wodr文檔快捷鍵實用

1、 wodr文檔快捷鍵實用 Fl鍵：幫助 F2鍵：移動文字或圖形，按回車鍵確認(rèn) F4鍵：重復(fù)上一次的操作 F5鍵：編輯時的定位 F8鍵：打開rd的選擇模式 F12鍵： 打開另存為”對話框 shift+F2 組合鍵：復(fù)制文本 shift+F3 組合鍵：改變字母大小寫 shift+F4 組合鍵：重復(fù)查找或定位 shift+F12 組合鍵：選擇 文件”菜單中的保存”菜單項 Eshift+F5 組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置 Eshift+ JJ 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個字符 Eshift+ T 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個字符 shift+ 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容 Lshift+ 組

2、合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容 Eshift+E na 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾 Lshift+Home 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首 shift-page up 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容 Shift+ Pagedow n 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容 F6鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他 Word窗格之間切換 ctri+F4 組合鍵：關(guān)閉窗口 ctri+F2 組合鍵：打印預(yù)覽 :ctri+F6 組合鍵：在打開的文檔之間切換 ctri+F12 組合鍵：打開打開”對話框 ctri+1 組合鍵：單倍行距 ctri+2 組合鍵：雙倍行距 :ctri+5

3、 組合鍵:1.5倍行距 ctri+O 組合鍵：段前添加一行間距 ctri+A 組合鍵：全選 :ctri+B 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w ctri+C 組合鍵：復(fù)制 ctri+shift+D 組合鍵：分散對齊 ctri+E 組合鍵：段落居中 :ctri十F 組合鍵：查找 :ctri+G 組合鍵：定位 ctri+H 組合鍵：替換 ctri+1 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w ctri+J 組合鍵：兩端對齊 :ctri+K 組合鍵：超級連接 ctri+L 組合鍵：左對齊 ctri+N 組合鍵：新建文檔 ctri+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn) ctri+O 組合鍵：打開文檔 ctri+F4 組合鍵：關(guān)閉窗口 ctri+P

4、 組合鍵：打印 ctri+Q 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字符 Ectri+Q 組合鍵：取消段落格式 Ectri+R 右對齊 Ectri+S 組合鍵：保存 ctri+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ectri+U 組合鍵：為字符添加下劃線 ctri+V 粘貼 ctri+W 組合鍵： Ectri+X 組合鍵：剪貼 ctri+Shift+Z 組合鍵：格式清除 ctri+ shift 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換 ctri+F8組合鍵：打開宏的對話框 ctri+空格組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換 ctri+E nter 組合鍵：插入分頁符 Ectri+ shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn) ctri+ shift+F

5、12 組合鍵：選擇 文件”菜單中的打印”菜單項 Ectri+ shift+F 組合鍵：改變字體 Ectri+ shift+ P 組合鍵：改變字號 ctri+ shift+ 組合鍵：增大字號 Ectri+ shift 組合鍵：減小字號 Lctri+ shift+J 組合鍵：逐磅增大字號 Lctri+ shift+ 組合鍵：逐磅減小字號 EAit+Ctri+C 組合鍵：插入版權(quán)符號 ctri+ shift+C 組合鍵：復(fù)制格式 ctri+ shift+V 組合鍵：粘貼格式 Ectri+ shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量 ctri+ En ter 組合鍵：插入分頁符 Ectri+Home 組合

6、鍵：插入點移到文檔首部 ctri+E nd 組合鍵：插入點移到文檔尾部 ctri+ shift+ 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處 Ectri+ shift+ 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處 ctri+ shift+ 組合鍵：將光標(biāo)移到段首 ctri+ shift+ 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾 Ectri+ shift+Home 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開始處 ctri+ shift+E na 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處 ctri+PGVP 組合鍵：將插入點移至上一頁窗口頂部 ctri+PGDW 組合鍵：將插入點移至下一頁窗口頂部 Eshift+Home 組合鍵：插入點到行首 shift+Ena 組合鍵

7、：插入點到行尾 sh辻t+空格組合鍵：半角/全角切換 Ctri+左鍵組合鍵：選中一段文字 Ait+左鍵組合鍵：選中一塊文字 Lctri+ shift+ 組合鍵：逐磅減小字號 EAit+Ctri+C 組合鍵：插入版權(quán)符號 Ait+Ctri+ Shift+ Pagedow n組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾 Ait+Ctri+R 組合鍵：插入注冊商標(biāo)符號 Ait+Ctri+T 組合鍵：插入商標(biāo)符號 Ait+Ctri+. 組合鍵：插入省略號 Ait+Tab 組合鍵：切換任務(wù)、窗口 Ait+F4 組合鍵：關(guān)閉程序 Ait+空格組合鍵：下拉Word控制菜單 Ait+ Prntscree n 組合鍵：窗口 復(fù)制

8、。 按住Ait鍵，可以暫時忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動。 按住Shift鍵，依次選取需要對齊的圖形，完成若干圖形對齊任務(wù)。 按住Shift鍵并單擊打印預(yù)覽”按抓 可快速打印工作表。 按shifts nter 組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。 按Tab鍵，選擇下一個單元格； 按Shifts T ab組合鍵選擇前一個單元格。 按Sh辻t鍵，再按回車鍵，就會產(chǎn)生一個換行符。 如果打開的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫窗口完全擋住了，這時只要按下按下Ait+ FU）,數(shù)據(jù)庫窗口將被前置。 按Ctri+ :組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期； 按Ctri+ shifts :組合鍵，可以輸入當(dāng)前時間。 選定大

9、塊區(qū)域，按Shift鍵后拖動鼠標(biāo)。 選定矩形區(qū)域，按Ait鍵后拖動鼠標(biāo)（大綱視圖下無效）。 Excel快捷鍵和功能鍵幫助 F11（也可以 Ait+Ctri+R 組合鍵：插入注冊商標(biāo)符號 全部顯示 全部隱藏 以下列表包含了 Ctrl組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。 有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請參閱鍵盤快捷方式。 若要打印此主題，請按 Tab選擇全部顯示”,按Enter,然后按Ctrl+P。 注釋 如果經(jīng)常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創(chuàng)建快捷鍵。 Ctrl+組合蟻播鍵規(guī)”數(shù)字格式。 Ctrl+$ Ctrl+% Ctrl+A 應(yīng)用帶有兩位

10、小數(shù)的 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的 貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。百 分比”格式。 指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有口、月和年的 日期”格式。 Ctrl-在用帶有小時和分鐘以及 AM或PM的時間”格 Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 （-）（用于負(fù)值）的 數(shù)值”格式。 Ctrl 顯示用于刪除選定單元格的 刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域） S Ctrl 按鍵說明 CtrlH 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 CtrR） 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列o 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+:

11、 輸入當(dāng)前時間。 Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 Ctrl+ 將公式從活動單兀格上方的單兀格復(fù)制到單兀格或編輯欄中。 Ctrl+ 將值從活動單兀格上方的單兀格復(fù)制到單兀格或編輯欄中。 Ctrl+ 顯示用于插入空白單兀格的 插入 對話框。 Ctrl+1 顯示單元格格式 對話框。 Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏常用”工具欄。顯示或隱藏大綱符號。 Ctr

12、l+8 隱藏選定的行。 Ctrl+9 Ctrl+O隱藏選定的列。 Ctrl+& Ctrl+ 將外框應(yīng)用于選定單兀格。 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+A 選擇整個工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。 Ctrl+Fl 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。 Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ct r+c 復(fù)帝ll選定的單兀格。 如果連續(xù)按兩次Ctrl+C,則會顯不Microsoft Office 剪貼板。 CtrRD使用向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F顯示查找”對話框 按S

13、hift+F5 也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重復(fù)上一次查找”操作。 Ctrl+G顯示定位對話框。按F5也會顯示此對話框。 Ctrl+H顯示 查找和替換”對話框。 CtTl+1 _應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K為新的超鏈接顯示 插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示 編輯超鏈接”對 話框。 Ctrl+L顯示創(chuàng)建列表”對話框。 Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白文件。 Ctrl+O顯示打開”對話框以打開或查找文件。 按Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。 Ctrl+P顯示打印對話框。 Ctrl+R使用向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊

14、的單元格中。 CtrRS 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后,才能 使用此快捷鍵。 Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z使用 撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。 顯示了白動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z可使用 撤消”或 重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上 一次自動更正操作。 功能鍵 按鍵說明 F1顯示幫助”任務(wù)窗格。 當(dāng)插入點位于公式中

15、某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示 函數(shù)參數(shù)”對話框。 當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 號。 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括 Alt+Shift+Fl 可插入新的工作表。 F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點移到編輯欄 中。 按Shift+F2 可編輯單元格批注。 F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift+F3將顯示插入函數(shù)”對話框。 F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能） 。 按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。 F5顯示定位對話框。 按Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。 F6切換到已拆分（窗口

16、”菜單，拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按Sh辻t+F6可切換到已拆分的工作表中的 上一個窗格。 如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。 F7顯示拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行 移動”命令。使用箭頭鍵移動窗 口，并在完成時按Esco F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中， “EXT”出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展 選定范圍。 通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。 當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8可執(zhí)行大小”命令（

17、在工作簿窗口的 控制”菜單上。 按Alt+FS可顯示用于運行、編輯或刪除宏的 宏”對話框。 F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter （對于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter ），則會計算選定的公式 部分，并將選定部分替換為計算出的值。 Alt+Fl 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。 按 Shift+F9 可計算活動工作表。 按Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表， 不管它們自上次計算以來是否 己更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9 ,則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所 有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算

18、的單元格。 按Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 F10選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。 按Shift+FlO 可顯示選定項目的快捷菜單。 按Alt+Shift+FlO 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能 標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 按Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。 F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按Shift+Fll 可插入一個新工作表。 按Alt+Fll將打開Visual Basic編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for AppI icatio ns (VBA) 來創(chuàng)建宏。 按Alt+

19、Shift+Fll將打開Hicrosoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任 何腳本代碼。 F12顯示另存為”對話框。 其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。 按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 (數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該 區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。 )的邊緣。 按Shifts箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。 按Ctrl+Shift+ 箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元 格。 當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。 當(dāng)子菜

20、單處于打開狀 態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。 當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，項之間移動。 按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。 Baeks pace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。 Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式） ，而不會影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。 End當(dāng)Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個

21、命令。 按Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元 格。 按Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右 下角）。 En ter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動到下一 條記錄中的第一個字段。 打開選定的菜單（按F10激活菜單 欄），或執(zhí)行選定命令的操作。 在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為按鈕）的操作。 確定” Alt+E nt er 可在同一單元格中另起一個新行。 Ctrl+E nter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+E nter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 Ex取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。 Home移到工作表中某一行的開頭 當(dāng)Scroll Lock處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元