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文檔簡介

1、辦公室集體先進事跡材料政府辦公室是綜合辦事機構 ,其職能是圍繞政府中心工 作,發(fā)揮參謀助手作用。主要表現(xiàn)在周到服務,得力辦事, 講求效率,事事表率。因此,緊緊圍繞政府中心工作,服從 和服務于政府中心工作,就成為辦公室工作的指導方針。按 照這一方針,近年來,縣政府辦在強化內(nèi)部管理,提高報務 水平方面做了大量工作。一、以制度為依托,在管理上做13俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。作為一個綜合辦事機構, 特別是政府辦公部門,沒有一整套科學、嚴謹、高效、規(guī)范 的管理制度,很難談得上提供優(yōu)質(zhì)服務。因此,縣政府辦以 完善制度為著眼點,在紀律、政務和事務管理方面制定了 項工作制度和 20項崗位責任制。在充分考慮辦

2、公室工作特 點和人員結構的基礎上,進一步嚴明了紀律,規(guī)范了運作。 紀律方面,完善了崗位責任制、考勤制度和保密 制度,明確了辦公室領導班子成員的職責和政務、后勤、 保衛(wèi)以及司職人員的責任,增強了全體工作人員的全局意 識、責任意識和時間觀念,為辦公室工作的有序運轉奠定了 基礎。政務方面,制定了閱辦及文件打印制度、信息 工作制度、督查工作制度、翻譯工作制度,這些 制度不僅有約束,而且有激勵,在調(diào)動政務工作人員積極性 方面發(fā)揮了很大作用。例如,為了提高信息報送質(zhì)量,出臺 了信息獎懲辦法,給每個秘書人員按季度定了信息采用任 務,未完成任務的受罰,超額完成任務的給予獎勵。事務管 理方面,制定了財務、車輛、

3、工勤人員管理制度,規(guī)范了財 會紀律,節(jié)約了開支,保證了行車安全,機關社會治安綜合 治理工作一直在縣直部門排名前列。這些制度的執(zhí)行,確保 了辦公室各項工作的有序運轉,實現(xiàn)了內(nèi)部管理規(guī)范化、制 度化、科學化,從而調(diào)動了全體工作人員的積極性、主動性 和創(chuàng)造性,做到了各負其責,各司其職,互相配合,團結協(xié) 作,使整個工作得以有條不紊、高效率、高質(zhì)量地進行。二、以推進政府中心工作為根本,在提高服務水平上下 功夫辦公室工作起著綜合、樞紐、協(xié)調(diào)的作用,既辦文辦事, 又充當參謀助手。說到底是搞好服務,為領導服務,為部門 服務,為基層服務,為群眾服務。這種比較廣泛的服務性工 作,往往表現(xiàn)在各種具體工作和每時每事的

4、具體活動中。服 務工作的得體得法,參謀工作的準確無誤,各項工作的滿意 效果,不僅領導的評價是一桿秤,而且上級、下級、左右和 群眾的反映也是一個重要標準。因此,我們要求全體干部職 工必須樹立服務觀念、 群眾觀念、全局觀念,必須周到服務, 得力辦事,工作講求效率,事事做出表率。只有這樣,才能 及時提供比較準確的情況,協(xié)調(diào)各方面落實好決策、指示和 黨的各項方針政策,組織好信息反饋,保障后勤服務和政令 暢通。做好辦文工作,確保政令暢通。為了確保文件的有效運 轉,縣政府辦在強化硬件建設的同時,還采取了一些行之有 效的措施。一是加快辦文速度。對所要辦理的文件,一般要 做到當日文件當日清,電信及其它緊急隨到

5、隨辦。二是提高 辦文質(zhì)量。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按國家行政機 關處理辦法嚴格規(guī)范,堅決克服有法不依、有章不循的現(xiàn) 象,把辦文質(zhì)量的好壞,作為對有關工作人員年終考核的一 條重要依據(jù)。三是嚴格按制度辦文??砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決 不發(fā),部門上行文件不需要領導看的堅決卡掉,該由部門發(fā) 的文件由部門自行發(fā)文,不包攬,不升格。做好辦會工作,提高會議質(zhì)量。辦會工作一直堅持按程 序進行。一是會前工作。包括材料準備、會議審定、會議通 知、會前檢查四項。嚴格會議制度,及時做好會議議題的收 集、篩選工作,嚴把列會、會議規(guī)格關。不開無準備的會, 不開準備不足的會,以切實提高會議議事質(zhì)量。二是會間工 作。包括會議簽

6、到、材料分發(fā)、會議記錄、內(nèi)外聯(lián)系等四項, 并且嚴格會議紀律,定期通報會風會紀情況。 三是會后工作C 及時做好會議精神的傳達貫徹、催辦督查、信息反饋。強化督查工作,狠抓貫徹落實。多年來,我們一直把督 促檢查作辦辦公室的一項十分重要的工作,常抓不懈。督查 的內(nèi)容主要有各級文件、會議精神、領導指示、重大緊急事 件等的落實辦理情況。對督查的每項內(nèi)容,都確定專人具體 落實,爭取做到事事有著落,件件有回音。深入調(diào)查研究,發(fā)揮“外腦”作用。開展深入細致的調(diào) 查研究,是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的基礎和前提??h政府 辦始終要求歸口秘書和分管主任要掌握比領導更為詳實的 基礎情況。要實現(xiàn)這一要求,必須通過深入調(diào)研,只

7、有這樣, 才能及時為領導提供有關情況,“外腦”作用才能充分發(fā)揮 出來。在調(diào)研方式上,除隨同領導調(diào)研外,還專門安排工作 人員深入基層專項調(diào)研。如果時間緊,信息量大,便通過電 話、問卷等形式進行調(diào)研。每項調(diào)研結束后,都要求寫出調(diào) 研報告,篩選出好的調(diào)研報告,刊登在某縣政訊供領導 參閱。通過采取有效的調(diào)研形式,目前,我們基本能夠隨時 為領導提供所需要的情況,很大程度上提高了工作效率。三、加強自身建設,在塑造良好形象上求突破政府辦公室是政府工作部門的樞紐,它的形象在一定程 度上代表著政府的形象。因此,縣政府辦時刻要求辦公室的 全體同志用自己的實際行動,樹立政府的良好形象。首先, 加強了思想和業(yè)務建設,

8、提高人員素質(zhì)。黨的一系列重大政 治思想、理論,都及時組織全體工作人員進行了學習、體會。把每周五確定為辦公室“學習日”,除集中學習外,要求干 部職工自學,并做學習筆記。特別是秘書人員,要求擠出時 間多讀書、讀好書,更新知識,提咼寫作能力和辦事能力。 辦公室為每個秘書室都配備了電腦,要求秘書掌握現(xiàn)代辦公 知識,逐步實現(xiàn)無紙辦公。其次,加強作風建設,樹立了團 結、務實、奮進的機關風尚。無論是工作還是生活當中,領 導與被領導者之間,同志與同志之間,科室與科室之間,本 辦與各部門之間都倡導互相尊重,互相配合,互為手腳。每 個人都要求做到不利于團結的話不說,不利于團結的事不 做,不利于團結的讒言不信,使辦公室成為富有凝聚力和感 召力的先進集體。在工作上要求務實,事無巨細都講究一個 “實”字,狠抓一個“實”字。提倡樹立四種精神:一是甘 當老黃牛的實干精神,二是甘當螺絲釘?shù)你@研精神,三是甘

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