辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)ppt課件

1、Great wall辦公軟件基本操作 講講解：解：趙趙江江濤濤課程目的：掌握課程目的：掌握OFFICE2003中中WORD、EXCEL、POWER POINT 課程用時(shí)：課程用時(shí)：90分鐘分鐘GLM Management;. Office Office 是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化系列套裝軟件是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化系列套裝軟件,Office 2003,Office 2003是在是在20032003年推出的最年推出的最新版本，它是在新版本，它是在Office 2002Office 2002的基礎(chǔ)上升級(jí)的，具有更強(qiáng)大的文檔處理功能的基礎(chǔ)上升級(jí)的，具有更強(qiáng)大的文檔處理功能: : Word 2003

2、是Microsoft Office System的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。 Excel 2003是Microsoft Office System的電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為彩色的圖形形象地顯示出來(lái)，大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性，并且可以將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來(lái)，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。 PowerPoint 2003是Microsoft Office System的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建效果。使用PowerPoint可以創(chuàng)建內(nèi)容豐富、形象生動(dòng)、圖文并茂、層次分

3、明的幻燈片，而且可以將制作的幻燈片在計(jì)算機(jī)上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。作為一個(gè)表達(dá)觀點(diǎn)、傳遞信息、展示成果的強(qiáng)大工具，它在社會(huì)上得到了廣泛應(yīng)用。 Office 2003Office 2003簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介2GLM Management;.主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、一、Word2003Word2003的基本操作及技巧的基本操作及技巧二、二、Excel2003Excel2003的基本操作及技巧的基本操作及技巧三、三、PowerPoint 2003PowerPoint 2003的基本操作及技巧的基本操作及技巧3GLM Management;.WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、新建文檔

4、。（、新建文檔。（Ctrl+N）2、打開文檔。（、打開文檔。（Ctrl+O）3、保存文檔。（、保存文檔。（Ctrl+S或或Shift+F12）4、退出、退出Word。（。（Alt+F4）4GLM Management;.WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、光標(biāo)定位。、光標(biāo)定位。鍵鍵盤盤命命令令功功能能Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移動(dòng)一個(gè)字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl+/Ctrl+向上/向下移動(dòng)一個(gè)單詞PgUp/PgDn向上/向下移動(dòng)一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移至窗口頂行/底行Ctrl+Home/Ctrl+

5、End移至文檔開頭/結(jié)尾5GLM Management;.WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作6GLM Management;.選選定定內(nèi)內(nèi)容容鼠鼠標(biāo)標(biāo)操操作作方方法法英文單詞/漢字語(yǔ)句 雙擊該英文單詞或漢字語(yǔ)句圖形單擊該圖形一行文本單擊該行左側(cè)的選定欄多行文本在行左側(cè)的選定欄中拖動(dòng)整段句子按住Ctrl鍵單擊該句子的任何部分一個(gè)段落雙擊該段落左側(cè)的選定欄多個(gè)段落在選定欄中雙擊并拖動(dòng)行數(shù)較多的長(zhǎng)文本在開始點(diǎn)拖動(dòng)至結(jié)束點(diǎn)或單擊開始點(diǎn)再按住SHIFT鍵單擊結(jié)束點(diǎn)列方式選定文本按住ALT鍵不放，從開始點(diǎn)拖動(dòng)至結(jié)束點(diǎn)快快捷捷鍵鍵功功能能SHIFT+或向上或向下選取一行字符SHI

6、FT + 或向左或向右選取一個(gè)字符SHIFT+HOME或END選定插入點(diǎn)至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN向上或向下選取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END選至文檔開頭或結(jié)尾SHIFT+CTRL+或選至段落開頭或結(jié)尾SHIFT+CTRL+ 或 選至詞頭或詞尾CTRL+A或5（數(shù)字鍵盤）整個(gè)文檔WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作7GLM Management;.1、文本刪除。（、文本刪除。（Backspace或或Delete）2、文本移動(dòng)。（、文本移動(dòng)。（Ctrl+X剪切、剪切、Ctrl+C復(fù)復(fù) 制、制、Ctrl+V粘貼）粘貼）3、查找。（、查找。（Ct

7、rl+F或打開菜單編輯中的查找命令，根據(jù)對(duì)話框提示進(jìn)或打開菜單編輯中的查找命令，根據(jù)對(duì)話框提示進(jìn)行操作）行操作）4、替換。（、替換。（Ctrl+H或打開菜單編輯中的替換命令，根據(jù)對(duì)話框提示進(jìn)或打開菜單編輯中的替換命令，根據(jù)對(duì)話框提示進(jìn)行操作）行操作）WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作8GLM Management;.1、選中需要編輯的文本，點(diǎn)擊菜單欄中的、選中需要編輯的文本，點(diǎn)擊菜單欄中的下劃線下劃線命令，即可對(duì)文本命令，即可對(duì)文本進(jìn)行增加下劃線操作。進(jìn)行增加下劃線操作。2、對(duì)于帶空格的文本，我們只希望給文字加下劃線，而忽略空格，、對(duì)于帶空格的文本，我們只希望給文字

8、加下劃線，而忽略空格，這時(shí)可使用快捷鍵這時(shí)可使用快捷鍵“Ctrl+Shift+W”來(lái)進(jìn)行操作來(lái)進(jìn)行操作WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧9GLM Management;.雙擊菜單欄中的雙擊菜單欄中的格式刷格式刷命令，可以進(jìn)行無(wú)限次格式刷操作，當(dāng)操作完成時(shí)可命令，可以進(jìn)行無(wú)限次格式刷操作，當(dāng)操作完成時(shí)可使用快捷鍵使用快捷鍵“Esc” 退出退出字體大小的變化常受軟件設(shè)置默認(rèn)區(qū)間的限制，這時(shí)可使用快捷鍵字體大小的變化常受軟件設(shè)置默認(rèn)區(qū)間的限制，這時(shí)可使用快捷鍵“Ctrl+Shift+（縮?。┖停s?。┖虲trl+Shift+ （放大）（放大）”進(jìn)行更大范圍的字體大小進(jìn)行更

9、大范圍的字體大小變換。變換。WordWord基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧10GLM Management;.ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、一個(gè)、一個(gè)Excel文檔稱為一個(gè)工作簿，文件擴(kuò)展名為文檔稱為一個(gè)工作簿，文件擴(kuò)展名為.xls。一個(gè)工作簿由。一個(gè)工作簿由若干工作表組成（默認(rèn)為若干工作表組成（默認(rèn)為3個(gè)），個(gè)），2、一個(gè)工作簿最多可容納、一個(gè)工作簿最多可容納255個(gè)工作表，每個(gè)工作表是一個(gè)表格，個(gè)工作表，每個(gè)工作表是一個(gè)表格，最多可以有最多可以有65536個(gè)行，個(gè)行，256個(gè)列；行編號(hào)用數(shù)字個(gè)列；行編號(hào)用數(shù)字165536標(biāo)識(shí)，列編標(biāo)識(shí)

10、，列編號(hào)用字母號(hào)用字母AZ、AAAZ、BABZ、IV標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)。表格中的小格稱為單元格，用表格中的小格稱為單元格，用“列編號(hào)行編號(hào)列編號(hào)行編號(hào)”表示，如表示，如“A1”、“B12”、“D7”等。等。11GLM Management;.ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、切換工作表：?jiǎn)螕舸翱谙路降?、切換工作表：?jiǎn)螕舸翱谙路降摹肮ぷ鞅順?biāo)簽工作表標(biāo)簽”（Sheet1、Sheet2、等），就可選擇窗口中顯示的工作表。等），就可選擇窗口中顯示的工作表。2、重命名工作表：右鍵單擊、重命名工作表：右鍵單擊“工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽”，選擇，選擇“重命名重命名”，輸入新，輸入新名

11、字。名字。3、添加工作表：右鍵單擊、添加工作表：右鍵單擊“工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽”，選擇，選擇“插入插入”，選擇，選擇“工工作表作表”，就可以添加新的工作表。，就可以添加新的工作表。4、移動(dòng)工作表：用鼠標(biāo)拖動(dòng)、移動(dòng)工作表：用鼠標(biāo)拖動(dòng)“工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽”，就可以把該工作表的位，就可以把該工作表的位置向前或向后移動(dòng)。置向前或向后移動(dòng)。5、刪除工作表：右鍵單擊、刪除工作表：右鍵單擊“工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽”，選擇，選擇“刪除刪除”，就會(huì)將該，就會(huì)將該工作表以及其中的數(shù)據(jù)全部刪除。工作表以及其中的數(shù)據(jù)全部刪除。12GLM Management;.1、選中單元格，右鍵單擊選擇、選中單元格，右鍵單擊選擇設(shè)

12、置單元格格式設(shè)置單元格格式命令，彈出設(shè)置單元格格命令，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框。式對(duì)話框。ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作13GLM Management;.ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、所選單元格的行高、列寬的調(diào)整。、所選單元格的行高、列寬的調(diào)整。2、所選單元格的合并與拆分。、所選單元格的合并與拆分。3、所選單元格的復(fù)制與移動(dòng)。、所選單元格的復(fù)制與移動(dòng)。4、插入行與列，包括復(fù)制或剪切的行與列的插入。、插入行與列，包括復(fù)制或剪切的行與列的插入。5、所選單元格的添加批注操作。、所選單元格的添加批注操作。6、單元格內(nèi)容、數(shù)據(jù)

13、的自動(dòng)篩選。、單元格內(nèi)容、數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選。14GLM Management;.ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧選中篩選的行，選擇數(shù)據(jù)菜單下篩選中選中篩選的行，選擇數(shù)據(jù)菜單下篩選中自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選命令，點(diǎn)擊在所選行中出現(xiàn)命令，點(diǎn)擊在所選行中出現(xiàn)的篩選按鈕，設(shè)置篩選條件。的篩選按鈕，設(shè)置篩選條件。15GLM Management;.ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧在工具菜單中選擇在工具菜單中選擇選項(xiàng)選項(xiàng)命令，在彈出的對(duì)話框中選擇命令，在彈出的對(duì)話框中選擇編輯編輯菜單中的菜單中的自動(dòng)設(shè)置小自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)數(shù)點(diǎn)的命令，便可設(shè)置自己需要的

14、位數(shù)了。的命令，便可設(shè)置自己需要的位數(shù)了。16GLM Management;.ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧在工具菜單中選擇在工具菜單中選擇語(yǔ)音語(yǔ)音中的中的文本到語(yǔ)音工具欄文本到語(yǔ)音工具欄命令，在彈出的文本到語(yǔ)音工具命令，在彈出的文本到語(yǔ)音工具欄中，選擇欄中，選擇朗讀單元格朗讀單元格，即可對(duì)所選單元格中的內(nèi)容進(jìn)行朗讀。，即可對(duì)所選單元格中的內(nèi)容進(jìn)行朗讀。17GLM Management;.右鍵單擊選定的單元格，選擇右鍵單擊選定的單元格，選擇設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中選擇，在彈出的對(duì)話框中選擇縮小字縮小字體填充體填充命令，字體則根據(jù)單元格大

15、小調(diào)整。命令，字體則根據(jù)單元格大小調(diào)整。ExcelExcel基本操作及技巧基本操作及技巧-使用技巧使用技巧18GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作標(biāo)題欄工具欄菜單欄幻燈片編輯區(qū)域狀態(tài)欄任務(wù)窗口19GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作單擊菜單欄視圖中的單擊菜單欄視圖中的母版母版選項(xiàng)，選擇所需母版，在彈出的母版編輯對(duì)話框中進(jìn)選項(xiàng)，選擇所需母版，在彈出的母版編輯對(duì)話框中進(jìn)行母版的編輯或選擇固定形式的母版。行母版的編輯或選擇固定形式的母版。

16、20GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作根據(jù)所需放映方式，可在菜單欄的根據(jù)所需放映方式，可在菜單欄的幻燈片放映幻燈片放映或左下方的工具欄中進(jìn)行選擇合或左下方的工具欄中進(jìn)行選擇合適的幻燈片播放方式。適的幻燈片播放方式。21GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作右鍵單擊選中的文本，選擇右鍵單擊選中的文本，選擇自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊添加效果，可，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊添加效果，可以設(shè)置所需的動(dòng)畫效果。以設(shè)置所需的動(dòng)畫效果。

17、22GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、右鍵單擊所選文本框選擇、右鍵單擊所選文本框選擇設(shè)置圖形格式設(shè)置圖形格式或雙擊所選文本框可以設(shè)置文或雙擊所選文本框可以設(shè)置文本框的格式。本框的格式。2、右鍵單擊窗口左側(cè)的幻燈片在彈出的選項(xiàng)中進(jìn)行所需操作選擇，可以、右鍵單擊窗口左側(cè)的幻燈片在彈出的選項(xiàng)中進(jìn)行所需操作選擇，可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作。對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作。3、利用快捷鍵可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，如：刪除、利用快捷鍵可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，如：刪除 Delete，復(fù)制，復(fù)制Ctrl+C，粘貼粘貼Ctrl+V等。等。23

18、GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作 選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳” ， “幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中 “日期與時(shí)間日期與時(shí)間”復(fù)選框，單擊復(fù)選框，單擊“自動(dòng)更新自動(dòng)更新” ，單擊，單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用” 即可在每次打開即可在每次打開PPT文檔時(shí)隨文檔時(shí)隨系統(tǒng)自動(dòng)更新頁(yè)眉、頁(yè)腳的日期和時(shí)間。系統(tǒng)自動(dòng)更新頁(yè)眉、頁(yè)腳的日期和時(shí)間。24GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作在工具選項(xiàng)的下拉菜單中選擇選項(xiàng)命

19、令，更具對(duì)話框提示進(jìn)行撤銷命令次數(shù)的在工具選項(xiàng)的下拉菜單中選擇選項(xiàng)命令，更具對(duì)話框提示進(jìn)行撤銷命令次數(shù)的設(shè)定。設(shè)定。25GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作 在用在用Powerpoint展示課件過(guò)程中，有時(shí)需要將幻燈片屏幕進(jìn)行切換，可以展示課件過(guò)程中，有時(shí)需要將幻燈片屏幕進(jìn)行切換，可以按一下按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏鍵，此時(shí)屏幕黑屏,；需要放映時(shí)，再接一下；需要放映時(shí)，再接一下“B”鍵即可恢復(fù)鍵即可恢復(fù)正常；按一下正常；按一下“W”鍵，此時(shí)屏幕黑屏鍵，此時(shí)屏幕黑屏,；需要放映時(shí)，再按一下；需要放映時(shí)，再按一下“W”鍵即鍵即可恢復(fù)正?？苫謴?fù)正常.注意：在切換的過(guò)程中，文字的輸入法必須處于美式輸入法。注意：在切換的過(guò)程中，文字的輸入法必須處于美式輸入法。26GLM Management;.PowerPointPowerPoint基本操作及技巧基本操作及技巧-基本操作基本操作1、首先要將筆記本和投影連接好，確保正常操作。、首先要將筆記本和投影連接好，確保正常操作。2、在桌面空白處單擊右鍵、在桌面空白處單擊右鍵屬性屬性設(shè)置，選擇第二顯示器，勾選下方的設(shè)置，選擇