泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護手冊(0)--組織權限中心

1、-作者xxxx-日期xxxx泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護手冊(0)-組織權限中心【精品文檔】Weaver Software中國上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122電話：+86 21 50942228傳真：+86 21 50942278泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護手冊(0)-組織權限中心僅限閱讀 請勿傳播當您閱讀本方案時，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容版權說明本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司有權。本手冊是上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權法和國

2、際公約的保護。未得到上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司制作。本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。目錄前 言8一、關于本手冊8二、手冊結構8三、針對用戶8四、更多資源8第1章組織權限統(tǒng)計首頁9一、概述9第2章基礎設置10一、國家設置10概述10使用方式10維護方式11二、省份設置13、概述13

3、、使用方式13省份設置13三、城市設置15、概述15、使用方式15、城市設置16四、辦公地點19、概述19、使用方式19、辦公地點維護19五、職務設置21、概述21、使用方式21、職務維護方式21六、崗位設置25、概述25、使用方式25、崗位維護25七、職稱設置28、概述28、使用方式28、職稱維護28八、專業(yè)設置30、概述30、使用方式30、專業(yè)維護30九、學歷設置32、概述32、使用方式32、學歷維護32十、用工性質34、概述34、使用方式34、用工性質維護34第3章自定義設置36一、分部自定義字段36、概述36、分部自定義字段設置36二、部門自定義字段37、概述37、分部自定義字段設置3

4、7三、人員卡片顯示欄目38、概述38、使用方式38、系統(tǒng)顯示欄目自定義設置39、自定義顯示欄目維護40四、人員卡片自定義字段41、概述41、使用方式41、添加自定義字段41、自定義欄目設置42、顯示名設置43、分組設置43、個人信息與工作信息44第4章組織結構44一、組織維護44、組織機構概述44二、總部維護46、概述46、總部維護46三、分部維護48、概述48、分部設置48、分部頁面右鍵菜單49四、部門維護50、概述50、部門設置51、部門菜單53五、多維度組織54、概述54、維護多維度55六、圖形編輯59、概述59、圖形編輯60七、群組設置61、概述61、群組設置61第5章賬戶中心63一、

5、賬戶中心概述63二、安全設置63、概述63、設置63三、網(wǎng)段策略66、概述66、網(wǎng)段策略設置66、網(wǎng)段策略的應用66四、人員系統(tǒng)信息批量設置67、概述67第6章權限管理68一、權限管理中心68、概述68、使用方式68、權限設置68二、權限調(diào)整73、概述73、權限調(diào)整操作74三、角色設置75、概述75、角色設置75四、權限查詢77、概述77、權限查詢操作78五、功能管理賦權79、概述79、賦權操作79六、分權管理設置81、概述81、分權管理設置81、功能分權后的影響82七、分權管理員設置84、概述84、分權管理員設置84三、新建分權管理員85八、組織機構應用分權86、概述86、影響方式86、組織

6、機構應用分權設置86九、模塊管理分權88、概述88、模塊管理分權設置88第7章矩陣管理90一、矩陣設置90、概述90、矩陣設置90、矩陣字段數(shù)據(jù)維護93、流程節(jié)點操作者96二、批量維護98、概述98、批量維護98前 言一、 關于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺基礎版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了指導用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。二、 手冊結構本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行詳盡描述。以下是關于本手冊的基本結構第一章 組織結構統(tǒng)計首頁第二章 基礎設置第三章 自定義設置第四章 組織結構第五章 賬戶中心第六章 權限管理第七章 矩陣管理三、 針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-col

7、ogy的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。四、 更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行日程的維護工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應的方式。Ø 應用培訓期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應用培訓期刊

8、向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應用技巧，提升客戶的泛微軟件應用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。Ø 培訓針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓，培訓內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)應用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓時間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉 客戶服務部第1章 組織權限統(tǒng)計首頁一、 概述在組織權限統(tǒng)計的首頁，展示了E-cology系統(tǒng)中的組織結構的情況及權限情況，日志記錄了相關權限的變動情況，如圖1所示· 【組織】統(tǒng)計了分部、部門、人員的數(shù)量，封存的分部、部門不在統(tǒng)計數(shù)字中，人員也只有在職人

9、員會被統(tǒng)計，無論是否有賬號；· 【權限】統(tǒng)計了系統(tǒng)中的權限數(shù)量、角色數(shù)量和管理員數(shù)量，管理員特指sysadmin及分權管理員；· 【組織調(diào)整操作統(tǒng)計】：統(tǒng)計了最近5天內(nèi)修改組織信息的數(shù)量，鼠標移動到柱狀條上會顯示出具體數(shù)量；· 【權限調(diào)整操作統(tǒng)計】：統(tǒng)計了角色及管理員修改的數(shù)量，鼠標移動到柱狀條上會顯示出具體數(shù)量。· 需要說明的是這里只能查看，不能點擊后查看詳細信息。圖1第2章 基礎設置一、 國家設置.1概述國家就是用來記錄現(xiàn)實中的國家和地區(qū)的地方。.2使用方式國家在系統(tǒng)中有兩個地方會被引用：· 在【組織權限中心】-【基礎設置】-【省份設置】中

10、維護省份的時候需要調(diào)用，用來分類省份是屬于哪個國家的，詳情；· 在流程表單中可以添加【瀏覽按鈕-國家】類型的字段，用戶在填寫表單時候可以選擇這里設置的國家名稱。.3維護方式1、必須擁有系統(tǒng)權限【26-國家維護】權限的用戶才能點擊【國家設置】這個菜單，無權限的用戶點擊后會提示無權限訪問。2、【國家設置】頁面如圖2所示，看到的是國家列表· 默認只有【中國】，用戶點擊【新建】按鈕之后可以添加國家；· 已經(jīng)添加的國家，如圖1所示，可以編輯、刪除、封存和日志這些操作，見下表說明：操作按鈕說明編輯點擊后可以修改國家的簡稱和全稱。刪除點擊后可以刪除當前的這個國家，如果是在省份設

11、置中已經(jīng)被引用過的國家是沒有這個按鈕的。封存點擊后封存當前這個國家，封存后的國家在省份選擇和流程字段瀏覽的時候將不會顯示，封存的國家可以進行解封，解封后又可以看到了，如果當前的國家在省份設置中被引用過了是沒有封存按鈕的。日志點擊后顯示當前國家的修改記錄，如圖3所示。圖2圖33、點擊新建按鈕之后顯示如圖4所示，用戶輸入國家的簡稱和全稱后點擊保存按鈕，國家就創(chuàng)建完成了。圖44、在圖1所示頁面，選中多個國家，點擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除被選中的國家，已經(jīng)被引用過的國家是不能被選中的。5、通過快捷搜索框可以根據(jù)國家的簡稱進行搜索，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖5所示，可以根據(jù)搜索條件對國家進行搜索

12、。圖5二、 省份設置、概述省份是國家的下級行政單位名稱。、使用方式省份設置中設置的內(nèi)容只有在進行【組織權限中心】-【基礎設置】-【省份設置】的時候會被引用。1、必需擁有系統(tǒng)權限【134-省份維護】的用戶才能點擊【省份設置】這個菜單，其他用戶點擊會提示無權限訪問。2、【省份設置】與國家類似，點擊菜單后顯示如圖6所示，左側為國家列表，右側為國家所屬的省份，需要先點擊左側的國家才能顯示圖63、點擊【新建】按鈕可以在選擇國家下面創(chuàng)建省份如圖7所示，國家已經(jīng)默認被填寫了。圖74、在圖6所示的省份列表中，只有【編輯】和【日志】兩個列表菜單操作按鈕說明編輯點擊后可以修改省份的簡稱、全稱和所屬國家，其中所屬國

13、家修改后省份及其下屬的城市就會一起改變。日志點擊后顯示當前省份的修改記錄。封存點擊后可以封存當前的省份，封存的省份是不能創(chuàng)建下級城市，也無法在前端被引用，如果已經(jīng)有下級城市的話是沒有封存按鈕的5、在圖6所示的列表頁面，可以通過快捷搜索按鈕對省份進行查詢，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖8所示，除了通過省份的簡稱進行搜索外，還可以指定國家做為搜索條件。圖8三、 城市設置、概述城市設置是基于國家省份之后的行政單位，在系統(tǒng)中很多地方會被調(diào)用，比如客戶卡片，人員的辦公地點等等。、使用方式城市設置中的內(nèi)容在以下地方會被調(diào)用：1、在【組織權限中心】-【基礎設置】-【辦公地點】中需要設置辦公地點是屬于哪個城市

14、的；2、在客戶卡片中有城市字段，用來記錄客戶是在哪個城市的；3、在工作流程中有【瀏覽按鈕-城市】類型的字段，可以在流程表單中選擇這里設置的城市名稱。4、在薪酬管理中的【工資項設置】中，如果工資項類型為稅率的話，可以選擇城市作為稅率計算范圍。、城市設置1、必需擁有系統(tǒng)權限【135-城市維護】權限的人員才可以點擊城市設置菜單；2、【城市設置】如圖9所示，左側為國家省份的列表，右側默認展示的省份及省份下屬的城市數(shù)量；圖93、點擊左側的省份名稱或圖1中列表菜單【查看城市】，顯示如圖10所示，右側顯示的是屬于該省份的城市列表圖10· 點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建城市；· 選中城市后點擊【

15、批量刪除】按鈕可以刪除選中的城市；· 城市列表菜單功能如下表所示，如果城市已經(jīng)被調(diào)用過了，就不能刪除和封存了。操作按鈕說明編輯點擊后可以修改城市的名稱、經(jīng)緯度及所屬省份。刪除點擊后可以刪除當前的這個城市。封存點擊后封存當前這個城市，封存后的城市在使用方式中提到的三個功能點的時候將不會顯示，封存的城市可以進行解封，解封后又可以看到了。日志點擊后顯示當前城市的修改記錄。2、點擊【新建】之后顯示如圖11所示，與國家省份不同的是創(chuàng)建城市的時候需要輸入經(jīng)度和緯度，這個可以在百度中查詢，輸入了經(jīng)度和緯度后，在前臺應用的【報表】-【客戶報表】-【地理分布】中會根據(jù)經(jīng)緯度顯示城市，所以不能輸錯了，否

16、則輸入城市在地圖上就會顯示錯誤，如圖12所示圖11圖123、通過右上角的快速搜索可以通過城市的名稱查找城市，點擊【高級搜索】按鈕，顯示如圖13所示，還可以通過所屬省份和國家的條件搜索城市。需要注意的是，列表展示的是省份的話，搜索對象是省份的名稱，不是城市。圖13四、 辦公地點、概述 辦公地點是用來記錄人員工作地方的字段，在人員卡片中屬于必填項，在涉及到薪酬管理中會根據(jù)辦公地點的不同來進行不同的稅率的計算。 、使用方式 辦公地點在人員卡片的基本信息中會被調(diào)用，屬于必填項。 、辦公地點維護1、必需擁有系統(tǒng)權限【27-位置維護】權限的用戶才能點擊此菜單。 2、點擊【辦公地點】后顯示如圖14所示，在這

17、里可以管理已有的辦公地點； 圖14· 點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建新的辦公地點； · 選中辦公地點之后點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的辦公地點，已經(jīng)被引用的辦公地點是不能被選中的； · 辦公地點的簡稱可以點擊，點擊后直接編輯當前辦公地點； · 圖14中的列表菜單功能如下表所示 字段 說明 編輯 點擊后可以修改辦公地點中的所有字段。 刪除 點擊后可以刪除當前的辦公地點，如果此辦公地點已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。 日志 點擊后顯示當前辦公地點的修改記錄。 3、點擊新建按鈕后顯示如圖15。圖15字段 說明 辦公地點簡稱 辦公地點的簡稱 辦公地點全稱 辦公地點完

18、整的名稱 地址1 辦公地點的地址 地址2 記錄第二個辦公地點的地址 郵政編碼/城市 這是兩個字段，尤其是城市字段非常重要，在薪酬管理中稅率的計算是根據(jù)不同的城市進行設置，每個人根據(jù)辦公地點所在的城市來決定應該用什么稅率或三金比例 國家 選擇城市之后可以直接帶出所屬的國家 電話 辦公地點的電話 傳真 辦公地點的傳真 順序 辦公地點在圖14所示的辦公地點列表中顯示的順序 4、通過列表菜單上方的搜索按鈕，我們可以快速通過辦公地點的簡稱搜索辦公地點，點擊【高級搜索】按鈕之后顯示如圖15所示，除了簡稱外還可以根據(jù)辦公地點的全稱進行搜索。 圖15五、 職務設置、概述在組織結構管理中崗位也是重要的一環(huán)， 崗

19、位與機構一樣都是三層 結構，分別為“職務類別-職務-崗位”，崗位與部門是綁定的，例如每個部門都有秘書崗位，但是由于部門不同，所以每個部門都要建一個秘書崗位，在E8的版本中，將職務類別和職務合并到一個菜單中管理了，崗位是另外一個單獨的菜單。、使用方式職務設置中涉及了兩個字段內(nèi)容，分別是職務類別和職務· 職務類別只在添加職務的時候會被調(diào)用，如圖19所示；· 職務在添加崗位的時候會被調(diào)用；· 職務在薪酬管理中工資類型的工資項，可以通過職務來設置人員的工資級別。、職務維護方式1、必需擁有系統(tǒng)權限【29-職責維護】權限的人員才能維護職務類別和職務。2、點擊【職務設置】后顯示

20、如圖16所示，左側是已有的職務類別和職務結構樹，可以看到職務與職務類別的上下級關系，右側顯示的是職務列表圖16· 點擊【新建職務類別】可以創(chuàng)建職務類別；· 點擊【新建職務】可以創(chuàng)建職務；· 選擇職務之后點擊批量刪除，可以刪除選中的職務；· 圖16中職務列表菜單功能如下表所示。操作按鈕說明編輯點擊后可以修改職務中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的職務，如果此職務已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前職務的修改記錄。3、點擊左側的職務類別之后顯示如圖17所示，右側展示的就是職務類別的信息了· 點擊【新建職務類別】可以創(chuàng)建職務類別；

21、83; 點擊【編輯】按鈕可以修改當前職務類別的字段內(nèi)容；· 點擊上面的【職務列表】分頁之后顯示如圖18，顯示的是當前職務類別下的所有職務，相關菜單與圖1中的菜單一致，不重復描述了。圖17圖184、點擊左側的職務名稱后顯示如圖19所示，點擊【編輯職務】按鈕可以編輯當前職務的所有字段，如果當前職務沒有被引用過，那么可以點擊【刪除】按鈕進行刪除。圖195、點擊【新建職務類別】按鈕之后顯示如圖20所示，只要輸入職務類別的簡稱和全稱后保存就完成了。圖206、點擊【新建職務】按鈕后顯示如圖21所示，需要輸入職務的簡稱、全稱，最重要的是選擇職務所屬的上級職務類別，如果是在圖18所示的職務列表頁面點

22、擊【新建職務】的話，如圖22所示，職務類別字段已經(jīng)默認選中當前打開的職務類別，當然用戶可以修改。圖21圖22六、 崗位設置、概述崗位設置是崗位管理中的最后一級。、使用方式崗位字段在系統(tǒng)中以下幾個地方會被引用· 人員卡片中有崗位的必填字段，編輯人員信息的時候需要選擇人員的所屬崗位；· 在工作流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職務】類型的字段，前臺用戶在表單中使用的時候瀏覽出來的就是崗位；· 在薪酬管理中工資類型的工資項中可以選擇崗位，通過崗位來決定用戶的工資項金額。、崗位維護1、必需擁有【30-崗位維護】系統(tǒng)權限的用戶才能對此菜單進行維護操作；2、點擊【崗位設置】后顯示如

23、圖23所示，與職務類別和職務不同的是，崗位要跟部門綁定，所以先要選中左側組織機構樹中的部門，右側才有新建崗位的按鈕，不選中部門是無法新建崗位的；圖23· 點擊【新建】按鈕之后可以新建崗位；· 選中已有的崗位之后點擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的崗位；· 圖23中的列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改崗位中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的崗位，如果此崗位已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前崗位的修改記錄。3、點擊左側分部名稱后可以看到此分部下的所有崗位，點擊左側部門名稱后只能看到當前部門下的崗位，看不到下級部門的崗位。4、點擊【新建

24、】按鈕后顯示如圖24所示，因為我們是先選部門后加崗位，所以添加的時候所屬部門已經(jīng)選中了，當然在創(chuàng)建的過程中還是可以修改的,崗位相關字段說明如下表所示。 圖24字段說明簡稱崗位的簡稱，在前臺使用的時候基本顯示的都是簡稱，同一個部門下不能有相同的崗位簡稱，但是不同部門下，此字段屬于必填字段全稱崗位的全稱，此字段屬于必填字段職務選擇崗位所屬的職務，此字段屬于必填字段所屬部門選擇崗位所屬的部門，此字段屬于必填字段崗位職責描述崗位的職責相關文檔關聯(lián)崗位的相關文檔任職資格描述崗位的任職資格備注對崗位的備注說明5、我們可以在右上角的搜索按鈕中搜索崗位，需要說明的是快捷搜索的時候需要注意左側的組織機構樹，快捷

25、搜索只會搜索當前選中機構下的崗位，其它機構下的崗位是不會被搜索出來的。6、點擊高級搜索后顯示如圖25所示，可以通過職務類別、職務、全稱簡稱等條件進行搜索，搜索范圍也是左側機構樹選中的范圍。圖25七、 職稱設置、概述對應的是人事卡片-基本信息中的職稱字段。、使用方式此字段在以下地方會被使用：· 在人事卡片中做為一個顯示信息被引用；· 在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職稱】類型的字段，在前臺用戶表單中瀏覽出來的就是這里設置職稱。、職稱維護1、必需擁有【124-職稱維護】權限的用戶才能維護此菜單，其它用戶點擊后是沒有操作按鈕的；2、點擊【職稱維護】后顯示如圖26所示，看到的是職稱的

26、列表圖26· 點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建職稱；· 選中已有的職稱，點擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除已有的職稱；· 圖26中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改職稱中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的職稱，如果此職稱已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前職稱的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕后，顯示如圖27所示，輸入名稱和描述后保存就創(chuàng)建好了。圖274、在職稱列表上通過快捷搜索功能可以搜索職稱，點擊【高級搜索】按鈕后顯示如圖28所示，可以通過簡稱和描述進行搜索。圖28八、 專業(yè)設置2.8.1、概述對應的是人事卡片-工作信息教育情況中“專業(yè)”字

27、段。2.8.2、使用方式此字段在以下地方會被使用· 在人事卡片中的工作信息-教育情況頁面做為一個顯示信息被引用；· 在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-專業(yè)】類型的字段，在前臺用戶表單中瀏覽出來的就是這里設置的專業(yè)名稱。2.8.3、專業(yè)維護1、必需擁有【125-專業(yè)維護】權限的用戶才能維護此菜單。2、點擊【專業(yè)設置】菜單后顯示如圖29所示，系統(tǒng)默認會提供一些專業(yè)。圖29· 點擊【新建】按鈕之后可以創(chuàng)建專業(yè)；· 選中已有的專業(yè)名詞，點擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的專業(yè)；· 圖29中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改專業(yè)中的所有字段。

28、刪除點擊后可以刪除當前的專業(yè)，如果此專業(yè)已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前專業(yè)的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕后顯示如圖30所示，輸入專業(yè)名稱和專業(yè)描述后保存就創(chuàng)建好了。圖304、在列表框的上方我們可以通過快捷搜索框搜索專業(yè)名稱，點擊【高級搜索】后顯示如圖31所示，可以通過專業(yè)名稱和專業(yè)描述進行搜索。圖31九、 學歷設置2.9.1、概述用來記錄用戶的學歷，在人事卡片中的“學歷”字段中體現(xiàn)。2.9.2、使用方式學歷字段在系統(tǒng)中以下幾個地方會被引用· 在人事卡片的個人信息頁面中有“學歷”字段，選擇的就是這里設置的學歷名稱；· 在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-學歷】類

29、型的字段，用戶在前臺表單中也可以選擇這里設置的學歷名稱。2.9.3、學歷維護1、必需擁有系統(tǒng)權限【382-學歷維護】權限的用戶才能維護此菜單的內(nèi)容；2、點擊學歷設置菜單后顯示如圖32所示，看到的是學歷列表圖32· 點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建學歷名稱；· 選中已有的學歷點擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除選中的學歷，已經(jīng)被引用的學歷是不能被選中的；· 圖32中學歷列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改學歷中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的學歷，如果此職務已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前學歷的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕后顯示如圖33所示

30、，輸入學歷名稱和學歷描述后保存就創(chuàng)建完成了。圖334、在快捷搜索按鈕中可以根據(jù)學歷名稱進行搜索學歷，點擊【高級設置】后顯示如圖34所示，可以通過學歷名稱和學歷描述進行搜索。圖34十、 用工性質.1、概述用來設定人員用工狀態(tài)的字段，在個人卡片的工作信息中得到體現(xiàn)。2.10.2、使用方式用工性質在系統(tǒng)中會被以下地方調(diào)用· 在人員卡片-工作信息中有用工性質字段，調(diào)用的就是這里設置的用工性質，僅作為顯示信息使用；· 在流程的字段管理中有【瀏覽按鈕-用工性質】類型的字段，前臺用戶點擊后可以瀏覽到這里設置的用工性質。.3、用工性質維護1、必需擁有系統(tǒng)權限【127-用工性質】的用戶才能維

31、護這個菜單；2、點擊【用工性質】后顯示如圖35所示，圖35· 點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建用工性質；· 選中已有的用工性質后點擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的用工性質，已經(jīng)被引用過的用工性質是不能刪除的；· 圖35中用工性質列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改用工性質中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的用工性質，如果此用工性質已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。日志點擊后顯示當前用工性質的修改記錄。3、點擊【新建】按鈕創(chuàng)建用工性質如圖36所示，只要輸入名稱和描述信息后保存就創(chuàng)建完成了。圖364、在快捷搜索中我們可以根據(jù)用工性質名稱進行搜索，點擊【高級搜索

32、】按鈕后顯示如圖37所示，可以根據(jù)用工性質的名稱和描述進行搜索。圖37第3章 自定義設置一、 分部自定義字段、概述分部自定義字段是用來在分部卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設置1、點擊【分部自定義字段】菜單后顯示如圖38所示圖38· 點擊【添加】按鈕會增加一行字段，數(shù)據(jù)庫名稱在前端填寫數(shù)據(jù)后就不能更改了；· 字段類型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；· 添加的字段必需點擊【啟用】之后才能在編輯分部頁面使用；· 如果最后一項必填選中的話，編輯分部卡片的時候就必須填寫這個自定義字段了。2、點擊頂部的分頁標簽【編輯顯示名】可以維護其它語言版

33、本的自定義字段顯示名，如圖39所示，如果系統(tǒng)只有簡體中文版的話此頁面可以忽略圖39二、 部門自定義字段、概述部門自定義字段是用來在部門卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設置1、點擊【部門自定義字段】菜單后顯示如圖40所示圖40· 點擊【添加】按鈕會增加一行字段，數(shù)據(jù)庫名稱在前端填寫數(shù)據(jù)后就不能更改了；· 字段類型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；· 添加的字段必需點擊【啟用】之后才能在編輯分部頁面使用；· 如果最后一項必填選中的話，編輯分部卡片的時候就必須填寫這個自定義字段了。2、點擊頂部的分頁標簽【編輯顯示名】可以維護其它語言版本的自

34、定義字段顯示名，如圖41所示，如果系統(tǒng)只有簡體中文版的話此頁面可以忽略。圖41三、 人員卡片顯示欄目、概述人員卡片中的信息很多，對有些客戶來說是不需要那么多信息的，在這里可以自定義，將不需要顯示的頁面進行隱藏。、使用方式這里的設置會影響人員卡片的顯示頁面，如圖42紅框中的人員卡片分頁標題。圖42、系統(tǒng)顯示欄目自定義設置1、點擊【人員卡片顯示欄目】后顯示如圖43所示，將不需要顯示的欄目去掉勾之后保存就可以了。圖432、去掉顯示欄目需要注意以下幾點· 系統(tǒng)信息這個欄目是不能去掉的，去掉之后管理員就無法給用戶分配賬號了；· 個人卡片中顯示的欄目很多都是和其它模塊或功能關聯(lián)的，比如

35、日程、資產(chǎn)、合同、考勤等，如果沒有用到相關功能可以隱藏，用到了相關的功能，就不建議隱藏，隱藏后想通過人員卡片跟蹤相關信息就看不到了。、自定義顯示欄目維護1、在系統(tǒng)顯示欄目旁邊還有一個自定義顯示欄目，這里可以給人員卡片添加分頁顯示內(nèi)容，如圖44所示圖442、點擊添加按鈕后，顯示如圖45所示，· 直接在當前頁面輸入欄目的名稱，如果是多語言版本的話需要輸入其它語言版本下的顯示名稱，如果不輸入，顯示的就是中文名稱；· 鏈接地址如果是外部網(wǎng)站的話必需以http:/開頭，否則無法訪問；· 設置好的顯示欄目必需勾選對應的【啟用】按鈕，否則前臺人員卡片上還是無法查看的。圖453、

36、自定義顯示欄目操作菜單功能說明見下表操作按鈕說明添加點擊后可以添加顯示欄目，在列表中增加一個空行。刪除必需選中已有的顯示欄目后點擊刪除按鈕，可以刪除選中的顯示欄目復制必需先選中一個欄目，點擊復制按鈕后會增加一行相同內(nèi)容的欄目保存點擊后保存當前的自定義顯示欄目設置排序按鈕，點中后可以對自定義欄目在人員卡片上的顯示順序進行調(diào)整四、 人員卡片自定義字段、概述人員卡片中有很多系統(tǒng)設置的字段，除此之外根據(jù)人事管理需要可以添加一些自定義的字段，在人員卡片自定義字段頁面可以對這些字段進行分組、顯示等定義操作。、使用方式這里主要是對個人卡片中的基本信息頁面和系統(tǒng)信息頁面顯示的字段進行分組、啟用等操作，另外可以

37、在人員卡片的基本信息頁面中添加自定義字段，需要注意的是基本信息頁面的字段是公開的，涉及隱私或需要保密的信息不要在這里創(chuàng)建。、添加自定義字段1、點擊【人員卡片自定義字段】后顯示如圖46所示圖46· 點擊【添加】按鈕后會在系統(tǒng)字段的下方增加一行，用戶可以自己添加字段；· 添加字段的類型如圖47所示，選擇需要添加的字段類型，需要說明的是自定義字段類型一旦保存后不能修改的的，如果不正確必需刪除重建；· 分組名稱，選擇添加的自定義字段在人員卡片基本信息頁面的分組情況；· 啟用，添加的字段必需點擊啟用后才會在人員卡片中顯示；· 必填，添加人員或編輯人員卡片

38、的時候此自定義字段是必填的，但是對于系統(tǒng)中已經(jīng)存在的用戶，是不會提示未填的，直到管理員去編輯這些用戶卡片的時候才會提示。圖472、圖46頁面操作菜單功能如下表所示操作按鈕說明添加點擊后可以添加一個自定義字段，在列表最后增加一個空行。刪除必需選中已有的自定義字段后點擊刪除按鈕，可以刪除選中的自定義字段，系統(tǒng)字段和已經(jīng)有內(nèi)容的自定義字段是不能被選中，也就是不能刪除的復制必需先選中一個自定義字段，點擊復制按鈕后會增加一行相同內(nèi)容的自定義字段保存點擊后保存當前的設置排序按鈕，拖動可以對自定義字段在人員卡片上的顯示順序進行調(diào)整、自定義欄目設置在圖46所示的自定義字段列表頁面除了可以添加自定義字段之外，還

39、可以維護系統(tǒng)字段的分組、啟用、必填屬性，功能與自定義字段一致，區(qū)別在于系統(tǒng)字段的顯示名和字段類型是不能編輯的。、顯示名設置如果用戶的系統(tǒng)是多語言系統(tǒng)的話，需要在圖46頁面點擊【顯示名設置】頁面菜單，顯示圖48所示，這里所有的字段包括了系統(tǒng)字段和自定義字段，按照分組的順序進行顯示，因為系統(tǒng)字段都已經(jīng)設置了其它語言的顯示名，所以這里只要對自定義字段其它語言版本的顯示名進行設置就好了。圖48、分組設置在第三節(jié)和第五節(jié)我們都提到了一個分組的概念，這個組是用戶自定義的，在圖46中點擊【分組設置】分頁菜單后顯示如圖49所示圖49· 菜單的操作按鈕與添加自定義字段頁面完全一致，不重復描述了；

40、83; 如果要編輯現(xiàn)有的分組名稱，直接用鼠標點擊顯示名稱后就進入編輯狀態(tài)了，可以直接修改名稱。、個人信息與工作信息除了人員卡片基本信息頁面可以添加自定義字段外，個人信息頁面和工作信息頁面也可以添加自定義字段，點擊基本信息旁邊的圖標或按鈕，顯示如圖50所示，可以選擇在個人信息頁面或者工作信息頁面添加自定義字段，方式與基本信息頁面一樣。圖50第4章 組織結構一、 組織維護、組織機構概述1、組織結構是人力資源管理的基礎，組織結構分為3層基本結構，就是總部分部部門這3層，但是分部下面可以有分部、部門下面可以有部門，整體效果如圖51所示。· 組織機構中總部只能有一個，所以這里的總部只是一個概念

41、，即代表了整個企業(yè)，而非單單指集團公司總部這個機構，所以反過來說集團管理總部在組織機構中也是以一個分部的形式體現(xiàn)；· 如圖51所示，分部下可以關聯(lián)分部，部門下也可以有部門，但是分部肯定不能在部門的下面，部門也不能直接掛在總部下面；· 分部下面可以同時有下級分部和直屬部門，下級分部下面可以再跟所屬部門。圖512、在中端管理頁面中點擊【組織權限中心】-【組織結構】-【組織維護】，顯示如圖52所示，組織結構管理顯示分為左右兩列，左側為機構樹列，系統(tǒng)中所有的分部、部門都會在左側顯示；右側有詳細信息，分為了多個頁面，一個是顯示當前選中機構詳細信息，另外一個顯示的是下級機構列表。圖52

42、二、 總部維護、概述總部在系統(tǒng)中指的是整個公司，小到一個十幾人的小企業(yè)，大到萬人的集團公司，都只有一個總部。對于集團公司來說，都會有一個總部或者總公司來管理下屬的各個分公司，在系統(tǒng)中這個總部或總公司將以“分部”這個組織形式進行體現(xiàn)。、總部維護1、這里權限控制比較復雜，詳細參見系統(tǒng)權限說明。2、如圖54所示，總部名稱已經(jīng)存在，該名稱是根據(jù)申請license時提供的公司名稱生成。在左側點擊總部名稱后可以進入圖53所示的頁面，用戶可以點擊【編輯】按鈕后重新編輯總部信息，如圖54所示，前文已經(jīng)說過總部在系統(tǒng)中只能有一個，所以總部不能新建不能刪除。圖53圖54字段說明簡稱總部的名稱，在整個系統(tǒng)中所有總部

43、名稱都顯示此內(nèi)容，此字段屬于必填的字段全稱總部完整名稱，基本沒用，可不填公司網(wǎng)站公司的網(wǎng)站地址3、在圖53所示的總部機構頁面點擊右鍵，顯示如圖55所示的菜單，菜單功能如下表所示圖55菜單按鈕說明編輯編輯總部信息收支與預算有關，根據(jù)預算科目列表查看相關科目的收入或支出情況，這里會展示出所有的預算科目預算同樣是展示預算使用情況，與收支情況對比多了預算分配情況，且封存的預算科目不會在此顯示總部日志查看總部編輯日志新建分部在總部下新建新的分部分部日志查看分部編輯日志人員導入進入人員導入頁面，可以導入人員三、 分部維護、概述分部是系統(tǒng)組織機構中的第二層，體現(xiàn)的是現(xiàn)實中的各個真實的公司。、分部設置1、詳細

44、控制權限參見系統(tǒng)權限說明2、新建分部· 在總部信息頁面，有【下級分部】頁面，在這里可以新建分部，如圖56所示圖56· 在左側組織列表中點擊已有的分部，顯示如圖57所示，有創(chuàng)建同級分部按鈕；圖57· 因為分部和分部之間是可以有上下級關系的，所以在圖57所示的頁面同樣是有下級分部頁面的，點擊后如圖58所示，除了新建和當前分部同級別的分部之外，還可以創(chuàng)建當前分部的下級分部圖583、分部頁面· 分部信息：顯示的是當前選中分部的基本信息；· 下級分部：顯示的是當前分部所有下級分部的列表；· 下級部門：顯示的是當前分部所有下級部門的列表。、分部頁

45、面右鍵菜單在分部頁面點擊右鍵菜單后，顯示如圖59所示圖59字段說明編輯編輯分部信息刪除刪除當前分部，如果此分部下已經(jīng)有了部門，則不會顯示此按鈕新建同級分部新建與當前分部同級的分部新建下級分部新建當前分部的下級分部新建部門新建當前分部的所屬部門人員導入進入人員導入頁面封存封存當前分部，封存后在前臺用戶在組織結構列表中將不可查看收支與預算有關，根據(jù)預算科目列表查看相關科目的收入或支出情況，這里會展示出所有的預算科目，因為這里是查看分部所以展示的是分部的收支情況預算同樣是展示預算使用情況，與收支情況對比多了預算分配情況，且封存的預算科目不會在此顯示，這里同樣展示的是分部的預算情況分部日志顯示分部的修

46、改日志四、 部門維護、概述部門是組織結構的最后一層，所有的人都必需放在部門下面，所以沒有部門就不會有人。在機構列表中點擊部門后顯示如圖60所示，同樣分為了部門信息、下級部門和人力資源三個頁面。圖60、部門設置1、權限說明參見系統(tǒng)權限說明2、新建部門· 在分部頁面我們看到有【下級部門】的頁面，如圖61所示，這里可以直接創(chuàng)建屬于這個分部的部門圖61· 點擊已有的部門之后，如圖1所示，可以創(chuàng)建與當前部門平級的部門；· 部門與分部一樣，是允許有上下級部門關系的，所以同樣也有下級部門的頁面，點擊后如圖62所示，可以創(chuàng)建與當前部門平級的部門，也可以創(chuàng)建當前部門的下級部門圖62

47、字段說明簡稱部門的名稱，系統(tǒng)中顯示部門名稱基本都是簡稱全稱部門的全稱所屬分部新建部門的時候已經(jīng)確認在哪個分部下新建了，所以這里默認有一個分部，當然管理員可以更改此部門所屬的分部上級部門當部門與部門之間有上下級關系的時候，在這里會體現(xiàn)，所以也可以在這里直接選擇上級部門，如果用戶在新建部門時選擇的是【新建下級部門】，那么該字段會自動填上上級部門的名稱協(xié)辦人選擇一個人做為部門的協(xié)辦人，該協(xié)辦人將可以做為流程操作人協(xié)助處理流程順序部門的顯示順序，體現(xiàn)在左側的機構樹中，在前臺用戶應用的時候也可以看到部門的排列順序就是根據(jù)這里的序號進行排列的，需要特別說明的是部門順序支持小數(shù)，所以當管理員在后期調(diào)整組織結

48、構的時候，可以通過增加小數(shù)的方式往中間插入部門，而不需要一個分一個部門去調(diào)整編號部門編號部門編號可以是字母也可以是數(shù)字，目的是當用戶今后在流程、文檔、項目當中使用了編號功能，而編號中包含部門這個要素的時候就會用到這個編號字段，字段值做為流程/文檔/項目編號字符串中的一段展現(xiàn)2、部門頁面說明· 部門信息：顯示的是當前所選部門的基本信息，顯示了部門所屬的組織及協(xié)辦人等關鍵信息；· 下級部門：顯示的是當前部門的下級部門列表；· 人力資源：顯示的是當前部門的所屬人員列表，可以直接編輯人員的信息，如圖63所示圖63、部門菜單在部門維護頁面點擊鼠標右鍵，顯示如圖64所示的菜單

49、圖64字段說明編輯編輯部門信息人力資源查看該部門下的所屬員工信息新建同級部門新建與當前部門同級的部門新建下級部門新建當前部門的下級部門封存封存當前部門，封存后在前臺用戶在組織結構列表中將不可查看角色查看該部門下人員的所屬角色崗位崗位必需與部門關聯(lián)，所以這里查看的是該部門下的所有崗位收支與預算有關，根據(jù)預算科目列表查看相關科目的收入或支出情況，這里會展示出所有的預算科目，因為這里是查看部門所以展示的是部門的收支情況預算同樣是展示預算使用情況，與收支情況對比多了預算分配情況，且封存的預算科目不會在此顯示，這里同樣展示的是部門的預算情況部門日志查看部門編輯日志五、 多維度組織、概述目前的組織結構只有

50、行政維度，多維組織結構可使用戶根據(jù)需要定義不同維度的組織結構，如財務維度、項目維度、黨政維度等。這樣用戶在前臺使用與人力資源有關的瀏覽按鈕的時候，就可以根據(jù)設定的多維度進行查找人員了，如圖65所示就是我們打開瀏覽按鈕選擇人員，通過多維度進行查看的情況。圖65、維護多維度1、概述多維度組織結構是提供給客戶另外一種虛擬的組織關系結構，如圖65所示，它同樣有分部、有部門，但是這些部門和分部與行政維度的組織結構中的分部、部門是沒有關系的，而其中的人員也是從行政維度組織結構中的人員引用過來。2、創(chuàng)建維度我們點擊行政維度左側總部之后，顯示如圖66所示，右側菜單中有【新建組織維度】的按鈕，點擊后顯示如圖67

51、所示，輸入組織維度和描述后，我們在左側組織維度選擇列表中就可以看到自己創(chuàng)建的維度了，如圖68所示圖66圖67圖683、維度分部、部門管理我們在前一步創(chuàng)建的維度名稱就是此維度下的總部，選擇后顯示如圖69所示，在這個維度下我們可以創(chuàng)建分部、部門，方法和行政維度中是一樣的，操作菜單也一致，這里不做重復介紹。圖694、維度人員管理維度人員管理是與行政維度下是有區(qū)別的，在自定義維度中，是不能直接創(chuàng)建人員的，也不能導入人員，如圖70所示，點擊部門后看到的菜單也是【添加人員】，也就是從現(xiàn)有的行政維度的人員列表中選擇人員添加到當前維度部門中圖70另外我們也可以在行政維度中打開人員卡片，選擇添加到哪個維度中去，

52、也可以在行政維度的人員列頁面中點擊【加入到多維組織】按鈕將一批人員添加到多個維度中去。圖71圖72· 在維度中添加人員操作的便利處是可以在維度部門中批量添加人員；· 在行政或人員中添加維度操作的便利處是可以將一個人同時添加到多個維度中；· 添加到維度中的人員我們可以另外指定一個上級，這樣我們就可以滿足某些企業(yè)中多條管理線的需求，尤其是集團財務這樣的除了基本的行政條線管理之外，還有財務匯報條線，當然這里指定的上級是虛擬的，如圖73所示，在多人力瀏覽按鈕中【我的下屬】頁面可以根據(jù)虛擬上級顯示下屬。圖735、刪除維度如果要刪除一個維度，那就必須從底層先清除這個維度下的人

53、員，然后刪除部門、分部，最后才能刪除當前維度，人員清除了只是代表從當前維度中取消，部門、分部和維度的刪除就是徹底刪除了，再其它地方無法被引用，需要注意這兩點的區(qū)別。六、 圖形編輯、概述圖形編輯是用來修改系統(tǒng)組織結構顯示方式的，包括多維度的組織結構，如圖74所示圖74、圖形編輯1、點擊【圖形編輯】菜單后顯示如圖75所示圖75· 點擊上面的下拉框，管理員可以切換到其它組織維度中去；· 點擊【設置】按鈕，顯示如圖76所示，我們可以設置組織結構圖是全部展開，還是按照自定義方式展開指定的層數(shù)，如果設置為1，那么只展開1層；圖76· 如果要展開下面的機構，需要點擊機構框上面的

54、按鈕就可以了，再次點擊就收回。七、 群組設置、概述群組設置是為文檔共享專門設計的一種分組方式，文檔共享的時候可以添加自定義的群組，那么當組織結構發(fā)生變動的時候，人員發(fā)生變動的時候，我們不需要去修改文檔的共享范圍，只要調(diào)整群組中的范圍就可以了。這里需要說明的是這里的群組只能在文檔共享的時候使用，與ecology的自定義組、公共組、E-message的群、組是沒有關系的。、群組設置1、權限控制必需擁有系統(tǒng)權限【902-群組設置】權限的用戶才能維護群組。2、查看群組點擊【群組設置】菜單中可以查看群組的情況，如圖77所示圖77· 點擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建群組；· 選擇已有的群組，點

55、擊【批量刪除】按鈕可以刪除群組；· 圖77中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說明編輯點擊后可以修改群組中的所有字段。刪除點擊后可以刪除當前的群組，如果此群組已經(jīng)被引用，是沒有刪除按鈕的。關聯(lián)設置點擊后添加此群組關聯(lián)的分部或部門，如圖78所示，只能關聯(lián)分部或部門。圖783、新建群組點擊新建按鈕之后顯示如圖79所示，只要輸入名稱后保存就完成創(chuàng)建了，其中順序的序號決定了添加文檔共享的時候選擇群組時的顯示順序。圖79第5章 賬戶中心一、 賬戶中心概述      賬戶中心是用來集中設置人員登錄名和設置賬戶登錄規(guī)則的地方，分為了【安全設置】和【人員系統(tǒng)