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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx法務(wù)部審查合同流程【精品文檔】法務(wù)部審查(草擬)合同流程第一階段:背景了解一、合同各方的概況;二、送審(須草擬)合同的形成背景; 三、各方之間的商業(yè)安排及業(yè)務(wù)流程; 四、交易所要達(dá)到的目的; 五、合同所需的附件;六、委托人的交易地位,在交易中是否強勢; 七、查詢相關(guān)法律法規(guī),現(xiàn)行法律如何規(guī)定、有無失效法律等。第二階段:審查合同一、主體合格性;4.特定的生產(chǎn)、經(jīng)營許可證5.主體為自然人時,自然人的身份信息二、內(nèi)容合法性;1.合同可變更、撤銷的情況6.有名合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致7.合同中法律術(shù)語、技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范三、條款完備性;2.鑒于條款(包括交易背景、交易
2、目的等)3.術(shù)語的定義(若有必要)4.合同主要交易內(nèi)容,即合同標(biāo)的物相關(guān)情況6.雙方權(quán)利、義務(wù)四、合同嚴(yán)謹(jǐn)性;五、表述精確性;2.用詞、用句是否專業(yè)3.用詞或詞組的內(nèi)涵、外延、指代是否精確4.行為人、承受人以及句間關(guān)系是否明確、流暢六、排版規(guī)范性;1.文字字體、大小及標(biāo)題格式標(biāo)題(小二號宋體加粗)(正文及標(biāo)題4號仿宋體字)甲方:X X X X X X X X X X 乙方:X X X X X X X X X
3、;X 鑒于X X X X X X X X X X 一、X X X(仿宋4號加粗)X X X X X X X X X X (一)X X X X X X X X X X X X X X XX X X X
4、 X X X X X X(1)X X XX X X X X X X X X X X 成文日期(用中文數(shù)字) 2.段落行距:單倍行距3.頁眉:與合同名稱相同,宋體5號4.頁碼:頁面底部,采用1/1格式七、其他注意事項;1.“本合同除各方簽章外的所有文字均為
5、打印文字”2.“本合同(協(xié)議)共 頁,一式 份,*各執(zhí) 份”3.合同金額是否含稅、如何開發(fā)票4.合同履行方式、順序、地點對委托人影響5.合同標(biāo)的、交易方式、交易期限等能否滿足委托人的交易目的。第四階段 合同成果的檢查一、法務(wù)部成員內(nèi)部交叉檢查;二、自行復(fù)查;三、同時保留各版本稿件的電子檔(原稿、修改稿、終稿等);四、各稿件文件名應(yīng)標(biāo)明“原稿、修改稿、終稿”及對應(yīng)時間。第五階段 合同成果的提交一、以電子郵件方式及OA方式同時發(fā)送;二、向經(jīng)辦人確認(rèn)合同在我方處簽或在對方處簽;三、向經(jīng)辦人提供現(xiàn)場簽署合同注意事項(見附件一);四、將法務(wù)部審查合同流程表及未簽署合同終板加蓋“法務(wù)部監(jiān)察章”;五、制作合
6、同進度跟蹤表(見附件二),隨時關(guān)注合同簽訂、履行情況。第六階段 已簽署合同的監(jiān)督審查一、是否與法務(wù)部監(jiān)察終稿一致;二、各方簽字、印章內(nèi)容是否與合同打印信息一致;三、合同正面是否加蓋騎縫章;四、將已簽署合同復(fù)印件在法務(wù)部留檔;五、核實送交部門是否將已簽署合同原件及法務(wù)部監(jiān)察終稿原件一同交由行政部歸檔及歸檔時間。附件一:現(xiàn)場簽署合同注意事項一、除合同各方簽字為手寫,其余合同文字均為打印文字,若經(jīng)辦人需修改、增加、填補合同內(nèi)容,須用打印文字,不可手寫;二、合同版本應(yīng)由我方電子版本打印,若需在對方處打印,則應(yīng)用我方U盤; 三、合同如在對方簽署,我方須有工作人員在場;四、嚴(yán)禁將我方已蓋章對方未蓋章的合同直接交由對方經(jīng)辦人帶回,對方蓋章后返還;五、合同雙方應(yīng)在合同正面加蓋雙方騎縫章;六、核對對方公章是否與其營業(yè)執(zhí)照及合同打印信息一致;核對對方簽字人員的簽字是否與身份證及合同打印信息一致;七
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