” 頁眉和頁腳”，勾選 標題幻燈片中不顯示”可以不在標題幻燈片中顯示這些內容類似，只是各項位置有所不同。添加后單擊視圖8.幻燈片版式：有些版式允許用戶快速添加圖表，視頻等，應該掌握。單擊任務窗格右上方向下 的箭頭，選擇 幻燈片版式”挑選合適的版式即可。9自定義動畫：動畫方案中的動畫效果應用于整個幻燈片或整個演示文稿，而如果想為幻燈片中的某個項目添加動畫效果的話，就要利用 PowerPoint 的自定義動畫了。卩單擊任務窗格右上方向下的

12、箭頭，選擇自定義動畫”選定需要添加動畫效果 的文本框或圖片等，單擊任務窗格上方的 添加效果”按鈕,選擇相關效果，不滿意可以 繼續(xù)更改”卩并可以在 開始”欄中修改動作開始方式，在 方向”欄中修改動作方向，速度”欄中修改動作速度;卩在下方動畫步驟窗格中，可以調整動畫順序，選定某步后也可進行以上三方面 的修改。10.切換效果：幻燈片切換時使用切換效果避免了放映的單調。單擊任務窗格右上方向下的箭頭，選擇 幻燈片切換”選定一張幻燈片，在 應用 于所選幻燈片”列表框中選擇合適切換效果。在修改切換效果”和換片方式”中修 改相關設置。也可將某一切換效果應用于所有幻燈片。11.插入動作按鈕：單擊幻燈片放映” 動

13、作按鈕”命令，在列表框中選擇合適的按鈕，如后退或前第 5 頁共 13 頁第 6 頁共 13 頁一項”在幻燈片上需要添加按鈕的地方單擊并拖動鼠標，彈出 動作設置”對話框,可以設置單擊該按鈕時發(fā)生的動作。還可插入自定義的動作按鈕，按鈕上可以輸入文本。該按鈕可以鏈接到可執(zhí)行 程序，如暴風影音，金山詞霸等。12. 插入超鏈接：首先選定要設置超鏈接的文本或對象，單擊 插入” 超鏈接”命令，在 插入超鏈接”對話框中的 要顯示的文字”欄輸入相應文字，在下方的 地址”欄中輸入地址,可以 使文件地址，也可以是網站地址，如 http:/?？梢栽O置指向演示文稿中其他幻燈片的超鏈接。右擊需要插入超鏈接的文本或 對象，

14、單擊 超鏈接”命令打開 插入超鏈接”對話框，單擊左側 本文檔中的位置”設置 好后確定”注:動作按鈕和超鏈接只在幻燈片放映的時候裁起作用。13. 幻燈片放映：單擊幻燈片放映” 設置放映方式”命令，在其對話框中進行相關設置，如放映 范圍、循環(huán)放映等。注:放映過程中，同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘后返回首張幻燈片。更多幫助：可在 放映時右擊，選擇幫助”I.設置放映時間：如果演講時間有限，可以提前排練，PowerPoint 可以幫助記下每張幻燈片放映所 需時間，然后根據此時間安排放映。單擊幻燈片放映” 排練計時”命令，按正常步驟排練,排練結束后彈出提示對 話框，單擊 是”的話，就保留了此次幻燈片的排練時

15、間。然后單擊 幻燈片放映”設置放映方式”命令，在 換片方式”區(qū)域中選中 如果存在排練時間,則使用它”單選按 鈕,確定”即可。n.錄制旁白：單擊幻燈片放映” 錄制旁白”命令，設置音質、話筒級別和保存位置等，尤其 保存位置，需要在另一臺計算機上演示時，一定要注意將文件存入移動存儲設備。然后單擊 確定”即可開始錄制旁白，這是需要選擇從當前幻燈片開始錄制還是 從第一張開始，選擇后開始錄制過程，完畢后用戶可選擇是否保存排練時間最后還要進行相關設置，單擊 幻燈片放映” 設置放映方式”命令，取消勾選 放映時不加旁白”復選框即可在放映時使用旁白。川.自定義放映：單擊幻燈片放映” 自定義放映”命令，再單擊 新建

16、”按鈕，打開 定義自定義放 映”對話框,重命名 幻燈片放映名稱”挑選需要放映的幻燈片，添加”到自定義放映列 表中，并排定順序，最后單擊確定”即可。如此反復 新建”可以定義出多個適合不同觀眾的幻燈片。最后單擊 幻燈片放映” 設置放映方式”命令，選中自定義放映”單選按鈕，在下拉列表中選擇放映系列，確定”即可。第 7 頁共 13 頁14. 打包保存演示文稿：如果演示文稿需要在另一臺計算機上運行，最好將制做好的演示文稿打包保存, 這樣即使在沒有 PowerPoint 的計算機中也可以放映演示文稿了。卩演示文稿制作好后，單擊 文件” 了包成 CD ”命令在 打包成 CD ”對話框中輸入 CD 名稱。卩如

17、果要移動播放的 PPT 文件不只此一個的話，單擊添加文件”按鈕，添加所有在另一臺計算機上播放的 PPT 文件卩如果已知在另一臺計算機上沒有 PowerPoint 單擊 選項”按鈕，保證勾選了“PowerPoint 放器（在沒有使用 PowerPoint 時播放演示文稿”復選框。卩然后單擊復制到文件夾”按鈕（當然可以將此文件刻錄到光盤上，那在此應單 擊復制到 CD ”按鈕，輸入要保存此文件夾的位置或通過瀏覽”選擇合適易找的保 存位置，確定”即可，復制過程中如出現(xiàn)提示框，單擊 繼續(xù)”卩最后找到此文件夾，將其復制到移動存儲設備中即可。如果另一臺計算機上 沒有PowerPoi nt ,可通過雙擊文件夾

18、中的 “pptview 進行播放。Microsoft Excel 使用過程中的一些小技巧1移動單元格內容：將鼠標指針放置到要移動的單元格邊框上，單擊拖動即可。2. 輸入長文本：在單元格中輸入文本如果超過單元格寬度的話，當相鄰單元格不為空時無法完 全顯示，這時只需選定該單元格，單擊 格式” 單元格”命令，在對齊選項卡中勾選 自動換行”縮小字體填充”或合并單元格”即可。3. 輸入長數(shù)字：在單元格中輸入長數(shù)字（如身份證號碼時，Excel 會將其以科學記數(shù)法的方式顯 示。選定要輸入此類數(shù)字的所有單元格，單擊 格式” 單元格”命令,在 數(shù)字”選項 卡分類”列表框中選擇文本”然后再在單元格中輸入數(shù)字即可。

19、4.更改移動方向:單元格內容輸入完畢后按 Enter 鍵活動單元格將自動移到相鄰單元格，其移動方 向可以在 工具” 選項” 編輯”選項卡中設置。5.自動填充功能：I快速復制:在單元格中輸入內容（包括阿拉伯數(shù)字，但非下列情況，如果相鄰若 干個單元格需要輸入相同內容，只需單擊該單元格，將鼠標指針移動到單元格邊框 右下角的孤立黑點上，單擊拖動，時松開鼠標后，拖動經過的區(qū)域單元格內就填充了相 同內容；?對于數(shù)字，按I填充相當于復制。如果想以序列方式填充，右擊單元格邊框右 下角的孤立黑點，拖動，松開后出現(xiàn)快捷菜單，選中以序列方式填充”即可。第 8 頁共 13 頁n如果需要輸入一些有規(guī)律的序列，如一月、

20、二月十二月”，甲、 乙 癸”等,只需在起始單元格內輸入起始值，如卯”、 “Monday 等，按I中方法拖動即 可。 Excel允許自定義常用序列，單擊 工具” 選項”命令，打開自定義序列”選項 卡，即可添加自定義序列；川.自動填充公式和函數(shù)。6.裁剪圖片:裁剪插入的圖片時，如果想對稱地裁剪，只需按住 Ctrl 鍵再拖動控點即可。7.插入公式：Excel 中的公式要以等號“=開始，不能省略。然后輸入單元格的引用表達的公 式按下 Enter 鍵，單元格中就會顯示出計算結果。ABC D E F1 員工工資表 2 姓名 基本工資 浮動工資獎金 保險基金實發(fā)工資3 李鳳潔 2,000.00 711.33

21、Y1,543.00Y-210.004 朱明緯 1,800.00 722.50 1,765.00 -210.005 韓家駿 2,100.00 713.67 1,624.00 -210.00 6張雨格 2,200.00 700.44 1,677.00 -210.00ABCDEF1員E工資表表格一注:從 Excel 復制過來的表格沒有實邊框，Word 中選定該表格，單擊工具欄 表格 和邊框”按鈕,為其添加邊框后效果更好。反之,Excel 中應去邊框。如表格一，在 F3 中輸入“二B3+C3+D3+E3 使用 Excel 自動填充功能填充 F4、F5、F6 即可。?相對引用和絕對引用：上例中拖動 F3

22、 中的公式,公式內容隨單元格的變化而變化,這樣的引用稱為相對引用，兒絕對引用的內容不隨單元格的變換而變化，表示方 式是在單元格引用的行號和列標前各加一個美元符號“$如“$B$7.8.插入函數(shù)：選定要輸入函數(shù)的單元格，單擊 插入” 函數(shù)”命令或直接單擊編輯欄左側的 “fx按鈕,搜索所需函數(shù)后選定，在函數(shù)參數(shù)”對話框中按提示輸入參數(shù)，也可單擊欄 目后的折疊按鈕，然后在工作表中選擇區(qū)域。最后單擊 確定 即可，雙擊查看單元格 內容，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動在函數(shù)前添加了等號。?如圖表一，可在 F3 Excel 數(shù)以外的其他函數(shù)需要時可以再學習。？數(shù)組函數(shù)：例：A B C D1商品名稱單價/元數(shù)量小計第 9 頁共

23、13 頁2 康師傅冰紅茶 3.0 53 美汁源果粒橙 5.8 2 4雀巢咖啡(原味 10.92 5 總計：=SUM (B2:B4*C2:C4SUM (B2:B4*C2:C4=B2*C2+B3*C3+B4*C4; 在 C5 中輸入=SUM (B2:B4*C2:C4, 按下“ Ctrl+Shift+Enter 鍵 Excel 就將剛輸入的公式作為數(shù)組公式使用。*其他函數(shù)公式作為數(shù)組公式使用，需要時可查參考書。9. 單元格命名：可以為單元格命名，選定單元格,插入” 名稱” 定義”輸入名稱,確定”即 可。也可選定該單元格，直接在工作表左上方的名稱框中輸入名稱。 但單元格的命 名不能是其他單元格的引用，

24、也不能以數(shù)字開頭。命名后可以時相關公式更明了，如計算每月結余的公式“月收入一房租一食 品一衣服一交通”只需命名一行，其余利用自動填充功能即可。10. 插入圖表：A B C D1 等離子彩電價格變化分析表2 2005 2006 20073 一月 2334 2609 2320 4 二月 2356 2566 22905 三月 2400 2580 22806 四月 2443 2578 22457 五月 2446 2509 2288 8 六月 2450 2500 22309 七月 2465 2460 2210 10 八月 2473 2451 2109 11 九月 2489 2409 2177 12 十月

25、2491 2380 2150 13 月 2491 2359 2148 14十二月 2507 2340 2189表格二如表格二,要想插入圖表,分為以下四步：第 10 頁共 13 頁圖表”命令或單擊工具欄 圖表向導”按鈕,在圖表類型”對話框中選擇合適的圖表類型”和 子圖表類型”后單擊 下一步驟二：圖表源數(shù)據：數(shù)據區(qū)域”選項卡：I在數(shù)據區(qū)域欄中輸入制表需要的數(shù)據區(qū)域，或單擊右側 的折疊按鈕，在工作表中選擇數(shù)據區(qū)域,如本例中的 B3:D14;n.由于列是不同年的價格情況，故系列產生在”選擇 列”系列”選項卡：I.在名稱”框中輸入各系列名稱，如系列 1 “2005 系列 2“2006 系列 3 “200

26、7 并可修正數(shù)據區(qū)域；n.分類 X 軸標志”中如果選擇 A3:A14,那么月份軸顯示的就不是默認的阿拉伯數(shù)字 1-12 而是一月十二月”步驟三：圖表選項：標題”選項卡:分別輸入 圖表標題” 分類 X 軸” 分類丫軸”內容,單擊下一步。步驟四：圖表位置:選擇另作為一張圖表工作表或者作為對象插入，單擊 完成”即可得到下表。等離子彩電價格變化分析表250030000500100015002000123456789101112月份價格/元20052006200711. 圖表的更新與修改：第 10 頁共 13 頁第 11 頁共 13 頁數(shù)據更新：I.可以直接在圖表對應的單元格中修改數(shù)據,Enter 鍵結

27、束修改，按圖表圖像會自動更新n間隔單擊兩次數(shù)據點，待指針變成雙向箭頭 時,拖動圖表上的數(shù)據點，拖動過程中，Excel 會自動顯示出新的數(shù)值大小，拖動完成后, 會發(fā)現(xiàn)相應單元格里的數(shù)據也更新為新的數(shù)據了 .修改圖表類型，圖表源數(shù)據，圖表選項，圖表位置可以右擊圖表空白處，選擇相應 選項進行修改右擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)，選擇圖表/繪圖區(qū)格式可以進行相應設置，如背景填充效 果等.單擊數(shù)據點，可以選 定一個數(shù)據序列，再右擊（也可以直接右擊某一數(shù)據點，可以進行相關設置如上例，數(shù) 據集中在 2000 和 3000 之間，導致三組圖像過于密集，而且起伏不明顯，這時可以這樣 操作:右擊任一數(shù)據序列，單擊數(shù)據系列格式,

28、打開坐標軸選項卡，選中次坐標軸 單選框 （如果可選.若此系列不可繪制到次坐標軸，改選其他系列.下圖是將 2005,2006 和 2007 繪制到次坐標軸上的圖表：等離子彩電價格變化分析表 2350 2300 2250 2200 2150 2100 2050200 （一月二月三月 四月五月六月七月八月 九月十月 十一月 十二月 2650 2600 2550 25002450 2400 2350 2300 2250 2200 2150 價格/元 2007 2005 2006 月份間隔單擊兩次數(shù)據點，再右擊，選擇數(shù)據點格式 可以對數(shù)據點外觀進行設置 12.數(shù)據記錄單：有時輸入大批相同類型的數(shù)據時，容

29、易 漏輸或輸錯位置，此時可以利用數(shù)據記錄單例:A 1 2 姓名 B語文 C 數(shù)學 D E F 三 （14 班成績表英語物理化學 G 生物 H 總分每位同學成績單都由 A-G項組成（這是 需要輸入的部分,H 項由 Excel 計算，選定 A2:G2 （即表頭部分，單擊數(shù)據記錄單 命令，彈出提示框，單擊繼續(xù),輸入第一位同學的姓名和各科成績后，單擊新建, 然后輸入第二位同學的姓名和各科成績 直至輸入完畢,單擊關閉即可.13.數(shù) 據排序:第 11 頁共 13 頁第 12 頁共 13 頁單擊要排序的數(shù)據清單中任一單元格，單擊數(shù)據 排序命 令,分別在主要關 鍵字次要關鍵字和第三關鍵字列表框中選擇所需條件（

30、這些 條件均自動選自選定,數(shù)據清單，如年薪，職位，年齡等,并選擇升序或降序排列方 式然后單擊確定即可完成排序 Excel 默認的排序次序依次是數(shù)字，字母，邏輯值,錯誤值和空格有時對數(shù)字的排序會出現(xiàn)錯誤，很可能是因為其中某些單元格的格式 設置為文本格 式而非數(shù)字格式，更改設置后重新輸入數(shù)據，重排即可 14.數(shù)據篩選：單擊要篩選的數(shù)據清單中任一單元格，單擊數(shù)據 篩選 自動篩選命令,所選 數(shù)據清單中的每一個字段標題（如姓名，職位，性別，學歷，年薪等處都出現(xiàn)了一個 下拉 按鈕,單擊需要的篩選條件（如性別男,可以逐層篩選，直至顯示出合適 的記錄. 可以自定義篩選標準，有以下兩種方法：單擊所需篩選條件對應的字段標題后的下拉 按鈕，選擇自定義命令（如年薪 自定義，彈出自定義自動篩選方式對話框,設 定好篩選條件（如年薪大于或等于 100,000與小于 200,000后，單擊 確定即可在工作表空白處建立條件區(qū)域，如: .11 12 H 語文120 I 數(shù)學145 J 總分650 單擊數(shù)據篩選高級篩選命令，選擇列表區(qū)域（即篩 選范圍和條件區(qū)域后單擊確定即可.注:查看完篩選記錄后，單擊數(shù)據 篩選 全部顯示命令即可恢復原 表格狀態(tài) 15 數(shù)據分類匯總：例:如某公司有 4 位部 門經理，年薪 1015萬元;5 位工程師,年薪 610 萬元;9 位秘 書，年薪 36 萬元;100 名 推銷