紛享銷客快速使用手冊(工作管理)

1、紛享銷客工作管理快速使用手冊2014.8為了您更好的了解操作步驟建議使用“幻燈片放映”全屏觀看建議您將紛享官網添加到瀏覽器收藏夾中，或在電腦桌面創(chuàng)建快捷方式。 電腦端登錄進入紛享官網 點擊首頁右上角“登錄”按鈕如何登錄紛享銷客？在登錄界面輸入企業(yè)帳號、個人帳號、密碼進行登錄忘記密碼怎么辦？看到右下角的“找回帳戶或密碼“了沒自己可以重置哦為了您更好的體驗平臺建議使用谷歌、火狐及IE10以上瀏覽器 手機端登錄首先，您得下載手機客戶端，目前支持IOS和Android兩種系統(tǒng)的手機。打開客戶端后，點擊左下角“已有帳號，請登錄”輸入企業(yè)帳號、個人帳號、密碼進行登錄方法一：編輯短信“紛享銷客”發(fā)送到121

2、14獲取下載鏈接；方法二：掃描右側二維碼下載安裝；方法三：Iphone在APP STORE里搜索“紛享銷客”進行下載安裝； 安卓系統(tǒng)手機在豌豆莢、360手機助手、安卓市場搜索“紛享銷客”進行下載安裝。工作管理界面 信息的快速查詢區(qū)域 平臺信息流 信息發(fā)布區(qū)域 協同辦公小功能如何使用l 分享 l 日志l 指令l 審批l 企業(yè)微信l 公告l 日程l 待辦l 關注、歸檔l 提醒機制發(fā)分享發(fā)分享應用場景：經驗共享、發(fā)起求助、內部投票舉個例子親愛的用戶朋友們你們反饋的意見都會經過充分的評估，如確定開發(fā)，當日受理的同事會聯系通知您的哦想針對某一話題展開討論？好的銷售經驗不如和大家一起分享？放假、人事調整的

3、通知？發(fā)起一次內部投票？所有這些都可以通過分享來發(fā)送如何發(fā)分享？輸入你想分享的內容可添加圖片、附件讓你的內容更豐富或者發(fā)起一次投票想特別提醒誰就他吧點擊#號插入話題，展開一次頭腦風暴也未嘗不可這條分享的可視范圍取決于你選擇的“發(fā)送范圍”只有范圍內的人才能看到如果您希望了解哪些同事看了，哪些同事沒看可以使用回執(zhí)功能?？?，效果如圖還有1人未回執(zhí)話題可進行項目管理、知識管理和企業(yè)級信息歸檔管理功能發(fā)日志發(fā)日志舉個例子這是銷售部一位在外出差同事的日志應用場景：各部門定期進行工作總結和計劃工作總結中對目前的回款、蓄客情況進行了說明將重點客戶的情況一一匯報領導對于日志的及時點評有利于正面激勵最大化，負面批

4、評客觀化。同事們圍繞日志進行工作互動，就算出差在外，也能得到全面的支持工作管理與CRM之間的互聯互通，讓員工可將日志內容與當時工作涉及的客戶直接關聯，最終形成持續(xù)系統(tǒng)的客戶服務、銷售軌跡。關聯過的日志在該客戶詳情頁也能查閱根據實際情況選擇寫日志或者周計劃、月計劃之后選擇一位直屬領導對工作進行點評，你得到的不僅僅是幾顆小星星，更多的是領導經驗的分享和鼓勵。信息不對稱容易造成溝通障礙，降低工作效率。建議除了提交直屬領導外，也抄送所屬部門或全體同事。透明的工作信息流將使團隊目標更加明確，責任更加清晰，協作更加高效。如何發(fā)日志？日志是記錄工作過程，明確工作計劃，協同業(yè)務處理的最佳辦公手段。紛享提供了通

5、用的三段式結構企業(yè)如有自己的日志模板，可通過添加附件來上傳日志中可以選擇關聯客戶、聯系人有效還原服務和銷售過程在此處，可以交叉比對相關同事的日志，便于您充分掌握信息。管理學認為，在管理過程中對員工工作及時點評，會讓正面激勵最大化，負面批評客觀化。作為管理者，請及時點評日志，管理者的態(tài)度與執(zhí)行力，就是團隊的態(tài)度與執(zhí)行力。如何點評日志？如何導出日志內容？ 導出日志內容導出前提 是您在這些日志的抄送范圍內，所以日歷上有紅圈就代表這天肯定寫了日志。然后開始操作吧點擊某位員工的頭像，之后在界面右側的日志日歷上有“導出”按鈕最后按需求生成報表吧發(fā)指令發(fā)指令舉個例子又簽約了一家客戶，款到后當然要迅速開具發(fā)票

6、，銷售總監(jiān)下達開票的指令給財務財務同事在半小時內完成匯報了結果速度杠杠的最后總監(jiān)給了五星好評哦應用場景：給下屬安排工作、需其它部門同事配合工作時或者也可以這么用部門月度業(yè)務考核將考題通過指令來發(fā)送指定完成時間和被考核人被考核人將答案進行匯報回答得不錯也給五星！需要誰完成就選誰，責任到人，避免推諉工作講究效率，一定要明確完成的時間想讓誰了解這項工作就抄送給他們發(fā)布后，執(zhí)行人會收到提醒。首先，在這里輸入指令內容如何發(fā)指令？如果這項工作不需要再繼續(xù)執(zhí)行？點擊指令右下角“更多”按鈕，取消即可。如對執(zhí)行人的工作結果不滿意，可點此按鈕。如此工作需要由其他同事來完成，則轉他人執(zhí)行。如執(zhí)行人已完成，可點此按鈕

7、對結果進行評價。如何點評指令？發(fā)審批發(fā)審批舉個例子應用場景：請假、報銷、合同蓋章用審批吧請假審批普通蓋章審批報銷審批不管何時、何地，手機端也能快速批復老大們不要當效率的賭點哦對了，看到審批右上角的“打印”字樣了么？點擊打印，實現紙質留存，手動補簽，完善財務手續(xù)。如何發(fā)審批輸入待審批內容支持上傳圖片、附件對審批內容進行補充手機端還可添加語音哦審批需要安全的信息邊界需要誰知曉就抄送給誰。請假？報銷？還是普通審批？按需選擇選擇一位上級進行批復如果真的不小心發(fā)錯內容了！點擊右下角“更多”按鈕，取消重發(fā)吧如果領導批復后忘記轉或者選錯了下一級審批人！點擊該信息右下角的“轉審批人”/“修改審批人”即可如何批

8、復？同意報銷、同意請假同意就點這不同意的話，也要說明一下不同意的理由哦當你對這個審批內容有異議或者有需要再次明確的條款時，可先點擊復議來發(fā)一條普通回復。紛享審批是柔性流程，采用郵件分發(fā)機制，以人為核心，以業(yè)務為驅動。批復人同意后選擇下一個審批人即可柔性流程保障了企業(yè)結構、流程與制度發(fā)生變化時，系統(tǒng)也能自動友好的適應。如何導出日志、指令、審批統(tǒng)計？日志、指令、簽到、審批統(tǒng)計的導出方式一致，且只有具有對應管理員權限的人才可導出此處以日志為例。點擊工作管理頂端的“日志”按鈕在左側列表最下方選擇“日志統(tǒng)計”之后按條件選擇生成報表這里的部門和人員是并列的關系哦企業(yè)微信企業(yè)微信應用場景：私聊、群聊它就是企

9、業(yè)內部的即時通訊工具舉個例子私聊談工作群聊聊郊游或者也可以這么玩兒誰是臥底電腦端在首頁右下角點擊企信在展開的列表中選擇某個人進行對話或者創(chuàng)建討論組進行溝通如何發(fā)企信？手機端點擊企信左上角的魔法棒圖標，選擇發(fā)起聊天，勾選發(fā)起聊天的同事，如選擇多位，會自動創(chuàng)建討論組。點擊討論組右上角的圖標，可修改討論組名稱，或設置消息通知、昵稱顯示，想置頂也可以的。如何刪除企信？電腦端點擊聊天記錄，然后選擇清空消息。IOS手機端點擊魔法棒 Android手機端長按住某條對話-刪除該條記錄-編輯列表 -點擊左側小紅點-刪除刪除后無法恢復請謹慎操作！公告公告應用場景：需要發(fā)送內部通知時公告管理員在首頁右上角有公告發(fā)布

10、及管理按鈕舉個例子日程日程應用場景：下周要拜訪客戶，擔心自己忘記舉個例子紅色圓圈代表自己設定的日程藍色圓圈代表同事給你設定了日程發(fā)布后，系統(tǒng)會在指定時間給您的手機發(fā)送一條提醒信息那些你不一定用過的功能和不知道的事兒待辦待辦應用場景：有需要處理的工作，列個清單，逐項完成。待辦創(chuàng)建方式一：待辦創(chuàng)建方式二：同事發(fā)布的信息如有需自己處理的工作，同樣可以創(chuàng)建為待辦。關注關注關注功能是社會化的一種信息定制，幫助您實現重要信息的自動跟蹤。點擊某條信息右下角“更多”按鈕，選擇關注當這條信息下有新回復時，你都會收到提醒哦歸檔歸檔歸檔可幫助您實現個性化的信息歸類管理同事分享了一些新知識、經驗，趕緊自留一份點擊“歸檔”根據知識類型和自身習慣設定不同標簽，方便后期查找關于提醒功能關于提醒功能每天的工作信息很多，哪些是我重點關注，哪些是需要我知道的？紛