辦公用品管理流程圖

1、辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程部門名稱人事行政部編號YDZD-RX-130701流程名稱辦公用品管理流程任務(wù)概述辦公用品采購、分發(fā)、保管等工作單位各部門行政辦公室行政人事副主管財(cái)務(wù)部總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)ABCDE1流程開始填寫辦公用品申購單流程結(jié)束領(lǐng)用辦公用品簽字填寫需求計(jì)劃表月末辦公用品庫存匯總表統(tǒng)計(jì)填寫需求計(jì)劃表采購填寫辦公用品入庫登記表通知領(lǐng)用辦公用品填寫辦公用品領(lǐng)用登記表填寫辦公用品庫存匯總表清算辦公用品審核審批復(fù)核審批2345678910111213辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程名稱節(jié)點(diǎn)流程程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料填寫辦公用品申購單A2程序需要時(shí)辦公用品申購單各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫辦公用品申購單重點(diǎn)根

2、據(jù)實(shí)際需求填寫標(biāo)準(zhǔn)確定各部門辦公用品實(shí)際需求量統(tǒng)計(jì)B2B3B4程序每月25號之前1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品需求計(jì)劃表辦公用品庫存匯總表行政部查閱月末辦公用品庫存匯總表行政部統(tǒng)計(jì)匯總用品需求量并列出購買清單根據(jù)清算情況和申購情況，填寫需求計(jì)劃表重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)需要購買的辦公用品清單標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門的需求與實(shí)際用量審批C4D4程序1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品管理制度辦公室列出的需求計(jì)劃表，由部門主管審核部門主管同意后，200元以上由行政部審批，500元以上物品由財(cái)務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理審批。重點(diǎn)批準(zhǔn)同意方可采購標(biāo)準(zhǔn)必須由部門主管簽字入庫登記B5B6程序1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品入庫單辦公用品庫存匯總表價(jià)格比較，擇優(yōu)采購用品登記入庫重點(diǎn)購買辦公用品，入庫登記，填好相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)采購批準(zhǔn)數(shù)量，實(shí)物登記備注發(fā)放B7B8A8A9程序1個(gè)工作日內(nèi)，暫定為每個(gè)月1日領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用登記表通知各部門領(lǐng)用辦公用品辦公用品管理人負(fù)責(zé)填寫領(lǐng)用用品有關(guān)信息領(lǐng)用人簽字各部門領(lǐng)用辦公用品重點(diǎn)辦公用品分發(fā)，領(lǐng)用人必須簽字標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門辦公用品申購單發(fā)放清算辦公用品B10B11程序1個(gè)工作日內(nèi)辦公用品庫存匯總表清算辦公用品根據(jù)庫存填寫