七年級(jí)下冊(cè)信息技術(shù)wordppt課件

1、施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課第一單元第一單元 初識(shí)文字處理軟件初識(shí)文字處理軟件WordWord施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1 1.1 概述概述 1.1.1 啟動(dòng)和退出Word 2003 1.1.2 Word 2003窗口的組成施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.1 1.1.1 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出Word 2003Word 2003 1.啟動(dòng)Word 2003常規(guī)啟動(dòng)：開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003快捷啟動(dòng)：雙擊桌面已有的Word圖標(biāo)通過(guò)已有文檔進(jìn)入Word 2003：雙擊已

2、經(jīng)存在的Word文檔施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.1 1.1.1 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出Word 2003Word 2003 2.退出Word 2003單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標(biāo)，展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊“文件”“退出”Alt+F4 注意：退出Word時(shí)會(huì)詢問(wèn)用戶是否保存文檔施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成 1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成：控制菜單按鈕“最小化”按鈕“最大化”按

3、鈕 和“還原”按鈕“關(guān)閉”按鈕施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課.1.2 Word 2003 .1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成 2.菜單欄Word 2003的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過(guò)單擊選擇相應(yīng)的命令來(lái)執(zhí)行Word的某項(xiàng)操作。此外，按Alt或F10激活菜單，然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成 3.工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項(xiàng)操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰

4、色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成 4.標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來(lái)確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示或隱藏： “視圖” “標(biāo)尺”施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成 5.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前

5、的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等信息。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.1.2 Word 2003 1.1.2 Word 2003 窗口的組成窗口的組成 6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I”形光標(biāo)，即為插入點(diǎn)，可以接受鍵盤的輸入。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2 1.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 3.2.1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔 3.2.2 保存文檔 3.2.3 打開文檔 3.2.4 文檔的輸入

6、 3.2.5 文檔的顯示施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2.1 1.2.1 創(chuàng)建一個(gè)新文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔 在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：文件新建空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2.2 1.2.2 保存文檔保存文檔 1.保存新文檔文件保存（或單擊“保存”按鈕 ）選定保存位置輸入文件名單擊保存 2.保存已有文檔單擊保存按鈕文件保存Ctrl+S 設(shè)置自動(dòng)保存見教材P65施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2.3 1.2.3 打開文檔打開文檔 打開文檔有如下三種方法：文件打開單擊“常用”工具欄上的打開工

7、具按鈕 Ctrl+O 注意：“文件”菜單下方列出了最近打開的4個(gè)文檔“開始” “文檔”級(jí)聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個(gè)文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過(guò)的文檔。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2.4 1.2.4 文檔的輸入文檔的輸入 1.光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵 2.選擇輸入法Shift+Ctrl Ctrl+空格 單擊語(yǔ)言指示器 3.插入符號(hào)與特殊符號(hào)插入符號(hào)符號(hào)選定符號(hào)選定符號(hào)插入插入特殊符號(hào)特殊符號(hào)選定符號(hào)選定符號(hào)確定確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2.5 1.2.5 文檔的顯示文檔的顯示 文檔的顯示主要通過(guò)視圖切換按鈕來(lái)轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖

8、切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。Web版式版式視圖視圖頁(yè)面頁(yè)面視圖視圖大綱大綱視圖視圖普通普通視圖視圖閱讀閱讀版式版式施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.2.6 1.2.6 設(shè)置顯示比例設(shè)置顯示比例 方法：視圖顯示比例選擇確定在常用工具欄直接設(shè)置按住Ctrl不放，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3 1.3 編輯文檔編輯文檔 1.3.1 選定文本 1.3.2 移動(dòng)和復(fù)制 1.3.3 刪除文本 1.3.4 撤銷和恢復(fù)操作 1.3.5 查找和替換 1.3.6 拼寫檢查施秉縣第三中學(xué)2018-20

9、19學(xué)年度集體備課1.3.1 1.3.1 選定文本選定文本 1.用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定小塊文本的選定: :按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。大塊文本的選定大塊文本的選定: :用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，按住按住ShiftShift鍵鍵的同時(shí)單擊文本終止位置。的同時(shí)單擊文本終止位置。選定一行：鼠標(biāo)移至頁(yè)選定一行：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄左選定欄，單擊單擊選定所在的一行。選定所在的一行。選定一段：鼠標(biāo)移至頁(yè)選定一段：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄左選定欄，雙擊雙擊選定所在的一段。選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁(yè)選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄左選定欄，三擊三擊選定整篇文檔，選

10、定整篇文檔，也可以使用也可以使用Ctrl+ACtrl+A組合鍵選定整篇文檔。組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊：按住選定矩形塊：按住AltAlt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)可以縱鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)可以縱向選定一列文本。向選定一列文本。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.1 1.3.1 選定文本選定文本 2.使用鍵盤選定文本Shift+Shift+( () )方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。一個(gè)字符。Shift+Shift+ ( ( ) )方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。上（下）一行。Ctrl

11、+Shift+HomeCtrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。頭。Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。尾。Ctrl+ACtrl+A：選定整篇文檔。：選定整篇文檔。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.2 1.3.2 移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)制 1.移動(dòng)使用剪貼板：選定文本剪切在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定文本鼠標(biāo)指針指向選定的文本按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)左鍵施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.2 1.3.2 移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)

12、制 2.復(fù)制使用剪貼板：選定文本復(fù)制在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定文本按住Ctrl鼠標(biāo)拖動(dòng)施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.3 1.3.3 刪除文本刪除文本 刪除文本有4種方法：Backspace鍵或Delete鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項(xiàng)編輯清除內(nèi)容施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.4 1.3.4 撤銷和恢復(fù)操作撤銷和恢復(fù)操作 撤消編輯撤消鍵入撤消按鈕CtrlZ 恢復(fù)編輯 恢復(fù)恢復(fù)按鈕 CtrlY施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.5 1.3.5 查找和替換查找和替換 查找：Ctrl+F施秉縣第三中學(xué)20

13、18-2019學(xué)年度集體備課3.3.5 3.3.5 查找和替換查找和替換 替換：Ctrl+H 注意：“高級(jí)”按鈕可對(duì)字體、段落等進(jìn)行設(shè)置施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.3.6 1.3.6 拼寫檢查拼寫檢查工具選項(xiàng) 選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”前的復(fù)選框確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4 1.4 文檔排版文檔排版 1.4.1 字體格式 1.4.2 段落格式 1.4.3 項(xiàng)目符合和編號(hào) 1.4.4 邊框和底紋 1.4.5 分欄 1.4.6 首字下沉 1.4.7 格式復(fù)制施秉縣第三中學(xué)2018-201

14、9學(xué)年度集體備課1.4.1 1.4.1 字體格式字體格式 1.使用格式工具欄可對(duì)字體、字形、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。 2.使用“格式”“字體”分別選擇字體、字符間距、文字效果可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的設(shè)置。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式 1.段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式 2.段落對(duì)齊方式左對(duì)齊左對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集

15、體備課1.4.2 1.4.2 段落格式段落格式 3.設(shè)置間距行間距行間距段前間距段前間距段后間距段后間距施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.3 1.4.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1.自動(dòng)編號(hào)格式工具欄中的編號(hào)按鈕 2.改變編號(hào)順序格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)選項(xiàng)卡施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.3 1.4.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 3.改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)格式工具欄項(xiàng)目符號(hào)按鈕格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇所需符號(hào)自定義確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.4 1.4.4 邊框和底紋邊框

16、和底紋 設(shè)置方法：格式邊框和底紋邊框邊框：線型、顏色、寬度：線型、顏色、寬度頁(yè)面邊框頁(yè)面邊框：寬度、藝術(shù)型：寬度、藝術(shù)型底紋底紋：填充圖案：填充圖案施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.5 1.4.5 分欄分欄 設(shè)置方法：格式分欄設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.6 1.4.6 首字下沉首字下沉 設(shè)置方法： 光標(biāo)定位格式首字下沉下沉下沉懸掛懸掛施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.4.7 1.4.7 格式復(fù)制格式復(fù)制 對(duì)某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通?？梢允褂酶袷剿?。使用方法：鼠標(biāo)指針定位單擊 “格式刷” 按鈕按住鼠標(biāo)左

17、鍵刷過(guò)要格式化的文本 注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在多處使用。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5 1.5 表格表格 表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單元格。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個(gè)表格。 使用Word制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置的表格，使用Excel可以制作包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，使用Access 創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)功能的表格。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5 1.5 表格表格 1.5.1 建立表格 1.5.2 編輯表格 1.5.3 格式化表格 1.5.4 表格的

18、計(jì)算與排序施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.1 1.5.1 建立表格建立表格 1.使用菜單命令建立表格表格插入表格選擇行、列確定 注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。 2.使用工具欄按鈕建立表格單擊 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇松開鼠標(biāo) 3.繪制表格使用工具欄按鈕 ，彈出 可繪制自定義表格。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.2 1.5.2 編輯表格編輯表格 1.選定表格 2.插入行、列和單元格單元格單元格一行一行一列一列多個(gè)連續(xù)單元格多個(gè)連續(xù)單元格整個(gè)表格整個(gè)表格插入行插入行插入列插入列插入單元格插入單元格施秉縣第

19、三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.2 1.5.2 編輯表格編輯表格 3.刪除單元格、行、列選定對(duì)象表格刪除單元格選擇操作確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.2 1.5.2 編輯表格編輯表格 4.調(diào)整表格大小 5.拆分表格選中需拆分的表格表格拆分表格手動(dòng)調(diào)整手動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.2 1.5.2 編輯表格編輯表格 6.拆分及合并單元格拆分單元格選定需拆分的表格表格拆分單元格合并表格選定需合并的表格表格合并單元格施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.

20、2 1.5.2 編輯表格編輯表格 7.表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格選定表格復(fù)制粘貼刪除表格選定單元格按Backspace根據(jù)需要進(jìn)行選擇確定選中整行、列或表格按Backspace注意：選中表格按Delete僅是清楚表格所有內(nèi)容施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.2 1.5.2 編輯表格編輯表格 8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字光標(biāo)定位表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本選擇文字分隔符確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.2 1.5.2 編輯表格編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格選中文字表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格做適當(dāng)選擇確定施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.3 1

21、.5.3 格式化表格格式化表格 1.邊框和底紋使用菜單使用菜單使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.3 1.5.3 格式化表格格式化表格 2.居中 3.自動(dòng)套用表格格式表格表格自動(dòng)套用格式選擇格式應(yīng)用 4.在表格之間加入間隙（見教材P83） 5.表格的圖文繞排（見教材P84）表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.4 1.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序 1.表格的計(jì)算應(yīng)用公式計(jì)算：如“sum（C4+B4）”應(yīng)用表達(dá)式：如“6*22/3” 注

22、意：在公式編輯框內(nèi)常用的運(yùn)算符有+,，*，/，%，=，=，施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.4 1.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序 2.表格的排序選中表格表格排序施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.5.4 1.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序 單元格地址是由行號(hào)和列標(biāo)來(lái)標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。列標(biāo)用AZ、AAAZ、BA、BB、表示，最多達(dá)63列；行號(hào)用1、2、3表示，最多可達(dá)32767行。 單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)冒號(hào)“：”組成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。施秉縣第三中學(xué)2

23、018-2019學(xué)年度集體備課1.5.4 1.5.4 表格的計(jì)算與排序表格的計(jì)算與排序 在公式中可以采用的運(yùn)算符有：+、-、*、/、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。 輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。 輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。 公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。 Word 2003的表格計(jì)算中常用的四個(gè)函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來(lái)指示運(yùn)算的方向。施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.6 圖形 3.6.1 插入對(duì)象 3.6.2 對(duì)象的選定與移動(dòng) 3.6.3 對(duì)象的縮放 3.6.4 對(duì)象的格式化施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.6.1 1.6.1 插入對(duì)象插入對(duì)象 1.圖片插入圖片剪貼畫管理剪輯選擇剪貼畫復(fù)制粘貼 2.簡(jiǎn)單圖形（見教材P86） 3.自選圖形（見教材P87）施秉縣第三中學(xué)2018-2019學(xué)年度集體備課1.6.