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文檔簡介
1、山西廣播電視大學(xué)成人教育 畢 業(yè) 論 文(設(shè)計(jì)) 分校 教學(xué)點(diǎn) 會計(jì)電算化 專 業(yè)題目 淺談會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 發(fā)題日期 年 月 日 撰寫期限 年 月 日開始 年 月 日結(jié)束 評議日期 年 月 日 學(xué)生姓名 學(xué)號 指導(dǎo)教師 職稱 目 錄前言 第1章 會計(jì)電算化理論概述1.1 會計(jì)電算化的概念1.2 國內(nèi)會計(jì)電算化的發(fā)展 1.3 會計(jì)電算化的重要作用 1.4 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)關(guān)系 1.4.1 兩者的聯(lián)系 1.4.2 兩者的區(qū)別 第2章 我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及問題 2.1 現(xiàn)狀及問題 2.1.1 財(cái)務(wù)軟件問題2.1.2 意識問題 2.2 解決方案第3章 會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及對策 3
2、.1 發(fā)展趨勢 3.2 完善會計(jì)電算化對策結(jié)論 參考文獻(xiàn) 致謝信 淺談會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢摘 要:我國的會計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展,從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化,幫助會計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動,促進(jìn)了我國會計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。任何事物都在不斷的發(fā)展變革,傳統(tǒng)的會計(jì)也隨著計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。會計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會計(jì)人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會對以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成
3、對會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計(jì)方法、會計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,針對我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,就如何發(fā)展我國會計(jì)電算化和對會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢等有關(guān)問題進(jìn)行探討。 關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢 前 言隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟,正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展,會計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過程中。會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。在會計(jì)電算化這個領(lǐng)域中
4、,我們是初學(xué)者,隨著近年人們對于會計(jì)電算化的關(guān)注越來越多,得到的重視也相應(yīng)增多,參與的人也越來越多,研究隊(duì)伍也在逐日壯大中。面對發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過對我國會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析,探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來,最終推動現(xiàn)代會計(jì)更深層次的改革。第1章 會計(jì)電算化理論概述1.1 會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化是當(dāng)代計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用的會計(jì)慣例,并使用計(jì)算機(jī)作為一種工具,而不是手工會計(jì)賬目,會計(jì)信息的收集,整理,分析,預(yù)測,輸出,決策,它是一體化的現(xiàn)代技術(shù),現(xiàn)代會計(jì)電子技術(shù)和信息技術(shù),科學(xué),信息科學(xué),計(jì)算機(jī)科學(xué)的匯編程序,管理科學(xué)是一門多學(xué)科交叉的綜合性。會計(jì)
5、電算化是狹義和廣義,狹義意義上的會計(jì)電算化是指應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的會計(jì)的工作:即是會計(jì)工作過程使用的會計(jì)軟件完成計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)。廣義的會計(jì)電算化是指會計(jì)電算化和實(shí)施相關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化系統(tǒng),會計(jì)人才培養(yǎng)的宏觀規(guī)劃,會計(jì)電算化,會計(jì)系統(tǒng),會計(jì)電算化軟件,培訓(xùn)和發(fā)展領(lǐng)域的發(fā)展和應(yīng)用。1.2 國內(nèi)會計(jì)電算化的發(fā)展(1)初始發(fā)展階段。在國外,會計(jì)電算化開始在20世紀(jì)的50年代,通用汽車公司在1954年首次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算工資,踏上了新的征程,以解決會計(jì)電子數(shù)據(jù)。相對于外資在中國會計(jì)電算化起步較晚,發(fā)展緩慢一些。中國會計(jì)電算化開始在20世紀(jì)7O幾年,在長春第一汽車制造廠首
6、先進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)工作。隨后,舉行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和成果為目的的“財(cái)務(wù),會計(jì),成本計(jì)算機(jī)應(yīng)用研討會”。在會計(jì)上的應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)被稱為“會計(jì)電算化”的概念,標(biāo)志著我國會計(jì)電算化,會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用占的步伐也加快。(2)自發(fā)發(fā)展階段。1983到1986在這一階段,是會計(jì)電算化自發(fā)發(fā)展階段。在這期間,在該國的會計(jì)電算化已被廣泛推廣。當(dāng)時(shí),大量在國內(nèi)市場上的電腦,促進(jìn)會計(jì)電算化工作。這一時(shí)期大量的公司被要求開發(fā)新技術(shù),新的軟件開發(fā)。但是在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)管理還處于起步階段,會計(jì)電算化工作是適當(dāng)?shù)恼吆椭贫纫?guī)范的缺失,難以進(jìn)行會計(jì)電算化回報(bào)的工作過程緩慢,到目前為止,中國開始總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的會計(jì)計(jì)算
7、得知,逐步開展理論研究工作,培養(yǎng)全面發(fā)展的人才。(3)穩(wěn)步發(fā)展階段。1987年至1996年是我國會計(jì)穩(wěn)步發(fā)展階段。我國這一階段中國會計(jì)學(xué)會呼吁全國發(fā)展和加強(qiáng)會計(jì)電算化管理財(cái)務(wù)部,會計(jì)電算化已經(jīng)推廣和進(jìn)一步應(yīng)用。與此同時(shí),會計(jì)電算化已經(jīng)走向制度化,發(fā)展組織。所有企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一種系統(tǒng)和衡量標(biāo)準(zhǔn),使會計(jì)電算化工作的制度保障。不僅如此,會計(jì)電算化技術(shù)支持。財(cái)務(wù)軟件市場和產(chǎn)業(yè)初步形成,確認(rèn)會計(jì)電算化在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)的新形勢。這個階段,會計(jì)在高校的計(jì)算機(jī)課程,培養(yǎng)人才等方面已取得了驕人的成績。(4)創(chuàng)新提高階段。1996年至今是我國會計(jì)電
8、算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內(nèi)的軟件公司爭相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國內(nèi)市場。目前,財(cái)務(wù)軟件用的最多的當(dāng)屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新,滿足會計(jì)工作的新需求。此階段的會計(jì)電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會計(jì)電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。1.3 會計(jì)電算化的重要作用 從會計(jì)發(fā)展的歷史來說,會計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其意義不僅僅在與節(jié)省了人力和時(shí)間,而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高企
9、業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。 (1)提高會計(jì)核算水平和質(zhì)量。會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。會計(jì)電算化系統(tǒng)極大地提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量。一是減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率。在會計(jì)電算化環(huán)境下,會計(jì)人員可以從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來,憑借計(jì)算機(jī)的自動化處理,能及時(shí)完成各項(xiàng)會計(jì)核算任務(wù),會計(jì)人員的工作效率大大提高。二是縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。在會計(jì)電算化環(huán)境下,只要會計(jì)憑證錄入計(jì)算機(jī),即可審核入賬,形成最新的賬戶余額和發(fā)生額資料。三是提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。在會計(jì)電算化環(huán)境下,由于數(shù)據(jù)處理工作由計(jì)算機(jī)根據(jù)合法規(guī)
10、范的會計(jì)軟件自動處理。 (2)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化的會計(jì)電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計(jì)電算化的主要目的。1.4 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)關(guān)系 1.4.1 兩者的聯(lián)系計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從共操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮骱螅m然會計(jì)操作技術(shù)在進(jìn)步,數(shù)據(jù)處理的手段在不斷前進(jìn),但無論手工、機(jī)械或電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,都有相同的基本職能。主要表現(xiàn)在:(1)目標(biāo)一致。無論是手工會計(jì)還是電算化會計(jì),最終目標(biāo)都是為了機(jī)槍經(jīng)營管理,為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(2)遵守共同的會計(jì)法則和會計(jì)準(zhǔn)則。會計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會計(jì)工作的規(guī)范。目前的會計(jì)電算化必須
11、遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法準(zhǔn)則,電算化不能置會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)法則不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行,從理論上、方法上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。(3)兩者都必須保存會計(jì)檔案。會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料,必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行會計(jì)電算化,大部分會計(jì)檔案的無力性質(zhì)發(fā)生了變化,這就要求用更科學(xué)的發(fā)放,加強(qiáng)對會計(jì)檔案的保管。1.4.2 兩者的區(qū)別會計(jì)的手工處理數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的基本職能相同。但是,會計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比,其處理過程發(fā)生了下列的變化:(1)所用的計(jì)算工具不同。手工會計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器等。電算化會計(jì)使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)。這就在一定程度上方便了會計(jì)工作人員。(2)載
12、數(shù)據(jù)的媒體和數(shù)據(jù)進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下,以軟件、硬盤、磁帶以及光盤等各種磁性存儲材料,這種新的存儲材料體積小,存儲容量大,易于傳遞、易于復(fù)制、易于保管,大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的有用性。(3)錯誤更正方法不同。電算化會計(jì)中,輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性效驗(yàn),因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄,取而代之的是修改權(quán)限,憑證沖銷等方法,比如:賬簿記錄有問題,那么一定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”,加以更改,類似于紅字沖正法,以便留下改動痕跡。(4)會計(jì)工作的組織體制不同。在手工會計(jì)中,會計(jì)工作組織體制以會計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會計(jì)中劃分如下
13、專業(yè)組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過信息資料傳遞、交換,建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會計(jì)工作正常進(jìn)行。第2章 我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀及問題我國的會計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。許多會計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道,財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多,對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。2.1 現(xiàn)狀及問題2.1.1 財(cái)務(wù)軟件問題由于會計(jì)制度的改革,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制
14、度、會計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。(1)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及,但發(fā)展不平衡會計(jì)電算化在我國得到了迅速的普及,全國數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會軟件代替手工核算。會計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會人員的歡迎,并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計(jì)電算化程度越高,對會計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程
15、度越淺,會計(jì)電算化的作用越不明顯。(2)會計(jì)軟件通用性差近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會計(jì)的單位,仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)
16、的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn),都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計(jì)電算化的積極性。(3)會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全傳統(tǒng)的手工會計(jì)中,總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,會計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲存的記賬憑證逐一核對,才能發(fā)現(xiàn)問題。不少單位的會計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,取得了直接修改
17、會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。(4)會計(jì)信息安全問題會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場,使得會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。在綜合的企業(yè)MIS中,會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)
18、子系統(tǒng)取得支持。2.1.2 意識問題 (1)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而對具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單、功能不全。(2)重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,忽視財(cái)會專業(yè)人員會計(jì)電算化以后,只有原始憑證的輸入和分析由會計(jì)人員直接處理,對賬、匯總、調(diào)賬等由計(jì)算機(jī)自動完成,會計(jì)報(bào)表的生成和部
19、分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計(jì)算機(jī)自動生成。財(cái)務(wù)人員的工作變得簡單重復(fù),而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要。因此,一些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,忽視會計(jì)人員的作用,甚至對會計(jì)人員的崗位和職責(zé)產(chǎn)生了懷疑和否定。(3)缺乏高素質(zhì)的會計(jì)人員目前我國企事業(yè)單位會計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以達(dá)到信息時(shí)代的要求。會計(jì)人員的會計(jì)、財(cái)務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對日常的會計(jì)核算進(jìn)行處理,而對如何提高會計(jì)管理水平則無能為力。多數(shù)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識薄弱,各層次的人才不是很多,尤其缺乏復(fù)合型人才,表現(xiàn)為電算化財(cái)會系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)人員不足,軟件的熟練操縱、維護(hù)、管理人員不足,既懂會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人
20、才不足。2.2 解決方案以上問題是會計(jì)電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題,在一定程度上阻礙了會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案,使得會計(jì)電算化工作朝著健康,高速的軌跡發(fā)展。(1)加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理,完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)通過加強(qiáng)會計(jì)準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實(shí)際應(yīng)用過程中就要做到,注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個方面:系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護(hù)過程
21、。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)器設(shè)備,同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房,保護(hù)會計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦設(shè)置操作權(quán)限限制操作人員身份的密碼控制數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離設(shè)置接觸與操作的日志控制系統(tǒng)保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,以保障機(jī)器正常運(yùn)行。如機(jī)房環(huán)境保護(hù),安裝保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計(jì)算機(jī)機(jī)房采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng)
22、,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機(jī)房環(huán)境安全。(3)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù),對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。(5)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識,大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性,以及它將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)
23、生的積極影響。改善會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。相信只有認(rèn)識到我國會計(jì)電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn),使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。第3章 會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及對策3.1 發(fā)展趨勢未來高新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)行現(xiàn)代化管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,人類社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革,國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享。我們有理由相信新形勢下會計(jì)電算
24、化的發(fā)展有著許多可以預(yù)見的趨勢。(1)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng) 會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化還不是完整意義的會計(jì)電算化。因?yàn)?,企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)兩大分支。所以,完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個會計(jì)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等
25、,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難停滯不前。管理會計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會計(jì)。因此,管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化,解決管理會計(jì)手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化不是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化加管理會計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個子系
26、統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型,使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。(2)會計(jì)電算化軟件充分考慮其安全性電算化軟件將充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改,第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,并且有非常高的加密強(qiáng)度,兩層加密很大程度上確保了會計(jì)信息的傳輸安全。
27、(3)在軟件開發(fā)中充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)前會計(jì)信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn),投資主體多元化,會計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路,要根據(jù)共同的會計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng),這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。Internet電子商務(wù)的發(fā)展,為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,也給企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。特別
28、是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容再不是融資、籌資、資金管理等傳統(tǒng)意義上的金融會計(jì)工作,這必然將財(cái)務(wù)的重心全面介入到產(chǎn)品和市場上,傳統(tǒng)會計(jì)的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式也會代替現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式,網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)
29、工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。19它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式??傊瑫?jì)電算化工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會計(jì)工作帶向新世紀(jì),把會計(jì)工作做得更好,更加令人滿意。當(dāng)然為企業(yè)提供更快,更準(zhǔn)確的信息。(4)會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平將不斷提高我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員,要加大對會計(jì)人員的管理力度,廢除會計(jì)法規(guī)中的
30、一些不符合會計(jì)電算化的制度。會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計(jì)電算化人員要為我國會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。3.2 完善會計(jì)電算化對策(1)發(fā)展會計(jì)核算系統(tǒng)我國現(xiàn)有的會計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物,究其本質(zhì)而言,計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計(jì)的工具,它僅僅是會計(jì)信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統(tǒng)會計(jì)本身,而不是單純置換會計(jì)信息系統(tǒng)的工具。(2)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的,企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計(jì)劃子系統(tǒng)為例,首先是經(jīng)營計(jì)劃,銷售計(jì)劃,最后是生產(chǎn)計(jì)劃。按計(jì)劃實(shí)施時(shí)進(jìn)行事前預(yù)測決策、事中控制、事后分析評價(jià),對日常財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)記錄,而會計(jì)系統(tǒng)則是其中較小一部分。應(yīng)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化同時(shí),加強(qiáng)人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計(jì)等部門的電算化,建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(3)實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)我國是社會主義國家,實(shí)行的是社會主義市場經(jīng)濟(jì),宏觀經(jīng)濟(jì)政策對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國改革開放深化,宏觀經(jīng)濟(jì)管理的
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