采購管理操作手冊(cè)新

1、第二：采購管理操作手冊(cè)第一章系統(tǒng)概述采購管理是用友 erpu8供應(yīng)鏈的重要產(chǎn)品，采購管理幫助用戶對(duì)采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制。采購管理可以分為以下主要功能：設(shè)置：錄入期初單據(jù)并進(jìn)行期初記賬，設(shè)置采購管理的系統(tǒng)選項(xiàng)。供應(yīng)商管理：用戶可以對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商供貨的準(zhǔn)入進(jìn)行管理，也可以對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表進(jìn)行設(shè)置，并可按照供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢和分析。業(yè)務(wù)：進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的日常操作，包括請(qǐng)購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選

2、用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)、定義不同的業(yè)務(wù)流程，月末進(jìn)行采購管理的結(jié)賬操作。用戶可以查詢庫存管理的現(xiàn)存量，可以使用【遠(yuǎn)程應(yīng)用】功能。報(bào)表：提供采購統(tǒng)計(jì)表、采購賬簿、采購分析表等統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表。采購管理可以參照合同狀態(tài)為生效態(tài)、性質(zhì)為采購類、標(biāo)的來源為存貨的合同生成采購訂單；提供同時(shí)參照多個(gè)合同生成采購訂單功能，提供拆分合同記錄生成采購訂單功能，在采購訂單及其后續(xù)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)中記載并顯示相應(yīng)的合同號(hào)及合同標(biāo)的編碼等信息。采購訂單在參照合同生成時(shí)，訂單的數(shù)量、單價(jià)、金額根據(jù)合同中的控制類型進(jìn)行控制，具體控制參見合同管理。采購訂單參照采購合同生成，在采購合同中，可以聯(lián)查采購訂單庫存管理采購管理庫存管理可以參

3、照采購管理的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到采購管理。采購管理可以參照庫存管理的 rop 計(jì)劃生成采購請(qǐng)購單、采購訂單。采購管理可以參照庫存管理的 rop 計(jì)劃通過配額生成采購訂單。采購管理可以參照庫存管理的采購入庫單生成發(fā)票。采購管理根據(jù)庫存管理的采購入庫單和采購管理的發(fā)票進(jìn)行采購結(jié)算。采購管理可以參照庫存管理的出、入庫單生成代管掛賬確認(rèn)單，同時(shí)代管掛賬確認(rèn)單可和發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。銷售管理采購管理可參照銷售訂單生成采購訂單?？蓞⒄罩边\(yùn)銷售訂單生成直運(yùn)采購訂單。直運(yùn)銷售發(fā)票與直運(yùn)采購發(fā)票可互相參照?？梢詤⒄珍N售訂單進(jìn)行齊套采購。應(yīng)付款管理采購管理采購發(fā)票錄入后，在應(yīng)付款管理對(duì)

4、采購發(fā)票進(jìn)行審核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證。已審核的發(fā)票與付款單進(jìn)行付款核銷，并回寫采購發(fā)票有關(guān)付款核銷信息。存貨核算采購管理直運(yùn)采購發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。采購結(jié)算單可以在存貨核算進(jìn)行制單生成憑證。存貨核算根據(jù)采購管理結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單進(jìn)行記賬和制單；沒有結(jié)算的進(jìn)行暫估處理。質(zhì)量管理采購管理采購到貨單報(bào)檢生成來料報(bào)檢單。來料不良品處理單的退貨數(shù)量回寫到貨單，根據(jù)到貨單生成到貨拒收單。來料檢驗(yàn)單、來料不良品處理單回寫到貨單的合格數(shù)量、不合格數(shù)量、拒收數(shù)量第一章：系統(tǒng)概述用戶可以對(duì)產(chǎn)品有整體的了解與認(rèn)識(shí)。第二章：應(yīng)用準(zhǔn)備用戶啟用產(chǎn)品時(shí)，需要進(jìn)行初始設(shè)置，包括基

5、礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)、期初單據(jù)的維護(hù)，以及月末結(jié)賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年。第三章：常用操作用戶在使用產(chǎn)品時(shí)，需要了解的常用操作。第四章：業(yè)務(wù)模式與應(yīng)用用戶可以設(shè)置企業(yè)類型、采購業(yè)務(wù)類型，對(duì)采購流程進(jìn)行配置。第五章：采購管理專題包括價(jià)格管理、多計(jì)量單位應(yīng)用、批次管理、保質(zhì)期管理、自定義/自由項(xiàng)管理等內(nèi)容。第六章：供應(yīng)商管理用戶可以設(shè)置供應(yīng)商存貨對(duì)照表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表，按照供應(yīng)商進(jìn)行查詢和分析。第七章：日常業(yè)務(wù)用戶進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作，包括請(qǐng)購、采購訂貨、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算，可使用采購遠(yuǎn)程。第八章：采購報(bào)表用戶查詢采購報(bào)表，包括統(tǒng)計(jì)表、采購賬簿、采購分析表。第二章應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備包括以下工作：系

6、統(tǒng)啟用：在新建賬套后，系統(tǒng)提示是否要進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，只有設(shè)置了系統(tǒng)啟用，才能使用相應(yīng)的系統(tǒng)。權(quán)限管理：用戶可以對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行管理，包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、單價(jià)金額權(quán)限。單據(jù)設(shè)置：用戶可以對(duì)采購管理的所有單據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置、編號(hào)設(shè)置。采購選項(xiàng)：用戶可以設(shè)置采購選項(xiàng)，系統(tǒng)選項(xiàng)的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流向。期初數(shù)據(jù)：用戶在初次使用采購管理時(shí)，應(yīng)輸入期初數(shù)據(jù)，包括期初暫估入庫、期初代管掛賬確認(rèn)單、期初在途存貨、期初受托代銷商品。月末結(jié)賬：每月底進(jìn)行月末結(jié)賬。結(jié)轉(zhuǎn)上年：將上年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到本年度賬套中。2.1 系統(tǒng)啟用在使用采購管理系統(tǒng)之前，首先要啟用采購管理，只有啟用了相

7、應(yīng)的系統(tǒng)。才能使用，請(qǐng)參見企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)手冊(cè)?！静藛温窂健科髽I(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置基本信息系統(tǒng)啟用【啟用順序】為避免啟用后續(xù)系統(tǒng)時(shí)的麻煩，建議用戶在啟用系統(tǒng)時(shí)：庫存與存貨在同一月份啟用。采購與存貨、庫存在同一月份啟用。應(yīng)付與采購在同一月份啟用。【業(yè)務(wù)規(guī)則】庫存未啟用時(shí)，銷售、采購、存貨都不維護(hù)現(xiàn)存量表。此時(shí)用戶只需要開票系統(tǒng)，購銷互不關(guān)聯(lián)。應(yīng)付啟用，如下月啟用采購管理，則應(yīng)付款管理不可錄入下月及以后月份的發(fā)票，否則需刪除。存貨啟用，如下月啟用采購管理，則存貨核算不可錄入下月及以后月份的采購入庫單，否則需刪除。2.2 權(quán)限管理操作員的權(quán)限管理包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。功能權(quán)限是指操作員能進(jìn)行哪些業(yè)務(wù)單據(jù)

8、的操作權(quán)限。數(shù)據(jù)權(quán)限指操作員在進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作時(shí)，可以對(duì)單據(jù)或單據(jù)中的記錄、字段進(jìn)行操作?！静僮髁鞒獭抗δ軝?quán)限：在用友erp-u8系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置。操作員只有具有了相應(yīng)系統(tǒng)的功能權(quán)限，才能進(jìn)入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)權(quán)限分為紀(jì)錄級(jí)權(quán)限和字段級(jí)權(quán)限。這兩種權(quán)限均在用友erp-u8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)工具的“數(shù)據(jù)權(quán)限”里進(jìn)行設(shè)置。對(duì)于記錄級(jí)權(quán)限控制，在系統(tǒng)管理里設(shè)置了哪些紀(jì)錄級(jí)項(xiàng)目需要進(jìn)行權(quán)限控制后，還可以在采購系統(tǒng)對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，包括：存貨、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、操作員、部門、訂單金額幾種數(shù)據(jù)權(quán)限的控制，其設(shè)置方法如下：先在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中設(shè)置要進(jìn)行的數(shù)據(jù)權(quán)限。具體方法參見企業(yè)

9、應(yīng)用平臺(tái)手冊(cè)。在采購管理的設(shè)置選項(xiàng)中的“權(quán)限控制”選中，選中后，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)權(quán)限的檢查。權(quán)限如果沒有在【數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置，則相應(yīng)的選項(xiàng)置灰，不可選擇。檢查存貨權(quán)限：打勾選擇。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的存貨及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的存貨。檢查部門權(quán)限：打勾選擇。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的部門及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的部門。檢查操作員權(quán)限：打勾選擇。如控制，則查詢、修改、刪除、審核、關(guān)閉單據(jù)時(shí)，只能對(duì)單據(jù)制單人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作；棄審對(duì)單據(jù)審核人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作；打開對(duì)單據(jù)關(guān)閉人有權(quán)限的單據(jù)進(jìn)行操作；變更不控制操作員數(shù)據(jù)權(quán)限，僅

10、判斷當(dāng)前操作員是否有變更功能權(quán)限和其他幾項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。檢查供應(yīng)商權(quán)限：打勾選擇。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的供應(yīng)商及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的供應(yīng)商。檢查業(yè)務(wù)員權(quán)限：打勾選擇。如檢查，查詢時(shí)只能顯示有查詢權(quán)限的業(yè)務(wù)員及其記錄；填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有錄入權(quán)限的業(yè)務(wù)員。檢查金額審核權(quán)限：打勾選擇。如檢查，則訂單審核時(shí)檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購限額，在【企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限金額分配權(quán)限采購訂單級(jí)別】設(shè)置當(dāng)前操作員的采購限額。訂單金額采購限額保存成功，將當(dāng)前操作員信息寫入訂單，訂單狀態(tài)變?yōu)橐褜徍?。訂單金額采購限額，提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為×

11、×××元，您不能審核xxx 號(hào)單據(jù)。”【業(yè)務(wù)規(guī)則】單據(jù)查詢（查詢、定位）：功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限，單據(jù)上任一數(shù)據(jù)無權(quán)限則整張單據(jù)不能查詢。單據(jù)編輯（錄入、修改）：功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限，只能參照有錄入權(quán)限的檔案。單據(jù)編輯（變更）：功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限（不含操作員數(shù)據(jù)權(quán)限），只能參照有錄入權(quán)限的檔案。單據(jù)列表查詢：功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限，表頭任一數(shù)據(jù)無權(quán)限則整張單據(jù)不顯示；表體無權(quán)限的存貨不顯示，有權(quán)限的顯示。報(bào)表查詢：功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限，過濾時(shí)無查詢權(quán)的數(shù)據(jù)不能參照、錄入，表頭任一數(shù)據(jù)無權(quán)限則整張單據(jù)不顯示、統(tǒng)計(jì)；表體無權(quán)限的存貨不顯示、統(tǒng)計(jì)。遠(yuǎn)程導(dǎo)出基礎(chǔ)檔案時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)清除檔案上的權(quán)限

12、組信息，保證導(dǎo)入方對(duì)該檔案可操作。2.3 單據(jù)設(shè)置用戶可以對(duì)采購管理的所有單據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置、編號(hào)設(shè)置?！静藛温窂健扛袷皆O(shè)置：企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置單據(jù)格式設(shè)置【功能說明】在系統(tǒng)中，已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置了比較常用的單據(jù)格式。如果用戶對(duì)某些單據(jù)需要自己定義格式，則可以在單據(jù)格式設(shè)置中，進(jìn)行單據(jù)顯示模板、打印模板的設(shè)置，設(shè)置完成后，在填制單據(jù)時(shí)，可以選擇自己設(shè)置的單據(jù)模板，打印時(shí)也可以選擇自己設(shè)置的打印模板。在系統(tǒng)中，提供對(duì)單據(jù)設(shè)置權(quán)限的功能，即可以設(shè)置多張單據(jù)模板，然后對(duì)一些操作員進(jìn)行模板權(quán)限的控制，如果對(duì)一個(gè)操作員設(shè)置其允許查看的模板，設(shè)置完成后，操作員在查詢單據(jù)的時(shí)候，只能看到自己有權(quán)限的單據(jù)模

13、板，對(duì)于沒有權(quán)限的單據(jù)模板，不能查看。在進(jìn)行單據(jù)模板設(shè)置時(shí)，單據(jù)中對(duì)應(yīng)的檔案在模板中只顯示了一部分，比如：存貨檔案中只顯示了存貨最常用的一些項(xiàng)目，一些不常用的項(xiàng)目沒有顯示，如果設(shè)置這些項(xiàng)目，在單據(jù)模板設(shè)置時(shí)，可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的檔案，就可以選擇檔案中需要顯示的項(xiàng)目。根據(jù)用戶的選擇，將選中的項(xiàng)目自動(dòng)增加到模板數(shù)據(jù)中。單據(jù)顯示格式單據(jù)打印格式單據(jù)編號(hào)設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置2.4 采購選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)也稱系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。用戶在進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置之前，一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開關(guān)對(duì)

14、業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。由于有些選項(xiàng)在日常業(yè)務(wù)開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務(wù)開始前進(jìn)行全盤考慮，尤其一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清楚。該選項(xiàng)設(shè)置將對(duì)采購管理的所有操作員和客戶端的操作生效，故要慎重設(shè)定或修改?！静藛温窂健吭O(shè)置采購選項(xiàng)業(yè)務(wù)及權(quán)限控制設(shè)置采購選項(xiàng)公共及參照控制設(shè)置采購選項(xiàng)采購預(yù)警和報(bào)警2.4.1 業(yè)務(wù)及權(quán)限控制業(yè)務(wù)選項(xiàng)普通業(yè)務(wù)必有訂單：打勾選擇，以訂單為中心的普通采購業(yè)務(wù)。參見“必有訂單業(yè)務(wù)模式”。直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單：顯示銷售管理選項(xiàng)，不可修改。在銷售管理的【設(shè)置銷售選項(xiàng)業(yè)務(wù)控制是否有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)】、【設(shè)置銷售選項(xiàng)直運(yùn)銷售必有訂單】進(jìn)行設(shè)置

15、。受托代銷業(yè)務(wù)必有訂單：打勾選擇，可隨時(shí)修改。參見“受托代銷業(yè)務(wù)”。只有在建立賬套時(shí)選擇企業(yè)類型為“商業(yè)”、“醫(yī)藥流通”的賬套，而且在【設(shè)置選項(xiàng)業(yè)務(wù)及權(quán)限控制啟用受托代銷】設(shè)置有受托代銷業(yè)務(wù)時(shí)，才能選擇此項(xiàng)。退貨必有訂單：該選項(xiàng)僅在必有訂單模式下使用。如果選擇，則在退貨時(shí)，到貨退回單必須參照訂單才能生成；如果不選擇，則退貨單可以手工增加。啟用受托代銷：打勾選擇。參見“受托代銷業(yè)務(wù)”。啟用表示企業(yè)有受托代銷業(yè)務(wù)，采購系統(tǒng)菜單中會(huì)出現(xiàn)有關(guān)受托代銷的單據(jù)、受托代銷結(jié)算功能、受托代銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表。用戶可以在采購管理設(shè)置，也可以在庫存管理設(shè)置，在其中一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)置，同時(shí)改變?cè)诹硪粋€(gè)系統(tǒng)的選項(xiàng)。是否允許超訂單

16、到貨及入庫：打勾選擇，可隨時(shí)修改。如不允許，則參照訂單生成到貨單、入庫單時(shí)，不可超訂單數(shù)量。如允許，可超訂單數(shù)量，但不能超過訂單數(shù)量入庫上限，即訂單數(shù)量*（1+入庫超額上限），入庫上限在存貨檔案中設(shè)置。是否允許超計(jì)劃訂貨：打勾選擇，可隨時(shí)修改。供應(yīng)商供貨控制：有三種選擇，默認(rèn)為“不檢查”，可隨時(shí)修改。選擇“不檢查”時(shí)：單據(jù)在錄入和保存時(shí)不檢查供應(yīng)商與存貨是否在供應(yīng)商存貨對(duì)照表中。選擇“檢查提示”時(shí)：在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時(shí)要檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶來決定“是否繼續(xù)”，系統(tǒng)不嚴(yán)格控制。選擇“嚴(yán)格控制”時(shí)：在錄入和保存單據(jù)時(shí)，要檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如果不符合供應(yīng)商與存貨對(duì)

17、應(yīng)關(guān)系，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。價(jià)格選項(xiàng)入庫單是否自動(dòng)帶入單價(jià)：單選，可隨時(shí)更改。只有在采購管理不與庫存管理集成使用，即采購入庫單在采購管理填制時(shí)可設(shè)置。參見“取價(jià)方式”。手工錄入：用戶直接錄入。參考成本：取存貨檔案中的參考成本，可修改；若無則手工錄入。最新成本：取存貨檔案中的最新成本，可修改；若無則手工錄入。訂單到貨單發(fā)票單價(jià)錄入方式：單選，可隨時(shí)更改。手工錄入：用戶直接錄入。取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格：帶入無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率，可修改；若無則手工錄入。最新價(jià)格：系統(tǒng)自動(dòng)取最新的訂單、到貨單、發(fā)票上的價(jià)格，包括無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率，可修改。取價(jià)規(guī)則參見歷史交易價(jià)參照設(shè)置。歷史交易價(jià)參

18、照設(shè)置：填制單據(jù)時(shí)可參照的存貨價(jià)格，最新價(jià)格的來源也為此設(shè)置，可隨時(shí)更改。來源：單選，選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。用戶可選擇在業(yè)務(wù)中作為價(jià)格基準(zhǔn)的單據(jù)，在參照歷史交易價(jià)和取最新價(jià)格時(shí)取該單據(jù)的價(jià)格。是否按供應(yīng)商取價(jià)：打勾選擇。選中則按照當(dāng)前單據(jù)的客戶帶入歷史交易價(jià)。按照供應(yīng)商取價(jià)能夠更加精確地反映交易價(jià)，因?yàn)橥环N存貨，從不同供應(yīng)商取得的進(jìn)價(jià)可能有所差異。顯示最近（）次歷史交易價(jià)記錄：錄入，默認(rèn)為 10 次。最高進(jìn)價(jià)控制口令：錄入，系統(tǒng)默認(rèn)為“system”，可修改，可為空。參見“最高進(jìn)價(jià)控制”。設(shè)置口令，則在填制采購單據(jù)時(shí)，如貨物本幣無稅單價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)（存貨檔案），系統(tǒng)提示，并要求輸入控

19、制口令，口令不正確不能保存采購單據(jù)。不設(shè)置口令，則在填制采購單據(jù)時(shí)，如貨物本幣無稅單價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)提示，不需輸口令，確定后即可保存。修改稅額時(shí)是否改變稅率：打勾選擇，默認(rèn)為不選中。稅額一般不用修改，在特定情況下，如系統(tǒng)和手工計(jì)算的稅額相差幾分錢，用戶可以調(diào)整稅額尾差。參見“價(jià)稅管理”。若選擇是，則稅額變動(dòng)反算稅率，不進(jìn)行容差控制。若選擇否，則稅額變動(dòng)不反算稅率，在調(diào)整稅額尾差（單行）、保存單據(jù)（合計(jì)）時(shí)，系統(tǒng)檢查是否超過容差：超過則不允許修改。未超過則允許修改。當(dāng)不選中上選項(xiàng)時(shí)，要進(jìn)行稅額的容差控制，必填以下兩項(xiàng)。單行容差：錄入，默認(rèn)為0.06。修改稅額超過容差時(shí)，系統(tǒng)提示，取消修改，恢

20、復(fù)原稅額。合計(jì)容差：錄入，默認(rèn)為0.36。保存單據(jù)超過合計(jì)容差時(shí)，系統(tǒng)提示，返回單據(jù)。結(jié)算選項(xiàng)商業(yè)版、醫(yī)藥流通版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀荆捍蚬催x擇，由用戶來決定采購費(fèi)用是否要分?jǐn)偟酱尕洺杀局?。只有商業(yè)、醫(yī)藥流通版可選，工業(yè)版置灰。如選中，則可以進(jìn)行費(fèi)用折扣分?jǐn)?。如未選中，則不能使用分?jǐn)偣δ?，手工結(jié)算時(shí)費(fèi)用記錄不能分?jǐn)偟饺霂靻斡涗洠M(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄不能與采購入庫單記錄、存貨結(jié)算。2.4.2 公共及參照控制系統(tǒng)啟用本系統(tǒng)啟用的會(huì)計(jì)月、啟用日期：根據(jù)采購管理的啟用月和會(huì)計(jì)月的第一日帶入，不可修改。公共選項(xiàng)浮動(dòng)換算率的計(jì)算規(guī)則：供應(yīng)鏈公共選項(xiàng)。單選，選擇內(nèi)容為以數(shù)量為主、以件數(shù)為主。公式：件數(shù)

21、數(shù)量×u25442x算率。以數(shù)量為主：浮動(dòng)換算率存貨，數(shù)量、件數(shù)、換算率三項(xiàng)都有值時(shí)，用戶修改件數(shù)，數(shù)量不變，反算換算率；用戶修改換算率，數(shù)量不變，反算件數(shù)；用戶修改數(shù)量，換算率不變，反算件數(shù)。以件數(shù)為主：浮動(dòng)換算率存貨，數(shù)量、件數(shù)、換算率三項(xiàng)都有值時(shí)，用戶修改件數(shù)，換算率不變，反算數(shù)量；用戶修改換算率，件數(shù)不變，反算數(shù)量；用戶修改數(shù)量，件數(shù)不變，反算換算率。專用發(fā)票默認(rèn)稅率：錄入，必填，默認(rèn)為 17，可修改。用戶填制采購單據(jù)時(shí)自動(dòng)帶入采購單據(jù)（訂單、到貨單、專用發(fā)票）的表頭稅率，可修改。普通發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為0；運(yùn)費(fèi)發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 7。2.4.3 采購預(yù)警和報(bào)警采購預(yù)警設(shè)置

22、提前預(yù)警天數(shù)：錄入天數(shù)，默認(rèn)值為 0；為空時(shí)，表示不對(duì)臨近記錄進(jìn)行預(yù)警。提前預(yù)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量且 0計(jì)劃到貨日期當(dāng)前日期提前預(yù)警天數(shù)逾期報(bào)警天數(shù)：錄入天數(shù)，默認(rèn)值為空。為空時(shí)，表示不對(duì)過期記錄進(jìn)行報(bào)警。逾期報(bào)警的訂單記錄：訂單數(shù)量累計(jì)到貨數(shù)量且計(jì)劃到貨日期當(dāng)前日期0 且當(dāng)前日期計(jì)劃到貨日期逾期報(bào)警天數(shù)。2.5 期初數(shù)據(jù)賬簿都應(yīng)有期初數(shù)據(jù)，以保證其數(shù)據(jù)的連貫性。初次使用時(shí)，應(yīng)先輸入采購管理的期初數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用【結(jié)轉(zhuǎn)上年】后，上年度采購數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)本年。期初記賬是將采購期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購賬；期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改，除非取消期初記賬。期初記賬后

23、輸入的入庫單、代管掛賬確認(rèn)單、發(fā)票都是啟用月份及以后月份的單據(jù)，在【月末結(jié)賬】功能中記入有關(guān)采購賬。期初數(shù)據(jù)包括：期初暫估入庫：將啟用采購管理時(shí)，沒有取得供應(yīng)商的采購發(fā)票，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的入庫單輸入系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算。期初代管掛賬確認(rèn)單：將啟用采購管理時(shí)，已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒有取得供應(yīng)商的采購發(fā)票，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單輸入系統(tǒng)，取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。期初在途存貨：將啟用采購管理時(shí)，已取得供應(yīng)商的采購發(fā)票，但貨物沒有入庫，而不能進(jìn)行采購結(jié)算的發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便貨物入庫填制入庫單后進(jìn)行采購結(jié)算。期初受托代銷商品：將啟用采購管理時(shí)，沒有與供應(yīng)商結(jié)

24、算完的受托代銷商品數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算?！静藛温窂健坎少徣霂烊霂靻巍⒓t字入庫單：期初暫估入庫單采購入庫受托代銷入庫單、紅字受托代銷入庫單：期初受托代銷入庫單代管業(yè)務(wù)代管掛賬確認(rèn)單：期初代管掛賬確認(rèn)單采購發(fā)票采購發(fā)票（藍(lán)字、紅字）：期初在途存貨設(shè)置采購期初記賬【操作流程】1、采購管理啟用后，進(jìn)入相應(yīng)菜單界面，輸入期初單據(jù)。2、進(jìn)入采購期初記賬界面。3、單擊記賬，則系統(tǒng)開始記賬。4、記賬后，如取消記賬，則單擊取消記賬，系統(tǒng)將期初記賬數(shù)據(jù)設(shè)置為未期初記賬狀態(tài)?！緲I(yè)務(wù)規(guī)則】沒有期初數(shù)據(jù)時(shí)，也可以期初記賬，然后輸入日常采購單據(jù)。系統(tǒng)啟用日期與啟用自然日期不同，系統(tǒng)

25、啟用日期為當(dāng)前會(huì)計(jì)月的第一天，期初數(shù)據(jù)以系統(tǒng)啟用日期為準(zhǔn)，啟用日期以前的數(shù)據(jù)為期初數(shù)據(jù)。以下情況不能取消記賬：采購管理已進(jìn)行【月末結(jié)賬】。采購管理已經(jīng)進(jìn)行了采購結(jié)算。存貨核算已進(jìn)行期初記賬。2.6 月末結(jié)賬月末結(jié)賬是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中?！静僮髁鞒獭?、進(jìn)入【月末結(jié)賬】，屏幕顯示月末結(jié)賬對(duì)話框。2、選擇結(jié)賬的月份，必須連續(xù)選擇，否則不允許結(jié)賬。3、用鼠標(biāo)單擊結(jié)賬按鈕，計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行月末結(jié)賬，將所選各月采購單據(jù)按會(huì)計(jì)期間分月記入有關(guān)報(bào)表中。4、月末結(jié)賬后，可逐月取消結(jié)賬，選中已結(jié)賬最后月份，單擊取消結(jié)賬，則取消該月的月末結(jié)賬?！炯墒褂谩坎少徆芾碓履┙Y(jié)賬后，

26、才能進(jìn)行庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理的月末結(jié)賬。如果采購管理要取消月末結(jié)賬，必須先通知庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末結(jié)賬。如果庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理的任何一個(gè)系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消采購管理的月末結(jié)賬。2.7 結(jié)轉(zhuǎn)上年一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是一個(gè)連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，就需要將上年度中賬套的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。結(jié)轉(zhuǎn)上年是將上年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各種單據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本年度賬套中，起承上啟下的作用。如果系統(tǒng)中沒有上年度的數(shù)據(jù)，將不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)上年操作在服務(wù)器上的系統(tǒng)管理進(jìn)行，具體操作說明參見系

27、統(tǒng)管理手冊(cè)?！静藛温窂健糠?wù)器：系統(tǒng)管理年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)第三章常用操作常用操作包括以下內(nèi)容：單據(jù)常用欄目：單據(jù)表頭、表體的常用欄目說明。單據(jù)狀態(tài)：不需審核的單據(jù)、需要關(guān)閉的單據(jù)、可以鎖定的單據(jù)。單據(jù)操作：日常單據(jù)的常用操作。單據(jù)列表操作：單據(jù)列表的常用操作。報(bào)表操作：報(bào)表的常用操作。3.1 單據(jù)常用欄目3.1.1 單據(jù)表頭欄目業(yè)務(wù)類型：手工新增時(shí)選擇；參照生單時(shí)帶入，不可修改。只有設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，才可以選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)類型，如受托代銷。有表體記錄時(shí)，不可修改；只能在清空表體記錄后才可修改。請(qǐng)購單：選擇，非必填。不選時(shí)，可混輸普通存貨、受托代銷存貨。普通采購：表體上只能填寫外購且非受托屬性的存貨

28、。受托采購：表體上只能填寫外購且受托屬性的存貨。代管采購：表體存貨同普通采購。采購訂單：選擇，必填，可選擇以下幾種業(yè)務(wù)類型。普通采購：表體上只能填寫外購且非受托屬性的存貨。受托采購：表體上只能填寫外購且受托屬性的存貨。代管采購：表體存貨同普通采購。直運(yùn)：直運(yùn)采購的采購訂單，只能參照直運(yùn)銷售訂單生成，不可手工填制。到貨單：選擇，必填。普通采購：表體上只能填寫外購且非受托屬性的存貨。代管采購：表體存貨同普通采購，倉庫只能選擇有“代管”屬性的倉庫。受托采購：表體上只能填寫外購且受托屬性的存貨。代管掛賬確認(rèn)單：業(yè)務(wù)類型只能是普通采購，必填。根據(jù)記入代管消耗的出、入庫單生成。采購入庫單只有普通、代管采購

29、、受托三種類型，且單據(jù)分開處理，只能填寫、參照對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類型的采購訂單、到貨單。采購發(fā)票有普通采購、受托采購、直運(yùn)三種業(yè)務(wù)類型，必填。受托發(fā)票只能根據(jù)受托結(jié)算生成，不能新增。新增發(fā)票只能選擇普通采購、直運(yùn)兩種業(yè)務(wù)類型。運(yùn)費(fèi)發(fā)票只有普通采購類型。采購類型：錄入或參照，可為空。默認(rèn)為采購類型設(shè)置的默認(rèn)值，可修改。單據(jù)號(hào)：錄入或自動(dòng)生成，必填。用戶可以設(shè)定單據(jù)生成規(guī)則，同一類型的單據(jù)號(hào)保證唯一性。單據(jù)日期：錄入或參照，必填。默認(rèn)值為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期，即進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入的操作日期，可修改為任意日期。參照日歷；錄入必須符合日期格式，即“yyyy-mm-dd”。入庫單、發(fā)票的單據(jù)日期必須輸入大于等于當(dāng)前會(huì)計(jì)月第一

30、天的日期，可以錄入本月及以后任意日期。供應(yīng)商：錄入或參照，必填。用鼠標(biāo)單擊參照按鈕或按 f2 鍵，選擇一個(gè)供應(yīng)商，或用鍵盤直接輸入供應(yīng)商，確定后按enter鍵。請(qǐng)購單、采購訂單、到貨單、采購入庫單單據(jù)編輯參照供應(yīng)商檔案時(shí)，只能參照“供應(yīng)商屬性”具有“貨物”屬性的供應(yīng)商。采購發(fā)票只能參照“供應(yīng)商屬性”具有“貨物”或“服務(wù)”屬性的供應(yīng)商。供應(yīng)商確定后，如該單據(jù)的部門及業(yè)務(wù)員未錄入，則將分管部門、專營業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶入到部門、業(yè)務(wù)員欄，可修改。停用日期小于或等于單據(jù)日期的供應(yīng)商為已停用，不可參照錄入，不可用于新增單據(jù)；但可以進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的查詢。設(shè)置檢查供應(yīng)商權(quán)限，則填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有權(quán)限的供應(yīng)商

31、。部門：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為部門檔案。單擊參照按鈕或按 f2 鍵，選擇一個(gè)部門，或用鍵盤直接輸入部門，確定后按enter鍵。若部門分級(jí)，只能錄入最末級(jí)的部門。若先輸入供應(yīng)商，則系統(tǒng)自動(dòng)帶入供應(yīng)商檔案中的分管部門，可修改。設(shè)置檢查部門權(quán)限，則填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有權(quán)限的部門。業(yè)務(wù)員：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為人員檔案中的業(yè)務(wù)員。單擊參照按鈕或按 f2 鍵，選擇一個(gè)業(yè)務(wù)員，或用鍵盤直接輸入業(yè)務(wù)員，確定后按enter鍵。若先輸入供應(yīng)商，則系統(tǒng)自動(dòng)帶入供應(yīng)商檔案中的專營業(yè)務(wù)員，可修改。若先輸入部門再參照職員檔案，則只能參照該部門的業(yè)務(wù)員，但可手工錄入其他業(yè)務(wù)員。設(shè)置檢查業(yè)務(wù)員權(quán)限，則填

32、制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有權(quán)限的業(yè)務(wù)員。運(yùn)輸方式：錄入或參照，可為空，默認(rèn)為供應(yīng)商檔案中的到貨方式，可修改。由用戶定義的貨物運(yùn)輸方式，如空運(yùn)、路運(yùn)等。到貨地址：錄入或參照，可為空，默認(rèn)為供應(yīng)商檔案中的到貨地址，可修改。付款條件：錄入或參照，可為空，默認(rèn)為供應(yīng)商檔案中的付款條件，可修改。付款條件的信用天數(shù)從發(fā)票日期計(jì)算，而不是從受訂日期計(jì)算。運(yùn)費(fèi)：錄入，可為空，本單位付給供應(yīng)商的運(yùn)費(fèi)。訂金：錄入，可為空，本單位預(yù)付給供應(yīng)商的訂金。幣種：錄入或參照，必填，默認(rèn)為本位幣（一般為人民幣），可修改。表體中已錄入數(shù)據(jù)，幣種也可修改。改變幣種時(shí)，匯率根據(jù)外幣設(shè)置帶入，原幣價(jià)格不變，反算本幣價(jià)格。匯率：根據(jù)【外幣

33、設(shè)置】帶入，可修改。稅率：必填，0稅率100。訂單、到貨單、專用發(fā)票的表頭稅率，根據(jù)專用發(fā)票默認(rèn)稅率帶入，可修改。普通采購發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 0，可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 7，可修改。備注：錄入或參照，可為空，參照內(nèi)容為常用摘要，可手工錄入常用摘要中不存在的內(nèi)容。扣稅類別：提供兩種選擇。一旦表體有數(shù)據(jù)，表頭扣稅類別不可修改。應(yīng)稅外加：采購訂單、到貨單、代管掛賬確認(rèn)單的扣稅類別的默認(rèn)為值，可修改為應(yīng)稅內(nèi)含。專用發(fā)票的扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。應(yīng)稅內(nèi)含：普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。表頭自定義項(xiàng)：為滿足業(yè)務(wù)需要，用戶可自定義表頭自定義項(xiàng)。制單人：新增或修改單據(jù)保存

34、時(shí)，系統(tǒng)帶入當(dāng)前操作員。變更人：變更時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。審核人：審核時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。關(guān)閉人：關(guān)閉時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。鎖定人：手工鎖定或自動(dòng)鎖定時(shí)，自動(dòng)帶入當(dāng)前操作員。3.1.2 單據(jù)表體欄目存貨編碼：錄入或參照，必填，參照內(nèi)容為存貨檔案。當(dāng)采購選項(xiàng)中啟用供應(yīng)商存貨對(duì)照表對(duì)業(yè)務(wù)的控制時(shí)，要受到選項(xiàng)控制，具體參見“5.6供應(yīng)商存貨對(duì)照表對(duì)業(yè)務(wù)的控制”。單擊參照按鈕或按 f2 鍵，彈出存貨參照，選擇一個(gè)或多個(gè)存貨，或用鍵盤直接輸入存貨，確定后按enter鍵。按 ctrl+f2 鍵，彈出物料參照，選擇一個(gè)或多個(gè)物料，系統(tǒng)將存貨及對(duì)應(yīng)結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)帶入到單據(jù)中。根據(jù)存貨編碼，系統(tǒng)帶入存貨名稱

35、、規(guī)格型號(hào)、存貨自定義項(xiàng)、主計(jì)量、單位、換算率等欄目。采購訂單參照存貨時(shí)，只能參照存貨檔案中具有外購屬性或者折扣勞務(wù)存貨。采購到貨單手工增加時(shí)只能參照存貨檔案中具有外購屬性的存貨。采購發(fā)票可以參照“應(yīng)稅勞務(wù)”的存貨，用于采購發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購費(fèi)用。采購發(fā)票可以參照設(shè)置“是否折扣”的存貨，在開票時(shí)可以沒有數(shù)量，只有金額，或者在藍(lán)字發(fā)票中開成負(fù)數(shù)。同一張單據(jù)上可以有相同的存貨及自由項(xiàng)。停用日期小于或等于單據(jù)日期的存貨為已停用，不可參照錄入，不可用于新增單據(jù)；但可以進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表查詢。設(shè)置檢查存貨權(quán)限，則填制單據(jù)時(shí)只能參照錄入有權(quán)限的存貨。存貨自由項(xiàng)：錄入或參照，結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)必須輸入。對(duì)

36、于結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)，存貨+結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)必須在物料組合范圍內(nèi)。存貨自定義項(xiàng)：根據(jù)存貨編碼帶入，不可修改。合同號(hào)：顯示關(guān)聯(lián)的合同號(hào)。合同標(biāo)的編碼：顯示從關(guān)聯(lián)的采購合同帶出的合同標(biāo)的編碼。供應(yīng)商存貨編碼：對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼。在填制采購單據(jù)時(shí)，如直接輸入供應(yīng)商存貨編碼，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的存貨編碼；如直接錄入本企業(yè)的存貨編碼，則系統(tǒng)自動(dòng)帶出供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的存貨編碼。供應(yīng)商存貨名稱：對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的存貨名稱。銷售訂單類別、銷售訂單號(hào)、銷售訂單行號(hào)：用于lp件預(yù)留時(shí)使用，當(dāng)采購單據(jù)根據(jù)來源單據(jù)生成時(shí)，來源單據(jù)中記錄此三項(xiàng)的值，則帶入來源單據(jù)的值，不可修改。主計(jì)量、換算率、單位（輔計(jì)量）、

37、數(shù)量、件數(shù)（輔數(shù)量）：錄入數(shù)量或件數(shù)，必填，大于 0。無換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計(jì)量，數(shù)量必填；換算率、單位、件數(shù)不可編輯。固定換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計(jì)量、單位（采購默認(rèn)單位）、換算率；數(shù)量、件數(shù)可以填寫其中一項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)換算率自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)；可以改變單位，系統(tǒng)根據(jù)新?lián)Q算率、件數(shù)反算數(shù)量。浮動(dòng)換算率的存貨：系統(tǒng)帶入主計(jì)量、采購單位、換算率（存貨檔案默認(rèn)換算率）；數(shù)量、件數(shù)可以填寫其中一項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)換算率自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)；可以改變換算率，根據(jù)浮動(dòng)換算率計(jì)算規(guī)則設(shè)置，以數(shù)量或件數(shù)為主進(jìn)行反算。藍(lán)字單據(jù)（不包括發(fā)票），存貨的數(shù)量、件數(shù)必須大于零。紅字單據(jù)（不包括發(fā)票），存貨的數(shù)量、件數(shù)必須小于零。在

38、一張發(fā)票中可以同時(shí)輸入正負(fù)數(shù)量的商品，但藍(lán)字發(fā)票的總金額不能小于 0；紅字不能大于 0。采購發(fā)票可輸入折扣類存貨，折扣類存貨可以不輸入數(shù)量、單價(jià)，只輸入金額。原幣單價(jià)、原幣含稅單價(jià)、原幣金額、原幣價(jià)稅合計(jì)：錄入或反算，必填。單價(jià)指無稅單價(jià)、金額指無稅金額。手工增加單據(jù)時(shí)，原幣單價(jià)、原幣含稅單價(jià)根據(jù)取價(jià)方式帶入，可修改，不能為負(fù)數(shù)；參照來源單據(jù)生單時(shí)，如果來源單有單價(jià)，則帶自來源單據(jù)單價(jià)，沒有，則根據(jù)選項(xiàng)取價(jià)。系統(tǒng)如果設(shè)置了最高進(jìn)價(jià)，則要進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制。具體參見“5.1.1最高進(jìn)價(jià)控制”。稅率：錄入或帶入，必填，0稅率100。取值方式為手工錄入時(shí)，表體稅率取自存貨檔案中的“進(jìn)項(xiàng)稅率”，可修改。

39、取值方式為最新價(jià)格時(shí)，表體取最新價(jià)格的稅率，沒有的取表頭稅率，可修改。取值方式為取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格時(shí)，表體取供應(yīng)商存貨價(jià)格表的稅率，沒有的取表頭稅率，可修改。一張單據(jù)中允許有不同的稅率；同一種存貨在同一張單據(jù)中也允許有不同的稅率。稅額：錄入或反算?？鄱愵悇e為應(yīng)稅外加：稅額無稅金額*稅率%?？鄱愵悇e為應(yīng)稅內(nèi)含：稅額價(jià)稅合計(jì)*稅率%外幣有關(guān)欄目參見“外幣業(yè)務(wù)”本幣單價(jià)（無稅）、本幣金額（無稅）、本幣稅額、本幣價(jià)格合計(jì)：錄入或反算，有外幣業(yè)務(wù)的，需要在【單據(jù)設(shè)計(jì)】增加本幣價(jià)格欄目。原輸入的單價(jià)、金額等都視作原幣，匯率改變時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)重算本幣。其中原幣價(jià)格為表頭幣種的價(jià)格，本幣價(jià)格為本位幣（一般

40、為人民幣）的價(jià)格。用戶輸入其中一個(gè)價(jià)格時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則計(jì)算其他價(jià)格（本幣、原幣）。自定義項(xiàng)（表體）：為滿足業(yè)務(wù)需要，用戶可自定義表體自定義項(xiàng)。項(xiàng)目大類編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項(xiàng)目檔案。錄入項(xiàng)目，自動(dòng)帶入該項(xiàng)目所屬的項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類：根據(jù)項(xiàng)目大類編碼帶入，不可修改。項(xiàng)目編碼：錄入或參照，參照內(nèi)容為項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目：根據(jù)項(xiàng)目編碼帶入，不可修改。3.2 單據(jù)狀態(tài)根據(jù)單據(jù)的狀態(tài)，可以將單據(jù)分為：不需審核的單據(jù) 需要關(guān)閉的單據(jù) 可以鎖定的單據(jù) 3.2.1 不需審核的單據(jù)不需審核的單據(jù)：保存單據(jù)即為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不可修改、刪除。在

41、采購管理中不需審核的單據(jù)：采購到貨單（到貨退回單）、采購發(fā)票、采購結(jié)算單、期初暫估入庫單、期初發(fā)票、期初受托代銷入庫單；未與庫存管理集成使用時(shí)，采購管理的采購入庫單不需審核?！静僮髁鞒獭?、進(jìn)入單據(jù)查詢界面。2、點(diǎn)擊增加，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。3、輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。4、填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)，可以直接將光標(biāo)移到有關(guān)欄目進(jìn)行修改。5、在單據(jù)保存前，可以放棄當(dāng)前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面。6、保存單據(jù)，單據(jù)可以修改、刪除。3.2.2 需要關(guān)閉的單據(jù)有些單據(jù)可以關(guān)閉單據(jù)，從業(yè)務(wù)上可分為五種狀態(tài)：錄入、未審核、已審核、已執(zhí)行、關(guān)閉。需要關(guān)閉的單據(jù)：采購請(qǐng)購單、采購訂單、采購到貨單

42、、代管掛賬確認(rèn)單。【單據(jù)流程】1、進(jìn)入單據(jù)查詢界面。2、點(diǎn)擊增加，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。3、輸入單據(jù)表頭的各項(xiàng)內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項(xiàng)內(nèi)容。4、填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)，可以直接將光標(biāo)移到有關(guān)欄目進(jìn)行修改。5、在單據(jù)保存前，可以放棄當(dāng)前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面。6、保存單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為未審核。未審核的單據(jù)可以修改、刪除。7、審核單據(jù)：未審核的單據(jù)可以審核，單據(jù)狀態(tài)為已審核，不能修改、刪除。已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。8、棄審單據(jù)：已審核未執(zhí)行的單據(jù)可以棄審，棄審后單據(jù)狀態(tài)為未審核。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不能棄審。9、執(zhí)行：已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可以執(zhí)行，

43、可以被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。已執(zhí)行的單據(jù)不能棄審，但已執(zhí)行的采購訂單可以進(jìn)行變更。10、關(guān)閉單據(jù)：已審核的單據(jù)可以關(guān)閉。已關(guān)閉的單據(jù)不能執(zhí)行、棄審，但不影響根據(jù)該單據(jù)生成的下游單據(jù)的正常操作。11、打開單據(jù)：已關(guān)閉的單據(jù)可以打開。打開后的單據(jù)狀態(tài)為關(guān)閉前的狀態(tài)，如已審核、已執(zhí)行?！拘嘘P(guān)閉及行打開】采購訂單可以按單據(jù)的明細(xì)行記錄進(jìn)行行關(guān)閉和行打開操作。在采購訂單表體，選擇要進(jìn)行行關(guān)閉或打開的明細(xì)行記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行行關(guān)閉或打開的操作。行關(guān)閉：對(duì)于已審核的采購訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行關(guān)閉操作。行關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)檢查對(duì)制單人的權(quán)限。行打開：對(duì)于已關(guān)閉的采購訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行打開操作。行打開時(shí)，

44、系統(tǒng)檢查對(duì)明細(xì)行行關(guān)閉人的權(quán)限。3.2.3可以鎖定的單據(jù)在啟用制造模塊后，對(duì)于采購系統(tǒng)中的請(qǐng)購單和采購訂單，需要根據(jù)單據(jù)是否處于鎖定狀態(tài)，決定是否作為 mps/mrp 運(yùn)算時(shí)的數(shù)據(jù)來源。為此，對(duì)請(qǐng)購單和采購訂單設(shè)定鎖定狀態(tài)，支持手工鎖定和解鎖，支持參照 mps/mrp 采購計(jì)劃和請(qǐng)購單生成單據(jù)的自動(dòng)鎖定。3.3 單據(jù)常用操作3.3.1 單據(jù)右鍵操作單據(jù)錄入狀態(tài)在單據(jù)表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單。菜單上部分為常用功能：單據(jù)查詢狀態(tài)在單據(jù)表體點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，則系統(tǒng)彈出右鍵菜單。菜單上部分為常用功能：查看現(xiàn)存量：進(jìn)入現(xiàn)存量查詢。供應(yīng)商：進(jìn)入供應(yīng)商檔案，可錄入新的供應(yīng)商，或修改供應(yīng)商記錄。存貨：

45、進(jìn)入存貨檔案，可錄入新的存貨，或修改存貨記錄。菜單下部分功能：行關(guān)閉：對(duì)于已審核的采購訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行關(guān)閉操作。行關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)檢查對(duì)制單人的權(quán)限。行打開：對(duì)于已關(guān)閉的采購訂單明細(xì)記錄可按行進(jìn)行打開操作。行打開時(shí)，系統(tǒng)檢查對(duì)明細(xì)行行關(guān)閉人的權(quán)限。聯(lián)查單據(jù)，可以向上聯(lián)查、向下聯(lián)查。定位記錄：用于表體記錄的定位。合并顯示：當(dāng)表體記錄很多時(shí)，可以設(shè)置一些記錄按某一個(gè)規(guī)則進(jìn)行匯總顯示、打印。比如：當(dāng)表體含有同一個(gè)存貨的記錄，如果希望將同一個(gè)存貨合并在一行顯示，就可以使用合并顯示的功能，按存貨編碼進(jìn)行合并，數(shù)量匯總。這樣系統(tǒng)將同一個(gè)存貨只顯示一行，數(shù)量進(jìn)行匯總。3.3.2 新增單據(jù)新增單據(jù)時(shí)，可以人

46、工輸入，也可以拷貝（參照）其他單據(jù)。具體采用何種方式新增單據(jù)，取決于企業(yè)采用的業(yè)務(wù)模式和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置?！静僮髁鞒獭渴止ば略鰡螕?jù)1、進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2、單擊增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)新增一張空白的單據(jù)。3、手工輸入單據(jù)表頭和表體內(nèi)容：直接錄入或參照，錄入存貨后系統(tǒng)自動(dòng)帶入相關(guān)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，不同單據(jù)有不同的必填欄目，如為空系統(tǒng)提示用戶輸入。4、要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊刪行，即刪除當(dāng)前行。5、要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按增行增加一行。6、要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。7、如果不想保存當(dāng)前輸入的單據(jù)，單

47、擊放棄按鈕，則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)。8、該張單據(jù)被確認(rèn)正確后，單擊保存，保存該單據(jù)。9、未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示是否保存對(duì)當(dāng)前單據(jù)的編輯？用戶可根據(jù)情況做出選擇。10、單據(jù)增加完畢，再重復(fù) 2-9 步驟，增加下一張單據(jù)。11、當(dāng)所有單據(jù)填制完畢，用鼠標(biāo)單擊退出按鈕或當(dāng)前窗口右上角x，退出填制單據(jù)功能。參照來源單據(jù)生成1、進(jìn)入單據(jù)界面，點(diǎn)擊新增，點(diǎn)擊右鍵，顯示右鍵菜單，用戶可選擇相應(yīng)的來源單據(jù)；或者點(diǎn)擊生單的下拉列表，選擇拷貝生單的方式。2、系統(tǒng)顯示參照單據(jù)的過濾條件界面，錄入過濾條件，點(diǎn)擊過濾按鈕，系統(tǒng)顯示符合條件的參照單據(jù)列表；用戶可以按工具欄過濾按鈕重新查詢。3、選擇執(zhí)行所拷

48、貝的記錄，過濾符合條件的記錄。4、雙擊選擇欄，顯示"y"則選擇當(dāng)前行；再雙擊，則取消選擇；可全選、全消。5、選擇完符合條件的記錄后，按確定，將所選的信息帶入當(dāng)前單據(jù)。6、按保存按鈕或按f6快捷鍵，保存當(dāng)前輸入的單據(jù)。【補(bǔ)充說明】參照單據(jù)生成時(shí)，在選單界面中有兩個(gè)選項(xiàng)：執(zhí)行所拷貝的記錄、顯示已執(zhí)行完的記錄。執(zhí)行所拷貝的記錄此選項(xiàng)用于參照來源單據(jù)生成后續(xù)單據(jù)。選擇此選項(xiàng)，生單后，后續(xù)單據(jù)和源單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。顯示已執(zhí)行完的記錄此選項(xiàng)用于單據(jù)之間的復(fù)制時(shí)使用，減少用戶的操作。選擇此選項(xiàng)時(shí)，后續(xù)生成的單據(jù)與來源單據(jù)之間只是一個(gè)復(fù)制的關(guān)系，相互不建立關(guān)聯(lián)。3.3.3 修改單據(jù)修改已填

49、制的單據(jù)有兩種方法：在單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改。在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改?！静藛温窂健扛鞣N單據(jù)菜單單據(jù)工具欄修改按鈕【操作步驟】在單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改1、進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上張、下張、首張、末張按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能將光標(biāo)定位在需要修改的單據(jù)上。3、在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。4、要?jiǎng)h除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊刪行，即刪除當(dāng)前行。5、修改表頭供應(yīng)商，表體會(huì)根據(jù)新的供應(yīng)商進(jìn)行重新取價(jià)（價(jià)格選項(xiàng)為取自存貨價(jià)格表）；如果啟用了最高進(jìn)價(jià)控制，則按新供應(yīng)商進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制；重新按

50、照供應(yīng)商存貨對(duì)照表對(duì)業(yè)務(wù)的控制規(guī)則進(jìn)行控制。6、要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按增行增加一行，行前序號(hào)由黑變?yōu)榧t。7、要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。8、如果不想保存修改內(nèi)容，單擊放棄按鈕，則放棄當(dāng)前修改內(nèi)容。9、修改完成后，按保存按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。10、未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“是否保存對(duì)當(dāng)前單據(jù)的編輯？”，用戶可根據(jù)實(shí)際情況做出選擇。11、修改完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù) 2-8 步驟，直至所有需要修改的單據(jù)修改完畢。在單據(jù)列表界面選擇要修改的單據(jù)1、進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。2、輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記

51、錄；用戶可以按工具欄過濾按鈕重新查詢。3、將光標(biāo)移到要修改的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找要修改的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)修改，操作說明見上。3.3.4 刪除單據(jù)單據(jù)如不需要，則可以將該單據(jù)刪除。單據(jù)只能整張刪除，單據(jù)行的刪除請(qǐng)參見“修改單據(jù)”。刪除已填制的單據(jù)有兩種方法：在單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除?！静藛温窂健扛鞣N單據(jù)菜單單據(jù)工具欄刪除按鈕【操作步驟】在單據(jù)卡片界面進(jìn)行刪除。1、進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2、按上張、下張、首張、末張按鈕，查找需刪除的單據(jù)；或單擊定位按鈕，

52、利用定位功能將光標(biāo)定位在需要?jiǎng)h除的單據(jù)上。3、在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示：“確實(shí)要?jiǎng)h除該張單據(jù)嗎？”確定則刪除單據(jù)，否則不刪除單據(jù)。4、刪除完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù) 2-3 步驟，直至所有需要?jiǎng)h除的單據(jù)刪除完畢。在單據(jù)列表界面選擇要?jiǎng)h除的單據(jù)1、進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾窗口。2、輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄過濾按鈕重新查詢。3、將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找要?jiǎng)h除的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)刪除，操作說明見上。3.3.5 審核/棄審單據(jù)在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，審核常常是對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)完成的確認(rèn)。有些單據(jù)只有經(jīng)

53、過審核，才是有效單據(jù)，才能進(jìn)入下一流程，被其他單據(jù)參照或被其他功能、其他系統(tǒng)使用。單據(jù)審核后，可以棄審。有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行，已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。單據(jù)只能整張審核/棄審，不可拆單。在單據(jù)列表中選擇了一條單據(jù)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)選取該記錄所屬單據(jù)的所有記錄。審核/棄審單據(jù)有三種方法：在單據(jù)界面進(jìn)行審核/棄審。在單據(jù)列表界面雙擊單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行審核/棄審。在單據(jù)列表界面選擇多張單據(jù)，進(jìn)行批量審核/批量棄審?！静藛温窂健啃枰獙徍说膯螕?jù)菜單單據(jù)工具欄審核、棄審需要審核的單據(jù)列表列表工具欄批審、批棄【操作步驟】在單據(jù)界面進(jìn)行審核/棄審1. 進(jìn)入單據(jù)界面，

54、系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2. 用鼠標(biāo)單擊上張、下張、首張、末張按鈕，查找需要審核/棄審的單據(jù)；或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能將光標(biāo)定位在需要審核/棄審的單據(jù)。3. 審核當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊審核按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)審核，并將當(dāng)前操作員寫入表尾“審核人”。4. 棄審當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊棄審按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)棄審，取消“審核人”。5. 審核/棄審?fù)戤?dāng)前單據(jù)，再重復(fù) 2-4 步驟，直至所有需要審核/棄審的單據(jù)審核/棄審?fù)戤叀Ｔ趩螕?jù)列表界面選擇要審核/棄審的單據(jù)1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。2. 輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄過濾按鈕重新查詢。3. 將光標(biāo)移到要審核/棄審的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找要審核/棄審的單據(jù)，雙擊單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)審核/棄審，操作說明見上。在單據(jù)列表界面進(jìn)行批審/批棄1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。2. 輸入過濾條件，按過濾可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄過濾按鈕重新查詢。3. 點(diǎn)擊選擇，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn)擊，則取消選擇；可全選、全消。選擇單據(jù)的任一行，則系統(tǒng)自動(dòng)選擇該張單據(jù)的所有記錄，即選擇了整張單據(jù)。4. 如要批量審核，選單后