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文檔簡介
1、博思堂地產(chǎn)綜合服務股份有限公司員工手冊僅供公司員工使用,禁止流通。2012年01月版目錄1. 序言章節(jié)1.1 歡迎辭1.2 博思堂精神1.3 博思堂使命1.4 博思堂愿景1.5 博思堂價值觀1.6 適用范圍2. 公司介紹章節(jié)2.1 公司概述2.2 公司發(fā)展歷程2.3 公司品牌榮譽2.4 管理層寄語3. 聘用管理章節(jié)3.1 聘用政策3.2 勞動合同3.3 試用期與轉(zhuǎn)正3.4 人事檔案管理3.5 工作職位變動3.6 離職規(guī)定4. 工作紀律章節(jié)4.1 伙伴指引4.2 考勤制度4.3 網(wǎng)絡規(guī)則4.4 報銷制度4.5 獎懲制度5. 薪酬福利章節(jié)5.1 薪酬理念5.2 薪酬構(gòu)成5.3 薪酬核定5.4 薪資
2、調(diào)整5.5 薪資發(fā)放5.6 薪資管理5.7 社保和公積金5.8 福利政策6. 學習發(fā)展章節(jié)6.1 學習6.2 發(fā)展7. 員工關(guān)系章節(jié)7.1 員工權(quán)利7.2 溝通形式8. 附則序言章節(jié)歡迎辭誠摯的歡迎各位加入博思堂大家庭,愿在博思堂的工作成為您事業(yè)新的起點。博思堂過去的每一點成就,都有賴于每一位員工的努力。博思堂明天的每一個進步,從今天開始,都與您的努力密切相關(guān)?,F(xiàn)在,請隨我們一起,走進博思堂,走進充滿夢想和激情的“best-team”。本員工手冊介紹了博思堂地產(chǎn)綜合服務股份有限公司(以下簡稱“公司”)雇用員工的相關(guān)重要信息,本手冊將向您陳述博思堂的價值觀,介紹博思堂內(nèi)部最基本的規(guī)章制度,講解您
3、在博思堂所擁有的基本權(quán)利、應履行的責任和義務。這些信息能夠幫助您更快地融入團隊,愉快地開展工作;這些信息會讓您在公司的任職期間倍感興趣并受益,請您仔細閱讀,經(jīng)常重溫本手冊會有助您在博思堂充分發(fā)揮自己的才能。希望您在公司的任職期間能勝任愉快,并從中獲益,并希望藉由管理人員與員工之間的相互理解,以確保公司上下關(guān)系融洽。本手冊內(nèi)容適用于博思堂集團下所有公司。若您在閱讀或執(zhí)行中有任何疑問或建議,請與人力資源部或和您的直屬上級主管聯(lián)系、商議,我們都很樂意解答您的疑惑,并和您坦誠地進行討論和交流。希望您和公司之間達成一個長期、愉快并成功的合作關(guān)系??傊?,愿您在博思堂的工作順心,事業(yè)順利!博思堂精神團隊創(chuàng)造
4、價值博思堂使命匯聚優(yōu)秀人才,提供專業(yè)服務,成就最具價值的地產(chǎn)綜合服務商博思堂愿景定義房地產(chǎn)服務新價值博思堂價值觀客戶、團隊、責任、價值、專業(yè)、學習、創(chuàng)新、激情價值觀的分述:客戶客戶至上p 客戶是衣食父母,始終體現(xiàn)微笑、尊重、誠意;p 在堅持原則的基礎上,用客戶喜歡的方式對待客戶;p 換位思考,想客戶所想,超越客戶預期努力;p 平衡客戶需求與公司利益,尋求雙贏虛心接受客戶建議;p 及時改進、查疏補漏充分了解客戶,幫助客戶成長。團隊團隊合作p 平凡人做非凡事,群策群力、共享共擔;p 以開放心態(tài)面對質(zhì)疑;p 樂于分享、教學相長;p 決策前充分討論,決策后堅決執(zhí)行;p 相信團隊的力量,反對個人英雄主義
5、。責任勇?lián)熑蝡 勇于承認錯誤,敢于承擔責任;p 誠實正直、積極溝通;p 言行一致、言出必踐;p 積極主動、互不推諉,擁有主人翁意識;p 只有勇于承擔責任,才能走向成熟。價值創(chuàng)造價值p 自己的價值在于為組織及客戶創(chuàng)造了多少價值;p 挖掘潛在價值,讓團隊、客戶、社會價值最大化;p 每項工作以創(chuàng)造價值為動因,不斷反思和改進;p 效率是價值的基礎,沒有效率的工作就沒有價值。專業(yè)專業(yè)求精p 尊重專業(yè);p 力求嚴謹、精益求精;p 樂于研究,總結(jié)經(jīng)驗,在積淀中尋求規(guī)律注意細節(jié);p 追求完美,敢于顛覆理論與實踐結(jié)合;p 建立行業(yè)的專業(yè)標準。學習善于學習p 知識是第一生產(chǎn)力,學習就是加速器;p 三人行必有我?guī)?/p>
6、;p 學習無時不在,每天多學一點點,每天進步一點點;p 世界在變,自我也需要通過學習蛻變。創(chuàng)新勇于創(chuàng)新p 面對變革,理性對待,充分溝通,誠意配合;p 對變革產(chǎn)生的困難和挫折,能自我調(diào)整,并正面影響和帶動同事;p 對待工作要有前瞻意識,建立新方法、新思路;p 在變革中成長,不怕失敗、突破極限;p 通過創(chuàng)新超越對手、領先市場。激情充滿激情p 樂觀向上,永不言棄、堅信明天會更好;p 熱愛地產(chǎn)行業(yè),專注發(fā)展;p 熱愛博思堂,顧全大局,不計較個人得失;p 積極樂觀,不斷自我激勵,努力提升業(yè)績;p 挑戰(zhàn)極限,堅持進步、追求完美;p 用自己的激情感染身邊的每一個人。適用范圍本員工手冊適用于與公司建立勞動關(guān)系
7、的全日制員工,不適用于臨時性員工。公司介紹章節(jié)公司概述:博思堂地產(chǎn)綜合服務股份有限公司的前身是蘇州市博思堂投資顧問有限公司。公司借鑒國內(nèi)先進營銷及顧問服務模式、廣攬上海深圳等業(yè)內(nèi)資深精英加盟,以全程顧問咨詢、營銷策劃代理、投資融資咨詢?yōu)橹鳂I(yè)的全新房地產(chǎn)綜合服務公司。公司創(chuàng)建于2001年,目前擁有員工800余人,并且在持續(xù)擴大中,是蘇州市及江蘇省本土最大的地產(chǎn)綜合服務機構(gòu)。十年博思堂,十載專業(yè)路,2001年至今,公司以專業(yè)、信譽和創(chuàng)利能力享譽業(yè)內(nèi),全程營銷代理280余優(yōu)質(zhì)樓盤,與260多家地產(chǎn)企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,業(yè)務區(qū)域覆蓋蘇州、無錫、江陰、常州、泰州、南通、連云港、宿遷、鹽城等市場,代銷
8、面積已逾700萬平方米,形成了立足江蘇,輻射華東,面向全國的地產(chǎn)綜合服務行銷“博思堂”品牌。 同時,公司還積極開展建筑規(guī)劃設計、博濟科技園等分支機構(gòu),這些分支機構(gòu)都為完善博思堂綜合服務體系提供了強有力的配套支持,并形成了“博仕會”、“博瑞行”、“客倍多”、“墨池”、 “博濟堂”等與“博思堂”品牌相互輝映的一系列市場品牌。作為國內(nèi)領先的房地產(chǎn)綜合服務公司,公司致力于從物業(yè)發(fā)展的每個流程介入專業(yè)服務,為客戶挖掘物業(yè)價值,樹立博思堂“地產(chǎn)全流程專案解決者”的行業(yè)形象。公司發(fā)展歷程: 2001年07月,博思堂公司在蘇州成立,確立了以房地產(chǎn)營銷代理的發(fā)展方向。 2003年06月,博思堂泰州分公司成立,業(yè)
9、務范圍拓展到江蘇北部泰州、南通、淮安等地。 2003年11月,博思堂屋館房產(chǎn)經(jīng)紀行成立,從此進入二手房中介領域。 2004年04月,首次推出公司內(nèi)刊“博仕會”,成為蘇州專業(yè)房地產(chǎn)刊物之一。 2005年06月,成功舉辦2005年首屆蘇州健康住宅節(jié),首次進入會展領域并取得佳績。 2006年05月,成立戰(zhàn)略資源部,實現(xiàn)對公司社會資源、媒體資源、客戶資源、知識體系的有效整合。 2007年01月,成立品質(zhì)管理部,形成對項目“五維一體“的項目經(jīng)理運營制度。 2007年03月,博思堂對組織架構(gòu)進行改組,成立博思堂事業(yè)機構(gòu)。 2008年06月,成立博思堂無錫分公司、常州分公司。 2008年12月,由蘇州市博思
10、堂投資顧問有限公司公司成功升級為博思堂地產(chǎn)綜合服務股份有限公司。 2009年02月,建立房地產(chǎn)綜合服務體系,形成以事業(yè)部制和項目經(jīng)理制為核心的運營服務機制。 2011年02月,公司架構(gòu)調(diào)整,組建集團化企業(yè),成立蘇州博思堂、無錫博思堂、常州博思堂、南京博思堂、連云港博思堂、南通博思堂、徐州博思堂七家全資子公司。 2011年10月,推出“客倍多”品牌,打造全新渠道營銷思路。社會認可: 2003年12月,獲得蘇州“優(yōu)質(zhì)地產(chǎn)行銷機構(gòu)”稱號。 2004年08月,博思堂事業(yè)機構(gòu)董事長汪妹玲被評為“蘇州文明經(jīng)紀人”。 2004年12月,獲得蘇州“優(yōu)質(zhì)地產(chǎn)行銷機構(gòu)”稱號。 2005年10月,博思堂總經(jīng)理段毅被
11、房地產(chǎn)世界雜志評為長三角房產(chǎn)營銷十大新銳。 2005年12月,榮獲蘇州地產(chǎn)風云榜“優(yōu)秀代理公司”稱號。 2005年12月,被評為“2004-2005年度a級重合同守信用企業(yè)”。 2006年06月,博思堂事業(yè)機構(gòu)董事長汪妹玲被評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。 2007年03月,博思堂被中國房地產(chǎn)協(xié)會評為“中國房地產(chǎn)策劃代理50強”。 2007年03月,博思堂事業(yè)機構(gòu)董事長汪妹玲被評為蘇州市“十行百星優(yōu)秀女性”。 2007年09月,博思堂被評為“中國房地產(chǎn)策劃代理區(qū)域公司品牌華東區(qū)五強”。 2007年11月,博思堂事業(yè)機構(gòu)董事長汪妹玲榮獲2007年“創(chuàng)業(yè)蘇州魅力總裁”稱號 2007年12月,博思堂被評為華東
12、區(qū)“2007年十大中介代理” 2007年12月,博思堂公司被評為中國“十大最具創(chuàng)造價值商業(yè)地產(chǎn)策劃代理機構(gòu)” 2008年03月,蘇州博思堂企業(yè)榮獲“2008年中國房地產(chǎn)策劃代理百強企業(yè)-華東地區(qū)5強”的獎項,成為蘇州地區(qū)唯一進入全國前25強的房地產(chǎn)策劃代理企業(yè)。 2009年01月,博思堂被評為“蘇州市百佳民營企業(yè)”。 2009年02月,博思堂被評為蘇州市房地產(chǎn)行業(yè)誠信企業(yè)。 2009年08月,博思堂被評為蘇州市知名字號 2009年12月,博思堂商標被評為江蘇省著名商標。 2009年12月,博思堂榮獲“第六屆房地產(chǎn)網(wǎng)絡人氣榜金牌代理公司” 2010年03月,汪妹玲董事長榮獲“江蘇省優(yōu)秀女企業(yè)家”
13、和“江蘇省三八紅旗手”榮譽稱號 2010年07月,博思堂董事長汪妹玲女士榮獲“蘇州市青年商會會長”。 2010年08月,博思堂被評為“蘇州市服務業(yè)創(chuàng)新型企業(yè)”。 2010年12月,博思堂榮膺“蘇州十大地產(chǎn)配套品牌”。 2010年12月,博思堂榮膺搜房網(wǎng)“2010年蘇州房地產(chǎn)最具競爭力代理行”。 2010年12月,博思堂榮膺365地產(chǎn)家居網(wǎng)“2010年度十大金牌代理公司”。 2010年12月,博思堂被評為“2010十大地產(chǎn)配套品牌”。 2011年01月,博思堂被評為“優(yōu)秀民營服務企業(yè)”。 2011年02月,汪妹玲董事長榮獲“蘇州市創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)市長獎”。 2011年11月,博思堂被推選為蘇州市民營企業(yè)
14、文化促進會理事長單位。 2009年到至今 蘇州高新區(qū)a級勞動保障信譽等級單位管理層寄語:十年凱歌揚, 一路拼搏為夢想。齊思心飛翔, 協(xié)力未來譜新章。聘用管理章節(jié):聘用政策:為了促進員工個人更好地發(fā)展和鼓舞廣大員工士氣,公司的聘用政策是首先考慮目前可填補職位空缺的在職員工。公司根據(jù)申請人的知識和達成任務的能力等做出是否錄用的決定。員工入職需符合公司的錄用條件,公司對員工的錄用條件包括但不限于員工入職時所遞交資料完整、真實且有效,符合所任職崗位的任職資格,員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績及對待工作的態(tài)度,員工在試用期內(nèi)一旦被證明不符合錄用條件,公司有權(quán)按照相關(guān)法律、法規(guī)解除與該員工的勞動合同。有
15、下列情形之一的,均被視為不符合錄用條件:Ø 被查實不符合招聘條件的;Ø 試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)不符合崗位說明書要求的;Ø 拒不提供公司要求的合理信息的;Ø 在向公司求職過程中提供虛假個人履歷、信息、證書或文件的;Ø 在訂立勞動合同過程中有欺騙、隱瞞或其它不誠實行為的;Ø 不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)的;Ø 無法提供公司辦理錄用及社會保險等所需要的證明文件的;Ø 無法完成公司分配的工作任務或工作指標的;Ø 試用期內(nèi)考核不合格的;Ø 經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格的;Ø 患有精神病或犯有傳染病防治法規(guī)定
16、的甲類傳染病和乙類傳染病的;Ø 與原用人單位存在競業(yè)限制約定的,尚在約定期的;Ø 曾經(jīng)被本公司或其它用人單位以違紀為由辭退的;Ø 酗酒、吸毒的;Ø 被判處刑罰,尚未執(zhí)行完畢的;Ø 通緝在案的;Ø 本員工手冊規(guī)定的其它情形。勞動合同:按照公平、公正的原則,公司在員工入職之前或入職之日起一個月內(nèi)與員工本人簽訂符合國家相關(guān)法律法規(guī)的勞動合同,勞動合同是雙方相互的約定。通過簽訂勞動合同明確雙方責任、權(quán)利和義務。在勞動合同期限內(nèi),雙方彼此會建立信任和了解以致可能續(xù)展至下一個更長的期限,并擴展雙方更多的權(quán)利和義務。試用期與轉(zhuǎn)正新加入公司的員工需經(jīng)
17、過一定期間的試用期,試用期期限將依法確定,并在勞動合同中明確。試用期是員工與公司互相了解的機會,試用期計入員工的工作年限。公司通過員工在試用期的表現(xiàn)進行績效考核,以核定員工是否符合公司的錄用條件,如果員工經(jīng)考核被證明符合公司的錄用條件,員工的試用期就告結(jié)束并轉(zhuǎn)正;如果員工經(jīng)過考核被證明不符合錄用條件的,與員工協(xié)商一致的基礎上公司可以延長試用期或隨時解除雙方的勞動合同。在試用期內(nèi)的任何時候,員工如果要辭職必須提前三天通過oa向公司提交辭職申請書。人事檔案管理為了使公司檔案準確、真實,請員工在下述情況發(fā)生更改時立即通過oa以書面形式通知集團人力資源部:通信地址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系方式、本
18、人的姓名、學歷、婚姻生育狀況、國籍等。員工故意隱瞞或未及時將變更后的個人信息通報公司,或提供虛假個人信息的,所引起的一切后果,由其本人承擔。工作職位變動考慮到公司各城市公司、平臺公司等部門業(yè)務發(fā)展情況、內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整的需要及員工個人的工作表現(xiàn)、工作能力(專業(yè)、技能)以及健康狀況,公司可與員工協(xié)商一致或在具有充分合理條件下(包括但并不僅限于此:項目銷售進度調(diào)整、項目進入尾盤、項目結(jié)案、城市公司撤消等),調(diào)整員工的工作崗位、地點或職務,并對原勞動合同的相關(guān)內(nèi)容作出相應變更。如員工希望調(diào)動工作崗位,可通過主管或集團人力資源部向公司提出,集團人力資源部會在可能的情況下按公司需要安排調(diào)動。員工崗位調(diào)整后,
19、公司將根據(jù)新崗位調(diào)整員工的薪資待遇。有關(guān)工作崗位或職位變動的具體內(nèi)容請參見相關(guān)規(guī)定。因工作需要,公司根據(jù)勞動合同約定調(diào)整員工工作崗位、工作地點,如員工不予以接受,公司可以解除勞動合同。離職規(guī)定轉(zhuǎn)正后員工離職,必須提前三十天通過oa向公司正式提交辭職申請書,所有口頭辭職申請均為無效。特殊情況可向集團人力資源部索取空白紙質(zhì)辭職申請書,并且填寫后交紙質(zhì)原件部門主管簽字后員工本人交至集團人力資源部。員工離職(包括公司辭退員工、員工主動申請辭職、員工自動離職、合同終止、協(xié)商解除等),均需按公司要求進行工作交接,辦理離職手續(xù),歸還所有公司物品,結(jié)清一切賬目。離職交接包括:Ø 歸還所有代表公司員工
20、身份的證明文件,包括但并不僅限于名片、介紹信函等;Ø 歸還所有公司文件、資料、記錄、設備、工具、文具、通訊設備等;Ø 歸還文件柜、工具箱以及員工保管的所有公司的鑰匙;Ø 向繼任者或公司指派的其他同事交代清楚所有工作(由雙方簽署交接清單,清單應該列明相關(guān)工作概況,工作進展以及后續(xù)需要跟進的工作內(nèi)容等);Ø 與財務部門結(jié)算所有應付款項、應收款項;Ø 其他根據(jù)公司規(guī)定必須移交的物品。員工辦理移交手續(xù)時,必須填寫書面的離職交接清單,每完成一項交接則須由相關(guān)部門指定人員簽字。在確定員工所有手續(xù)辦理完畢后,集團人力資源部予以確認,交接手續(xù)辦結(jié)。員工離職應從
21、離職生效日起15天內(nèi)主動配合公司將本人檔案、社會保險關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出,放入新單位、人才交流中心、勞務市場或退回街道等。自離職生效日次日起,公司將不再承擔該員工的任何社會保險費用、住房公積金費用,也不再為該員工出具任何與調(diào)動檔案或轉(zhuǎn)移社會保險關(guān)系無關(guān)的證明。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)或完成離職工作交接的,將緩發(fā)最后一期工資,所有未結(jié)傭金、獎金不予結(jié)付;因未能按時完成工作交接而給公司造成經(jīng)濟損失的(包括并不僅限于招聘費用、培訓費用、替補人員額外用工成本等),公司有權(quán)要求經(jīng)濟賠償。未按規(guī)定辦妥離職工作交接的人員,其勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)也將暫緩,相關(guān)責任由員工自行承擔。工作紀律章節(jié):伙伴指引:每一位員工,都是公司
22、合作發(fā)展的工作伙伴,為了維護二者之間良好的伙伴關(guān)系,規(guī)范所有員工的行為,提高員工個人素質(zhì),規(guī)范公司的工作秩序,提高工作效率,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象,特制定本指引。高管人員要率先垂范,帶頭遵守本指引,并幫助員工理解和適用本指引。全體員工應從我做起,從本崗位做起,自覺踐行指引的要求。員工對本指引有任何疑問或異議,可向集團人力資源部咨詢,集團人力資源部有責任予以解釋或答復。一、道德規(guī)范、自我約束11公司黨組織是企業(yè)發(fā)展不可或缺的組成部分,公司黨組織的活動開展有利于促進公司朝著又好又快的方向發(fā)展,有利于促進公司的整體利益和各方利益的實現(xiàn),故而公司倡導員工積極加入黨組織。12公司工會組織是最基礎的群眾組織,是
23、我們的員工之家,公司提倡民主管理,員工可以通過工會組織參與企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策,促進企業(yè)和諧發(fā)展。13員工應嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和政策,遵守公司的規(guī)章制度,做遵章守紀的表率;14員工應進行自我道德約束,加強道德建設,樹立良好的社會公德、職業(yè)道德和家庭美德;二、誠實守信、敬業(yè)愛崗21未經(jīng)公司事先書面批準,任何員工均不得接受演講安排或代表公司參加公開討論,或向媒體傳達公司信息。所有來自媒體的詢問均應轉(zhuǎn)交給公司總裁辦或品牌管理部門處理。媒體是指報刊、雜志、電臺或電視臺、有線電視或互聯(lián)網(wǎng)等(例如公告板、新聞組和網(wǎng)站)。嚴禁未經(jīng)批準而對公司作評論。未經(jīng)公司事先授權(quán),員工不得擅自在任何儀式或會
24、所中使用公司名稱、標志、商標等。22員工對商業(yè)秘密負有保密義務以保障公司利益,員工必須保守的商業(yè)秘密包括公司的商業(yè)秘密,或法律規(guī)定或合同約定而有義務保守的第三方的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施加以限制的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,具體內(nèi)容參見保密合同(包括并不限于與合作單位的利益分配、公司的營銷策略、經(jīng)營成本、客戶信息等)。對于需要簽訂保密合同的新進員工,公司在該員工入職之日或入職前與該員工本人同時簽訂勞動合同和保密合同。對于在職的員工,公司也可以與其簽訂保密合同。未經(jīng)公司書面授權(quán),任何員工均不得以任何形式向公司以外的任何第三方披露上述商
25、業(yè)秘密(既包括公司的商業(yè)秘密,也包括公司負有保密義務的第三方的商業(yè)秘密)或進行討論。只有管理人員和其它特別授權(quán)的員工才能取得記錄公司經(jīng)營成本或薪資情況的報告或記錄。任何員工違反本條款都將受到紀律處分。23公司將薪資信息視為員工個人的重要機密。員工對薪資有異疑時,可與負責薪資的人事、部門主管溝通,公司不贊成員工向其它員工泄露或討論與其薪資有關(guān)的信息。當員工薪資被泄露而造成不良影響的,公司基于尊重員工個人隱私權(quán)會追究相關(guān)責任。24為了維護員工的名譽,員工在入職時請?zhí)峁┡c本公司員工具有親屬關(guān)系的信息。公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工,相互之間應回避就職于業(yè)務關(guān)聯(lián)的崗位,對此,公司可以作出相應的崗位調(diào)整,這些調(diào)
26、整是基于員工和公司更長遠發(fā)展的需求。25員工在職期間,非經(jīng)公司同意,不能參與與員工本職工作有沖突的其它單位的工作或業(yè)務,不可與公司做生意或企圖發(fā)生商業(yè)關(guān)系。為了員工與公司的更長遠的合作,每一員工必須避免可能與公司利益發(fā)生沖突,或可能會有沖突的事情或場合。26員工保證在公司任職期間將僅為公司工作,非經(jīng)公司事先同意不在公司當時正在開展業(yè)務的地區(qū)內(nèi)與公司提供同類服務的其它企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)直接或間接地、以個人名義或其它名義(包括但不限于股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等)或是作為其它個人或組織的代表或雇員擔任任何職務或從事或協(xié)助他人從事與公司相類似的業(yè)務。三、公平公正、安全
27、有序31公司鼓勵員工在工作和活動中保持坦誠、友好的氣氛。公司不會因為員工的年齡、膚色、種族、宗教、信仰、性別或其它情形而對員工有不公平的對待。32性騷擾是指任何令人討厭并且具備性意味的任何評論、姿勢、要求或身體接觸。所有員工均有責任確保辦公場所內(nèi)不會出現(xiàn)性騷擾現(xiàn)象。性騷擾存在與否是按照受騷擾一方的理解,而不是根據(jù)騷擾方的意圖或理解來確定。任何員工抱怨工作時被他人騷擾,可以將該問題告知集團人力資源部。如果公司調(diào)查的結(jié)果證實有騷擾行為,公司可依據(jù)公司的管理制度進行相應處理。33公司努力為員工維護一個免于藥物和酒類毒害的工作環(huán)境。員工禁止在公司范圍或公司交通工具內(nèi)飲酒或制造、分銷、分配、售賣、持有、
28、使用非法藥物,任何違反該禁令的行為,公司可依據(jù)公司的管理制度進行相應處理。34當員工的健康狀況或疾病會對其安全地履行工作產(chǎn)生影響時,員工須將情況通知直接主管。公司很重視員工健康,當員工在辦公室、案場及門店工作時,公司為員工提供了清潔和安全的工作環(huán)境,員工應遵守安全規(guī)則,保持工作場所清潔。35如果員工因工受傷,不論受傷的程度如何,為了最大可能的維護員工的利益,員工應該立即通知直接主管和集團人力資源部,他們將協(xié)助員工得到迅速的治療,并備妥所需報告。36為保護所有員工,公司建議員工熟悉滅火水管帶和滅火器的位置和用法以及工作場所的脫險通道。如果發(fā)生火災,員工應該保持冷靜,聽從直接主管或防火負責人的指揮
29、,他們將指明脫險通道,并幫助員工迅速離開工作場所。發(fā)生火災時不得使用電梯。37所有員工在下班時,應關(guān)閉所使用的任何電源和門窗,鎖好有關(guān)抽屜以防有關(guān)文件及其它物品遺失或被盜。公司不希望員工將非常貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發(fā)生不必要的麻煩。管理人員有責任督促員工采取措施防止公司財物或員工財物被盜,并在發(fā)現(xiàn)被盜時立即通知有關(guān)單位以保護公司和員工的利益。38考慮到大部分員工的健康,員工在公共辦公區(qū)域內(nèi)請勿吸煙。四、儀容儀表、職業(yè)素養(yǎng)41員工著裝應保持干凈、整潔,不穿著奇裝異服,頭發(fā)梳理清潔、整齊,樹立良好的個人精神風貌和企業(yè)形象。對需要統(tǒng)一著裝的部門員工應在工作時間內(nèi)按規(guī)定著裝。42任何時候員工
30、均不得在公司范圍內(nèi)(包括案場和門店內(nèi))兜售或分發(fā)任何與工作無關(guān)的物品資料;任何員工均有義務勸阻其它人員不在公司范圍內(nèi)(包括案場和門店內(nèi))進行推銷或分發(fā)外部物品資料。43公司響應國家倡導,在工作中推行節(jié)能、環(huán)保的理念,員工應該牢固樹立成本控制和杜絕浪費的觀念,在工作中減少物資損耗,降低成本,節(jié)省各種費用(如:水、電、紙張、辦公用品、電話、快遞、車輛使用等),對于浪費行為公司將鄙視。五、日常規(guī)定、共同遵循51 為了提供給員工一個安全的工作場所,所有來公司拜訪的外來人員必須由公司邀請人陪同才可進入辦公區(qū)域。52員工應以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中,對于未經(jīng)確認的事項不做討論,不散播各種流言。53
31、保持工作區(qū)域的清潔、整齊,是每位員工的工作責任,員工需保持桌面文件擺放整齊、清潔。54員工離開工作區(qū)域座位時,建議將去處、時間及辦事內(nèi)容告知周邊同事或?qū)懺诹粞詶l上以便他人安排工作。55員工離開工作區(qū)域座位時,應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,需將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。56上班時間不要打私人電話,有特殊情況需打時不超過三分鐘時間,不可以使用公司電話打私人長途。57員工請不要在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩,接電話時聲音應盡量小以不影響其它同事工作為準。58員工不得在工作時間內(nèi)干私活或閱讀與工作無關(guān)的材料或書籍。59員工不得擅自利用公司的設備、財物為自己謀取利益。510員工不得擅自將公司相
32、關(guān)文件(如:營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等,不僅限于此)復印給到其它任何人。511員工須妥善保管公司財物(包括但不限于因工作需要,公司為員工配備的設備及物資等),如發(fā)生財物損失,由員工個人承擔相應責任。512員工不得利用公司資源,打印、復印、或傳真與工作無關(guān)的文件或資料;513不得利用公司電腦登陸不雅網(wǎng)站、傳播不雅資訊;514公司嚴厲禁止員工在工作時間利用電腦玩游戲或進行與工作無關(guān)的網(wǎng)上聊天;515員工不得在公司電腦內(nèi)私自安裝與工作無關(guān)的軟件或應用程序。516員工在使用洗手間后,請不要忘記關(guān)閉洗手間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應主動關(guān)好。為了大家能擁有一個清潔的環(huán)境,應注意保持洗手間
33、的清潔。517下班離開公司后每位員工都要記住自己是博思堂的一員,出去的一言一行,代表著博思堂的形象??记谥贫裙ぷ鲿r間公司辦公部門員工工作時間為每周一至周五(上午9:0011:30,下午13:0017:30)公司部分崗位人員作息時間根據(jù)工作性質(zhì)按不定時工作制規(guī)定執(zhí)行。各案場具體工作時間請參見案場規(guī)定??记谟涗泦T工均應按照公司有關(guān)規(guī)定進行考勤,若考勤記錄不能清晰明了地反映出勤狀況,則該日作缺勤處理。除非員工有充足的證據(jù)證明該日的出勤狀況。公司設置有考勤記錄系統(tǒng),員工本人應在上班時間、下班時間進行上、下班考勤,記錄出勤時間。總部,利用指紋機考勤;分公司、案場及門店根據(jù)實際情況,有考勤鐘的利用考勤鐘考
34、勤,沒有考勤鐘的做好書面考勤及簽到記錄(須員工本人在上班時間、下班時間親自簽署簽到記錄),同時公司人事助理會通過電話對案場及門店員工進行電話考勤抽查。員工必須認真對待考勤卡/考勤記錄, 嚴禁替他人代打卡、代簽到,嚴禁由他人為自己代打卡、代簽到,嚴禁涂改自己的簽到記錄或替他人涂改簽到記錄。員工因特殊情況未及時打卡或簽到的,需通過oa說明情況,并保留說明記錄。員工申請未考勤理由不實者,當事人記大過1次,罰款100元并作曠工處理。其直屬主管連帶警告1次,罰款20元。員工休假或外出,必須辦理請假手續(xù)或者外出登記手續(xù)。員工的出勤記錄可作為員工工作態(tài)度的考核依據(jù),也是薪資處理、獎金發(fā)放及晉升審查
35、的標準之一。實行不定時工作制以及綜合計算工時工作制的員工仍需依據(jù)上述規(guī)定執(zhí)行。所有員工均應按時到崗,如因公務或其它特殊情況不能按時到崗,須在上班時間(9:00)前電話告知人事助理及直屬主管,說明情況,否則按遲到或曠工處理。非總公司/分公司辦公室崗位人員考勤規(guī)定具體見“案場考勤執(zhí)行細則”。出缺勤實行標準工時工作制的員工,非因工作之需要,上班考勤在規(guī)定上班時間以后的即為遲到,下班考勤在規(guī)定的下班時間以前的即為早退。遲到/早退的處理辦法:員工遲到或早退,20分鐘(含)以內(nèi)罰款20元,20分鐘以上1小時(含)以內(nèi)罰款50元,1小時以上2小時(含)罰款100元,超過2小時未有電話及時補請假的,則視為曠工
36、一天。副主任(含)以上職級人員遲到2倍處罰。員工每月遲到或早退達5次以上(含5次)的,全部按以上額度2倍處罰。上述罰款事實經(jīng)確認后,公司可在員工薪資中做扣除。曠工下列行為為曠工或視為曠工:Ø 未經(jīng)核準擅自休假,或請假屆滿未按時上班的;Ø 未依公司規(guī)定及時辦理補假手續(xù)的;Ø 上班考勤在公司規(guī)定的上班時間超過2小時之后的或下班考勤在公司規(guī)定的下班時間2小時之前的,且未履行任何請假手續(xù)的;Ø 用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明的;Ø 本員工手冊規(guī)定的其它情形。員工曠工期間,曠工1天扣除3天全額薪資(包括并不僅限于基本工資、崗位工資、各項津貼和補貼等
37、),并對曠工行為進行紀律處分。月累計曠工2次(含)者,除扣工資外另給予記大過1次,罰款200元。月累計曠工4次(含)或月連續(xù)曠工3天(含)或年累計曠工10天(含)者,除扣工資外同時解除勞動合同。給公司造成重大損失的,另行追究責任。對員工進行考核時,曠工記錄將作為考核的依據(jù)之一。加班(適用于標準工時制和綜合工時制)公司相信,每一位員工都會為自己的工作投入全部熱情,全情奉獻,充分利用工作時間,妥善安排工作,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務。然而,如果因為工作需要確需加班者,均須提前填寫加班申請表申請加班,經(jīng)相關(guān)人員批準后方認可為加班。公司各部門經(jīng)理根據(jù)實際工作需要,可安排員工加班。加班須提前用oa申請
38、,在網(wǎng)上填寫加班申請單,系統(tǒng)逐級審批后匯至人力資源部存檔。特殊的緊急情況需要臨時加班的,須請示其直屬上級或由上級指令,并于加班后二日內(nèi)在oa上填寫好加班申請單,系統(tǒng)逐級審批后匯至人力資源部存檔。超過二日未提交加班申請的,將視為無效加班。加班申請單的時效各部門經(jīng)理應對各崗位工作效率嚴加督促,嚴格加班審批。員工須于加班當天17:00前將加班申請單通過系統(tǒng)匯至人力資源部備案,擅自加班或沒有辦理加班手續(xù)的,該加班屬于無效加班。下列情形不被視為加班:Ø 上、下班途中;Ø 在節(jié)假日或下班后公司組織或員工自發(fā)組織的旅游、體育活動及其他集體活動;Ø 加班期間的用餐時間;Ø
39、; 符合條件的員工在部分公民放假的節(jié)日期間工作的;Ø 公司或部門已明確調(diào)班計劃,且保證休息的;Ø 員工在空閑時間自愿參加的各類培訓,無論公司是否出資贊助的;Ø 工作時間外陪同公司客戶就餐、娛樂、旅游或參加其他文娛活動的;Ø 員工出差期間如適逢休息日的,由員工在出差地點自行安排休息,且公司未安排員工在休息日中工作的;Ø 未經(jīng)批準程序或核實的擅自留在公司的;Ø 公司規(guī)定的其他情況工作效率是評定工作能力的重要指標。公司鼓勵員工提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)完成本職工作,員工因本人的原因不能完成本職工作或自愿延長工作時間的,公司將不予認可加
40、班。辦公部門經(jīng)理級別以下的實行標準工時制的員工每周5個工作日以外的(含雙休日)加班計入員工積休;實行綜合計時制的員工每月超過正常工作時數(shù)的工時計入當月積休。原則上員工調(diào)休(或事假)可用積休沖抵,當月加班的盡量在當月調(diào)休完畢,如因工作需要無法調(diào)休的,應在半年內(nèi)安排調(diào)休完畢。如確因工作原因無法調(diào)休的,公司會依當期政府公布的最低工資標準統(tǒng)一結(jié)算加班費。各部門副經(jīng)理(含)以上人員實行不定時工時制,不計算加班時數(shù),每月事假天數(shù)不超過5天或全年事假天數(shù)不超過20天者不扣薪。公司有權(quán)依據(jù)員工的考勤記錄核查員工的加班出勤情況。調(diào)休無論學習還是工作,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響
41、的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。公司珍視每一位員工的健康,保證員工正常休息。公司可安排員工調(diào)休,具體調(diào)休日期、時間由公司安排,員工本人也可以提出申請,經(jīng)公司批準后休息。國家法定假日全體員工放假的節(jié)日,按國家規(guī)定執(zhí)行,期間公司全額支付工資和獎金。 部分員工放假的節(jié)日:婦女節(jié)(月日),婦女放假半天;青年節(jié)(5月4日),14周歲到28周歲的青年放假半天;婦女節(jié)、青年節(jié)如適逢公休日,則不補假。病假、事假 病假除急診或病情嚴重需住院治療的,員工有病情發(fā)生需請病假的,須在病假開始日當天電話聯(lián)系上級主管及人力資源部告知病情,并于病假開始日辦理書面的請假手續(xù),向上級主管申請并經(jīng)批準后方可休假。書
42、面請假手續(xù)包括:oa請假單,市級以上醫(yī)院(急診除外)出具的“病情證明單”、掛號發(fā)票、 化驗報告及醫(yī)療記錄冊的原件和復印件(復印件為姓名頁與病歷記錄頁)。如遇急診不能事先辦理書面請假手續(xù)的,則須在急診后的當日電話聯(lián)系上級主管,征求同意后方可請假,并須在電話通知后的3個工作日內(nèi),由員工本人或家屬按規(guī)定履行書面請假手續(xù)。如因員工病情嚴重需住院治療的,可根據(jù)實際情況選擇醫(yī)院治療。員工本人或家屬須在住院當日電話聯(lián)系上級主管及人力資源部,并在住院開始后的5日內(nèi)按規(guī)定履行書面請假手續(xù)。如員工未按病假申請流程辦理請假手續(xù),一律按事假處理。凡弄虛作假,開假病休單的,一經(jīng)查實,按曠工處理,并受相應的紀律處分。醫(yī)療
43、期的計算和累計按照國家法律法規(guī)和當?shù)赜嘘P(guān)政策執(zhí)行。員工請病假,工作時間未滿1年的按基本工資的50%發(fā)放,1至2年(含)的,按基本工資的60%發(fā)放,2年以上的,按基本工資的70%發(fā)放。病假期間崗位工資、各項津貼補貼等均不做發(fā)放。事假員工有事需親自處理者可請事假每月事假不得超過5天,全年合計不得超過14天。員工申請事假通過oa辦理請假手續(xù),經(jīng)上級主管批準后方可休假。員工請事假,公司按本人事假期間的全額薪資(包括并不僅限于基本工資、崗位工資、各項津貼和補貼等)100%扣除。因突發(fā)事故未及時申請者,可以電話向部門直屬主管請假,并報備人力資源部,且于上班后2日內(nèi)補齊請假手續(xù),否則按曠工處理。每月電話請假
44、不得超過2次,超出者電話請假無效,視同曠工處理。喪假員工本人之直系親屬死亡,可享有喪假3天,直系親屬指父母(含配偶父母)、配偶、子女。(外)祖父母死亡,可享有喪假2天,兄弟姐妹死亡,可享有喪假1天。喪假結(jié)束后,應出具當?shù)蒯t(yī)院或村級以上政府之有效死亡證明(火化證明或銷戶證明)向人力資源部銷假,否則以曠工處理。喪假薪資:員工喪假期間,薪資正常發(fā)放。申請喪假必須提供以上親屬合法有效的身故證明原件/復印件,喪假假期須在以上親屬身故之日起5日內(nèi)有效。路程假:去外地料理喪事可酌情增加路程假,路程假可以事假的形式申請,也可以年假、積休沖抵。路程假需扣薪,扣薪方法同事假。處理喪事所涉及的交通費員工自理。婚假婚
45、假假期:員工本人達法定結(jié)婚年齡結(jié)婚者,可以享受有薪婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲以上)者可再增加享受婚假10天。休假時限:員工在職期間結(jié)婚的,婚假應在結(jié)婚登記后的半年內(nèi)申請使用(以結(jié)婚證上的日期為準),且應當在勞動合同中約定的勞動合同終止日之前或本人提出辭職申請之前一次性連續(xù)使用,包括雙休日和節(jié)假日。逾期未休按員工自動放棄處理?;榧僬埣倭鞒蹋簡T工本人通過oa表單申請婚假,婚假假期應一次性休完,不得分開申請,且須于婚假開始前一個月申請。申請婚假必須提供民政部門出具的結(jié)婚證明或結(jié)婚證原件/復印件。婚假薪資:員工婚假期間,薪資正常發(fā)放。路程假:配偶在外地的酌情增加路程假,但路費不予報銷。路程
46、假可以事假的形式申請,也可以年假、積休沖抵。路程假需扣薪,扣薪方法同事假。產(chǎn)假/護理假/哺乳假/流產(chǎn)假產(chǎn)假假期:女性員工享有產(chǎn)假90天(含產(chǎn)前15天),包括第二胎生育。晚婚晚育者(滿23周歲依法登記結(jié)婚后懷孕生育第一個孩子的初產(chǎn)婦)可享有產(chǎn)假120天,難產(chǎn)者在相應產(chǎn)假基礎上增加15天。產(chǎn)假請假流程:員工本人通過oa表單于計劃休假前半個月提出申請產(chǎn)假。如因特殊情況未能及時在oa上發(fā)起,需與休假當天電話告知直接主管及人力資源部,并于休假后的5天內(nèi)在oa上補發(fā)請假單。生產(chǎn)后須提供合法有效的子女出生醫(yī)學證明和結(jié)婚證原件及復印件,人力資源部驗原件留存復印件。手續(xù)不齊全者不享有產(chǎn)假。產(chǎn)假包括雙休日、國家法
47、定假日,產(chǎn)假應一次性休完,不可間隔。產(chǎn)假結(jié)束后持合法結(jié)婚證、住院證明、醫(yī)藥費清單、孩子出生證明、本人戶籍所在地核準的生育指標或準生證明銷假。產(chǎn)假薪資:女性員工產(chǎn)假期間,公司支付基本工資。員工在職期間一旦確認懷孕后需在10個工作內(nèi)日持市級以上醫(yī)院出具的相關(guān)孕期證明,提供預產(chǎn)期日期交公司備案。護理假假期:如男性員工妻子生育,符合晚婚晚育條件的,可享有護理假10天(包括雙休日和節(jié)假日)。護理假請假流程:員工需在妻子預產(chǎn)期前半個月提前向主管和人力資源部報備。員工需休假時由本人通過oa表單申請護理假,如因特殊情況未能及時在oa上發(fā)起,需在休假當天電話告知直接主管及人力資源部。同時需在休假結(jié)束正常上班的三
48、個工作日內(nèi)提供孩子出生證明復印件至人力資源部備案,否則按事假處理。護理假包括雙休日和法定假日,護理假應一次性休完,不可間隔。護理假薪資:符合手續(xù)全額發(fā)放,否則按事假處理。哺乳假:女性員工生育后,在小孩1周歲以內(nèi),可享有哺乳假每天1小時,即每天下午可提前1小時下班。此哺乳假需向人力資源部做書面報備,以做考勤查核之用。哺乳假薪資正常結(jié)付。流產(chǎn)假:依醫(yī)院出具的病假單,同病假處理。年假Ø 員工在本公司服務滿1年以上,可享5天年休假,滿5年以上可享有10天。 Ø 員工可根據(jù)工作安排并征得主管同意后休假。一次休假在5個工作日(含)以上的,需提前半個月申報休假計劃,未提前申報者,主管可以
49、拒絕此類休假請求。 Ø 年休假不含國假和雙休日。 Ø 年休假只在當年有效,不累計到下一年。 Ø 年休假期間,公司支付全額工資。Ø 計算方法:年休假取假按照工作日計算,最小取假單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計,超過0.5個工作日不足1個工作日以1個工作日計??啥啻稳〖?。Ø 凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假: a一年內(nèi)?。▊┘俸褪录倮塾嫵^65天。 b. 一年內(nèi)連續(xù)病假超過45天或累計病假超過65天。 c. 一年內(nèi)連續(xù)事假超過25天或累計事假超過30天。 Ø 享有年假的員工如請事假可先以年假沖抵;由公司組
50、織旅游和考察的,按實際旅游天數(shù)的100和考察天數(shù)的50-100沖抵個人當年年休假。請假手續(xù) 員工請喪假或因突發(fā)事件(僅限緊急情況)而需請假的,至少需在請假當日離崗之前電話通知直屬主管,并經(jīng)直屬主管同意后方能休假,員工必須在假期屆滿后一天內(nèi)通過oa補辦書面請假手續(xù),逾期未辦者,視同曠工處理。員工申請除上述條款及病假外的其它各類假期,均須按公司相關(guān)規(guī)定通過oa辦理書面請假手續(xù),經(jīng)批準后方能休假。申請3天以內(nèi)假期,必須提前3天向部門主管提出申請;申請3天(含3天)以上假期,必須提前10天向部門主管提出申請。未按要求辦理任何請假手續(xù)或未經(jīng)上級主管批準而缺勤者將按曠工處理。除婚假,喪假,產(chǎn)假以1天為最小
51、單位外,其他假種以半天為最小單位。請假超假的,超過天數(shù)按曠工處理。實行不定時工作制以及綜合計算工時工作制的員工仍需依據(jù)本條款的規(guī)定執(zhí)行。不同職級員工不同天數(shù)的請假核準權(quán)限具體可見oa請假申請表所附之請假流程。公出員工因公需外出,經(jīng)部門主管同意后,須登記,注明外出事由,時間,方可外出。員工因公申請外出,若上下班無法趕回公司打卡者,須先電話報備人力資源部,回公司后通過oa上相關(guān)表單完成情況說明,并由直接主管簽字確認??记诙讲彀笀隹记趯0肝幢M職責,包庇隱瞞實事者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者雙方記大過1次,罰款500元,再犯者開除。人力資源部指定人員每天在規(guī)定的時間內(nèi)對考勤進行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時做好記錄,并對異常情
52、況匯總后發(fā)至各部門第一負責人。各級主管對所屬人員的考勤應嚴格督察執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定手續(xù)辦理或其他隱瞞蒙混事件,一經(jīng)查明將受連帶責任。網(wǎng)絡規(guī)則:為進一步加強公司電腦及it設備的管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。一、必須遵守計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法的規(guī)定,應遵守國家法律、法規(guī),加強信息安全意識。二、電腦及it設備由集團行政部統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。三、電腦發(fā)生硬件故障時應盡快通知it管理員,不允許私自打開電腦主機箱操作;四、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。(1)電腦的開、關(guān)機應按正常程序操作,不得非法操作而使電腦不
53、能正常使用;(2)電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時聯(lián)系it管理員維修。個人不得私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作;禁止運行任何來歷不明的程序。(3)不允許隨意使用外來盤及光盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;(u盤是傳播病毒的主要手段之一)(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、使用基于p2p協(xié)議的軟件(bt、emule、kugoo、pplive、網(wǎng)絡電視等)、下載非工作文件等;(5)禁止隨意修改系統(tǒng)設置及使用網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡欺騙等軟件;(6)上網(wǎng)時,禁止瀏覽色情、反動及未經(jīng)認證的網(wǎng)頁(址)。瀏覽網(wǎng)頁信息時,不要隨便下載網(wǎng)頁中的信息,不要隨便安裝網(wǎng)頁中的插件,特別是不要隨便打
54、開聊天軟件(qq、msn等)中的網(wǎng)頁(址)信息及不明來歷的文件或郵件的附件(特別要注意exe、bat等后綴名結(jié)尾的文件,一般常見于壓縮包文件中),以免網(wǎng)上病毒入侵。確需使用時,接受后必須先使用殺毒軟件掃描,確認安全后打開運行。禁止接受、運行陌生人發(fā)來的任何文件。(7)個人需妥善修改、保管好各應用系統(tǒng)(如oa、erp、郵件等)的密碼,避免外泄造成損失。(8)要養(yǎng)成定期升級殺毒軟件,查殺病毒的習慣,清理過期的文件,將工作文檔定期保存到部門指定的文件目錄,形成知識沉淀。五、任何人不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容;六、應保持電腦及周圍環(huán)
55、境清潔,并注意用電安全和防火、防潮,避免電腦及it設備沾水。七、下班時,電腦應正確關(guān)機并關(guān)閉顯示器。報銷制度:為促進公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。1 差旅費1.1出差批準公司職工到蘇州大市區(qū)以外地區(qū)出差,須經(jīng)分管領導批準同意。出差申請在內(nèi)容上需注明往返日期,主要拜訪對象、有無招待安排等事項。需住宿的在oa上提出申請。當天往返的須經(jīng)部門負責人批準。1.2出差標準1.2.1出差補貼費員工到蘇州市大市區(qū)(含無錫市區(qū))以外地區(qū)出差,每人每天補貼30元(早8.00-19.00);早上8.00至下午13.00,每人補貼15元。員工出差期間有一餐或數(shù)餐招待客人的費用或
56、有數(shù)餐接受招待,招待一餐按0.5天扣除補貼天數(shù),由部門經(jīng)理在報銷單上確認;員工參加會議由會議提供伙食的,不享受出差補貼;車隊司機出差補貼參照行政部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.2.2出差住宿費員工出差到蘇州市區(qū)外需要住宿的,差旅費及補貼按oa財務公告財務管理制度中附表十的費用開支標準報銷;報銷住宿費必須提供發(fā)票;超過標準按標準報銷;同性共同出差按同住一間標準報銷。1.2.3出差交通費員工出差原則上不得乘坐出租車,特殊情況應在每張單據(jù)上注明乘車原由、時間、地點,并簽上本人名字,經(jīng)系統(tǒng)領導審批;享受車貼人員到蘇州市區(qū),不享有交通費用;其他人員的其他交通費按實報銷。1.2.4出差乘坐飛機部門經(jīng)理級以上員工出差可以乘坐飛機,一般管理人員原則上不乘坐飛機,特殊情況事先請示(可短信報批,由主管領導回復審批);1.2.5旅費:車船費按實報銷。住宿費、伙食費、公雜費(市內(nèi)交通費、郵電費、辦公用品和必要的小費等),應在規(guī)定的標準內(nèi)據(jù)實報銷,開支標準按oa財務公告財務管理制度中
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