EXCEL圖表處理Word

1、excel圖表處理excel具有完整的圖表功能，它不僅可以生成諸如條形圖、折線圖、餅圖等標(biāo)準(zhǔn)圖表，還可以生成較為復(fù)雜的三維立體圖表。對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表處理，可以更直觀地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，找出工作表格不容易發(fā)現(xiàn)的問題，使得財(cái)務(wù)管理工作更為有效。2.2.1  圖表類型excel提供了約14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，如面積圖、柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、散點(diǎn)圖、錐形圖、圓柱圖、棱錐圖等，每種圖表類型又都有幾種不同的子類型。此外，excel還提供了約20種自定義圖表類型，用戶可根據(jù)不同的需要選用適當(dāng)?shù)膱D表類型。關(guān)于各種圖表類型的具體情況，可單擊工具欄上的【圖表

2、向?qū)А堪粹o，或單擊【插入】菜單，選擇【圖表】項(xiàng)，即可查看各種圖表。2.2.2  圖表的建立建立圖表的過程非常簡(jiǎn)單，只要按照【圖表向?qū)А康挠嘘P(guān)說明，一步一步地進(jìn)行操作，即可完成圖表的制作。下面結(jié)合實(shí)例進(jìn)行說明。【例2-8】某企業(yè)2002年12個(gè)月的銷售量與銷售費(fèi)用的有關(guān)數(shù)據(jù)如圖2-19所示，繪制各月銷售額與銷售費(fèi)用之間關(guān)系的圖表的步驟如下：圖2-19  銷售額與銷售費(fèi)用有關(guān)數(shù)據(jù)（1）選取單元格區(qū)域a2：m3，單擊工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，或單擊【插入】菜單，選擇【圖表】項(xiàng)，出現(xiàn)【圖表向?qū)?步驟之1圖表類型】對(duì)話框，如圖2-20所示，在【圖表類型】中選【折線圖】，在【子圖表類

3、型】中選【數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖】，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)【圖表向?qū)?步驟之2圖表數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖2-21所示。圖2-20  【圖表向?qū)?步驟之1圖表類型】對(duì)話框圖2-21  【圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框（2）在【圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，單擊【系列】，在【分類（x）軸標(biāo)志】欄中填入“=sheet1!$b$1:$m$1”，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)【圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖2-22所示。圖 2-22  【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)】對(duì)話框（3）在【圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)】對(duì)話框中，對(duì)【標(biāo)題】的各項(xiàng)進(jìn)行輸入，即在【圖表標(biāo)題】

4、欄中填入“銷售額和銷售費(fèi)用的變化圖”，在【數(shù)值x軸】欄中填入“月份”，在【數(shù)值y軸】欄中填入“金額（千元）”，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)【圖表向?qū)?步驟之4圖表位置】如圖2-23所示。圖 2-23  【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對(duì)話框（4）在【圖表向?qū)?步驟之4圖表位置】對(duì)話框中，若要建立嵌入式圖表，即圖表嵌入在本工作表中，則選擇“作為其中的對(duì)象插入”；若要建立工作表圖表，則選擇“作為新工作表插入”。這里選擇“作為其中的對(duì)象插入”；然后單擊【完成】按鈕，即得到需要的圖表，如圖2-24所示。圖2-24  銷售額與銷售費(fèi)用變化圖2.2.3  圖表的編輯、修改及格式

5、化通過圖表向?qū)Ы⒌膱D表可能不盡人意，如標(biāo)題太大或太小、坐標(biāo)系列太多、圖表尺寸太小、漏掉了數(shù)據(jù)系列、需要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志等等，這時(shí)就需要對(duì)圖表進(jìn)行修改和格式化。1設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式的方法非常簡(jiǎn)單，可將鼠標(biāo)移到坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可。例如要改變x坐標(biāo)大小，單擊右鍵，出現(xiàn)快捷菜單，選擇【坐標(biāo)軸格式】項(xiàng)，就會(huì)彈出【坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框，如圖2-25所示，選擇需要修改的項(xiàng)目，進(jìn)行設(shè)置即可。圖2-25  【坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框2改變圖表大小單擊圖表區(qū)域，將它激活，圖表邊框出現(xiàn)8個(gè)操作柄，用鼠標(biāo)指向某個(gè)操作柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)雙

6、箭頭時(shí)，按住左鍵不放，拖動(dòng)操作柄到需要的位置上，然后放開鼠標(biāo)左鍵，即可完成。3移動(dòng)或復(fù)制圖表移動(dòng)：?jiǎn)螕魣D表區(qū)域，將它激活，圖表邊框出現(xiàn)8個(gè)操作柄，在圖表區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)將圖表移到需要的地方。復(fù)制：?jiǎn)螕魣D表區(qū)域，將它激活，圖表邊框出現(xiàn)8個(gè)操作柄，在圖表區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)將圖表移到需要的地方，按ctrl鍵，然后放開鼠標(biāo)。若需要將圖表復(fù)制到其他工作表或其他文件中，可選中圖表，按“ctrl+c”鍵，再在需要安置圖表的工作表或其他文件的適當(dāng)位置，按“ctrl+v”鍵4.5 excel 圖表的使用 建立圖表圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中用途很大。我們拿一個(gè)例子來講吧：這是一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查表，顯示了

7、幾種品牌的飲料在各個(gè)季度的銷量百分比。我們來做一個(gè)表示第二季度的幾種商品所占比例的餅圖，打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認(rèn)的第一個(gè)，單擊“下一步”按鈕。出現(xiàn)步驟2的對(duì)話框，這個(gè)對(duì)話框中要為餅圖選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的拾取按鈕，對(duì)話框縮成了一個(gè)橫條，選中“二季度”下面的這些數(shù)值，然后單擊“圖表向?qū)А睂?duì)話框中的返回按鈕，回到原來的“圖表向?qū)А睂?duì)話框，從預(yù)覽框中可以看到我們?cè)O(shè)置的餅圖就已經(jīng)有了一個(gè)大概的樣子了，單擊“下一步”按鈕。 現(xiàn)在要設(shè)置圖表的各項(xiàng)標(biāo)題

8、，因?yàn)轱瀳D沒有x、y軸，所以只能設(shè)置它的標(biāo)題，設(shè)置它的標(biāo)題為“二季度”，單擊“下一步”按鈕。這一步是選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對(duì)象插入”，單擊“完成”按鈕；餅圖就完成了。 這樣一張圖表就做好了。 自定義圖表類型 如果你總是設(shè)置同樣一種類型的圖表的話，完全可以自定義一個(gè)圖表類型，到時(shí)候直接套用就行了：在這個(gè)圖表的空白區(qū)域單擊右鍵，從菜單中選擇“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框，單擊“自定義類型”選項(xiàng)卡，在“選自”欄中選擇“自定義”項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，打開“添加自定義類型”對(duì)話框，在“名稱”輸入框中填上我們定義的圖表類型名“季度餅圖”，單擊“確定”按鈕返回“圖表類型”對(duì)話框

9、，這樣我們就建立了一個(gè)自定義的圖表類型。單擊“取消”按鈕，回到編輯狀態(tài)；我們?cè)賮聿迦胍粋€(gè)圖表：打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，在“圖表類型”對(duì)話框中，選擇類型為我們剛才定義的“季度餅圖”，直接單擊“完成”按鈕，我們就可以插入一個(gè)和上面一模一樣的餅圖了。 不信，自己就試試吧！圖表的修改我們經(jīng)常可以看到那種有一部分同其它的部分分離的餅圖，這種圖的做法是：?jiǎn)螕暨@個(gè)圓餅，在餅的周圍出現(xiàn)了一些句柄，再單擊其中的某一色塊，句柄到了該色塊的周圍，這時(shí)向外拖動(dòng)此色塊，就可以把這個(gè)色塊拖動(dòng)出來了；同樣的方法可以把其他各個(gè)部分分離出來。把它們合起來的方法是：先單擊圖表的空白區(qū)域，取消對(duì)圓餅的選取，再單擊任意一

10、個(gè)圓餅的色塊，選中整個(gè)圓餅，按下左鍵向里拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以把這個(gè)圓餅合并到一起了。我們還經(jīng)?？梢砸姷竭@樣的餅圖：把占總量比較少的部分單獨(dú)拿出來做了一個(gè)小餅以便看清楚，做這種圖的方法：打開“圖表”菜單，單擊“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對(duì)話框，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡，從“子圖表類型”列表中選擇“復(fù)合餅圖”，單擊“確定”按鈕，圖表就生成了。如果圖中各個(gè)部分的位置不太符合要求，來調(diào)整一下：首先把圖的大小調(diào)整一下，然后把右邊小餅圖中的份額較大的拖動(dòng)到左邊，同時(shí)把左邊份額小的拖到右邊，餅圖就完成了。 有一種三維的餅圖也經(jīng)常會(huì)用到，我們還是用這個(gè)圖來改變一下：打開它的“圖表類型”對(duì)話框，在“子圖表類型”

11、列表中選擇“三維餅圖”，單擊“確定”按鈕就行了。如果覺得生成的圖表不好看，可以適當(dāng)修改：打開“圖表”菜單，單擊“設(shè)置三維視圖格式”命令，打開“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框。在這里，可以修改三維圖形的仰角，旋轉(zhuǎn)角度以及高度，直到你滿意。 柱形圖的生成柱形圖是一種較常用的圖形。我們還用第一節(jié)的例子，先選中一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，然后單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，選擇要建立的圖表類型為“柱形圖”的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，現(xiàn)在選取數(shù)據(jù)區(qū)，這里excel所默認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)是正確的；從預(yù)覽框中可以看出現(xiàn)在的圖表適合查看同一產(chǎn)品在幾個(gè)季度中所占份額的對(duì)比，而我們希望看到的是一個(gè)季度

12、中幾種產(chǎn)品的數(shù)據(jù)對(duì)比，于是我們將“序列產(chǎn)生在”選擇為“行”；單擊“下一步”按鈕；輸入圖表的標(biāo)題為“各產(chǎn)品在不同季度所占份額統(tǒng)計(jì)”，分類x軸為“季度”，分類y軸為“比率”，單擊“下一步”按鈕，這次我們選擇“作為新工作表插入”項(xiàng)，后面的輸入框中的內(nèi)容改為“柱形圖對(duì)比”，單擊“完成”按鈕，在工作簿中就多出了一個(gè)“柱形圖對(duì)比”工作表，在這個(gè)工作表中保存著我們剛才生成的圖表。這個(gè)圖同餅圖不同的就是有兩個(gè)坐標(biāo)軸，分別是x軸和y軸；我們經(jīng)常看到的y軸坐標(biāo)經(jīng)常是在兩個(gè)大的標(biāo)記之間會(huì)有一些小的間距標(biāo)記，這里我們也可以設(shè)置：雙擊y軸，打開“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，單擊“刻度”選項(xiàng)卡，去掉“次要刻度單位”前面的復(fù)選框，

13、在后面的輸入框中輸入0.005，把次要刻度的間距設(shè)置為0.005；然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“次要刻度線類型”欄中選擇次要刻度線的類型為“內(nèi)部”，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在左邊的坐標(biāo)線是不是變成我們剛才說的那種格式了？ 柱形圖表的格式設(shè)置現(xiàn)在我們來把上一節(jié)所用到的圖表的背景設(shè)置一下，使我們的圖表更漂亮：在中間的方形區(qū)域中單擊右鍵，單擊“圖形區(qū)格式”項(xiàng)，打開“圖形區(qū)格式”對(duì)話框，選擇顏色為“綠色”，單擊“確定”按鈕。在圖形區(qū)的外面單擊右鍵，單擊彈出菜單中的“圖表區(qū)格式”命令，單擊“填充效果”按鈕，選擇“單色”，將下面的滑塊向右滑動(dòng)到大約三分之二處，單擊“顏色”下拉列表框，從中選擇“淺黃”，單擊“確定

14、”按鈕，選中“陰影”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，圖表的底紋就設(shè)置好了；同樣把圖例的底紋像前面一樣設(shè)置好，這樣，這個(gè)圖表就漂亮多了。 我們還可以把這里的坐標(biāo)線換個(gè)顏色，選中y軸，打開它的“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“坐標(biāo)軸”一欄中選擇“自定義”，選擇顏色為“桔紅”，選擇一種較粗的線，并把主要刻度線類型設(shè)置為“交叉”，然后單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這條線就設(shè)置成了這個(gè)樣子；同樣可以把網(wǎng)格線也設(shè)置好，方法是：選中網(wǎng)格線，打開格式菜單，單擊網(wǎng)格線格式命令打開對(duì)話框，依次進(jìn)行設(shè)置就可以了。添加系列如果我們得到了第四季度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，需要把它加入到這個(gè)表中，我們希望在加入到表格中后在圖表中也看

15、到第四季度的數(shù)據(jù)。方法如下：首先把數(shù)據(jù)添加進(jìn)去，然后轉(zhuǎn)換到前面建立的“柱形圖對(duì)比”工作表中。打開“圖表”菜單，單擊“數(shù)據(jù)源”命令，打開“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，把“系列產(chǎn)生在”選擇為“列”，然后再單擊“系列”選項(xiàng)卡，單擊“系列”列表框下面的“添加”按鈕，添加一個(gè)系列，現(xiàn)在“系列”列表中選中的就是新添加的系列，單擊“名稱”輸入框中的拾取按鈕，對(duì)話框變成了一個(gè)長方形的條，單擊標(biāo)簽欄中的“產(chǎn)品信息”標(biāo)簽，從這個(gè)工作表中選擇“四季度”這個(gè)單元格，單擊“源數(shù)據(jù)-名稱”對(duì)話框中的返回按鈕，回到“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“值”輸入框中的拾取按鈕，選擇“產(chǎn)品信息”工作表中的“四季度”單元格下面的數(shù)

16、據(jù)單元格，返回“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，再把“系列產(chǎn)生在”選擇為“行”，從預(yù)覽框中可以看到這正是我們想要的結(jié)果，單擊“確定”按鈕就可以完成這個(gè)序列的加入了。在這里我們轉(zhuǎn)了個(gè)彎，因?yàn)閷?duì)同一個(gè)圖表來說，數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行或列所對(duì)應(yīng)的系列是不同的，因此我們?cè)谠黾舆@個(gè)第四季度的系列時(shí)多了一步數(shù)據(jù)產(chǎn)生的行、列轉(zhuǎn)換。講起來很繁瑣，其實(shí)這些圖表的插入都是很簡(jiǎn)單的，都是那么幾步，只是不同的圖表要用在不同的地方而已，如果需要，我們還可以隨時(shí)把完成的工作轉(zhuǎn)換成其它的圖表形式表現(xiàn)出來，自己多練習(xí)練習(xí)，就會(huì)找到規(guī)律合計(jì)橋、和技巧。在上一節(jié)中，我們熟悉了常用的圖表類型，明白了選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型對(duì)表達(dá)自己觀點(diǎn)的

17、重要性。在完成實(shí)際任務(wù)的過程中，大家可能還會(huì)遇到這樣一些關(guān)于圖表類型的問題：圖表已經(jīng)創(chuàng)建完成怎么修改圖表類型？一個(gè)圖表可以包含兩種甚至以上的圖表類型嗎？可不可以對(duì)圖表中的不同數(shù)據(jù)系列采用不同的坐標(biāo)？具體如何操作？本小節(jié)就來解決這些問題。說明：為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件（“修改圖表類型 (原始文件)”）供大家下載參考。 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。一、 修改圖表的類型當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。1. 打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已

18、經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。 2. 假設(shè)我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。3. 這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對(duì)話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。從這個(gè)操作中可以看到，當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當(dāng)方便的。 二、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型有時(shí)候，為了更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可能需要在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同

19、的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面通過實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。1. 進(jìn)入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖 2)。2. 為了修改系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實(shí)際銷售量”。用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)代表實(shí)際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個(gè)棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個(gè)綠色小方塊(圖 3)，同時(shí)可以在編輯窗口左上方的名稱框中看到“系列實(shí)際”(圖 4)，表明系列“實(shí)際銷售量”已經(jīng)被選中。 說明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后

20、，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對(duì)象。3. 在系列“實(shí)際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個(gè)棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對(duì)話框。4. 在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。5. 這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。通過這個(gè)例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡(jiǎn)單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。三、 使用次坐標(biāo)軸有時(shí)候，一個(gè)圖表中包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來