實(shí)驗(yàn)八宏操作答案驕陽教育

1、實(shí)驗(yàn)八 宏操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆諑追N有關(guān)宏的創(chuàng)建方法。二、實(shí)驗(yàn)要求1. 了解宏的特性2. 掌握宏與宏組的創(chuàng)建方法3. 學(xué)習(xí)利用宏建立菜單三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)8-1 利用宏編輯器創(chuàng)建一個(gè)宏macro，打開“fly(飛翔)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的已知表“商品”。 操作步驟如圖8.1所示:選擇“宏”為操作對象，單擊“新建”按鈕，根據(jù)操作目標(biāo)選擇宏操作“opentable”，表名稱選擇“商品”，如下圖所示：單擊“退出”按鈕，打開“另存為”對話框。保存宏，結(jié)束宏的創(chuàng)建。單擊“運(yùn)行”按鈕，查看宏“macro”的執(zhí)行情況。圖8.1 創(chuàng)建宏實(shí)驗(yàn)8-2利用“fly(飛翔)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)宏組“marco

2、 group”，打開多個(gè)表，宏組由“macro1”和“macro2”兩個(gè)宏組成，其中，macro1功能是打開“訂單”表。macro2功能是關(guān)閉“訂單”表和打開“訂單明細(xì)”。操作步驟如圖8.2所示:在宏編輯器中，選擇“視圖”菜單的“宏名”命令，分別定義 宏名（macro1和macro2），如下圖所示：選擇“宏”為操作對象，單擊“新建”按鈕，打開宏編輯器，分別選擇選擇宏操作為“opentable”和“close”，對應(yīng)的對象類型為“表”，對象名稱為“訂單”和“訂單明細(xì)”，如下圖所示：選擇“文件”菜單的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。保存宏組，結(jié)束宏的創(chuàng)建，如下圖所示：單擊“運(yùn)行”按鈕，查看宏

3、“macro group”的執(zhí)行情況圖8.2創(chuàng)建宏組提示：通過實(shí)驗(yàn)可以看出，當(dāng)宏與宏組創(chuàng)建完成后，只有運(yùn)行宏或宏組，才能實(shí)現(xiàn)宏操作。而宏組實(shí)際上是一個(gè)冠有不同宏名的多個(gè)宏的集合。如果直接運(yùn)行宏組時(shí)，執(zhí)行的只是第一個(gè)宏名所包含的所有宏命令，若要執(zhí)行其他宏名中的宏命令，則要通過觸發(fā)控件的事件代碼執(zhí)行宏命令，以及通過宏命令間接執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)8-3利用“fly(飛翔)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個(gè)“打開表”窗體，其中包含命令按鈕，通過命令按鈕控件運(yùn)行宏組打開多個(gè)表。操作步驟如圖8.3所示：選擇“宏”為操作對象，單擊“新建”按鈕，打開宏編輯器。在宏編輯窗口，打開“視圖”菜單，選擇“宏名”命令，分別定義宏名及

4、對應(yīng)的宏命令，如下列各圖所示：在宏編輯器中，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，如下圖所示，保存宏組選擇“窗體”為操作對象，單擊“新建”按鈕，打開“新建窗體”窗口，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，打開“窗體”窗口，在“窗體”對話框，設(shè)計(jì)窗體的屬性，如下圖所示：在“窗體”對話框，給新窗體添加4個(gè)命令按鈕控件，并定義其格式屬性，如下列圖所示：在“窗體”對話框，給4個(gè)命令按鈕控件定義其事件屬性，如下列圖所示：在“窗體”窗口，給新窗體添加3個(gè)標(biāo)簽控件，并定義其屬性如下列圖所示：保存后運(yùn)行窗體，單擊某一命令按鈕，將運(yùn)行宏組中的一組宏操作命令，如圖所示：圖8.3 觸發(fā)控件運(yùn)行宏提示：通過實(shí)驗(yàn)可以看

5、出，宏可以由控件啟動(dòng)，在access中，經(jīng)常使用的宏運(yùn)行方法是將宏賦予給某一窗體或報(bào)表控件的事件屬性值，通過觸發(fā)事件運(yùn)行宏或宏組。宏設(shè)計(jì)通常有控件準(zhǔn)備、宏編程和觸發(fā)設(shè)置3步。實(shí)驗(yàn)8-4使用“fly(飛翔)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建“密碼驗(yàn)證”窗體，并為它編寫一個(gè)最簡單的驗(yàn)證程序，程序邏輯是：如果密碼輸入正確，關(guān)閉驗(yàn)證窗體，否則顯示信息“密碼錯(cuò)誤”，繼續(xù)輸入密碼。操作步驟如圖8.4所示：選擇“窗體”為操作對象，單擊“新建”按鈕，設(shè)計(jì)“密碼驗(yàn)證”窗體如下圖所示。注意文本框和按鈕的名稱為“密碼”、“確認(rèn)”，下面的宏引用要與此一致。在數(shù)據(jù)庫窗口的對象欄選擇“宏”，單擊“新建”按鈕，自動(dòng)產(chǎn)生暫名“宏1”

6、的宏設(shè)計(jì)界面,如下圖所示(注意 :左邊除了“宏名”列，還有“條件”列，用鼠標(biāo)右鍵單擊宏設(shè)計(jì)窗口深色標(biāo)題欄，即可在快捷菜單中打開/關(guān)閉此列)。編程完畢后，保存為“密碼”宏。設(shè)置“密碼驗(yàn)證”窗體的“確認(rèn)”按鈕的“單擊”事件，如下圖所示：試運(yùn)行效果如圖所示(密碼錯(cuò)誤時(shí))。圖8.4 創(chuàng)建帶條件的宏提示：調(diào)試完程序后，在“密碼”文本框中要設(shè)置掩碼屬性為密碼型，以防輸入時(shí)被人窺伺。通過實(shí)驗(yàn)可以看出，有些指令序列是否執(zhí)行，要根據(jù)某條件表達(dá)式當(dāng)時(shí)是否去真值，這樣的程序結(jié)構(gòu)通常叫分支結(jié)構(gòu)。在access中，運(yùn)行宏或宏組時(shí)可以設(shè)置某些限定的條件，使得宏或宏組被選擇時(shí)使用。本實(shí)驗(yàn)中宏的第1行，其意思是當(dāng)表達(dá)式“密碼

7、=“007”取真值（“yes”），就關(guān)閉當(dāng)前窗口。第2行條件中的“”表示條件同上，意思是當(dāng)“密碼=“007”時(shí)，執(zhí)行完第1句接著執(zhí)行本句stopmarco指令，表示本分支結(jié)束。只有當(dāng)前2句條件列取值為假，第2句代表的另一分支才有機(jī)會(huì)執(zhí)行。msgbox指令表示顯示信息窗口，“消息”參數(shù)填寫顯示內(nèi)容“密碼錯(cuò)誤”，其他參數(shù)都是可選項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)8-5在實(shí)驗(yàn)4的基礎(chǔ)上建立一個(gè)完整的密碼管理窗體。該窗體的記錄源為個(gè)人密碼表，結(jié)構(gòu)為密碼表（學(xué)號、姓名、班級、口令）。可以在“工具|啟動(dòng)”窗口設(shè)置它為啟動(dòng)后自動(dòng)打開，以保證數(shù)據(jù)庫的安全。擁有密碼者有權(quán)更改密碼（此處為“007”）。操作步驟如下：選擇“窗體”為操作對象

8、，單擊“新建”按鈕，設(shè)計(jì)“密碼管理”窗體如下圖所示。注意窗體記錄源為“密碼表”。窗體上有一未綁定文本框：計(jì)數(shù)器（可見性：否；默認(rèn)值：1）。其他三個(gè)文本框?yàn)槊艽a、新密碼、重復(fù)。選擇“宏”為操作對象，單擊“新建”按鈕，打開宏編輯器。在宏編輯窗口，打開“視圖”菜單，選擇“宏名”和“條件”命令，分別定義宏名、定義及對應(yīng)的操作，如圖所示：將“密碼管理.驗(yàn)證”、“密碼管理.修改”分別掛到”密碼管理“窗體”登錄“、”修改登錄“按鈕的”單擊“事件，試運(yùn)行該窗體檢驗(yàn)效果。如圖所示：圖8.5 創(chuàng)建密碼管理窗體提示：在本實(shí)驗(yàn)中，對密碼管理進(jìn)行了完善。密碼輸入三次錯(cuò)誤以上將自動(dòng)退出access（quit操作）。同時(shí)可

9、以修改現(xiàn)有密碼，并寫入到“密碼”表中。利用表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)參數(shù)表達(dá)或?qū)ο笠茫谑褂弥?，要注意表達(dá)式的正確形式。實(shí)驗(yàn)8-6使用宏，創(chuàng)建“fly(飛翔)信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫主菜單。操作步驟如下：1） 設(shè)計(jì)主菜單系統(tǒng)設(shè)計(jì)主菜單就是根據(jù)系統(tǒng)的功能，規(guī)劃設(shè)計(jì)一個(gè)菜單，使它能夠展示系統(tǒng)功能，提供實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的選擇方式。部分主菜單系統(tǒng)如下表所示：菜單名菜單選項(xiàng)功能宏組名宏命令系統(tǒng)管理用戶管理打開“用戶管理”窗體系統(tǒng)管理openform（“用戶管理”）日志管理打開“日志管理”窗體openform（“日志管理”）修改密碼打開“修改密碼”窗體openform（“修改密碼”）訂單管理訂單明細(xì)查詢打開“訂單明細(xì)查詢”窗

10、體系統(tǒng)管理openform（“訂單明細(xì)查詢”）訂單時(shí)間查詢打開“訂單時(shí)間條件輸入”窗體openform（“訂單時(shí)間條件輸入”）訂單添加管理打開“添加訂單”窗體openform（“添加訂單”）設(shè)計(jì)好主菜單后，具體操作步驟如下圖所示（以“訂單管理”菜單為例）：在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“宏”為操作對象，單擊“新建”按鈕，打開宏編輯器。在宏編輯器中，打開“另存為”對話框。定義宏名為“訂單管理”，單擊“確定”按鈕。打開“視圖”菜單，選擇“宏名”命令，在宏編輯器中增加一個(gè)“宏名”列，逐一定義菜單項(xiàng)中每個(gè)子菜單的名稱和要執(zhí)行的宏操作。保存宏，結(jié)束“訂單管理”的創(chuàng)建，返回“數(shù)據(jù)庫”窗口。在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“宏”為操作對象，單擊“新建”按鈕，打開宏編輯器。在宏編輯器中，打開“另存為”對話框。定義宏名為“主菜單”，單擊“確定”按鈕。在宏