大賣場總部訂貨管理培訓瑞星零售軟件培訓

1、訂貨管理訂貨管理主動訂貨處理門店補貨申請1.總體流程總體流程p 為分店單獨進行訂貨l 總部訂貨門店(配送)驗收流程：總部訂貨錄入總部訂貨審核數據通訊門店收貨預報門店到貨處理門店驗收打印(只允許一次)門店驗收入庫l 訂單主表說明p 單據編號 可以自動電腦生成，也可以手工錄入，一般情況由電腦控制，15位，每一位均有意義。p 供應廠商 合同編號 訂貨網點p 訂單折扣訂貨時允許的折扣，若為0，表示不進行折扣。若為95，則訂貨單價原訂貨單價*0.95。 p 進項稅率訂單的進項稅率，一張訂單下所有商品的進項稅率必須一致。 p 訂貨日期系統默認當天，不可以更改。2.分店訂單分店訂單p 到貨日期訂貨日期廠商的

2、訂貨周期；（訂貨周期在廠商基本資料中設置）；p 失效日期到貨日期訂單失效；（訂單失效在廠商基本資料中設置）；訂貨單據在訂貨日期與到貨日期之間為有效訂單，在到貨日期與失效日期之間的訂單為逾期訂單，有效訂單與逾期訂單均算在途訂單，均可進行到貨收貨處理；失效日期后的訂單為失效訂單，失效的訂單不能進行到貨收貨處理。p 例：如廠商的訂貨日期為4月3日，廠商的訂貨周期為3天，訂單失效日為7天，則此單據的到貨日期為4月6日，失效日為4月13日。此訂單在4月3日4月13日之間均可進行到貨驗貨處理，4月14日之后，為失效訂單，不可進行到貨驗貨處理。 2.分店訂單分店訂單p 起訂數量 起訂金額廠商基本資料中的起訂

3、數量、起訂金額。、當起訂數量或起訂金額不為0時，訂貨單據的訂貨總額要大于起訂金額，或者訂貨總量大于起訂數量，才允許進行訂貨處理。 p 訂貨總量 訂貨總額系統根據商品訂貨明細中計算出來的累計值2.分店訂單分店訂單l 訂貨方式：查詢出需要訂貨供應商合同下的所有商品，找到要訂貨的商品，填寫訂貨數量即可。l 訂貨明細說明：p 訂貨單價若商品在訂貨日期存在有效的快訊或臨時促銷，則訂貨單價為促銷單價；否則為商品合同的協議進價；在函數getprctype中，可設置訂貨單價是否可改及可改低或者改高。有三種設置，分別為不改、可改低、可改高。 p 可以查看日均銷量、在途數量、庫存數量、上月銷量、上周銷量、本月銷量

4、、本周銷量、去年本月銷量、去年下月銷量，做為訂貨的參考。2.分店訂單分店訂單l 訂單打印/傳真流程：p 訂單打印控制打印的次數，只能1次，系統管理員可以多次。記錄打印次數，可以查詢的到。訂單打印查詢界面，在查詢中如果打印過就查詢不到該單據。p 訂單傳真需要額外的傳真服務器（工控機傳真卡）和傳真軟件建立業(yè)務系統軟件和傳真軟件的接口通過廠商資料中的傳真號碼來發(fā)送訂單傳真?zhèn)髡孳浖l(fā)送訂單傳真的結果，可以反饋到業(yè)務系統。包括未發(fā)送、發(fā)送成功、發(fā)送失敗、發(fā)送中等結果。2.分店訂單分店訂單l 訂單作廢p 需要對訂單作廢時，更新訂單的有效標志為0；記錄作廢人員與作廢日期；被作廢的單據會通訊至收貨網點（門店或

5、配送），收貨網點將不能對已作廢的訂單進行到貨驗貨處理。2.分店訂單分店訂單l 訂單后語p 需要在訂單上額外的話語訂貨后語用于錄入訂單的說明信息，提交后，訂貨后語會通訊至相應的收貨網點。 l 分店訂單查詢：p 分店訂單查詢 (見程序)以單據角度，查詢訂單情況有單據編號、審核狀態(tài)、訂貨日期、失效日期、部組編號、廠商編號、合同編號等查詢過濾條件。p 分店訂單商品查詢(見程序)以商品角度，查詢訂單情況。有商品編碼、商品名稱、商品條碼、廠商編號、廠商名稱、合同編碼、審核標志、有效標志、訂單日期等查詢過濾條件。2.分店訂單分店訂單p 大部分管理內容同分店訂單l 不同的是：p 總部在一張訂單中為多個門店訂貨p 是否轉配、配送中心在總部訂單中有是否轉配控制；若為轉配，表示為轉配商品訂貨，否則可為所有符合條件的商品錄入訂貨。 3.總部訂單總部訂單p 總部訂單查詢網點版 以單據網點商品角度查看訂單情況。p 總部訂單查詢商品版 以單據商品網點角度查看訂單情況。p 總部訂單打印 打印匯總訂貨品種和數量給供應商p 總部訂單傳真 傳真匯總訂貨品種和數量給供應商p 總部訂貨商品查詢 以商品角度查詢總部訂單情況p 訂單綜合查詢網點版 綜合了分店訂單和總部訂單p 訂單綜合查詢商品版 綜合了分店訂單和總部訂單p 訂單綜合傳真 綜合了分店訂單和總部