Microsoft Excel Training_20070723

1、Excel Training for HR Professionals課程內(nèi)容課程內(nèi)容 工作表和工作簿的操作工作表和工作簿的操作 介紹工作表和工作簿的基本操作 簡單數(shù)據(jù)處理簡單數(shù)據(jù)處理 包括數(shù)據(jù)的排序，篩選，分類匯總等功能的介紹 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 各類函數(shù)的介紹以及出錯信息的分析處理 其他應(yīng)用其他應(yīng)用 郵件合并，超鏈接，圖表以及數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用等Excel簡介簡介 Excel是是Microsoft Office的一個組件，用于處理電子表格，同的一個組件，用于處理電子表格，同時，時，Excel也是一種也是一種數(shù)據(jù)庫軟件數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。常

2、用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計。記錄。常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計。 Excel的應(yīng)用包括：的應(yīng)用包括： 數(shù)值計算：數(shù)值計算：創(chuàng)建、分析、實(shí)施你能想到的任意類型的數(shù)據(jù)分析。 創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建多種圖表。 組織列表：組織列表：使用行-列的形式高效的存儲列表。 訪問其他數(shù)據(jù)：訪問其他數(shù)據(jù)：從多種數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 自動化復(fù)雜的任務(wù)：自動化復(fù)雜的任務(wù)：通過使用Excel的宏功能只需單擊鼠標(biāo)一次就可以執(zhí)行一個非常復(fù)雜的任務(wù)。工作表的編輯和操作工作表的編輯和操作 一個工作表是一張一個工作表是一張256*65536的大表格的大表格選擇區(qū)域選擇區(qū)域 選擇整行和整列：選擇整行和

3、整列： 單擊行或列的邊界； Shift+空格鍵，當(dāng)前單元格所在行； 選擇區(qū)域：選擇區(qū)域： Shift+區(qū)域末端； 選擇不連續(xù)的區(qū)域：選擇不連續(xù)的區(qū)域： 按住Ctrl鍵，由鼠標(biāo)選擇各不連續(xù)區(qū)域； 移動移動 / 選擇選擇到邊界：到邊界： Ctrl+方向鍵 / Ctrl+Shift+方向鍵。選擇性粘貼選擇性粘貼 在有些情況下，我們要的不是公式，而是公式計算的結(jié)果，為在有些情況下，我們要的不是公式，而是公式計算的結(jié)果，為了防止數(shù)據(jù)的變化，我們會用到了防止數(shù)據(jù)的變化，我們會用到“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令。命令。選擇性粘貼選擇性粘貼 公式：公式：將公式進(jìn)行粘貼； 數(shù)值：數(shù)值：將公式所得結(jié)果以數(shù)值的方式粘

4、貼； 格式：格式：僅僅將單元格的格式粘貼過去，內(nèi)容不變； 批注：批注：僅僅粘貼批注，其他不變； 加減乘除：加減乘除：將被復(fù)制的數(shù)字加/減/乘/除在目標(biāo)單元格的數(shù)字上； 跳過空單元格：跳過空單元格：空單元格將不被復(fù)制和粘貼；轉(zhuǎn)置：轉(zhuǎn)置：行列位置顛倒；查找和替換查找和替換 查找：查找：“編輯編輯”查找查找”，或者，或者Ctrl+F 替換：替換：“編輯編輯”替換替換”，或者，或者Ctrl+H Tips： 查找和替換內(nèi)容可以使用通配符“?”和“*” 查找和替換時可以對格式也進(jìn)行設(shè)置工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽著色工作表標(biāo)簽著色 在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。 “格

5、式” “工作表” “標(biāo)簽顏色”工作簿的操作工作簿的操作一個工作簿就是一個一個工作簿就是一個Excel文件，內(nèi)含一張或多張工作表文件，內(nèi)含一張或多張工作表窗口的轉(zhuǎn)換窗口的轉(zhuǎn)換 在工作表之間轉(zhuǎn)換：在工作表之間轉(zhuǎn)換： 單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽； Ctrl+Page Up：激活前一個工作表； Ctrl+Page Down：激活下一個工作表。 在工作簿之間轉(zhuǎn)換：在工作簿之間轉(zhuǎn)換： 在任務(wù)欄中選擇目標(biāo)工作簿，點(diǎn)擊激活； 按Ctrl+Tab快捷鍵，在所有打開的窗口間切換，直到找到目標(biāo)工作簿并激活； 單擊“窗口”菜單，目前所有打開的Excel工作簿的名稱都會出現(xiàn)在下拉菜單中，選擇目標(biāo)工作簿并激活。（菜單最多可以顯

6、示9個窗口。）移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表 根據(jù)需要工作表的順序是可以隨根據(jù)需要工作表的順序是可以隨時進(jìn)行改變的。時進(jìn)行改變的。 左鍵點(diǎn)住工作表標(biāo)簽拖到合適的標(biāo)簽位置； 點(diǎn)擊想要移動的工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵，從快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，彈出下面的對話框，在第一個框內(nèi)選擇要復(fù)制到的工作簿，第二框內(nèi)選擇要移動到哪個工作表之前。選擇“建立副本”，則移動后仍然保留一份在原位置。重排窗口重排窗口 “窗口窗口” “重排窗口重排窗口” 當(dāng)需要頻繁的在兩個窗口之間轉(zhuǎn)當(dāng)需要頻繁的在兩個窗口之間轉(zhuǎn)換或者需要將兩個窗口進(jìn)行對比換或者需要將兩個窗口進(jìn)行對比時，我們會選擇并排的方式：時，我們會選擇并排的方式

7、： 水平并排：將目前所有打開的工作簿水平排列； 垂直并排：將目前所有打開的工作簿垂直排列； 層疊：將目前所有打開的工作簿垂直排列； 平鋪+當(dāng)前活動工作簿的窗口：最大化當(dāng)前窗口窗口的拆分和凍結(jié)窗口的拆分和凍結(jié) 窗口的拆分：當(dāng)表格比較大時，我們往往要同時對比很多不能窗口的拆分：當(dāng)表格比較大時，我們往往要同時對比很多不能在同一頁面顯示的內(nèi)容。這就要用到窗口的拆分。在同一頁面顯示的內(nèi)容。這就要用到窗口的拆分。 “窗口” “拆分” 拆分將窗口分成獨(dú)立的四部分，每個部分都是獨(dú)立的一個工作表，可以通過移動拆分線改變拆分的窗口個數(shù)和大小。 撤銷拆分窗口可以點(diǎn)擊“取消拆分”，也可以用鼠標(biāo)將拆分線移到兩段。 窗口

8、的凍結(jié)：當(dāng)表格比較大時，為了瀏覽方便我們往往要固定窗口的凍結(jié)：當(dāng)表格比較大時，為了瀏覽方便我們往往要固定某些標(biāo)題行或列。這就要用到窗口的凍結(jié)。某些標(biāo)題行或列。這就要用到窗口的凍結(jié)。 “窗口” “凍結(jié)窗口” 選定單元格的左面的列和上面的行被凍結(jié)； 撤銷凍結(jié)窗口可以點(diǎn)擊“取消凍結(jié)”。保護(hù)和隱藏工作表保護(hù)和隱藏工作表 當(dāng)工作表過多或有些工作表不希望被瀏覽到時我們可以將這些當(dāng)工作表過多或有些工作表不希望被瀏覽到時我們可以將這些工作表進(jìn)行隱藏。工作表進(jìn)行隱藏。 “格式” “工作表” “隱藏” “格式” “工作表” “取消隱藏” 保護(hù)工作表往往是很重要的，我們可以將保護(hù)工作表往往是很重要的，我們可以將Ex

9、cel工作表設(shè)定為保工作表設(shè)定為保護(hù)模式，限定修改權(quán)甚至復(fù)制權(quán)。護(hù)模式，限定修改權(quán)甚至復(fù)制權(quán)。 “工具” “保護(hù)” “保護(hù)工作表”，不選擇任何選項(xiàng)； 在“單元格” “保護(hù)”中將不需要鎖定的區(qū)域取消“鎖定”，可以保護(hù)部分工作表不被選定。僅選擇“選定未鎖定的單元格”。并排比較工作表并排比較工作表 在有些情況下，我們需要將兩個工作表進(jìn)行比較，在有些情況下，我們需要將兩個工作表進(jìn)行比較，Excel提供了提供了這種功能，被比較的工作表可以在同一個工作簿中也可以在不這種功能，被比較的工作表可以在同一個工作簿中也可以在不同的工作簿中。同的工作簿中。 同時查看兩個工作表：同時查看兩個工作表： Step1：若是

10、比較同一工作簿中的工作表，使用“窗口” ”新建窗口”。 Step2：“窗口” ”并排比較”，如果同時打開多個窗口會看到一個讓你選擇比較窗口的對話框。 同時滾動兩個工作表：同時滾動兩個工作表： 可以在工具條打開或者關(guān)閉同步滾動； 可以根據(jù)需要選擇水平或垂直并排，使用“重排窗口”命令。簡單數(shù)據(jù)處理簡單數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 Excel的單元格中的數(shù)據(jù)主要有的單元格中的數(shù)據(jù)主要有常量、公式和函數(shù)常量、公式和函數(shù)。在向單元格。在向單元格中輸入常量數(shù)據(jù)時，中輸入常量數(shù)據(jù)時，Excel根據(jù)輸入自動區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型，主要根據(jù)輸入自動區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型，主要包括包括數(shù)值、文本、日期或時間。數(shù)值、文本、日期或時間。

11、數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù) Excel將由下列將由下列21個字符：個字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 組成的字符串識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)，中間不可有空格。組成的字符串識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)，中間不可有空格。 輸入小數(shù)（英文半角）。 輸入分?jǐn)?shù)：鍵入0+空格+分?jǐn)?shù)，如鍵入 0 1/2。 輸入負(fù)數(shù)：請在負(fù)數(shù)前鍵入減號 (-)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ? )中。數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù) 15 位限制：無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，位限制：無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 都只保留都只保留 15 位的數(shù)字精度。位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長度超出了如果數(shù)字長度超出了 15 位，位，Excel

12、則會將多余則會將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為零的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為零 (0)。 數(shù)值數(shù)據(jù)的格式數(shù)值數(shù)據(jù)的格式 Number Currency Accounting Percentage日期或時間數(shù)據(jù)日期或時間數(shù)據(jù) 時間數(shù)據(jù)時間數(shù)據(jù) 時間數(shù)據(jù)的輸入方法：用冒號“:”分隔小時和分鐘：例如，可以鍵入“12:00”。 時間數(shù)據(jù)的格式調(diào)整：格式-單元格格式-時間 十二小時制和二十四小時制：如果要基于十二小時制鍵入時間，請在時間后鍵入一個空格，然后鍵入 AM 或 PM（也可 A 或 P），用來表示上午或下午。否則，Excel 將基于二十四小時制計算時間。例如，如果鍵入 3:00 而不是 3:00 PM，將被視為 3:00

13、 AM 保存。* 如果要輸入當(dāng)前的時間，請按 CTRL+SHIFT+: (冒號)日期或時間數(shù)據(jù)日期或時間數(shù)據(jù) 日期數(shù)據(jù)日期數(shù)據(jù) 日期數(shù)據(jù)輸入方法：用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分：例如，可以鍵入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。 在鍵入了 Excel 可以識別的日期數(shù)據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期格式。默認(rèn)狀態(tài)下，日期項(xiàng)在單元格中右對齊。 日期的格式是可以進(jìn)行調(diào)整的，格式-單元格格式-日期* 如果要輸入當(dāng)天的日期，請按 CTRL+; (分號)日期或時間數(shù)據(jù)日期或時間數(shù)據(jù) 注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 同時輸入日期和時間：如果要在同一單元格中同時鍵入時期和時

14、間，請在其間用空格分隔。 如果 Excel 不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對齊。日期或時間數(shù)據(jù)日期或時間數(shù)據(jù) 計算日期和時間計算日期和時間 相加，例如計算產(chǎn)假日期（產(chǎn)假開始日期+90天） 相減，例如計算Service Year（當(dāng)天日期-入職日期）日期或時間數(shù)據(jù)日期或時間數(shù)據(jù) 在在Excel中，日期和時間被視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日中，日期和時間被視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。 您所看到的日期與 Excel 的內(nèi)部日期表示是不同的。對您來說，2005 年 8 月 2

15、2 日是一個帶有年、月、日的日期。而對 Excel 來說，2005 年 8 月 22 日是序列數(shù) 38586。 對于 Excel，凌晨 12:00 點(diǎn)則是 0，而中午 12:00 點(diǎn)則是小數(shù) 0.5。文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù) 文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。例如下列數(shù)據(jù)均文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。例如下列數(shù)據(jù)均為文本為文本: 10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。 如果要在單元格中輸入硬回車，請按如果要在單元格中輸入硬回車，請按 ALT+ENTER文本數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù) 將數(shù)字作為文本輸入的三種方法將數(shù)字作為文本輸入的三種方法 輸入時在數(shù)字的前面加一個西

16、文單引號()，例如 01234，Excel自動將其識別為文本型數(shù)據(jù)，不能參與計算。 先將單元格設(shè)置為文本格式，然后直接輸入內(nèi)容。 如果單元格中已經(jīng)輸入了數(shù)字：需要先將其設(shè)置為“文本”格式，然后單擊每一個單元格并按 F2 鍵，再按 ENTER 鍵重新確認(rèn)數(shù)據(jù)。*注意：若僅僅將包含數(shù)字的單元格設(shè)置為“文本”格式，Excel 仍將其保存為數(shù)字型數(shù)據(jù)。排序排序 自動排序自動排序如果自動排序，排序的內(nèi)容之間不能夠有空列。 排序工具：排序工具：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “排序排序” 選擇需要排序的區(qū)域； 選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域包含標(biāo)題則選擇“有標(biāo)題列”，并在第一列選擇排序的關(guān)鍵標(biāo)題； 選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域不包含標(biāo)題則選擇“無標(biāo)題列

17、”，并在第一列選擇排序的關(guān)鍵列； 選擇升序還是降序； 最多可以選擇三個排序的關(guān)鍵字。篩選篩選 自動篩選自動篩選 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選” “自動篩選自動篩選” 準(zhǔn)備篩選的數(shù)據(jù)必須有條理：準(zhǔn)備篩選的數(shù)據(jù)必須有條理： 使用標(biāo)題 不要中斷 篩選條件可以自定義篩選條件可以自定義篩選篩選 自動篩選自動篩選查看數(shù)據(jù)是否被篩選查看數(shù)據(jù)是否被篩選狀態(tài)欄狀態(tài)欄 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，您將在左下角的狀態(tài)欄中立即看到篩選結(jié)果：“記錄: 126，共有記錄數(shù): 2155”或者類似的說明。稍后，這些數(shù)字會消失，狀態(tài)欄上改為顯示“篩選模式”。行號行號 您可以通過不連續(xù)的行號判斷出有些行被隱藏，并且，可見行號會改變顏色來指示這

18、些行被篩選。箭頭顏色箭頭顏色 每個被篩選列中的自動篩選箭頭的顏色將改變，以顯示該列被篩選。篩選篩選 高級篩選高級篩選 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選” “高級高級篩選篩選” “數(shù)據(jù)區(qū)域”選擇所有的數(shù)據(jù)和表頭； “條件區(qū)域”選擇篩選條件，如例題； 可以選擇不重復(fù)的記錄； 可以選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。分類匯總分類匯總 分類字段首先必須要排序。分類字段首先必須要排序。 選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域。如下列數(shù)據(jù)域。如下列數(shù)據(jù) “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“分類匯總分類匯總”選擇分類的標(biāo)準(zhǔn)選擇匯總的方式，如求和，求平均值確定需要匯總的數(shù)據(jù)列匯總結(jié)果的輸出位置分類匯總分類匯總 匯總結(jié)果見右圖

19、。匯總結(jié)果見右圖。 分類匯總的撤銷：分類匯總的撤銷： 數(shù)據(jù)-分類匯總-撤銷公式和函數(shù)公式和函數(shù)公式和函數(shù)簡介公式和函數(shù)簡介 公式和函數(shù)使得電子表格變得非常有用。尤其是在處理大量數(shù)公式和函數(shù)使得電子表格變得非常有用。尤其是在處理大量數(shù)據(jù)的時候。據(jù)的時候。 使用使用Excel中的公式來計算電子表格中的數(shù)據(jù)以得到結(jié)果。中的公式來計算電子表格中的數(shù)據(jù)以得到結(jié)果。當(dāng)數(shù)當(dāng)數(shù)據(jù)更新后，無需做額外的工作，公式將自動更新結(jié)果。據(jù)更新后，無需做額外的工作，公式將自動更新結(jié)果。 函數(shù)可以大大加強(qiáng)公式的功能和進(jìn)行普通運(yùn)算符不能完成的計函數(shù)可以大大加強(qiáng)公式的功能和進(jìn)行普通運(yùn)算符不能完成的計算。算。Excel包括包括30

20、0多個函數(shù)，甚至可以從第三方供應(yīng)商處購買多個函數(shù)，甚至可以從第三方供應(yīng)商處購買額外的專用函數(shù)甚至可以創(chuàng)建自己的定值函數(shù)（額外的專用函數(shù)甚至可以創(chuàng)建自己的定值函數(shù)（VBA），但是），但是通常使用的也只有十幾個函數(shù)。通常使用的也只有十幾個函數(shù)。公式的結(jié)構(gòu)公式的結(jié)構(gòu) 公式由下列幾個元素組成：公式由下列幾個元素組成： 以等號(=)開頭 運(yùn)算符，如“+”，“*”； 單元格（或區(qū)域）引用； 數(shù)值或文本； 工作表函數(shù)，如“sum”，“average”； 例如，公式例如，公式“=(A2+67)/SUM(B2:F2)”說明如下：說明如下： 該公式的含義為:將A2單元格中的數(shù)值加上67;:計算B2單元格到F2單元

21、格的和,即B2+C2+D2+E2+F2;:將的結(jié)果除以的結(jié)果。公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 Excel 包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、Eg: 23 比較運(yùn)算符：=、=、=、Eg: A110* 當(dāng)用操作符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，為 TRUE或 FALSE。 文本運(yùn)算符：&Eg: ab&cd 引用運(yùn)算符：冒號，逗號Eg: sum(A2:B3,D1:D3)函數(shù)函數(shù) 函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，每個函數(shù)由函數(shù)名及其參數(shù)構(gòu)成。函數(shù)是一些預(yù)定義

22、的公式，每個函數(shù)由函數(shù)名及其參數(shù)構(gòu)成。例如，例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 函數(shù)的語法形式：函數(shù)的語法形式：函數(shù)名稱（參數(shù)函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2) 參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其它函數(shù)。* 常量SUM(1,10,100)* 單元格SUM(A1,A2) * 其他函數(shù)SUM(0.5,AVERAGE(5,10) 也稱函數(shù)嵌套* 區(qū)域SUM(A1:A5) 有關(guān)函數(shù)的約定：有關(guān)函數(shù)的約定：* 左右兩個括號必須成對出現(xiàn)，括號前不能有空格。* 不要額外鍵入逗號。* 在每一個公式的開頭鍵入一個等號，但在嵌套公式中的函數(shù)前不要鍵入。=

23、SUM(0.5,AVERAGE(5,10)函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 直接輸入法：直接輸入法： 對于一些單變量的函數(shù)或者比較簡單的函數(shù)，可以使用直接輸入法來輸入。輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣，先輸入一個“=”，再輸入函數(shù)本身即可。如：“=SUM(A1:A6)” 粘貼函數(shù)法：粘貼函數(shù)法： 對于參數(shù)較多或者比較復(fù)雜的函數(shù)，使用粘貼函數(shù)法來輸入。 “Insert” “Function”函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 工具欄上的快捷鍵（包括下拉菜單）工具欄上的快捷鍵（包括下拉菜單）快速自動計算快速自動計算 在表格右下方區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，可以完成簡單的自動計算命令。在表格右下方區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，可以完成簡單的自

24、動計算命令。引用類型引用類型 單元格引用根據(jù)它被復(fù)制到其它單元格中時是否會改變，可以單元格引用根據(jù)它被復(fù)制到其它單元格中時是否會改變，可以分為分為相對引用、絕對引用和混合引用相對引用、絕對引用和混合引用。 相對引用：相對引用：公式中的每個相對引用單元格在公式被沿列或跨行復(fù)制時都自動改變。 絕對引用：絕對引用：一個絕對單元格引用是固定的。絕對引用在您將一個公式從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時不發(fā)生變化。絕對引用中包含美元符號 ($)，如 $D$9。 混合引用：混合引用：混合單元格引用既可以包含一個絕對列和一個相對行，也可以包含一個絕對行和一個相對列。例如，$A1 是一個到列 A 的絕對引用和到行

25、 1 的相對引用。三種引用方式可以通過F4鍵進(jìn)行切換。各式函數(shù)各式函數(shù) 數(shù)學(xué)類函數(shù)：數(shù)學(xué)類函數(shù)：SUM、SUMIF、INT，ROUND，MEDIAN 統(tǒng)計類函數(shù)：統(tǒng)計類函數(shù)：COUNT、COUNTA、COUNTIF、AVERAGE 邏輯類函數(shù)：邏輯類函數(shù)：IF、AND、OR、NOT 文本類函數(shù)：文本類函數(shù)：MID 、FIND 查找類函數(shù)：查找類函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX 時間型函數(shù)：時間型函數(shù)：NOW、TODAY、YEAR、WORKDAY 其它：其它：ISERROR、RANK出錯信息出錯信息 #：如果單元格中出現(xiàn)“#”，這可能是因?yàn)樵搯卧裰泄剿a(chǎn)生的結(jié)果太長，致使該單

26、元格容納不下的緣故。另外這也可能是對日期或時間做減法時出現(xiàn)了負(fù)值所造成的。 #VALUE!：有兩種原因可以導(dǎo)致這種信息的出現(xiàn)：一是因?yàn)樵谛枰獢?shù)字或邏輯值時卻輸入了文本；二是在需要賦單一數(shù)據(jù)的運(yùn)算符或函數(shù)時，卻賦給了一個數(shù)值區(qū)域等。 #DIV/0!：這肯定是除法公式出了問題，需要檢查一下除數(shù)是否為0，或者除數(shù)是否指向了一個空單元格（以及包含空單元格的單元格）。出錯信息出錯信息 #NAME?：顧名思義，這是在公式中使用了Excel不能識別的文本而產(chǎn)生的錯誤，也可能是刪除了公式中使用的共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯誤的名稱所致。 #N/A：很明顯，這是在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時產(chǎn)生的錯誤信息。如

27、果某些單元格暫時沒有數(shù)值，可以在這些單元格中輸入“#N/A”，這樣，公式在引用這些單元格時便不進(jìn)行數(shù)值計算，而是返回“#N/A”。 #REF!：單元格中出現(xiàn)這樣的信息，是因?yàn)樵搯卧褚脽o效的結(jié)果。比如，我們刪除了有其他公式引用的單元格，或者把移動單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中。出錯信息出錯信息 #NUM!：這是在公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時產(chǎn)生的錯誤信息。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。 #NULL!：在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息時，這是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時產(chǎn)生的錯誤。例如，使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用等。E

28、xcel的其他應(yīng)用的其他應(yīng)用超鏈接的設(shè)置和應(yīng)用超鏈接的設(shè)置和應(yīng)用 可以將某一單元格鏈接到網(wǎng)頁、電子郵件地址、文件或者同一可以將某一單元格鏈接到網(wǎng)頁、電子郵件地址、文件或者同一工作簿的其他區(qū)域。工作簿的其他區(qū)域。郵件合并實(shí)現(xiàn)對郵件合并實(shí)現(xiàn)對Word文檔批量處理文檔批量處理 郵件合并是郵件合并是Microsoft Word的一個功能。的一個功能。 郵件合并可以將郵件合并可以將Word文檔與文檔與Excel數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，批量生成有數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)，批量生成有規(guī)律的信函或文檔。規(guī)律的信函或文檔。數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性條件格式條件格式 條件格式可以條件格式可以突出顯示符合條件的單元格突出顯示符合條件的單元格。

29、例如，可以通過設(shè)。例如，可以通過設(shè)置使區(qū)域內(nèi)的所有負(fù)數(shù)背景顏色為紅色。置使區(qū)域內(nèi)的所有負(fù)數(shù)背景顏色為紅色。 條件格式為動態(tài)的，如果把單元格寫入一個負(fù)數(shù)，既可以出現(xiàn)條件格式為動態(tài)的，如果把單元格寫入一個負(fù)數(shù)，既可以出現(xiàn)紅色背景，改為正數(shù)則背景消失。紅色背景，改為正數(shù)則背景消失。 條件格式可以用于：條件格式可以用于：自動標(biāo)記出錯誤、異常、值得注意的數(shù)據(jù)自動描繪整體表格格式條件格式條件格式 “格式格式” ”條件格式條件格式”，打開下列對話框。，打開下列對話框。選擇是數(shù)值還是公式選擇條件如大于，小于，介于等條件限制添加其他條件，最多三個條件選擇滿足條件的格式Excel圖表的制作圖表的制作選擇正確的圖表

30、類型選擇正確的圖表類型Correlation關(guān) 連 性 Frequency頻 率 Time series 時間順序 Component 成 分 Pie圓 型 Bar橫 條 型 Column直 條 型 Line線 型 Dot點(diǎn) 型 基基 本本 圖圖 表表 Compare 對比 Item 項(xiàng)目 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 圖表用于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖片。圖表用于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖片。 圖表可以分為圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表兩種。兩種。 嵌入圖表是指該圖表作為“對象”與數(shù)據(jù)放置在同一張工作表上。它可以移動和調(diào)整大小。它還可以與源數(shù)據(jù)一起打印。 獨(dú)立圖表為單獨(dú)的一頁，可以直接打印。 創(chuàng)建圖表的兩種方法創(chuàng)建圖表的兩種方法 用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單