數(shù)據(jù)透視表初稿PPT課件

1、1數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 主講人：amber zhangcandy wang2一、什么是數(shù)據(jù)透視表一、什么是數(shù)據(jù)透視表二、數(shù)據(jù)透視表的意義二、數(shù)據(jù)透視表的意義三、數(shù)據(jù)透視表的使用三、數(shù)據(jù)透視表的使用3一一. .什么是數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表就是一種交互式報表，可以快數(shù)據(jù)透視表就是一種交互式報表，可以快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時選擇速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時選擇頁、行和列中的不同元素，快速查看源數(shù)頁、行和列中的不同元素，快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結果，同時還可以隨意顯示據(jù)的不同統(tǒng)計結果，同時還可以隨意顯示和打印出用戶感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，使和打印出用戶感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，

2、使分析、組織復雜的數(shù)據(jù)更加快捷有效。分析、組織復雜的數(shù)據(jù)更加快捷有效。4二二. . 數(shù)據(jù)透視表的意義數(shù)據(jù)透視表的意義 使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個角度進行透視，并建立交叉表字段從多個角度進行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結果以及摘要數(shù)據(jù)。息、分析結果以及摘要數(shù)據(jù)。 使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)，并做出有關企以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)，并做出有關企業(yè)中關鍵數(shù)據(jù)的決策。業(yè)中關鍵數(shù)據(jù)的決策。51 1、準備工作、準備工作

3、 在開始使用透視數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下表之前，請觀察一下你的你的 excel excel 工作表，工作表，以確保它為報表做好以確保它為報表做好了準備。了準備。* *三、數(shù)據(jù)透視表的使用三、數(shù)據(jù)透視表的使用6* * 當當你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù)的每列都時，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且將成為一個字段并且可在報表中使用可在報表中使用. .報報表字段的名稱來自源表字段的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標題。因數(shù)據(jù)中的列標題。因此，請確保你具有源此，請確保你具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱各列的名稱( (綠色部綠色部分分) )。* * 最后，要用于數(shù)據(jù)透最

4、后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應該不包視表的數(shù)據(jù)應該不包含空列含空列或空行或空行。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用7數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用2 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 準備好數(shù)據(jù)后，單擊準備好數(shù)據(jù)后，單擊a a和和1 1之間的之間的位置位置可以全可以全選數(shù)據(jù)選數(shù)據(jù)。也可以僅選有也可以僅選有數(shù)據(jù)的區(qū)域。數(shù)據(jù)的區(qū)域。 點擊點擊“insertinsert”菜單菜單，再次再次單擊單擊 “pivottabelpivottabel” 。將。將打開打開 “createcreate pivottable(pivottable(建立建立數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表) )”對話框。對話框。83 3、數(shù)據(jù)透

5、視表版面、數(shù)據(jù)透視表版面數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用* *左左側是為數(shù)據(jù)透視表準備的布局區(qū)域。側是為數(shù)據(jù)透視表準備的布局區(qū)域。* *右右側是數(shù)據(jù)透視表字段列表。該列表顯示側是數(shù)據(jù)透視表字段列表。該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標題來自源數(shù)據(jù)的列標題. .9 在我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，可能會出現(xiàn)如下圖這在我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后，可能會出現(xiàn)如下圖這種格式。其實是因為種格式。其實是因為excel excel 文件版本的不同。文件版本的不同。 如果需要轉(zhuǎn)換成我們慣用的版式，只需要在如果需要轉(zhuǎn)換成我們慣用的版式，只需要在pivotable options pivotable options 中選擇中選擇“c

6、lassic pivotable classic pivotable layoutlayout”就可以了。就可以了。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用104 4、數(shù)據(jù)透視表字段的使用、數(shù)據(jù)透視表字段的使用數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用* * 將字段拖動到將字段拖動到“row labelsrow labels”區(qū)區(qū)域時，此字段中的每類項目會成為域時，此字段中的每類項目會成為一行。一行。* * 將字段拖動到將字段拖動到“column labelscolumn labels”區(qū)域時，則此字段種的每類項目會區(qū)域時，則此字段種的每類項目會成為列。成為列。* * 將字段拖動到將字段拖動到“valuesva

7、lues”區(qū)域，區(qū)域，則會自動計算此字段的匯總信息。則會自動計算此字段的匯總信息。* * 將字段拖動到將字段拖動到“report filterreport filter”區(qū)域，則可以根據(jù)此字段對報表實區(qū)域，則可以根據(jù)此字段對報表實現(xiàn)篩選，可以顯示每類項目相關的現(xiàn)篩選，可以顯示每類項目相關的報表。我們可以將較大范圍的分類報表。我們可以將較大范圍的分類拖動到此區(qū)域，以實現(xiàn)報表篩選。拖動到此區(qū)域，以實現(xiàn)報表篩選。11假設假設問題：每人的銷售量是多少問題：每人的銷售量是多少？要得到答案要得到答案，需要有關銷售人員及其銷售量的數(shù)需要有關銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)據(jù)。因。因此此，在在字段列表字段列表中，選中

8、中，選中“銷售人員銷售人員”，拖放到拖放到row labelsrow labels或或drop row fields heredrop row fields here位位置置，選中，選中 “訂單金額訂單金額”，拖放到，拖放到column column labelslabels或或” drop data item here” drop data item here”位置位置數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用12 我們就很清晰我們就很清晰地看到了每個地看到了每個銷售人員的訂銷售人員的訂單金額。單金額。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用13另一個問題是：另一個問題是： 每位銷每位銷售人員在每個國家的銷售

9、售人員在每個國家的銷售額額是多少？是多少？要得到答案，你可以將要得到答案，你可以將“國家國家/ /地區(qū)地區(qū)”字段字段拖動拖動到到“drop page field drop page field here”here”區(qū)域。區(qū)域?，F(xiàn)在，你可以容易地看到現(xiàn)在，你可以容易地看到每位銷售人員在不同國家每位銷售人員在不同國家/ /地區(qū)的訂單金額。地區(qū)的訂單金額。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用14 假設假設另一個問題是：另一個問題是： 能不能按不同時期能不能按不同時期或月份查看或月份查看每位銷每位銷售人員在每個國家售人員在每個國家的銷售量是多少？的銷售量是多少？ 要得到答案，你要得到答案，你首首先要先要將

10、將“訂購日期訂購日期”字段字段拖動到拖動到“row row labels” labels” 區(qū)域區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用15我們以一個數(shù)據(jù)清單為例來講解如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中按年、季度、月分組我們以一個數(shù)據(jù)清單為例來講解如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中按年、季度、月分組查看的方法。查看的方法。 在日期字段列的任意單元格上右擊，在彈出的快捷菜單選擇在日期字段列的任意單元格上右擊，在彈出的快捷菜單選擇“groupgroup”命令。命令。打開打開“groupinggrouping”對話框，在對話框，在“autoauto”選項組中的選項組中的“starting atstarting at”和和“ende

11、nding ating at” 這兩個文本框中輸入具體時間。在這兩個文本框中輸入具體時間。在“byby”列表框中選擇列表框中選擇“yearsyears” “quartersquarters”和和“monthsmonths”選項，確定即可選項，確定即可。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用5 5、組合、組合16下圖所示的數(shù)據(jù)透視表，沒有給出商品的平均單價字段，我們可以為其添加一個計算下圖所示的數(shù)據(jù)透視表，沒有給出商品的平均單價字段，我們可以為其添加一個計算公式字段公式字段“平均單價平均單價”， 平均單價是銷售額除以銷售量的計算結果。平均單價是銷售額除以銷售量的計算結果。下面是數(shù)據(jù)透視表中添加下面是數(shù)

12、據(jù)透視表中添加“平均單價平均單價”字段的詳細方法。字段的詳細方法。第一步，任意單擊數(shù)據(jù)透視表工作區(qū)，選擇第一步，任意單擊數(shù)據(jù)透視表工作區(qū)，選擇“options“options”-“tools-“tools” -“formulas -“formulas” -“c-“calculated fieldalculated field”命令，打開命令，打開“insert calculated fieldsinsert calculated fields”對話框。對話框。第二步，在對話框中的第二步，在對話框中的“namename”下拉列表框中輸入新公式的字段名稱：平均單價，在下拉列表框中輸入新公式的字段名

13、稱：平均單價，在“foformularmula”文本框中輸入計算公式文本框中輸入計算公式“= =金額金額/ /數(shù)量數(shù)量”，單擊確定即可插入一列新列，單擊確定即可插入一列新列. .數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用6 6、自定義計算公式字段、自定義計算公式字段17我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能，在數(shù)據(jù)源的基礎上生成各種不同的報我們可以使用數(shù)據(jù)透視表功能，在數(shù)據(jù)源的基礎上生成各種不同的報表，以滿足不同層次的需求。但當我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報告后，表，以滿足不同層次的需求。但當我們使用數(shù)據(jù)透視表生成報告后，如果數(shù)據(jù)源變化了，數(shù)據(jù)透視表報告的信息會不會自動跟著變化呢？如果數(shù)據(jù)源變化了，數(shù)據(jù)透視表報告的信息會

14、不會自動跟著變化呢？當更改數(shù)據(jù)源后，默認情況下數(shù)據(jù)透視表并不會自動更新。當數(shù)據(jù)源當更改數(shù)據(jù)源后，默認情況下數(shù)據(jù)透視表并不會自動更新。當數(shù)據(jù)源的值更改過以后，我們可以通過數(shù)據(jù)透視表的的值更改過以后，我們可以通過數(shù)據(jù)透視表的“選項選項”工具面板里的工具面板里的“datadata”組的組的“refreshrefresh”命令來刷新數(shù)據(jù)透視表。這樣數(shù)據(jù)透視表命令來刷新數(shù)據(jù)透視表。這樣數(shù)據(jù)透視表報告就變成最新的了。報告就變成最新的了。數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表的使用7 7、數(shù)據(jù)源控制與刷新、數(shù)據(jù)源控制與刷新18但是但是“refreshrefresh”命令只是刷新數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)源的值。當命令只是刷新數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)源的值。當數(shù)據(jù)源的范圍變化了以后（比如數(shù)據(jù)源增加了新的紀錄）則使用刷新數(shù)據(jù)源的范圍變化了以后（比如數(shù)據(jù)源增加了新的紀錄）則使用刷新命令就不能將數(shù)據(jù)范圍一起更新了?？梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)透視表的命令就不能將數(shù)據(jù)范圍一起更新了?？梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)透視表的“選項選項”工具面板里的工具面板里的“datadata”組的組的“change data sourcechange data source”命令來重新選擇命令來重新選擇數(shù)據(jù)透視表所引用的數(shù)據(jù)范