公司保密制度樣本(doc 6頁)

1、5 / 6保 密 規(guī) 定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在安全工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作。行政總監(jiān)任組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)公司工作,日常監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的工作負(fù)責(zé)人。第四條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密,對(duì)待工作必須慎之又慎。第五條 對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。第六條 本制度適用于公司全體員工。第

2、二章 公司秘密的范圍第七條 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第八條 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第九條 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)義務(wù)的事項(xiàng)。第十條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第十一條 客戶檔案、合同及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十二條 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。第十三條 其他公司秘密事項(xiàng)。第三章 密級(jí)分類第十四條 公司秘密分為三類：絕密、秘密。第十五條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括：（一） 公司股份組成 、投資情況及其載體。（二） 公司總

3、體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及契約文書、成本及利潤(rùn)率。（三） 公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。（四） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。第十六條 是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括：（一） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)員工的績(jī)效考核材料。（二） 公司與外部高層人士來往情況及其載體。（三） 公司薪酬制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,計(jì)算機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四） 經(jīng)銷品牌車的進(jìn)價(jià)。（五） 公司大

4、事記。（六） 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。（七） 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。（八） 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。（九） 客戶檔案及相關(guān)資料。（十） 按檔案法規(guī)定屬于級(jí)別的各種檔案資料。第十七條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括：（一） 消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。（二） 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。（三） 安保部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。（四） 財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五） 各種檢查結(jié)果。（六） 按檔案法

5、規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。 第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十八條 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。第十九條 級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的事項(xiàng)。第二十條 秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。第五章 措施第二十一條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有,并按保守商業(yè)秘密合同及本制度進(jìn)行管理。第二十二條 員工必須具有意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

6、不準(zhǔn)開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng),不準(zhǔn)串崗。第二十三條 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第二十四條 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。第二十五條 嚴(yán)禁在大眾場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞事項(xiàng)。第二十六條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。第二十八條 有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十九條 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)

7、導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格。第六章 環(huán)節(jié)第三十一條 文件打?。ㄒ唬?由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二） 打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,文件由辦公室負(fù)責(zé)打印。（三） 打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。第三十二條 文件發(fā)送（一） 文件打印完畢,由文印室專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。（二） 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送文件。（三） 文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。（四） 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文

8、登記,對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。第三十三條 文件復(fù)?。ㄒ唬?原則上文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。（二） 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。（三） 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。（四） 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。（五） 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第三十四條 文件借閱：文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。第三十五條 傳真件（一） 文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。（二） 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（三） 傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其

9、指定人員,不得為其他人。第三十六條 音像制品（一） 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話,公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為材料。（二） 音像制品由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。（三） 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條 檔案室（一） 檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。（二） 文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。（三） 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。第三十八條 客人活動(dòng)范圍（一） 來訪客人要遵循出入公司管理制度。（二） 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。（三） 客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司文

10、件。第三十九條 部門管理（一） 凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門均為部門。（二） 部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。（三） 部門對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作。（四） 部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定細(xì)則,指定專人做好文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作,不得遺失。（五） 人走要上鎖,并嚴(yán)加保管鑰匙,下班后禁止明放秘密文件。（六） 清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第四十條 會(huì)議（一） 所有重要會(huì)議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好工作。（二） 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。（三） 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（四） 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（五） 重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。 第七章 違紀(jì)處理第四十一條 員工泄露公司秘密,視情節(jié)和所造成后果的嚴(yán)重程度,根據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度