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文檔簡介
1、目的確認合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。 確認供需雙方對合同規(guī)定的內容是否理解一致。 確認在技術、質量、價格、交貨期等方面的履約能力,從而滿足顧客的 要求。范圍適用于所有與顧客所簽訂或達成產品合同、 訂單及其他形式要約 以 下統(tǒng)稱“合同 的評審。職責營業(yè)部負責合同的評審工作。 營業(yè)部長負責協(xié)調合同評審工作。 相關部門配合參加合同中涉及到的有關技術要求、質量保證要求、交貨 期、數量價格、包裝等內容的評審。要素控制 合同評審流程圖 見附件 合同分類A類合同:在供方現有技術水平、質量水平、生產能力范圍以內,在價格、 數量、交貨期等方面均能予以滿足的, 顧客一般定期下達訂 單的合同。B類合同:除A類合
2、同外的其他合同的總稱。合同的評審合同的分級評審A 類合同的評審經營業(yè)科長就規(guī)格型號、價格、數量、交貨期等進行初審, 如必要 那么各相關部門在訂單上會簽 報部長審核,由總經理批準。4.3.1.2 B 類合同評審 由營業(yè)部開具?檢討依賴書?,寫明討論的詳細內容及要求解決意見, 由相關部門進行評審后在 “討論結果 欄中加以明確并回復營業(yè)部。合同的執(zhí)行 對評審完成的合同,由營業(yè)部根據合同的要求負責產品的交付,并 在?完成品在庫日報表?中對數量加以明確。合同的修改4.5.1 A 類合同的修改a. 由營業(yè)部提供合同修改的依據包括新合同和?檢討依賴書?,由 主管科長對修改內容進行初審,報部長審核 如有必要報
3、相關部門 會審 ,報總經理批準;b. 修改合同的依據應與原合同審批資料一起交資料員存檔。4.5.2 B類合同的修改按原合同評審程序進行,但B類合同經修改為A類合同的,按A類合同評審程序進行。4.5.3 合同修改的評審結論應由營業(yè)部以書面形式反應給客戶并傳遞到相 關部門和人員。合同的取消4.6.1當評審結論與顧客要求不一致時,應進行協(xié)調,在協(xié)調合同評審后仍不能滿足顧客要求的,放棄合同。由于顧客生產方案的調整或由于所供產品質量等問題導致合同的取消,營業(yè)部應作好記錄,重新發(fā)行?月度出貨方案、實績一覽表?通 知相關部門。營業(yè)部編寫?訂單明細?以供檢索,合同評審記錄由營業(yè)部負責保存、歸檔,并按?質量記錄控制程序?執(zhí)行5 相關文件 / 支持性文件?質量記錄控制程序?6 質量記錄FSQS-0-03-01-AFSQS-0-03-01-BFSQS-0-03-01-CFSQS-0-03-01-D覽表 FSQS-0-09-02-Ba. 檢討依賴書d. 訂單明細c. 記錄單e. 完成品在庫日報表f. 月度出貨方案、實績7 附件合同評審程序流程圖流程圖合同評審流程圖質量記錄議事錄檢討依賴書YES召集有關部門進行評審有否不確
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