辦公用品管理與使用制度

1、_銷售公司辦公用品管理與使用制度為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，節(jié)約成本，提高利用效率，明確使用責(zé)任，特補(bǔ)充本制度。一、辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、檔案柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇、空調(diào)、電暖氣、碎紙機(jī)、路由器等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括拖把、笤帚、垃圾桶、插排、燒水壺、暖瓶、電話機(jī)、剪刀、訂書器、簽字筆、鉛筆、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書針、夾子、賬冊(cè)、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。二、管理部門辦公用品管理與發(fā)放由行政安全保衛(wèi)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：1、對(duì)固定資產(chǎn)，須逐件進(jìn)行編號(hào)并登記，對(duì)公司內(nèi)部又進(jìn)行調(diào)換的辦

2、公用品須及時(shí)進(jìn)行記錄；對(duì)出現(xiàn)損壞的辦公用品由行政安全保衛(wèi)部安排修理；每季度或半年按照財(cái)務(wù)審計(jì)部要求進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。2、一般辦公用品，由行政安全保衛(wèi)部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、登記、管理。三、領(lǐng)用程序精品資料_1、一般辦公用品：各部門每月25 日前對(duì)下月所需辦公用品及數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提報(bào)，由使用部門寫出申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總審批后交由行政安全保衛(wèi)部，由行政安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人審批后，由行政安全保衛(wèi)部辦公用品保管人員進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放并登記。2、固定資產(chǎn)：公司新進(jìn)員工或者根據(jù)部門工作情況需要配置辦公用品的，需由使用人寫出申請(qǐng)，詳細(xì)寫明具體工作使用情況，由部門負(fù)責(zé)人審批后經(jīng)部門分管副總審批，交由行政分管副總簽批意見(jiàn)

3、，經(jīng)總經(jīng)理簽批后交由行政安全保衛(wèi)部，由行政安全保衛(wèi)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)合理調(diào)配或購(gòu)置。對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容解釋不詳或牽強(qiáng)的一律不予配置。四、使用1、必須愛(ài)惜使用辦公用品，不得隨意亂寫亂畫，保持辦公用品整潔、衛(wèi)生；2、不得隨意調(diào)換使用辦公用品，若未經(jīng)公司同意隨意調(diào)換，公司有權(quán)撤回其使用權(quán)，并不再同意隨意調(diào)換人使用任何公司辦公用品。3、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)類辦公用品及部分一般用品，由行政安全保衛(wèi)部核對(duì)確認(rèn)。六、處罰1、公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦精品資料_公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。2、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。七、若以上規(guī)定與之前所定辦公用品制度有相沖突部分，以此制度為準(zhǔn)。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。二一五年