XX集團組織再造建議書框架(終稿)

1、 2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華22021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華32021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華42021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華5診斷診斷三法三法1、結(jié)構(gòu)分析法：、結(jié)構(gòu)分析法：以假設(shè)為前提，以事實為依據(jù)，以假設(shè)為前提，以事實為依據(jù)，嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)化嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)化2、三從三到法：、三從三到法：從宏觀到微觀從宏觀到微觀從行業(yè)到企業(yè)從行業(yè)到企業(yè)從現(xiàn)在到未來從現(xiàn)在到未來3、透過現(xiàn)象看本質(zhì)法、透過現(xiàn)象看本質(zhì)法客觀公正的第三方客觀公正的第三方立場，跳出立場，跳出ss看看ss2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華6n進行了23人次的訪談?wù){(diào)查n

2、調(diào)閱了企業(yè)19種資料，也瀏覽了相關(guān)的行業(yè)網(wǎng)站n聽取了董事長和副總經(jīng)理的情況報告n參觀了公司的生產(chǎn)現(xiàn)場 在企業(yè)診斷工作中得到了在企業(yè)診斷工作中得到了ss集團各集團各位同仁的配合和支持，使得我們的診斷位同仁的配合和支持，使得我們的診斷工作得以順利進行！工作得以順利進行！2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華72021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華81、企業(yè)氛圍懶：不積極、不主動、不思考、不學(xué)習(xí)、四平八穩(wěn)、安于現(xiàn)狀、不求改進。散：各自為政，各行其是；紀律渙散，作風(fēng)散漫；配合不暢，指揮不靈慢：不講效率，節(jié)奏緩慢。2、企業(yè)現(xiàn)狀軟：領(lǐng)導(dǎo)心太軟，缺乏原則性；難題繞著走，錯事搞遷就。漏：制度不

3、執(zhí)行，執(zhí)行不嚴密；權(quán)利不制衡，到處有黑洞。糟：管理粗放，跑冒滴漏；成本不實，賬實不符；應(yīng)收款各類債務(wù)過多，資產(chǎn)利用資金利用效率低下，財務(wù)狀況嚴重惡化。3、員工心態(tài)等：由于責(zé)任主體的不分明，造成等政策，要政策，等著上級解決棘手的問題，遇到問題不積極主動解決，尤其是等待觀望看公司下一步領(lǐng)導(dǎo)到底怎么改革。靠：不找內(nèi)因找外因，不靠自己靠別人?；欤撼磐砦?，無所事事；車到站，船到岸，混一天是一天，“做一天和尚撞一天鐘”。4、組織機構(gòu)推：人浮于事，因人設(shè)崗，“三個蘿卜一個坑”，造成遇到承擔(dān)責(zé)任的事情就往外推，踢皮球，沒有人承擔(dān)責(zé)任。拖：績效考核不科學(xué)不合理，工作普遍缺乏標準干好干壞一個樣，干多干少差不多，

4、一天的事拖到兩天辦，工作缺乏主動性和緊迫感。拉：小集團利益和非正式組織的普遍存在，造成拉幫結(jié)派，勾心斗角，領(lǐng)導(dǎo)只是平衡關(guān)系，維持現(xiàn)狀。問題歸納問題歸納2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華9n其實，ss的領(lǐng)導(dǎo)和員工都清楚地知道問題和弊端的存在（病人焉能不知自己的痛處）n所有的問題都有歷史的淵源：積習(xí)難改，積重難返；日積月累，養(yǎng)成大患！n“群眾的眼睛是雪亮的”，大家就是在看ss的決策者：能不能拿出勇氣、能不能下定決心、能不能真刀實槍，用領(lǐng)導(dǎo)層的集體智慧帶領(lǐng)ss走出困境，迎來曙光！2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華102021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華11n沒有把s

5、s集團當(dāng)企業(yè)來運作n思想觀念陳舊，沒有引入內(nèi)部競爭機制；自我感覺良好，沒有危機意識。n管理機制落后，尚停留在九十年代中期的水平。n問題表現(xiàn)在下面，根源在上面n領(lǐng)導(dǎo)班子不能突破人情網(wǎng)和關(guān)系網(wǎng)；n領(lǐng)導(dǎo)班子過不了利益關(guān)和名譽關(guān)；n公司假的多、虛的多、形式主義多；n公司真的少、實的少、務(wù)實作風(fēng)少。2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華122021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華13n今天的ss得了重癥屬于頑疾當(dāng)下猛藥治之n組織再造是在原有組織基礎(chǔ)上撤并、簡化、分化、重組n組織再造也是一場革命，革命是要打破舊有的平衡從而建立新的平衡；打破舊秩序，建立新規(guī)則2021-10-30jlm顧問團

6、足跡遍布中華14ss要要鳳凰涅槃浴火重生！鳳凰涅槃浴火重生！2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華15組織再造的指導(dǎo)思想n1、基于企業(yè)戰(zhàn)略仍然把二產(chǎn)作為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，并且把二產(chǎn)做大做強的考慮n2、鑒于目前ss的組織混亂、功能交叉、條塊分割、多頭管理的現(xiàn)狀，必需堅持先高度集權(quán)再逐步分權(quán)的原則（矯枉必須過正）n3、精干、高效、實用的組織n4、必需充分利用現(xiàn)有資源做到整合優(yōu)化，發(fā)揮團隊作用n5、必需貫徹穩(wěn)步推進原則，避免矛盾激化2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華16組織架構(gòu)設(shè)計建議原則n組織層級為四級：董事會決策層公司領(lǐng)導(dǎo)層中層基層n一二三線人員比例為：30 2 1n突出關(guān)鍵職能為生

7、產(chǎn)管理n一般不設(shè)副職，科層職員可分三級，工資分配可以采取薪點制n公司高層由董事會任命，中層和基層崗位均采取競聘上崗方式遴選2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華17市場部市場部財政組會計組財務(wù)監(jiān)控組副副 總總營銷總監(jiān)營銷總監(jiān)副副 總總黨群部黨群部黨政工團計生組企業(yè)文化宣傳組老年組附屬機構(gòu)財務(wù)部財務(wù)部投資、融資、業(yè)務(wù)組成本組財務(wù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)監(jiān)事會總經(jīng)理董事會/董事長副副 總總財務(wù)中心財務(wù)中心生產(chǎn)中心生產(chǎn)中心管理中心管理中心營銷中心營銷中心審計部審計部財務(wù)審計組采購價格審計組研發(fā)中心研發(fā)中心銷售業(yè)務(wù)審計組資產(chǎn)租賃部資產(chǎn)租賃部科技市場組裝飾廣場組商務(wù)大廈組計劃協(xié)調(diào)后勤組成本統(tǒng)計組品管部品管部

8、化驗室品管、檢驗組動力設(shè)備部動力設(shè)備部設(shè)備管理組動力車間維修車間生產(chǎn)部生產(chǎn)部PE車間 成武車間PVC車間 土工車間行政事務(wù)文秘公關(guān)組戰(zhàn)略規(guī)章合同法律組行政部行政部物業(yè)、車輛調(diào)派組物流部物流部采購組倉庫、搬運組干部、勞資管理組培訓(xùn)、考核組人力資源部人力資源部信息管理組國際貿(mào)易部國際貿(mào)易部客戶開發(fā)原料進口組內(nèi)勤、業(yè)務(wù)組土工銷售公司土工銷售公司市場策劃客投處理組市場管理與監(jiān)督組ss門窗公司門窗公司銷售公司銷售公司銷售一部銷售二部新品研發(fā)部新品研發(fā)部調(diào)研與立項組項目組技術(shù)管理部技術(shù)管理部技術(shù)工藝組標準化組技措改造組2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華182021-10-30jlm顧問團 足跡

9、遍布中華19董事會控股層的使命董事會控股層的使命 以高效精簡的企業(yè)架構(gòu)把握整個集團的發(fā)展方向；調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源配置；通過有效管理程序和 變革舉措提高公司效益；招聘及培訓(xùn)優(yōu)秀管理人才，使企業(yè)穩(wěn)步健康持續(xù)發(fā)展。財務(wù)中心財務(wù)中心生產(chǎn)中心生產(chǎn)中心營銷中心營銷中心管理中心管理中心制定公司財務(wù)目標、政策和規(guī)范；負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略和行動計劃，協(xié)助完成公司績效目標；對公司提供全面的會計及財務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)；依照國家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度， 對本公司及所屬單位的財務(wù)收支及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性、合規(guī)性進行獨立內(nèi)部審計，保全和增值公司資產(chǎn)。以生產(chǎn)成本管理為核心，組織、指揮、協(xié)調(diào)生產(chǎn)全過程，為銷售中

10、心提供滿足客戶要求的產(chǎn)品；建立生產(chǎn)運行高效運作機制，做到成本不斷下降、質(zhì)量水平逐步提高、員工素質(zhì)快速提升；配合研發(fā)中心開展試制工作，保持產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代；提高設(shè)備利用率，使人機物有效配置發(fā)揮最大效用。不斷開發(fā)市場，擴大市場份額，為生產(chǎn)中心提供經(jīng)濟批量的訂單；做好銷產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)，與客戶及時溝通，及時反饋信息；做好營銷隊伍建設(shè)，搞好日?？己伺c監(jiān)督；作為利潤中心要保證公司的盈利，確保貨款回收；做好客情維護，及時處理各類投訴；樹立ss的品牌形象。制定公司人力資源戰(zhàn)略及實施計劃； 協(xié)助公司對人力資源進行開發(fā)、培育和優(yōu)化配置； 建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵和制約機制；負責(zé)集團內(nèi)的黨、團、工、青、婦及老

11、員工事務(wù)； 以集團的持續(xù)健康發(fā)展為使命，積極開展政治思想工作；推動企業(yè)文化建設(shè)；推動企業(yè)文化建設(shè)；搞好企業(yè)信息化管理。研發(fā)中心研發(fā)中心面向市場需求的變化，做出規(guī)劃，爭取各種資源，投入人力物力財力，開發(fā)和研制新產(chǎn)品；做到銷售一代、研發(fā)一代、儲備一代、規(guī)劃一代，提高ss的市場競爭力；做好日常的技術(shù)管理包括技術(shù)工藝問題的解決、標準化資料、技術(shù)人員的選拔與培養(yǎng)等。2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華20建議部門定崗人數(shù)（不包括輔助人員）2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華21 實現(xiàn)目標組織機構(gòu)后，公司管理人員減少約45%，占員工總數(shù)的比例達到較精煉水平.當(dāng)然輔助人員也要相應(yīng)減少。在

12、一段過渡和能力提高后可以進一步精簡32%(191人)14.6%(92人)目標 現(xiàn)在現(xiàn)人員配置表在崗員工總?cè)藬?shù)595人各類管理人員2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華22ss實施目標組織結(jié)構(gòu)需完成的主要任務(wù)實施目標組織結(jié)構(gòu)需完成的主要任務(wù)n職能部室的改組和調(diào)整職能部室的改組和調(diào)整n職能部室和輔助人員的人員分流職能部室和輔助人員的人員分流n銷售公司的重組和寧青生產(chǎn)區(qū)的整頓銷售公司的重組和寧青生產(chǎn)區(qū)的整頓n公司內(nèi)部現(xiàn)有資產(chǎn)的清理和盤存（包括在制品、備品備件、庫存）公司內(nèi)部現(xiàn)有資產(chǎn)的清理和盤存（包括在制品、備品備件、庫存）n人力資源部著手各個部門和崗位的工作分析，制訂崗位規(guī)范人力資源部著手各

13、個部門和崗位的工作分析，制訂崗位規(guī)范n重新梳理和制訂工作業(yè)務(wù)流程（主要流程如：訂單處理流程、物資采購流重新梳理和制訂工作業(yè)務(wù)流程（主要流程如：訂單處理流程、物資采購流程、生產(chǎn)作業(yè)流程、財務(wù)付款流程、客投處理流程等）程、生產(chǎn)作業(yè)流程、財務(wù)付款流程、客投處理流程等）2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華23為確保ss集團組織機構(gòu)的順利轉(zhuǎn)換，必須成立一系列的過渡期職能機構(gòu)組組 成成職職 能能組織再造委員會組織再造委員會人員分流辦公室人員分流辦公室資產(chǎn)物資和現(xiàn)有項目資產(chǎn)物資和現(xiàn)有項目清理與評估小組清理與評估小組銷售公司合并項目組銷售公司合并項目組青寧生產(chǎn)區(qū)域整頓青寧生產(chǎn)區(qū)域整頓項目組項目組 董

14、事長和總經(jīng)理分別任主任和副主任 其它成員由分管副總和其他人員組成，總經(jīng)理辦公會審議通過 批準再造過程中具體的工作方案 決定方案的啟動時間，聽取執(zhí)行過程中 各階段的結(jié)果匯報并作相應(yīng)指示和 部署 決定成立過渡期各類臨時機構(gòu)，并任 命其負責(zé)人 由董事長兼任主任，分管副總兼任副主任 其它成員主要來自人力資源部或由主 任/副主任另行指定 由總經(jīng)理任組長 工作人員主要來自財務(wù)部、審計 部、生產(chǎn)部和倉庫管理人員 由一名副總擔(dān)任組長 工作人員由人力資源部、銷售部門、財務(wù)部及審計部組成 由一名副總?cè)谓M長 工作人員來自人力資源部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、辦公室、質(zhì)檢部u 制定和實施整個重組過程中人員分流 計劃 對現(xiàn)有產(chǎn)品

15、項目進行評估（盈虧分析） 對需要繼續(xù)開展的項目，提出發(fā)展建議 對沒有希望的項目采取措施進行清算對所有物資盤點后建帳，需要處理的報批處理 確定生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化組合車間人員 落實生產(chǎn)工藝流程和作業(yè)標準，建立崗位責(zé)任制 落實成本核算和考核標準l確定銷售策略l劃定市場范圍l做好任務(wù)分工l重新制訂銷售政策2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華24冗員分流的渠道建議n1、繼續(xù)執(zhí)行40/50內(nèi)退制（女40歲，男50歲）n2、自謀職業(yè)、停薪留職n3、買斷工齡n4、有選擇地清退臨時工2021-10-30jlm顧問團 足跡遍布中華25 （1）組織架構(gòu)的落地與優(yōu)化。）組織架構(gòu)的落地與優(yōu)化。 （2）管理團隊的公開選拔。）管理團隊的公開選拔。 （3）運營流程的優(yōu)化與崗位規(guī)范的建立。）運營流程的優(yōu)化與崗位規(guī)范的建立。 （4）績效考核體系的建立與運行。）績效考核體系的建立與運行。 （5）設(shè)計符合實際有效激勵的薪酬制度。）設(shè)計符合實際有效激勵的薪酬制度。 （6）量身定做系列培訓(xùn)課程給）量身定做系列培訓(xùn)課程給ss集團注入知識的力量并集團注入