能源OA辦公系統(tǒng)解決方案

1、能源行業(yè)oa信息化建設的必要性最突出根據分析，中國能源消費已經位居世界第二，但在國際市場不斷震蕩下，國內石油、煤炭、電力企業(yè)的現(xiàn)代化信息建設欠缺、事故災難居多、企業(yè)核心競爭力沒有占據有力地位，這就需要在競爭能力、效率及客戶服務等方面加強企業(yè)內部管理，因此，如何提高企業(yè)營運效率和組織內驅力是目前當務之急的大事！在這呢吧九思軟件（）的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹給大家來提供參考！九思軟件（）oa專家在oa協(xié)同辦公系統(tǒng)領域從業(yè)數(shù)十年。在全面了解能源行業(yè)運作特點的基礎上，提供了一套完善的能源行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案，滿足所有能源企業(yè)的各種各樣的業(yè)務需求，方案包括如下功能模塊：企業(yè)門戶  

2、; 通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、集團門戶、關聯(lián)門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。工作流程通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流軟件的實施和應用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使員工輕松掌握和運用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價值和效益；另外，員工根據需要調用工作流程引擎，實現(xiàn)各種表單的審批，從而提

3、高了日常辦公的效率。公文管理公文管理是以oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流為基礎定義的特殊模塊，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。知識管理通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺電子化的手段對知識進行收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經濟效益。oa協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管

4、理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。融合通訊oa協(xié)同辦公系統(tǒng)配備了即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且可以按照溝通的特點選擇使用，如幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作,也可以對上述溝通工具進行組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。計劃管理oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間，明確目標和達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務，可以幫助員工合理的安排好時間資源，團隊相關人員的工作計劃和進程。綜合辦公綜合事務為日常工作中的各項辦公事務提供了豐富的管理功能，包括：人事信息管理、會議室管理、車輛管理、物品管理、設備管理、賀卡管理、問卷調查、在線考試等模塊。九思oa協(xié)同辦公系統(tǒng)在之前能源產業(yè)中都已得到成功部署，目前都已穩(wěn)步運行，企業(yè)成功應用率幾乎100%。典型客戶如：焦煤集團oa協(xié)同辦公系統(tǒng)領軍品牌九思軟件（），其能源行業(yè)的解決方案成為推動能源企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化