項目七 繕制貨運單據(jù)_第1頁
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文檔簡介

1、l出口貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)概念出口貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)概念l運輸單據(jù)的概念和性質(zhì)運輸單據(jù)的概念和性質(zhì)l運輸單據(jù)的種類運輸單據(jù)的種類 l集裝箱貨物的交接方式集裝箱貨物的交接方式 任務一任務一 復習出口貨物運輸與貨運單據(jù)復習出口貨物運輸與貨運單據(jù)承運人CARRIER貨運代理FREIGHT FORWARDER貨主CONSIGNOR一、出口貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)概念一、出口貨物運輸?shù)挠嘘P(guān)概念托運手續(xù)(托運單)提單訂艙運輸單據(jù)(TRANSPORT DOCUMENTS),是承運人收到承載貨物后簽發(fā)的,是承運人與托運人之間的的證明。概念性質(zhì)二、運輸單據(jù)的概念和性質(zhì)二、運輸單據(jù)的概念和性質(zhì)具有物權(quán)憑證性質(zhì)的單據(jù),如海運提單、國際

2、多式聯(lián)運提單。不具有物權(quán)憑證性質(zhì)的單據(jù),如航空運單、鐵路運單、郵包收據(jù)等。三、三、運輸單據(jù)的種類運輸單據(jù)的種類l 海運提單(OCEAN/MARINE BILL OF LADING) l 航空運單(AIRWAY BILL,簡稱AWB) l 鐵路運單(RAILWAY BILL)、公路運單(ROAD WAY BILL)l 快遞收據(jù)(COURIER RECEIPT,PROOF OF DELIVERY)海運提單的分類海運提單的分類根據(jù)貨物是否裝船根據(jù)貨物是否裝船已裝船提單已裝船提單備運提單備運提單有無外表狀況不良批注有無外表狀況不良批注清潔提單清潔提單不清潔提單不清潔提單記名提單記名提單不記名提單不記名

3、提單是否轉(zhuǎn)船是否轉(zhuǎn)船直達提單直達提單轉(zhuǎn)船提單轉(zhuǎn)船提單聯(lián)運提單聯(lián)運提單多式聯(lián)運提單多式聯(lián)運提單明確船名、日期還明確船名、日期還有船長簽字有船長簽字記名提單:在收貨人欄內(nèi)寫明特定的收貨人。記名提單:在收貨人欄內(nèi)寫明特定的收貨人。For example: Consignee:BROWN CO.LTD不記名提單:在收貨人欄內(nèi)留空或僅填不記名提單:在收貨人欄內(nèi)留空或僅填 TO BEARERFor example: Consignee: TO BEARER使使 用用 較較 少少指示提單(指示提單(Order B/L):指提單上的收貨人欄內(nèi)填):指提單上的收貨人欄內(nèi)填 寫寫 “憑指示憑指示”(To Orde

4、r)或)或“憑某人的指憑某人的指示示”(To Order of )字樣。)字樣。For example: Consignee:TO ORDER內(nèi)容的繁簡內(nèi)容的繁簡全式提單全式提單略式提單略式提單其他:其他: 倒簽提單、預借提單倒簽提單、預借提單艙面提單、過期提單艙面提單、過期提單船舶運營方式船舶運營方式班輪提單班輪提單租船提單租船提單四、集裝箱貨物的交接方式四、集裝箱貨物的交接方式 CYCFSDOORCYCFSDOOR l信用證中的提單條款舉例信用證中的提單條款舉例l海運提單的內(nèi)容及繕制方法海運提單的內(nèi)容及繕制方法 l海運出口貨物托運單的內(nèi)容及繕制方法海運出口貨物托運單的內(nèi)容及繕制方法 l航空

5、運單的內(nèi)容及繕制方法航空運單的內(nèi)容及繕制方法 任務二任務二 貨運單據(jù)的繕制貨運單據(jù)的繕制信用證中的提單條款信用證中的提單條款l (1 1)FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO ORDER,BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT ISSUED TO ORDER,BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION NOTIFY AS ABC COMPANY AND

6、PAYABLE AT DESTINATION NOTIFY AS ABC COMPANY AND SHOWING INVOICE VALUESHOWING INVOICE VALUE,UNIT PRICEUNIT PRICE,TRADE TERMSTRADE TERMS,CONTRACT NUMBER AND L/C NUMBER UNACCEPTABLECONTRACT NUMBER AND L/C NUMBER UNACCEPTABLE。l 整套清潔已裝船提單,空白抬頭,并注明整套清潔已裝船提單,空白抬頭,并注明 ABC ABC 公司作為公司作為通知人,運費到付。不能將發(fā)票、單價、價格術(shù)語

7、、合同通知人,運費到付。不能將發(fā)票、單價、價格術(shù)語、合同號碼和信用證號打在提單上。號碼和信用證號打在提單上。l (2 2)FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L ISSUED TO OUR ORDERORDER, MARKED NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT MARKED NOTIFYING APPLICANT AND FREIGHT PREPAID AND SHOWING FULL NAME AND ADDRESS OF THE PREPAID AN

8、D SHOWING FULL NAME AND ADDRESS OF THE RELATIVE SHIPPING AGENT IN EGYPT.RELATIVE SHIPPING AGENT IN EGYPT.l 全套清潔已裝船提單,做成以開證行指示為抬頭,注明通全套清潔已裝船提單,做成以開證行指示為抬頭,注明通知開證人和知開證人和“運費預付運費預付”,并顯示相關(guān)在埃及船代的全稱,并顯示相關(guān)在埃及船代的全稱和詳細地址。和詳細地址。l (3 3)FULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO PORT BILL OF FULL SET CLEAN ON BOARD PORT TO

9、 PORT BILL OF LADINGLADING,MADE TO THE ORDER AND BLANK ENDORSED TO MADE TO THE ORDER AND BLANK ENDORSED TO OUR ORDER OUR ORDER ,MARKED FREIGHT PREPAID DATED NOT LATER MARKED FREIGHT PREPAID DATED NOT LATER THAN THE LATEST DATE OF SHIPMENT NOR PRIOR TO THE THAN THE LATEST DATE OF SHIPMENT NOR PRIOR T

10、O THE DATE OF THIS CREDIT. PLUS THREE NON-NEGOTIABLE DATE OF THIS CREDIT. PLUS THREE NON-NEGOTIABLE COPIES COPIES l 全套港至港清潔已裝船提單,空白抬頭并背書給開證行,全套港至港清潔已裝船提單,空白抬頭并背書給開證行,注明運費預付,日期不遲于最遲裝運日期,也不得早于開注明運費預付,日期不遲于最遲裝運日期,也不得早于開證日期,加上證日期,加上3 3 份不議付的副本。份不議付的副本。l (4 4)FULL SET OF NOT LESS THAN TWO CLEAN ON BOARD

11、FULL SET OF NOT LESS THAN TWO CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MARKED FREIGHT PREPAID AND MARINE BILLS OF LADING MARKED FREIGHT PREPAID AND MADE OUT TO ODER AND ENDORSED TO OUR ORDER SHOWING MADE OUT TO ODER AND ENDORSED TO OUR ORDER SHOWING BLUE BIRD TRADING COMPANY AS NOTIFYING BLUE BIRD TRAD

12、ING COMPANY AS NOTIFYING PARTY.SHORT FORM BILLS OF LADING ARE NOT PARTY.SHORT FORM BILLS OF LADING ARE NOT ACCEPTABLE.BILL OF LADING TO STATE SHIPMENT HAS ACCEPTABLE.BILL OF LADING TO STATE SHIPMENT HAS BEEN EFFECTED IN CONTAINERS AND CONTAINER NUMBERS.BEEN EFFECTED IN CONTAINERS AND CONTAINER NUMBE

13、RS.l 全套不少于兩份的已裝船海運提單,注明運費預付,空白全套不少于兩份的已裝船海運提單,注明運費預付,空白抬頭,背書給開證行,并以藍鳥貿(mào)易公司作為通知人。簡抬頭,背書給開證行,并以藍鳥貿(mào)易公司作為通知人。簡式提單不接受,提單注明集裝箱裝運及集裝箱號碼。式提單不接受,提單注明集裝箱裝運及集裝箱號碼。l (5 5)FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD MARINE FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD MARINE BILL OF LADINGBILL OF LADING,MADE OUT TO OUR ORDERMADE OUT

14、 TO OUR ORDER,MARKED MARKED FREIGHT PRPAIDFREIGHT PRPAID,NOTIFY OPENERNOTIFY OPENER,INDICDATING LC NOINDICDATING LC NO。AND S/C NOAND S/C NO。,。, RECEIVED FOR SHIPMENT B/L NOT RECEIVED FOR SHIPMENT B/L NOT ACCEPTABLEACCEPTABLE。 l 全套清潔已裝船海運提單,做成以開證行指示的全套清潔已裝船海運提單,做成以開證行指示的抬頭,注明運費預付,通知開證人,并標明信用抬頭,注明運費預付

15、,通知開證人,并標明信用證號碼和合同號碼,不接受備運提單。證號碼和合同號碼,不接受備運提單。 l繕制(觀看實務中的海運提單)TO ORDERSHIPPER 中國遠洋運輸集團公司中國遠洋運輸集團公司CONSIGNEE COSCO NOTIFY PARTY Bill of LadingPRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION O

16、F GOODS GROSS WEIGHT MEAS CLEAN ON BOARDTOTAL NUMBER OF CONTAINERSOR PACKAGES (IN WORDS)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUENO.S OF ORIGINAL BS/L SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER AS AGENT HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORPTIANJIN,CH

17、INASCHLITER CO.BREMEN3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMANCMA CGM V.26GWXINGANG,TIANJINBREMENSBREMEN1-150150CTNSWILLON PRODUCTS4200KGS6CBMSAY ONE HUNDRED AND FIFTY CARTONS ONLYFREIGHT PREPAIDXINGANG,TIANJINXINGANG,TIANJIN AUG 1,2006THREECOSCO XXXAS CARRIERABC CO.TO ORDERSHIPPER B/L No。 中國遠洋運輸集團中國遠洋運輸集團CO

18、SCOCONSIGNEE NOTIFY PARTY Bill of LadingPRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS NO.S & KIND OF PACKAGES GROSS WEIGHT MEAS DESCRIPTION OF GOODSTOTAL NUMBER OF CONTAINERS(IN WORDS)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID

19、 COLLECTPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUE NO.S OF ORIGINAL BS/L托運人托運人被通知方被通知方船名、航次船名、航次裝運港裝運港卸貨港卸貨港嘜頭嘜頭總包裝數(shù)總包裝數(shù)貨物描述貨物描述總毛重總毛重總體積總體積 總包裝數(shù)大寫總包裝數(shù)大寫運費支付方式運費支付方式運費支付地點運費支付地點提單簽發(fā)日期、地點提單簽發(fā)日期、地點提單正本數(shù)提單正本數(shù) SIGNEDAS AGENT FOR OR ON BEHALF OF THE CARRIE COSCO收貨人收貨人提單的內(nèi)容及繕制提單的內(nèi)容及繕制 (1)托運人(SHIPPER/CO

20、NSIGNOR) 托運人指委托運輸?shù)娜?,一般填出口公司的名稱和地址(即信用證中的受益人),也可根據(jù)信用證的要求以某一第三者作為托運人(此時,受益人可能是中間商,而第三方才是實際出口人)。l (2 2)收貨人()收貨人(CONSIGNEECONSIGNEE)l 此欄填收貨人名稱,必須嚴格按照信用證規(guī)定,此欄填收貨人名稱,必須嚴格按照信用證規(guī)定,“按不同的抬頭按不同的抬頭形式形式”分別填制。分別填制。l 記名提單記名提單l 指示提單:指示分為空白指示和記名指示。指示提單:指示分為空白指示和記名指示。l A A空白指示(空白指示(TO order TO order 或或OrderOrder)例:來證

21、規(guī)定:例:來證規(guī)定:made out to order and endorsed tomade out to order and endorsed to ABC Bank ABC Bank提單收貨人欄內(nèi)填寫:提單收貨人欄內(nèi)填寫:To orderTo order提單背面由托運人作背書:提單背面由托運人作背書: Deliver to ABC BankDeliver to ABC Bank For DNO CO. For DNO CO. X X X X X X ( (托運人簽章托運人簽章) )l B B記名指示記名指示 (TO order of x x x TO order of x x x )例:

22、來證規(guī)定:例:來證規(guī)定:made out to our order and endorsed in blank (made out to our order and endorsed in blank (設(shè)開證設(shè)開證行為行為ABC ABC 銀行銀行) )提單收貨人欄內(nèi)填寫:提單收貨人欄內(nèi)填寫:To order of ABC Bank To order of ABC Bank 不記名提單不記名提單l (3 3)被通知人()被通知人(NOTIFYNOTIFYPARTYPARTY)l 被通知人是貨物到達目的港時船方式發(fā)送到貨通知的對象,他通常是貨物的被通知人是貨物到達目的港時船方式發(fā)送到貨通知的對象

23、,他通常是貨物的進口人或其代理。提單的被通知人須按來證規(guī)定填寫,進口人或其代理。提單的被通知人須按來證規(guī)定填寫,。托。托收方式下,填寫買方的名稱和地址收方式下,填寫買方的名稱和地址l (4 4)PREPRECARRIAGECARRIAGEBYBY。如貨物需轉(zhuǎn)運,此欄填寫第一程船船。如貨物需轉(zhuǎn)運,此欄填寫第一程船船名,如貨物不需轉(zhuǎn)運,則空白此欄。名,如貨物不需轉(zhuǎn)運,則空白此欄。l (5 5)PLACEPLACEOFOFRECEIPTRECEIPT。如果貨物需轉(zhuǎn)運,填寫收貨的港口。如果貨物需轉(zhuǎn)運,填寫收貨的港口名稱或地點,如果貨物不需轉(zhuǎn)運空白此欄。名稱或地點,如果貨物不需轉(zhuǎn)運空白此欄。l (6 6

24、)OCEANOCEANVESSELVESSELVOY.NO.VOY.NO.如果貨物不需轉(zhuǎn)運,填寫船名,如果貨物不需轉(zhuǎn)運,填寫船名,如貨物需轉(zhuǎn)運,此欄填寫第二程船船名,如貨物需轉(zhuǎn)運,此欄填寫第二程船船名,l (7 7)PORTPORTOFOFLOADINGLOADING。則填寫。則填寫。如果貨物轉(zhuǎn)運,。如果貨物轉(zhuǎn)運,在裝運港后注明在裝運港后注明。l (8 8)PORTPORTOFOFDESCHARGEDESCHARGE。此欄填寫卸貨港(指目的港)名稱。此欄填寫卸貨港(指目的港)名稱。l (9 9)PLACEPLACEOFOFDELIVERYDELIVERY。此欄填寫船公司向買方交付貨物的。此欄填

25、寫船公司向買方交付貨物的地方,如貨物最終目的地就是目的港,則空白此欄。地方,如貨物最終目的地就是目的港,則空白此欄。l (1010)CONTAINERCONTAINERNONO. .。如貨物以集裝箱裝運,此欄填寫。如貨物以集裝箱裝運,此欄填寫,如貨,如貨物散裝,則空白此欄物散裝,則空白此欄l (1111)SEALSEALNO.MARKSNO.MARKSNOS.NOS.。此欄應按照信用證和合同規(guī)定的。此欄應按照信用證和合同規(guī)定的填寫,填寫,如無嘜頭,則填如無嘜頭,則填N/MN/M。如。如集裝箱裝運還需填上集裝箱鎖號(又稱鉛封號)集裝箱裝運還需填上集裝箱鎖號(又稱鉛封號)。l (1212)NO.O

26、FNO.OFCONTAINERSCONTAINERSORORPACKAGESPACKAGES。此欄根據(jù)實際所裝填寫最大包裝。此欄根據(jù)實際所裝填寫最大包裝件數(shù)。如:件數(shù)。如:100 CARTONS,250 DRUMS 100 CARTONS,250 DRUMS l 如果是如果是2 2種或多種包裝,應逐項列明件數(shù)和包裝種類,并加注合計數(shù)。在大寫種或多種包裝,應逐項列明件數(shù)和包裝種類,并加注合計數(shù)。在大寫欄注明大寫合計數(shù)量欄注明大寫合計數(shù)量l 例:例: 100 cartons100 cartonsl 50 bales 50 balesl 30 cases 30 casesl - - l (1313)

27、DESCRIPTIONDESCRIPTIONOFOFGOODSGOODS。,除信用證另有規(guī)定外,只要打出貨物的,除信用證另有規(guī)定外,只要打出貨物的統(tǒng)稱即可,不必詳細列明商品的規(guī)格、成分等。統(tǒng)稱即可,不必詳細列明商品的規(guī)格、成分等。l (1414)GROSSGROSSWEIGHTWEIGHT。填寫毛重。填寫毛重,除信用證另有規(guī)定外,一般以千克為計,除信用證另有規(guī)定外,一般以千克為計重單位(重單位(KGKG), ,。l (1515)MEASUREMENTMEASUREMENT。填寫總尺碼,。填寫總尺碼,除信用證另有規(guī)定外,一般以立方米除信用證另有規(guī)定外,一般以立方米(M3M3)為計算單位,)為計算

28、單位,。l (1616)TOTALTOTALNUMBERNUMBEROFOFCONTAINERSCONTAINERSORORPACKAGESPACKAGES(IN WORDSIN WORDS)。)。英英文大寫的包裝數(shù)文大寫的包裝數(shù)(SAY ONE HUNDRED BALES ONLY)(SAY ONE HUNDRED BALES ONLY)l (1717)NO.OFNO.OFORIGINALORIGINALB/LB/L。此欄應根據(jù)信用證要求填正本提單的需要份。此欄應根據(jù)信用證要求填正本提單的需要份數(shù)數(shù). .例:例:l 1.full set of B/L (1.full set of B/L (

29、指全套提單,按慣例提供三份正本交銀行議付指全套提單,按慣例提供三份正本交銀行議付) )l 2.full set less one copy on board B/L 2.full set less one copy on board B/L (指全套提單,至少一份正本)(指全套提單,至少一份正本)l 3.2/3 original clean on board B/L3.2/3 original clean on board B/L(三份正本,二份交銀行議付)(三份正本,二份交銀行議付)l 4.full set of B/L in triplicate with two non-negotiab

30、le B/L(4.full set of B/L in triplicate with two non-negotiable B/L(三份正三份正本,二份副本本,二份副本) )l (1818)PLACEPLACEANDANDDATEDATEOFOFISSUEISSUE。此欄應填提單的簽發(fā)地點和日期。此欄應填提單的簽發(fā)地點和日期。地點應為地點應為,日期不得遲于信用證或合同所規(guī)定的最遲裝運日期,一般,日期不得遲于信用證或合同所規(guī)定的最遲裝運日期,一般應為應為。l (1919)FREIGHT AND CHARGES.FREIGHT AND CHARGES.按按CIF CIF 或或CFR CFR ,本

31、欄填,本欄填FREIGHT PREPAID FREIGHT PREPAID 或或FREIGHT PAID;FREIGHT PAID;按按FOB FOB 或或FAS,FAS,本欄填本欄填FREIGHT COLLECT.FREIGHT COLLECT.全程租船運輸時,本全程租船運輸時,本欄填寫欄填寫 AS ARRANGEDAS ARRANGEDl (2020)FREIGHT PAYABLE AT FREIGHT PAYABLE AT 本欄填寫實際支付運費的地點。本欄填寫實際支付運費的地點。l (2121)SIGNEDSIGNEDFORFORTHETHECARRIERCARRIER。此欄應填寫船方的

32、簽名和印章,每張。此欄應填寫船方的簽名和印章,每張正本提單都必須有船方或其代理人的印章方為有效。公司收到提單后應仔細正本提單都必須有船方或其代理人的印章方為有效。公司收到提單后應仔細檢查簽章有無遺漏,同時注意信用證是否有提單必須手簽的條款,如有此規(guī)檢查簽章有無遺漏,同時注意信用證是否有提單必須手簽的條款,如有此規(guī)定必須手簽。定必須手簽。l (2222)B/LB/LNO.NO.。此欄填制由船公司所編的提單號碼。此欄填制由船公司所編的提單號碼。l (2323)SPECIALSPECIALCONDITIONCONDITIONININB/LB/L。此欄應根據(jù)信用證或合同內(nèi)是否有。此欄應根據(jù)信用證或合同

33、內(nèi)是否有提單上的特殊條款而填制。提單上的特殊條款而填制。項目訓練七 繕制海運提單l按照按照080102080102題目要求,根據(jù)題目要求,根據(jù)L/CL/C有關(guān)資料有關(guān)資料填制海運提單。填制海運提單。l按照按照080101080101號題目要求,根據(jù)所給資料號題目要求,根據(jù)所給資料填制海運提單。填制海運提單。海運出口貨物托運單海運出口貨物托運單是托運人根據(jù)買賣合同和信用證的有關(guān)內(nèi)容向承運人或其代理人辦理貨物運輸?shù)臅鎽{證。托運單經(jīng)承運人或其代理人確認后,承運人和托運人之間的運輸合同關(guān)系即告建立。第1聯(lián):貨主留底第2聯(lián):船代留底 第3聯(lián):貨代留底 附:港務費繳納申請書第6聯(lián):第7聯(lián):運費通知(1)

34、第8聯(lián):運費通知(2)第9聯(lián):配艙回單(1)第10 聯(lián):配艙回單(2)第11、12聯(lián):貨主機動聯(lián) 其中,裝貨單(SHIPPING ORDER,S/O)、收貨單(大副收據(jù))、場站收據(jù)(DOCK RECEIPT,D/R)為核心。海運出口貨物托運流程海運出口貨物托運流程1托運人繕制托運人繕制(出口貨物明細單),(出口貨物明細單),交承運人或其代理辦理租船訂艙手續(xù)。交承運人或其代理辦理租船訂艙手續(xù)。2船公司收到托運單后,即結(jié)合船期,安排船只和艙位,船公司收到托運單后,即結(jié)合船期,安排船只和艙位,并簽發(fā)并簽發(fā)交貨方。交貨方。3托運人收到裝貨單后,向海關(guān)申報出口。托運人收到裝貨單后,向海關(guān)申報出口。4海關(guān)

35、查驗放行。海關(guān)查驗放行。5托運人繳納港雜費,將裝貨單交船公司要求將貨裝船。托運人繳納港雜費,將裝貨單交船公司要求將貨裝船。6貨裝船后,船公司簽發(fā)收貨單,托運人憑此到船公司換貨裝船后,船公司簽發(fā)收貨單,托運人憑此到船公司換取正本已裝船提單。取正本已裝船提單。二、海運托運單的內(nèi)容及繕制方法二、海運托運單的內(nèi)容及繕制方法 海運出口貨物托運單樣單 出口貨物明細單樣單繕制(觀看實務中的托運單及貨物明細單)項目訓練七 繕制出口托運單l 按照按照040201040201號題目要求,根據(jù)發(fā)號題目要求,根據(jù)發(fā) 票與信用證相關(guān)規(guī)定填寫票與信用證相關(guān)規(guī)定填寫出口貨出口貨 物訂艙委托書物訂艙委托書。l 按照按照040

36、301040301號題目要求,根據(jù)商號題目要求,根據(jù)商 業(yè)發(fā)票內(nèi)容制作業(yè)發(fā)票內(nèi)容制作國際貨物托運國際貨物托運 書書。三、航空運輸貨物托運單與單據(jù)(自學)三、航空運輸貨物托運單與單據(jù)(自學) 一、航空貨物運輸?shù)闹饕鞒桃?、航空貨物運輸?shù)闹饕鞒?出口企業(yè)填寫出口企業(yè)填寫“國際貨物托運委托書國際貨物托運委托書” 。2貨代依委托書填制貨代依委托書填制“托運單托運單”向航空公司訂載向航空公司訂載 。3貨代制作操作交接單,并配發(fā)總運單或分運單。貨代制作操作交接單,并配發(fā)總運單或分運單。4出口企業(yè)備好貨后交代理人的倉庫,代理人查驗、清點貨物。出口企業(yè)備好貨后交代理人的倉庫,代理人查驗、清點貨物。5出口企業(yè)

37、或其代理在貨物起飛出口企業(yè)或其代理在貨物起飛24小時前,報關(guān)。小時前,報關(guān)。6貨代根據(jù)實際接收的貨物進行配艙,并向艙空公司作出訂艙貨代根據(jù)實際接收的貨物進行配艙,并向艙空公司作出訂艙正式申請。正式申請。7經(jīng)航空公司確認艙位的貨物,由貨代填制該貨的總運單和分經(jīng)航空公司確認艙位的貨物,由貨代填制該貨的總運單和分運單。運單。8航空公司驗收單貨無誤,即將貨裝上飛機。航空公司驗收單貨無誤,即將貨裝上飛機。國際貨物托運委托書的內(nèi)容及繕制方法國際貨物托運委托書的內(nèi)容及繕制方法 (自學)國際貨物托運委托書樣單國際貨物托運委托書樣單三、航空運單的內(nèi)容及繕制要求三、航空運單的內(nèi)容及繕制要求 代碼運價英文名稱運價中

38、文名稱MMinimum起碼運費NNormal45公斤以下貨物適用的普通貨物運價QQuantity45公斤以上貨物適用的普通貨物運價CSpecific Commodity Rates特種運價SSurcharge高于普通貨物運價的等級貨物運價RReduced低于普通貨物運價的等級貨物運價UUnit Load DeviceBasic Rate集裝化設(shè)備基本運費EUnit Load DeviceAdditional Rate集裝化設(shè)備附加運費XUnit Load Device AdditionalInformation集裝化設(shè)備附加說明YUnit Load Device Discount集裝化設(shè)備折扣

39、運價種類代號二字二字代碼代碼中文名稱中文名稱英文名稱英文名稱F4上海國際貨運航空有限公司Shanghai Airlines Cargo Intl Co.,Ltd CA中國國際航空公司Air China CZ中國南方航空(集團)公司China Southern Airlines MU中國東方航空公司China Eastern Airlines CA中國國際貨運航空有限公司CHINA AIR CARGO CK中國貨運航空有限公司China Cargo Airlines LTD. Y8揚子江快運航空有限公司Yangtze River Express Airlines Company Limited

40、8Y郵政航空公司China Postal Airlines HU海南省航空公司(中國)Hainan Airlines Co.,Ltd. ZH深圳航空公司(中國)SHENZHEN AIRLINES FM上海航空股份有限公司(中國) SHANGHAI AIRLINES CO.,LTD. FX美國聯(lián)邦快遞航空公司FedEx 5X美國聯(lián)合包裹運輸公司UPS United Parcel Service (USA) 貨幣代碼表貨幣代碼表(CURR)(CURR) 貨幣代碼貨幣符號貨幣名稱貨幣代碼貨幣符號貨幣名稱110HKD港幣304DEM德國馬克113IRR伊朗里亞爾305FRF法國法郎116JPY日本元3

41、06IEP愛爾蘭鎊118KWD科威特第納爾307ITL意大利里拉121MOP澳門元309NLG荷蘭盾122MYR馬來西亞林吉特312ESP西班牙比賽塔127PKR巴基斯坦盧比315ATS奧地利先令129PHP菲律賓比索318FIM芬蘭馬克132SGD新加坡元326NOK挪威克朗136THB泰國銖330SEK瑞典克朗142CNY人民幣331CHF瑞士法郎143TWD臺幣332SUR蘇聯(lián)盧布201DZD阿爾及利亞第納爾398ASF清算瑞士法郎300EUR歐元501CAD加拿大元301BEF比利時法郎502USD美元302DKK丹麥克朗601AUD澳大利亞元303GBP英鎊609NZD新西蘭元任務三

42、任務三 繕制裝運通知繕制裝運通知裝運通知概述裝運通知概述 裝運通知發(fā)送的時間及方式裝運通知發(fā)送的時間及方式裝運通知的內(nèi)容與繕制方法裝運通知的內(nèi)容與繕制方法 信用證中裝運通知條款舉例信用證中裝運通知條款舉例 一、裝運通知概述一、裝運通知概述裝運通知(SHIPPING ADVICE),也稱SHIPPING STATEMENT,SHIPMENT DETAILS或INSURANCE DECLARATION,是發(fā)貨人在貨物裝船并取得提單后,向買方或其指定的人發(fā)出的有關(guān)貨物裝運情況的說明。賣方發(fā)送裝運通知,主要是因為:方便買方投保(以FOB、CFR等術(shù)語出口時)。方便買方做好接貨及付款的準備。二、裝運通知

43、發(fā)送的時間二、裝運通知發(fā)送的時間 及方式及方式時間:時間:及時及時,若信用證無要求,按慣例,若信用證無要求,按慣例是貨物裝船以后的3個工作日內(nèi)。若信用證有要求,則按信用證操作。方式:FAX、EMAIL、CABLE 、TELEX三三 裝運通知的內(nèi)容與繕制方法裝運通知的內(nèi)容與繕制方法l 裝運通知沒有固定的格式,主要內(nèi)容如下:裝運通知沒有固定的格式,主要內(nèi)容如下: 1 1 出口企業(yè)名稱出口企業(yè)名稱 一般出口企業(yè)的名稱都已經(jīng)事先印好。一般出口企業(yè)的名稱都已經(jīng)事先印好。 2 2 單據(jù)名稱單據(jù)名稱 SHIPPING ADVICESHIPPING ADVICE、 SHIPPING STATEMENTSHIP

44、PING STATEMENT、 SHIPMENT SHIPMENT DETAILSDETAILS、INSURANCE DECLARATIONINSURANCE DECLARATION。如果信用證有規(guī)定,。如果信用證有規(guī)定,按照信用證的規(guī)定填寫。按照信用證的規(guī)定填寫。 三三 裝運通知的內(nèi)容與繕制方法裝運通知的內(nèi)容與繕制方法 3 3 抬頭抬頭 抬頭(抬頭(TOTO)是指收受通知的人,可以是買方、開證申)是指收受通知的人,可以是買方、開證申請人或買方指定的保險公司,也可以用統(tǒng)稱,如請人或買方指定的保險公司,也可以用統(tǒng)稱,如TOTO WHOM WHOM IT MAY CONCERNIT MAY CON

45、CERN或或TO MESSRSTO MESSRS。若信用證有規(guī)定,按照信。若信用證有規(guī)定,按照信用證的規(guī)定來填寫。用證的規(guī)定來填寫。 4 4 制單日期制單日期 制單日期即制作裝船通知的日期,應在提單日期后的制單日期即制作裝船通知的日期,應在提單日期后的3天之內(nèi),信用證項下應符合信用證的規(guī)定。天之內(nèi),信用證項下應符合信用證的規(guī)定。三三 裝運通知的內(nèi)容與繕制方法裝運通知的內(nèi)容與繕制方法 5 5 參考號碼參考號碼 參考號碼使裝運通知與其他單據(jù)有機地聯(lián)系起來,一參考號碼使裝運通知與其他單據(jù)有機地聯(lián)系起來,一般應表明般應表明發(fā)票號碼、信用證號碼、提單號碼等,若發(fā)送裝發(fā)票號碼、信用證號碼、提單號碼等,若發(fā)

46、送裝船通知的目的是讓買方及時投保,一般還有預約保單號碼船通知的目的是讓買方及時投保,一般還有預約保單號碼(OPEN POLICY NO./COVER NOTE NO.OPEN POLICY NO./COVER NOTE NO.) 6 6 有關(guān)裝運情況有關(guān)裝運情況 一般應包括裝運港、目的港、轉(zhuǎn)運港、裝載船名、預計一般應包括裝運港、目的港、轉(zhuǎn)運港、裝載船名、預計開船日期(開船日期(ETDETD)、預計到達日期()、預計到達日期(ETAETA)等。)等。三三 裝運通知的內(nèi)容與繕制方法裝運通知的內(nèi)容與繕制方法 7 7 貨物的有關(guān)情況貨物的有關(guān)情況 應包括嘜頭、貨名、數(shù)量、包裝件數(shù)、總值等應包括嘜頭、貨

47、名、數(shù)量、包裝件數(shù)、總值等 8 8 其他其他 信用證規(guī)定的其他需要加注的內(nèi)容。信用證規(guī)定的其他需要加注的內(nèi)容。 9 9 簽署簽署 裝運通知可不必簽署,但合同或信用證有要求裝運通知可不必簽署,但合同或信用證有要求時,應依規(guī)定簽署。時,應依規(guī)定簽署。NANJING GULF TEXTILES IMPORT&EXPORT CORP.86,ZHUJIANG ROAD, HEXI DISTRICT, NANJING CHINA SHIPPING ADVICE DATE: MAY 11,2008 L/C NO.:10456, INV. NO.: 20145 S/C NO.:0978TO:WHOM

48、IT MAY CONCERN WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS ABOVE MENTIONED L/C HAVE BEEN SHIPPED, THE DETAILS ARE AS FOLLOWS: COMMODITY:CUNCOU (BRAND) DOWN JUMPER QUANTITY: 1300 PIECES PACKAGES: 130 CTNS VALUE: USD 28600 PORT OF LOADING: SHANGHAI PORT OF DISCHARGE:OSLO VESSEL:SHENGLI V.VH-123 ETD:MAY 13,200

49、8 ETA: JUN.1 ,2008 MARKS: GDH OSLO 0978 1-130WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE CONTENT IS TRUE AND CORRECT . NANJING GULF TEXTILES IMPORT&EXPORT CORP. 陳亮陳亮 四、信用證中裝運通知條款舉例四、信用證中裝運通知條款舉例ADVICE MUST BE SENT TO CREDIT APPLICANT AND INSURANCE CO.LTD.P.O.BOX NO.397,ADEN, BY REGISTERED AIRMAIL IMMEDIATE

50、LY AFTER SHIPMENT,ADVISING FULL DETAILED SHIPPING PARTICULARS AND COVER NOTE NO. SUCH COPY OF SHIPPING ADVICE TO ACCOMPANY THE DOCUMENTS FOR NEGOTIATION . 四、信用證中裝運通知條款舉例四、信用證中裝運通知條款舉例SHIPMENT ADVICE IN FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS, CARTON NUMBERS, VESSEL NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY

51、 OF GOODS MUST BE SENT TO THE FOLLOWING PARTIES ON THE DATE OF SHIPMENT:1)CONSIGNEE, 2)APPLICANT, 3) NOTIFY PARTY.COPY OF THIS TELEX REQUIRED FOR NEGOTIATION.項目訓練七 3 繕制裝運通知l 按照按照091203091203號題目要求,根據(jù)海運提號題目要求,根據(jù)海運提單容及相關(guān)說明資料繕制裝運通知。單容及相關(guān)說明資料繕制裝運通知。l 按照按照091201091201號題目要求,根據(jù)海運提號題目要求,根據(jù)海運提單、商業(yè)發(fā)票及相關(guān)說明資料繕制裝

52、單、商業(yè)發(fā)票及相關(guān)說明資料繕制裝運通知。運通知。l 按照按照091202091202號題目要求,根據(jù)海運提號題目要求,根據(jù)海運提 單及相關(guān)資料說明,繕制裝運通知。單及相關(guān)資料說明,繕制裝運通知。任務四任務四 繕制各種證明繕制各種證明受益人證明受益人證明船公司證明船公司證明寄單證明寄單證明一一 受益人證明受益人證明l 受益人證明(受益人證明(BENEFICIARYBENEFICIARYS CERTIFICATES CERTIFICATE),或),或稱受益人聲明(稱受益人聲明(BENEFICIARYBENEFICIARYS DECLARATIONS DECLARATION)等)等,是受益人根據(jù)信用

53、證要求出具的,以證明自己是受益人根據(jù)信用證要求出具的,以證明自己已經(jīng)履行了合同義務,或者證明自己已按要求辦已經(jīng)履行了合同義務,或者證明自己已按要求辦理了某事,或證實某件事情,并達到了進口商的理了某事,或證實某件事情,并達到了進口商的要求或進口國的有關(guān)規(guī)定等。要求或進口國的有關(guān)規(guī)定等。l 受益人證明是一種內(nèi)容多樣、格式簡單的單據(jù)。受益人證明是一種內(nèi)容多樣、格式簡單的單據(jù)。常見的有:寄出有關(guān)的副本單據(jù)或樣品等、已發(fā)常見的有:寄出有關(guān)的副本單據(jù)或樣品等、已發(fā)出裝船通知等。出裝船通知等。l 受益人證明的內(nèi)容:受益人證明的內(nèi)容: 1 1 出口公司名稱和地址出口公司名稱和地址 2 2 單據(jù)名稱單據(jù)名稱 3

54、 3 抬頭抬頭 一般采用籠統(tǒng)稱呼,如一般采用籠統(tǒng)稱呼,如WHOM IT MAY CONCERNWHOM IT MAY CONCERN 4 4 制單日期制單日期 應與證明的內(nèi)容相符。應與證明的內(nèi)容相符。一一 受益人證明受益人證明 5 5 參考號碼參考號碼 一般應注明信用證號碼、發(fā)票號碼或合同號一般應注明信用證號碼、發(fā)票號碼或合同號碼碼 6 6 證明內(nèi)容證明內(nèi)容 根據(jù)信用證要求繕制,但有時應對所用時態(tài)根據(jù)信用證要求繕制,但有時應對所用時態(tài)作相應變化。作相應變化。 7 7 簽署簽署 作為證明,應有出口方簽章。作為證明,應有出口方簽章。GREAT WALL TRADING CO.,LTD.ROOM 1

55、23 FENGHUA BUILDING,WENZHOU,ZHEJIANG,P.R.CHINATELFAXENEFICIARYS CERTIFICATE DATE: INVOICE NO.: L/C NO.: S/C NO.: TO WHOM IT MAY CONCERN DEAR SIRS, WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS TOGETHER WITH THE ORIGINAL FORM A HAVE BEEN SENT TO THE

56、 APPLICANT BY AIRMAIL WITHIN 48 HOURS AFTER THE SHIPMENT. BEST REGARDS GREAT WALL TRADING CO.,LTD. WEI ZHANG二二 船公司證明船公司證明l 船公司證明(船公司證明(SHIPPING COMPANYSHIPPING COMPANYS CERTIFICATES CERTIFICATE)是信用)是信用證受益人應開證申請人的要求,請船公司出具的不同認定證受益人應開證申請人的要求,請船公司出具的不同認定內(nèi)容的證明。常見的船公司證明有以下幾種:內(nèi)容的證明。常見的船公司證明有以下幾種: 1 1 黑名單證

57、明黑名單證明 很多國家對從事國際貿(mào)易運輸?shù)拇贿M行不良安全記錄很多國家對從事國際貿(mào)易運輸?shù)拇贿M行不良安全記錄和安全隱患進行跟蹤,實行和安全隱患進行跟蹤,實行“黑名單黑名單”記錄,不允許這些記錄,不允許這些船只進行運輸。船只進行運輸。黑名單證明是為了說明載貨船只未被列入黑名單證明是為了說明載貨船只未被列入黑名單。黑名單。 2 2 航程證明航程證明 航程證明(航程證明(ITINERARY CERTIFICATEITINERARY CERTIFICATE)是說明是說明載貨船舶航程中停靠港口的證明。載貨船舶航程中??扛劭诘淖C明。紅海和波斯灣紅海和波斯灣一帶的國家常常要求船公司或其代理出具航程證一帶的

58、國家常常要求船公司或其代理出具航程證明,以證明載貨船只在本次航行中所經(jīng)過的港口明,以證明載貨船只在本次航行中所經(jīng)過的港口或航行路線及船籍等。或航行路線及船籍等。 3 3 船長收據(jù)船長收據(jù) 船長收據(jù)(船長收據(jù)(MASTERMASTERS/CAPTAINS/CAPTAINS RECEIPTS RECEIPT)是是由船長簽發(fā)的收據(jù),證明已收到單據(jù),并會轉(zhuǎn)交由船長簽發(fā)的收據(jù),證明已收到單據(jù),并會轉(zhuǎn)交進口商進口商。在一些國際貿(mào)易運輸尤其是近洋運輸中。在一些國際貿(mào)易運輸尤其是近洋運輸中,有時會出現(xiàn)貨等單的現(xiàn)象,進口商為了及時提,有時會出現(xiàn)貨等單的現(xiàn)象,進口商為了及時提取貨物,往往要求出口商在裝船時,將某些

59、貨物取貨物,往往要求出口商在裝船時,將某些貨物單據(jù)如檢驗證、提單副本等交裝貨船只的船長隨單據(jù)如檢驗證、提單副本等交裝貨船只的船長隨船代交收貨人。此時,需船長簽發(fā)收據(jù),收據(jù)上船代交收貨人。此時,需船長簽發(fā)收據(jù),收據(jù)上必須有由船長轉(zhuǎn)遞單據(jù)的承諾。必須有由船長轉(zhuǎn)遞單據(jù)的承諾。 4 4 集裝箱船只證明集裝箱船只證明 如信用證僅規(guī)定貨物須裝載集裝箱船只,則只要如信用證僅規(guī)定貨物須裝載集裝箱船只,則只要在提單上注明貨物是集裝箱運輸即可。如果信用證在提單上注明貨物是集裝箱運輸即可。如果信用證不僅規(guī)定貨物須裝載集裝箱船只且要求單獨遞交證不僅規(guī)定貨物須裝載集裝箱船只且要求單獨遞交證明文本,則不僅須在提單上注明貨

60、物是集裝箱運輸明文本,則不僅須在提單上注明貨物是集裝箱運輸,還須提供集裝箱船只證明。,還須提供集裝箱船只證明。 5 5 船齡以及船級證明船齡以及船級證明 船齡證明是說明載貨船舶船齡證明是說明載貨船舶船齡船齡的證明。一般船齡的證明。一般船齡在在1515年以上的船為超齡船,年以上的船為超齡船,許多保險公司對許多保險公司對1515年以年以上的船舶不予承保。上的船舶不予承保。為了保證貨物運輸?shù)陌踩艦榱吮WC貨物運輸?shù)陌踩?,信用證有時要求提供船齡證明,以證明運輸船舶的船用證有時要求提供船齡證明,以證明運輸船舶的船齡不得超過多少年。齡不得超過多少年。 船級證明是用于說明運輸貨物的船舶符合一定的船級證明是用于說明運輸貨物的船舶符合一定的船級標準。船級標準。

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