企業(yè)考勤管理系統(tǒng)需求分析

1、 企業(yè)考勤管理系統(tǒng)需求分析1導(dǎo)言1.1目的編寫此軟件需求分析得主要目的是明確所要開發(fā)的軟件所應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員和軟件設(shè)計(jì)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作，為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用軟件進(jìn)行合同最終驗(yàn)收的依據(jù)。系統(tǒng)對企業(yè)員工的資料和考勤情況進(jìn)行管理，通過每日的打卡把出勤信息輸入到學(xué)校的考勤管理中心，保存員工每日的的出勤情況，以便于統(tǒng)計(jì)出勤情況。同時(shí)方便管理員查閱，即節(jié)省了人力，又省去了中間的很多容易出錯(cuò)的步驟。讓企業(yè)的考勤管理更具有透明性，且方便管理。此外系統(tǒng)還涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和用戶管理的問題、各種代碼使用和維

2、護(hù)問題、數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)維護(hù)問題、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成和輸出等問題，因此還要求系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理和事務(wù)處理功能。預(yù)期的讀者就是各類企業(yè)的系統(tǒng)管理員或系統(tǒng)求購者，使用前仔細(xì)閱讀此軟件說明是很必要的，以便更好的使用、管理和維護(hù)此系統(tǒng)！1.2 背景a 待開發(fā)軟件名稱：企業(yè)考勤管理系統(tǒng)b 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者：穆瑤瑤c 開發(fā)者:穆瑤瑤d 用戶：各類企業(yè)的人事管理中心1.3參考資料1 胡師彥. 微軟sql server2000數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)及查詢優(yōu)化研究j. 2王晟,王松,劉強(qiáng).數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析.北京.清華大學(xué)出版社.3王珊，薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第四版).4周新會(huì),周金根.數(shù)據(jù)庫通用模塊及典型系統(tǒng)開發(fā)實(shí)力導(dǎo)航

3、(第一版).2.任務(wù)概述2.1系統(tǒng)定義2.1.1項(xiàng)目背景考勤是一個(gè)比較煩瑣的工作，公司每天都要對員工的出勤狀況（包括遲到、早退、病假、事假、曠課等情況）進(jìn)行記錄。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和市場競爭的更加激烈，企業(yè)的人事管理日趨復(fù)雜，規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高和易出錯(cuò)等弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。各類企業(yè)都越發(fā)認(rèn)識到人力資源管理的重要性及提升企業(yè)自身人力資源管理水平的迫切性。而人力資源管理水平的提升不僅需要高素 質(zhì)的管理人員而且也需要信息化工具進(jìn)行輔助。 因而將傳統(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，建立一個(gè)高效率的、無差錯(cuò)的、規(guī)范的考勤

4、管理系統(tǒng)，能夠大大的提高企業(yè)的管理效率，有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺階。2.1.2項(xiàng)目要求（1）提供簡單、方便的操作。（2）根據(jù)企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應(yīng)的功能。（3）通過考勤管理無紙化的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學(xué)規(guī)范。（4）節(jié)省考勤管理的成本。（5）提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。 (6)系統(tǒng)使用者能夠由靈活處理；(7)保障數(shù)據(jù)庫安全，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，可以在程序中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)。(8)界面的友好性，操作的圖形化。2.1.3系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，

5、又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。員工考勤管理系統(tǒng)能夠和考勤機(jī)相連接，從而完成自動(dòng)、高效、科學(xué)的考勤信息輸入。該系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。2.2應(yīng)用環(huán)境企業(yè)考勤管理系統(tǒng) sql server2000數(shù)據(jù)庫 access vc+23假定與約束 開發(fā)日期：2012年9月至2012年12月。本系統(tǒng)開發(fā)人員為8人。本系統(tǒng)適用于一般市面上的機(jī)型。3需求規(guī)定3.1 對功能的規(guī)定3.1.1功能模塊管理根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成六大功能模塊：用戶登錄管理模塊、基本資料管理模塊、考勤記錄管理模塊、考勤查詢管理模塊、數(shù)據(jù)備份管理模塊、修改

6、刪除管理模塊。涉及到三類用戶：普通員工，企業(yè)高層管理者和系統(tǒng)管理員?？记诠芾硐到y(tǒng)用戶登錄管理基本資料管理考勤記錄管理考勤查詢管理數(shù)據(jù)備份管理修改刪除管理圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能圖（1）用戶登錄管理模塊增加一名系統(tǒng)使用用戶，同時(shí)設(shè)置密碼和權(quán)限，當(dāng)此用戶要更改密碼時(shí)，可以在修改密碼模塊中進(jìn)行。必須具有一定權(quán)限才能進(jìn)行此項(xiàng)操作。而當(dāng)某些職工離職或者因某中緣故，不能再使用考勤系統(tǒng)，可以將該用戶刪除?？梢愿膿碜o(hù)權(quán)限，使其具有訪問某些模塊的權(quán)限或者剝奪其訪問某些模塊的權(quán)限。所有系統(tǒng)使用用戶都可能在此修改密碼，以保障系統(tǒng)安全。（2）基本資料管理模塊包括一個(gè)企業(yè)的部門信息和員工基本信息管理。如員工編號、姓名

7、、性別、婚姻、所在部門等信息。（3）考勤記錄管理模塊輸入員工每天出勤情況，主要為上班和下班時(shí)間，這是考勤的依據(jù)資料。對于遲到早退或者曠工情況，可以在這個(gè)模塊直接判斷。記錄員工請假內(nèi)容，請假時(shí)間，將其保存在數(shù)據(jù)庫中。處理員工外出情況，說明其內(nèi)容、原因和外出時(shí)間。（4）考勤查詢管理模塊根據(jù)統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的出勤情況，如每個(gè)月內(nèi)遲到人數(shù)等，查詢所有或部分人在某一時(shí)間段中的考勤情況，根據(jù)考勤結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的處理。（5）數(shù)據(jù)備份管理模塊把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出并存放在某一磁盤目錄中，相當(dāng)于備份。將存放在磁盤中的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)要覆蓋原來的數(shù)據(jù)庫，否則會(huì)出錯(cuò)。（6）修改刪除管理模塊由系統(tǒng)管理員對數(shù)據(jù)進(jìn)行添

8、加修改刪除等操作。3.1 .2系統(tǒng)流程圖 圖 2 考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖3.1.3整體er圖關(guān)系模式職工（職工編號，姓名，性別，年齡）出勤記錄（職工編號，出勤編號，上班時(shí)間，下班時(shí)間，缺勤記錄）出差記錄（職工編號，出差編號，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，統(tǒng)計(jì)天數(shù)）加班信息（職工編號，加班編號，加班開始時(shí)間，加班結(jié)束時(shí)間，加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)）請假信息（職工編號，請假編號，請假開始時(shí)間，請假結(jié)束時(shí)間，請假時(shí)間統(tǒng)計(jì)）月統(tǒng)計(jì)（職工編號，出勤月統(tǒng)計(jì)，出差月統(tǒng)計(jì)，加班月統(tǒng)計(jì)，請假月統(tǒng)計(jì)）員工正常上班加班請假出差考勤表加班表請假表出差表姓名密碼進(jìn)入公司時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間加班時(shí)間類型性別請假時(shí)間請假類型出差時(shí)間出差類型上班時(shí)

9、間管理員記錄日期密碼姓名上班日期圖3 系統(tǒng)整體e-r 圖3.2對性能的規(guī)定3.2.1精度在進(jìn)行輸入輸出時(shí)必須清晰的列出所有輸入狀況及數(shù)據(jù)，不能馬馬虎虎，要考慮到盡可能達(dá)到的范圍，以使輸入輸出完整準(zhǔn)確。3.2.2時(shí)間特性要求 查詢服務(wù)部分：用戶通過電腦提交命令到返回結(jié)果不超過5秒鐘。 數(shù)據(jù)管理部分：提交某一數(shù)據(jù)錄入到結(jié)果返回不超過5秒鐘。3.2.3靈活性 操作方式： 支持windows2000及以上的操作系統(tǒng)。 同其他軟件接口： 設(shè)計(jì)連接access數(shù)據(jù)庫的軟件包。 精度和有效時(shí)限的變化：用戶自己設(shè)定。3.3輸入輸出要求 要符合精度的設(shè)定。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求 （1）用戶基本信息：編號，大小為

10、10個(gè)字符；名字，不超過20字符；所在部門，不超過30個(gè)字符。 （2）請假信息：編號，大小為10個(gè)字符；請假時(shí)間，大小為12個(gè)字符；請假理由：大小不超過100個(gè)字符。 （3）加班信息：編號：大小為10個(gè)字符;加班時(shí)間：不超過20字符。 （5）管理員：用戶編號：大小為10個(gè)字符；用戶名：不超過20字符；用戶密碼：不超過12字符；用戶權(quán)限：2個(gè)字符。 對用戶基本信息、管理員信息、加班信息、請假信息等內(nèi)容的存儲的各表至少需要100m以上空間，即至少需要500m空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲，并至少需要2g空間對增長的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。3.5 故障處理要求（1）磁盤碎片過多、數(shù)據(jù)庫存儲空間不夠，引起數(shù)據(jù)庫訪問變慢等問

11、題需要對磁盤進(jìn)行擴(kuò)展和維護(hù)。（2）執(zhí)行程序非正常退出，響應(yīng)確實(shí)，修改源代碼前應(yīng)備份。（3）數(shù)據(jù)庫沒啟動(dòng)引起訪問問題，須啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。（4）其他具體問題，再做具體分析。多查多問。3.6 其他專門要求 在程序的開發(fā)過程中，應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)原則，精心設(shè)立運(yùn)行日志，從而加強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性；另一方面要注重系統(tǒng)的界面友好性、保持各程序模塊界面的統(tǒng)一。4.運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 4.1設(shè)備 服務(wù)器端：1）硬件需求：處理器  intel pentium iv 2.8g 內(nèi)存 256m 硬盤  80g2）軟件需求：microsoft windows 2000/xp  access 數(shù)據(jù)庫 企業(yè)考勤管理系統(tǒng)服務(wù)器端客戶端 ：1)硬件需求：處理器  intel pentium iv 1.8或相當(dāng)?shù)奶幚?內(nèi)存128m 硬盤 20g2)軟件需求： windows 2000/xp  企業(yè)考勤管理系統(tǒng)客戶端4.2 支持軟件操作系統(tǒng): windoows 2000編譯程序：visual