期貨電子郵箱使用合同

1、編號： 期貨電子郵箱使用合同甲 方： 乙 方： 簽訂日期： 年月日甲方：法定代表人：乙方：法定代表人：期貨電子化交易的發(fā)展極大的改變了期貨經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運作模式。為了更好地服務(wù)客戶，保護(hù)廣大投資者的利益，依照上海市期貨同業(yè)公會期貨電子郵 箱管理辦法，甲、乙雙方約定使用電子郵局技術(shù)服務(wù)商提供的期貨電子郵箱， 用于甲方向乙方完成交易結(jié)算報告及其他通知的發(fā)送業(yè)務(wù)， 保證甲方法定義務(wù)的 實現(xiàn)和基本服務(wù)的到位。甲、乙雙方作如下約定：一、本合同所指期貨電子郵箱是指，甲方按上海證監(jiān)局和上海市期貨同業(yè)公會倡導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)范送達(dá)的要求，定購電子郵箱技術(shù)服務(wù)商提供的期貨專項電子郵箱，通過互聯(lián)網(wǎng)完成對乙方的交易結(jié)算報

2、告和其它通知事項發(fā)送業(yè)務(wù)服務(wù)。電子郵箱技術(shù)服務(wù)商提供甲方發(fā)送郵件的發(fā)送日志以及收件記錄并保存，應(yīng)上海市期貨同業(yè)公會要求時提供相關(guān)記錄作為第三方證據(jù)。二、期貨專項電子郵箱的建立，旨在形成一個具有一定誠信度的第三方，由其管 理和存儲客戶數(shù)據(jù)，從而解決原有客戶數(shù)據(jù)保存在期貨經(jīng)紀(jì)公司服務(wù)器、客戶對 數(shù)據(jù)沒有控制權(quán)的問題，提高期貨經(jīng)紀(jì)公司誠信服務(wù)水平，有效保護(hù)客戶利益。三、甲、乙雙方約定使用電子郵箱技術(shù)服務(wù)商提供的期貨電子郵箱：，作為甲方向乙方履行通知義務(wù)的首選方式。甲方須按期貨經(jīng)紀(jì)合同約定，按時向該指定郵箱發(fā)送日交易結(jié)算報告、交易結(jié)算月報告、 追加保證金通知、強(qiáng)行平倉通知、解除合同通知等通知 （以下簡

3、稱結(jié)算報告及相 關(guān)通知）。四、 甲方承諾與電子郵箱技術(shù)服務(wù)商約定其發(fā)送業(yè)務(wù)的唯一身份， 確保使用安全， 并做到有效避免 垃圾信息”進(jìn)入該電子郵箱。五、乙方應(yīng)當(dāng)按期貨經(jīng)紀(jì)合同約定，及時登錄到指定的期貨電子郵箱，接收 電子郵件，了解結(jié)算報告及相關(guān)通知的內(nèi)容， 對郵件內(nèi)容有異議時應(yīng)當(dāng)按照 期 貨經(jīng)紀(jì)合同約定的時間和方式向甲方提出。當(dāng)乙方郵箱的總郵件體積超過容量 限值，甲方有權(quán)應(yīng)用郵箱管理工具直接刪除乙方郵箱的所有信息 （包括所有郵件）， 此操作不可逆，以保證乙方郵箱有足夠空間接收甲方所發(fā)結(jié)算報告及相關(guān)通知。六、乙方應(yīng)當(dāng)在首次登錄郵箱時更改初始密碼、自定義并全權(quán)管理郵箱密碼。若 因乙方向他人透露密碼或

4、由于乙方密碼使用、 保管不當(dāng)，造成乙方信息泄露，由 乙方承擔(dān)全部責(zé)任。乙方如遇密碼遺失（遺忘）無法登錄，須及時書面通知甲方采 取措施協(xié)助解決。但由此造成的信息送達(dá)時間延誤及其它損失，由乙方承擔(dān)。乙方只能用期貨電子郵箱接收甲方發(fā)送的郵件，而無發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)等功能，如乙方 將期貨電子郵箱挪作它用而影響郵件接收的，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任 ；當(dāng)乙方無法 使用期貨電子郵箱及時了解結(jié)算報告及相關(guān)通知時， 應(yīng)及時書面通知甲方。 期貨 電子郵箱為專用郵箱，乙方不得將該郵箱轉(zhuǎn)讓給任何其他人使用。七、甲、乙雙方約定， 甲方向乙方期貨電子郵箱發(fā)送的客戶結(jié)算報告及相關(guān)通知 等，一經(jīng)發(fā)出， 依據(jù)電子郵箱技術(shù)服務(wù)商的記錄到達(dá)乙方

5、期貨電子郵箱， 即視為 甲方已經(jīng)履行了向乙方的送達(dá)義務(wù) ;乙方未按約定的時間和方式提出異議，則該 結(jié)算報告或通知即為雙方所確認(rèn)的事實， 并可作為未來相關(guān)國家機(jī)關(guān)認(rèn)定事實的 依據(jù)。八、甲、乙雙方如遇不可抗力事件， 如甲方計算機(jī)系統(tǒng)無法完成結(jié)算報告及相關(guān) 通知事項的發(fā)送業(yè)務(wù)時， 應(yīng)及時按 期貨經(jīng)紀(jì)合同 約定的其它通知方式通知乙 方 ;如遇交易所系統(tǒng)故障等致使當(dāng)日結(jié)算無法完成， 甲方將以郵件形式通知乙方。 乙方無法使用電子郵箱及時了解結(jié)算報告及相關(guān)通知事項時， 應(yīng)及時按照 期貨 經(jīng)紀(jì)合同約定的其它方式向甲方了解。九、甲、乙雙方若對某一郵件是否發(fā)送到乙方的期貨電子郵箱或?qū)δ骋秽]件的發(fā) 送時間和原始信息有異議， 應(yīng)向上海市期貨同業(yè)公會提出書面申請。 電子郵箱技 術(shù)服務(wù)商在收到上海期貨同業(yè)公會的書面舉證要求時， 提供其備份文件進(jìn)行解密 處理，同時提供該部分郵件的發(fā)送日志和接收記錄， 以及保存時間內(nèi)的完整性和 不可更改性的書面證明。十、本合同作為甲、乙雙方簽定期貨經(jīng)紀(jì)合同的附屬合同，其未盡事宜，參 照期貨經(jīng)紀(jì)合同執(zhí)行。十一、本合同如有修改和變更，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商解決。本合同的終止，須由 提出方提前七天以書面形式通知對方。如甲、乙雙方簽定的期貨經(jīng)紀(jì)合同終 止，則本合同視為自動終止，無須通知對方。甲、乙雙方終止本合同或終止期 貨經(jīng)紀(jì)合同時，乙方應(yīng)同時填寫銷戶確認(rèn)書后，甲