天水師院第二屆物物交換活動(dòng)策劃書

1、第二屆物物交換大會(huì)策劃書 主辦單位：天水師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與社會(huì)管理學(xué)院 承辦單位：經(jīng)管學(xué)院11級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷班 協(xié)辦單位：經(jīng)管學(xué)院11級(jí)、12級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷班 策劃時(shí)間：2014年4月1日天水師范學(xué)院第二屆物物交換活動(dòng)策劃書前言1 活動(dòng)主題“以物換物、用心交友，節(jié)約資源、低碳環(huán)?！? 活動(dòng)對(duì)象 天水師范學(xué)院全體在校師生3 活動(dòng)時(shí)間 暫定2013年四月下旬(具體時(shí)間待定)4 地點(diǎn)舊圖書館門口與塑膠操場(chǎng)門口區(qū)域 正 文一、活動(dòng)背景：生活中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，身邊有許多物品，沒(méi)用多久依然很新但對(duì)自己而言已經(jīng)失去價(jià)值；有許多時(shí)間，總是無(wú)所事事；有許多心愛(ài)物品與快樂(lè)沒(méi)人共享；有許多心愿只能默默等待；然而每個(gè)人的情況不同，這

2、些東西，對(duì)其他人而言可能正是最需要的。這就需要以物易物，各取所需，在使物品得到充分利用的同時(shí)，也能達(dá)到節(jié)約資源低碳環(huán)保的目的，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)和環(huán)境效益。 本次物物交換活動(dòng)就是基于這種現(xiàn)實(shí)需要而舉辦的。我們以信息為基礎(chǔ)，以交換為手段，以物盡其用為目的，以需求決定價(jià)值為原則，以你所需換我所求，從而達(dá)到物品合理利用，資源有效配置的目的。在這里能交換的不僅僅是物品，也可以是一個(gè)創(chuàng)意、一份服務(wù)、一個(gè)故事、一群朋友。通過(guò)交換實(shí)現(xiàn)高品位的生活方式，創(chuàng)造愉快心情，甚至得到可以信賴的朋友或是一段不同尋常的經(jīng)歷。我們求使每個(gè)學(xué)生從此次舉辦以物易物的活動(dòng)中受益，同時(shí)在校園里深化低碳觀念，提倡低碳活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生間的溝

3、通認(rèn)識(shí)，以達(dá)到構(gòu)建和諧校園的目的。 二、活動(dòng)流程1.前期宣傳A、制作橫幅和宣傳版塊、海報(bào)置于食堂前、教學(xué)樓前、宿舍樓下，使廣大同學(xué)了解此次活動(dòng)。 B、印制大宣傳單和小宣傳單分別粘貼于校園各宣傳欄和寢室樓并進(jìn)行分發(fā)。C、通過(guò)各班班委在本班宣傳，可以利用班級(jí)QQ群詳細(xì)介紹。D、通過(guò)廣播站進(jìn)行為期一周的不間斷宣傳E、在學(xué)校貼吧上發(fā)貼宣傳。F、可以聯(lián)合其他社團(tuán)宣傳比如COSPIAYG、利用移動(dòng)電信短信宣傳 便于贊助2. 贊助對(duì)象 選派學(xué)生與移動(dòng)電信洽談合作 也可尋找其他贊助3.物品征集 為保證此次活動(dòng)的順利進(jìn)行，物品征集分為兩個(gè)階段。第一階段：前期征集。 把11營(yíng)銷班的所有人員分為小組，于活動(dòng)開(kāi)始前兩

4、天 進(jìn)到各宿舍區(qū)去宣傳收集物品。（具體操作方式同現(xiàn)場(chǎng)征集） 第二階段：現(xiàn)場(chǎng)征集。 物主把物品拿到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由工作人員進(jìn)行相關(guān)登記。 （1）收集到的物品和書籍進(jìn)行編號(hào)、貼標(biāo)簽，簽交換協(xié)議，備注商品是否完好及標(biāo)明價(jià)格區(qū)間（事先讓物品提供者進(jìn)行估價(jià)，給出一個(gè)大概的價(jià)格及價(jià)格浮動(dòng)范圍）； （2）將收集來(lái)的物品進(jìn)行登記，在登記表上寫明姓名、學(xué)院、年級(jí)專業(yè)、 聯(lián)系方式、并簡(jiǎn)單備注一下物品價(jià)格區(qū)間（如 1 號(hào)，張三，經(jīng)管院， 10級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷， 187*20，510 元）； （3）篩選整理物品，淘汰不適合交換的物品返還物主。 3. 場(chǎng)地布置： （1）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)放置50張桌子，張貼一張大海報(bào)，懸掛一些裝飾用的氣

5、球或彩帶。還可以播放一些背景音樂(lè)，并安排2位宣傳員在現(xiàn)場(chǎng)用喊話器進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄?，以招徠更多的參與者。 （2）設(shè)置兩塊會(huì)場(chǎng)導(dǎo)航地圖置于東西入口處，標(biāo)明各分區(qū)位置，標(biāo)注各分區(qū)功能，提示換客到指定地點(diǎn)參與交易。 （3）將所有人員分為三組，一組負(fù)責(zé)人員接待、物品登記、看管物品等，分為A隊(duì)、B隊(duì)、C隊(duì)、D隊(duì)、E隊(duì)；二組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持及咨詢；三組是機(jī)動(dòng)組，負(fù)責(zé)接替其他組同學(xué)、應(yīng)付突發(fā)事件和現(xiàn)場(chǎng)攝影采集新聞信息。 （4）設(shè)換客咨詢點(diǎn)，負(fù)責(zé)同學(xué)們的易物信息搜素和指導(dǎo)換客到指定地點(diǎn)交易。 （5）最中心位置上設(shè)總咨詢臺(tái)，及時(shí)處理突發(fā)事件。 （7）對(duì)于即將畢業(yè)的大四學(xué)生，考慮到他們可能不愿意參與以物換物的活動(dòng)。在

6、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)另外開(kāi)辟一片大四專區(qū)，在此區(qū)域內(nèi)允許他們單獨(dú)進(jìn)行二手書籍等物品的買賣。 物品交換分區(qū)示意圖 4、具體操作過(guò)程：a、早上7:00工作人員到場(chǎng)布置活動(dòng)場(chǎng)地，各負(fù)責(zé)人、工作人員就位，等待前來(lái)交換物品的同學(xué)；b、物品交換的換客先在本區(qū)物品信息登記處登記，領(lǐng)取物品信息粘貼條填寫完畢交予物品保管員，換客可以在會(huì)場(chǎng)巡回瀏覽中意的物品；c、有交換意向的同學(xué)可根據(jù)物品信息條的信息聯(lián)系物主，自主協(xié)商進(jìn)行交換事宜；d、交換成功后到物品信息登記處進(jìn)行登記，至此交換完成。e、如果有人對(duì)物品感興趣，而沒(méi)有合適的交換砝碼，可與物主協(xié)商處理 交換流程圖登記物品進(jìn)行分類編號(hào)進(jìn)入交流場(chǎng)地選擇物品領(lǐng)取自己物品登記卡 聯(lián)系物

7、主協(xié)商達(dá)成協(xié)議到登記處登記交換成功領(lǐng)取物品三、活動(dòng)參與要求（一）交換物品 （四大類） 1閑置物品 1、個(gè)人不再需要的或者使用率極低的，適合交換的課程參考書籍、文學(xué)雜志、考研資料等書籍資料。 2、CD 碟片等音像制品 3、工藝品、飾品 4、運(yùn)動(dòng)器材。如籃球、羽毛球拍、網(wǎng)球拍、乒 乓球拍、旱冰鞋等。 注：書籍,CD可互相租賃，規(guī)定定期償還。 貴重或者重量級(jí)物品可以只登記信息。如 電腦，自行車等可以登記信息 自由聯(lián)系 2心愛(ài)物品交換 分享快樂(lè) 開(kāi)心交友 3時(shí)間交換 1培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名額調(diào)換 2 出租空閑時(shí)間 4心愿墻 1寫下自己的心愿如生日愿望 2選擇能實(shí)現(xiàn)的心愿互相交換如互相送生日禮物 注；注明個(gè)人基本

8、信息或者聯(lián)系方式（二）交換原則 1、公平自愿原則 2、個(gè)人需要原則 3、交換自由原則四、后期收?qǐng)觯?）收拾場(chǎng)地交回桌椅，打掃場(chǎng)地衛(wèi)生。（2）統(tǒng)計(jì)組做好所有物品、書籍的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)工作。（3）對(duì)于未交換成功的物品、書籍，直接聯(lián)系歸還物主；五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、宣傳橫幅：（贊助）；2、宣傳單、宣傳海報(bào)：（贊助）；3、氣球、彩帶若干：50元；4、膠帶、刻章：50元5、各種登記卡、表、筆：200元6、水、300元7、廣播站宣傳：400元8、心愿墻木板 （借用）9、話筒、音響 2個(gè)、電腦一部（向?qū)W院或者學(xué)校其他部門借用）10、太陽(yáng)傘租賃費(fèi)：300元11、通訊費(fèi)：100元 總計(jì)：1400元策劃人：11級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷班夏艷妮 唐玉蕊 田化龍趙翻霞 陳書鳳 肖四戒附表：1、物品信息卡：（）產(chǎn)品編號(hào)：產(chǎn)品類別：姓 名：性 別：學(xué)院及班級(jí)：聯(lián)系方式：物品名稱：備 注：2、工作人員安排表組 別組 長(zhǎng)組 員職 責(zé)第一宣傳組畫海報(bào)設(shè)計(jì)宣傳單第二宣傳組發(fā)傳單、前期宣傳工作物品征集組收集、