庫(kù)存管理用戶操作手冊(cè)

1、目 錄第一章 庫(kù)存物資收貨31流程說(shuō)明42系統(tǒng)流程圖43操作步驟53.1 通知供應(yīng)商送貨53.2 供應(yīng)商送貨到實(shí)物倉(cāng)庫(kù)73.3 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨及匹配送貨單和實(shí)物入庫(kù)清單73.4 送貨單確認(rèn)73.5 倉(cāng)庫(kù)記帳員做系統(tǒng)收貨8第二章 實(shí)物庫(kù)存物資發(fā)貨111流程說(shuō)明112系統(tǒng)流程圖113操作步驟113.1 創(chuàng)建預(yù)留（開(kāi)領(lǐng)料單）113.2 審核預(yù)留173.3 庫(kù)存判斷173.4 打印領(lǐng)料單193.5 確定補(bǔ)貨策略193.6 倉(cāng)庫(kù)針對(duì)預(yù)留發(fā)貨20第三章 轉(zhuǎn)倉(cāng)221流程說(shuō)明222系統(tǒng)流程圖223操作步驟233.1 分倉(cāng)創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單233.2 配送中心創(chuàng)建、打印轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單243.3 配送中心庫(kù)存判斷263.4 配送中

2、心確認(rèn)貨物及出庫(kù)273.5 分倉(cāng)確認(rèn)貨物及入庫(kù)293.6 檢查轉(zhuǎn)儲(chǔ)執(zhí)行情況：313.7 同一工廠內(nèi)部各分倉(cāng)間庫(kù)存的調(diào)撥32第四章 兩層MRP運(yùn)行與評(píng)估341流程說(shuō)明342系統(tǒng)流程圖353系統(tǒng)步驟363.1 分倉(cāng)執(zhí)行MRP，產(chǎn)生轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)363.2 分倉(cāng)將轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單433.3 配送中心判斷是否有足夠物資443.4 配送中心執(zhí)行MRP，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)473.5 庫(kù)存物資采購(gòu)及收貨入庫(kù)533.6 配送中心針對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨533.7 分倉(cāng)針對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單收貨57第五章 一層MRP運(yùn)行與評(píng)估611流程說(shuō)明612系統(tǒng)流程圖623操作步驟623.1 配送中心/分倉(cāng)執(zhí)行MRP，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)623.2 庫(kù)存物

3、資采購(gòu)收貨入庫(kù)69第六章 庫(kù)存物資銷售外包工程領(lǐng)料701流程說(shuō)明702系統(tǒng)流程圖703操作步驟713.1 外向銷售交貨713.2 創(chuàng)建銷售訂單713.3 顯示銷售訂單743.4 更改銷售訂單發(fā)貨過(guò)帳753.5 撤銷銷售發(fā)貨773.6 銷售發(fā)貨退回78第七章 退料入庫(kù)811流程說(shuō)明812系統(tǒng)流程圖813操作步驟823.1 產(chǎn)生退料需求823.2 創(chuàng)建預(yù)留（開(kāi)退料單）823.3 系統(tǒng)退料84第八章 庫(kù)存盤點(diǎn)881流程說(shuō)明882系統(tǒng)流程圖883系統(tǒng)操作893.1 產(chǎn)生盤點(diǎn)需求893.2 創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證893.3 組織實(shí)地盤點(diǎn)943.4 輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)943.5 產(chǎn)生盤點(diǎn)差異963.6 重新盤點(diǎn)983.7

4、 審批過(guò)帳101第九章 物料憑證1031沖銷物料憑證1032物料憑證的打印106修訂說(shuō)明：本次修訂涉及到以下章節(jié)：第一章（收貨）；第二章（發(fā)貨）；第三章（轉(zhuǎn)倉(cāng)）；第六章（銷售外包工程領(lǐng)料）；第九章（物料憑證）第一章 庫(kù)存物資收貨1 流程說(shuō)明1. 該流程主要適用于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資的采購(gòu)入庫(kù)處理。2. 物資部門倉(cāng)儲(chǔ)專職根據(jù)情況憑審批通過(guò)的采購(gòu)訂單通知供應(yīng)商送貨。3. 供應(yīng)商根據(jù)送貨通知單和實(shí)物入庫(kù)清單送貨到倉(cāng)庫(kù)。4. 供應(yīng)商應(yīng)提供包含采購(gòu)訂單信息的送貨單據(jù)，并由倉(cāng)庫(kù)保管員簽收。5. 庫(kù)存記帳員憑簽收后的送貨單按相關(guān)采購(gòu)訂單進(jìn)行系統(tǒng)收貨操作。6. 對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)收貨的處理步驟和細(xì)節(jié)，在采購(gòu)教材項(xiàng)目類采購(gòu)收

5、貨中詳述。2 系統(tǒng)流程圖3 操作步驟3.1 通知供應(yīng)商送貨操作前提采購(gòu)訂單已審批手工單據(jù)操作說(shuō)明各基層單位物資部門應(yīng)及時(shí)查詢本單位處理的采購(gòu)訂單。根據(jù)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況及工程或其他需求提出方的要求通知供貨商送貨。各工廠的采購(gòu)訂單可通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)分配情況表（ZM07）及采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表進(jìn)行查詢（ZM28）。ZM07和ZM28查詢的具體執(zhí)行方式在報(bào)表教材中有詳細(xì)描述。物資部門根據(jù)采購(gòu)訂單中所列需求日期以及實(shí)際要求到貨情況，打印送貨通知單（ZM13），作為正式書面文檔通知供應(yīng)商/供貨商送貨。送貨通知單應(yīng)明確送貨時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)、簽收人員信息。系統(tǒng)菜單及交易代碼交易代碼：ZM13打印送貨通知單 欄位名稱

6、欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)訂單號(hào)只查打印某訂單的送貨通知單4500000009工廠查找打印某工廠對(duì)應(yīng)的送貨通知單SP12進(jìn)一步選擇選擇打印送貨通知單還是送貨單，可以多選。雙選 點(diǎn)擊左上的點(diǎn)擊采購(gòu)訂單左側(cè)的小按鈕選中需要打印的送貨通知單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單（按住Ctrl鍵，可以選擇多個(gè)）點(diǎn)擊 按鈕，可以進(jìn)行打印預(yù)覽。 點(diǎn)擊 確定格式和打印機(jī)，即可進(jìn)行打印。3.2 供應(yīng)商送貨到實(shí)物倉(cāng)庫(kù)操作前提已通知供應(yīng)商送貨手工單據(jù) 供應(yīng)商送貨單操作說(shuō)明 供應(yīng)商將實(shí)物送至實(shí)物倉(cāng)庫(kù)3.3 倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨及匹配送貨單和實(shí)物入庫(kù)清單操作前提供應(yīng)商按采購(gòu)訂單送貨到實(shí)物倉(cāng)庫(kù)手工單據(jù)供應(yīng)商送貨單，采購(gòu)訂單操作說(shuō)明供應(yīng)商應(yīng)提供包含采購(gòu)訂單信息的

7、送貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)訂單及送貨單進(jìn)行驗(yàn)貨及收貨入實(shí)物倉(cāng)庫(kù)。3.4 送貨單確認(rèn)操作前提倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)訂單及送貨單進(jìn)行驗(yàn)貨及收貨入實(shí)物倉(cāng)庫(kù)手工單據(jù)供應(yīng)商送貨單操作說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)保管員在供應(yīng)商送貨單簽收確認(rèn)3.5 倉(cāng)庫(kù)記帳員做系統(tǒng)收貨操作前提倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)訂單及供應(yīng)商/供貨商開(kāi)具的統(tǒng)一格式的送貨單進(jìn)行驗(yàn)貨及收貨入實(shí)物倉(cāng)庫(kù)，并在供應(yīng)商送貨單上簽收確認(rèn)。收貨地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物料采購(gòu)收貨對(duì)應(yīng)庫(kù)存地點(diǎn)XX99（對(duì)應(yīng)工廠項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)），庫(kù)存物料采購(gòu)收貨對(duì)應(yīng)庫(kù)存地點(diǎn)（實(shí)物倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存地點(diǎn)）收貨信息：收貨者填寫收貨操作人員的中文姓名，交貨單填寫供貨商紙面送貨單的編號(hào)手工單據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員簽收單系統(tǒng)菜單及交易代碼系

8、統(tǒng)菜單：后勤 - 商品管理 - 庫(kù)存管理 - 貨物移動(dòng) - 貨物移動(dòng) (MIGO)交易代碼：MIGO 統(tǒng)屏幕及欄位解釋對(duì)采購(gòu)訂單收貨，輸入采購(gòu)訂單號(hào)，注意在收貨移動(dòng)類型中選擇Z01（物資的GR收貨）按鍵：欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期此欄位為必輸項(xiàng)；輸入創(chuàng)建憑證的日期21.03.2005記帳日期此欄位為必輸項(xiàng)；輸入要記帳的日期21.03.2005交貨單此欄位為必輸項(xiàng)；輸入供應(yīng)商送貨單號(hào)200503211庫(kù)存地點(diǎn)此欄位為必輸項(xiàng)；輸入實(shí)物倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn) 1102收貨者此欄位為必輸項(xiàng)：輸入系統(tǒng)操作者中文姓名韓風(fēng)選中項(xiàng)目確定。如果一張采購(gòu)訂單上有多個(gè)行項(xiàng)目，必須每一行填寫庫(kù)存地點(diǎn)、收貨者、。如果實(shí)際收貨的

9、數(shù)量和訂單數(shù)量不同，需要在數(shù)量分頁(yè)中將實(shí)際數(shù)量填入如下：注意對(duì)于導(dǎo)線等物資由于需求量常常不為整數(shù)，如果數(shù)量超實(shí)際數(shù)量，需要在物料維護(hù)中作出相應(yīng)的容差設(shè)置?？梢园粹o模擬過(guò)帳看是否有錯(cuò)，如果沒(méi)有出現(xiàn)紅色的出錯(cuò)信息，可按按鈕或按鈕。 產(chǎn)生物料憑證：5000002489第二章 實(shí)物庫(kù)存物資發(fā)貨1 流程說(shuō)明1. 該流程主要適用于針對(duì)項(xiàng)目管理部門，維修生產(chǎn)班組從實(shí)物庫(kù)領(lǐng)料時(shí)的發(fā)貨處理，外包工程領(lǐng)料的情況在銷售章節(jié)中敘述。2. 生產(chǎn)班組或項(xiàng)目管理部門在SAP中創(chuàng)建預(yù)留（開(kāi)領(lǐng)料單），領(lǐng)料單通過(guò)打印后作為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)手工單據(jù)。3. 實(shí)物庫(kù)領(lǐng)料單需填寫信息包括：工程賬號(hào)及名稱/成本中心信息、物料編碼及品種、數(shù)量 、領(lǐng)

10、用、審核人。領(lǐng)料單需要打印后審批。4. 倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單（預(yù)留）確認(rèn)實(shí)發(fā)情況5. 倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)實(shí)發(fā)情況針對(duì)領(lǐng)料單（預(yù)留）在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)貨操作6. 倉(cāng)儲(chǔ)專職判斷庫(kù)存，并確定補(bǔ)貨的方式2 系統(tǒng)流程圖3 操作步驟3.1 創(chuàng)建預(yù)留（開(kāi)領(lǐng)料單）操作前提 對(duì)于成本中心領(lǐng)料：生產(chǎn)班組產(chǎn)生用料需求。 對(duì)于項(xiàng)目領(lǐng)料：該項(xiàng)目上級(jí)已審批通過(guò)并已完成項(xiàng)目施工預(yù)算，進(jìn)入施工階段。手工單據(jù) 系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤商品管理庫(kù)存管理預(yù)留創(chuàng)建交易代碼：MB21系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例基準(zhǔn)日期用于填寫預(yù)留產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。09/28/2004移動(dòng)類型必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇所需的移動(dòng)類

11、型。 例一：對(duì)于成本中心領(lǐng)料，使用移動(dòng)類型201； 例二：對(duì)于項(xiàng)目領(lǐng)料，使用移動(dòng)類型221。（注意這指得一般是供電所項(xiàng)目部門到實(shí)物倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的情形，到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)領(lǐng)料預(yù)留用ZM20開(kāi)）例三：對(duì)于內(nèi)部訂單領(lǐng)料，使用移動(dòng)類型261。 201工廠必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的工廠代碼。SP11按鍵或進(jìn)入下一個(gè)畫面。例一：對(duì)于成本中心領(lǐng)料。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例總帳科目對(duì)于（201）成本中心領(lǐng)料來(lái)說(shuō)是必填項(xiàng)，由財(cái)務(wù)提供科目清單。4101040100成本中心必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇需求部門/班組代碼。S1SQHD0701 收貨者可選項(xiàng)。用戶在此欄位填寫材料領(lǐng)用人員信息。物料必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇所需領(lǐng)用

12、物料的代碼。400100000332數(shù)量必填項(xiàng)。用戶在此欄位填寫所需領(lǐng)用物料的數(shù)量。10UnE物料的單位，由系統(tǒng)提供，用戶無(wú)需修改。庫(kù)位用戶在此欄位選擇領(lǐng)料的庫(kù)存地點(diǎn)代碼。批次若該領(lǐng)用的物料使用批次進(jìn)行管理，則用戶必須在此欄位選擇領(lǐng)用物料所屬的批次編號(hào)。例二：對(duì)于項(xiàng)目領(lǐng)料。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例總帳科目對(duì)于（221）項(xiàng)目領(lǐng)料來(lái)說(shuō)此欄位無(wú)需填寫。WBS元素必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇領(lǐng)料的工程項(xiàng)目代碼。A042-00W其它欄位內(nèi)容的填寫方式與成本中心領(lǐng)料相同。確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”例三：對(duì)于項(xiàng)目發(fā)料（項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)）ZM20欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例工廠

13、必填。SP00WBS元素選填，確認(rèn)需要?jiǎng)?chuàng)建的預(yù)留對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，強(qiáng)烈建議填入。mm-01點(diǎn)擊運(yùn)行：選中所需要的采購(gòu)訂單號(hào)碼（到行項(xiàng)目層次）點(diǎn)擊生成領(lǐng)料單，即可自動(dòng)生成領(lǐng)料單:可使用MB22看一下產(chǎn)生的預(yù)留:例四：對(duì)于內(nèi)部訂單發(fā)料欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例訂單對(duì)于（261）項(xiàng)目領(lǐng)料來(lái)說(shuō)此欄位必須填寫。1000022總帳科目可選項(xiàng)，根據(jù)需要填寫。其它欄位內(nèi)容的填寫方式與成本中心領(lǐng)料相同。確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”例五：對(duì)于套件發(fā)料當(dāng)成本中心或項(xiàng)目（WBS）需要進(jìn)行套件領(lǐng)料時(shí)，可選擇系統(tǒng)創(chuàng)建的套件物料類型進(jìn)行預(yù)留的創(chuàng)建。當(dāng)選擇物料套件領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將物料套件

14、拆分成單件物料及數(shù)量進(jìn)行創(chuàng)建。套件物料創(chuàng)建預(yù)留時(shí)，移動(dòng)類型的選擇方式與單件物料相同。下面以套件發(fā)貨至成本中心為例，進(jìn)行說(shuō)明。當(dāng)進(jìn)入創(chuàng)建預(yù)留主頁(yè)面時(shí)，選擇好移動(dòng)類型和工廠后，點(diǎn)擊菜單“預(yù)留-帶參照創(chuàng)建-到BOM.”進(jìn)入下一個(gè)畫面：欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例庫(kù)存地點(diǎn)可選項(xiàng)。用戶在此欄位選擇領(lǐng)料的庫(kù)存地點(diǎn)代碼。總帳科目對(duì)于（201）成本中心領(lǐng)料來(lái)說(shuō)是必填項(xiàng)，由財(cái)務(wù)提供科目清單。4101040100成本中心必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇需求部門/班組代碼。S1SQHD0703 收貨可選項(xiàng)。用戶在此欄位填寫材料領(lǐng)用人員信息。物料必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇所需領(lǐng)用套件物料的代碼。10000001數(shù)量必填項(xiàng)。用戶在此

15、欄位填寫所需領(lǐng)用套件物料的數(shù)量。1按鍵或進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料組成該套件物料的所有單件物料代碼，可根據(jù)實(shí)際需要增加或減少單件物料。數(shù)量組成該套件物料的所有單件物料數(shù)量，可根據(jù)實(shí)際需要修改。確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”3.2 審核預(yù)留操作前提 預(yù)留已創(chuàng)建手工單據(jù) 領(lǐng)料單操作說(shuō)明創(chuàng)建人在系統(tǒng)中打印預(yù)留交生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核，審核通過(guò)簽字，領(lǐng)料單流入物資部門倉(cāng)儲(chǔ)專職。3.3 庫(kù)存判斷操作前提 生產(chǎn)班組或項(xiàng)目管理部門提供已經(jīng)審核通過(guò)的領(lǐng)料單。手工單據(jù)領(lǐng)料單系統(tǒng)菜單及交易代碼 菜單：后勤商品管理庫(kù)存管理環(huán)境庫(kù)存

16、庫(kù)存總覽交易代碼：MMBE系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例商品用戶在此欄位選擇查詢庫(kù)存的物料代碼400100000332地點(diǎn) 必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇物資存放的工廠代碼。SP11庫(kù)存地點(diǎn) 用戶在此欄位選擇物資存放的庫(kù)存地點(diǎn)。1102批次 若該領(lǐng)用的物料使用批次進(jìn)行管理，則用戶必須在此欄位選擇領(lǐng)用物料所屬的批次編號(hào)。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例非限制使用 該物料可以自由使用的數(shù)量。2968已凍結(jié) 該物料已凍結(jié)不可收發(fā)、轉(zhuǎn)移的數(shù)量。0預(yù)留的 為某項(xiàng)目的需要特別預(yù)留的數(shù)量。292，303.4 打印領(lǐng)料單系統(tǒng)菜單及交易代碼交易代碼：ZM12系統(tǒng)屏幕及欄位解釋填入篩選標(biāo)準(zhǔn)，按鍵

17、選中需要的行項(xiàng)目點(diǎn)擊執(zhí)行打印程序。3.5 確定補(bǔ)貨策略操作前提 手工單據(jù)操作說(shuō)明如庫(kù)存不能滿足需要，屬于本單位采購(gòu)范圍內(nèi)的物資，轉(zhuǎn)入【庫(kù)存物資采購(gòu)】流程操作；屬于配送的物資，轉(zhuǎn)入【轉(zhuǎn)倉(cāng)】流程操作，通過(guò)配送中心配送。3.6 倉(cāng)庫(kù)針對(duì)預(yù)留發(fā)貨操作前提 庫(kù)存能滿足實(shí)際需求，物資部門倉(cāng)儲(chǔ)專職將已確認(rèn)的領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù)保管員。手工單據(jù) 領(lǐng)料單系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤商品管理庫(kù)存管理貨物移動(dòng)發(fā)貨交易代碼：MB1A系統(tǒng)屏幕及欄位解釋倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單確認(rèn)實(shí)發(fā)情況后發(fā)貨，倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)實(shí)發(fā)情況針對(duì)領(lǐng)料單（預(yù)留）在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)貨操作。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期用于填寫物料憑證產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日

18、期。09/29/2004記帳日期用于填寫物料憑證記帳的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。09/29/2004移動(dòng)類型必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇所需的移動(dòng)類型。對(duì)于成本中心領(lǐng)料，使用移動(dòng)類型201；對(duì)于項(xiàng)目領(lǐng)料，使用移動(dòng)類型221。221工廠必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的工廠代碼。SP11庫(kù)存地點(diǎn)必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫(kù)存地點(diǎn)代碼。1102按進(jìn)入預(yù)留單選擇界面 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例預(yù)留編號(hào)填寫發(fā)貨參考的預(yù)留單號(hào)（領(lǐng)料單號(hào)）領(lǐng)料人員提供2904按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例WBS元素必填項(xiàng)。用戶須在此欄位填寫工程項(xiàng)目編號(hào)。該信息應(yīng)由領(lǐng)料人員提供。A042-00W物料用于填寫待發(fā)物料的

19、代碼。 400100000332數(shù)量用于填寫待發(fā)物料的數(shù)量。10UnE發(fā)貨物料的單位，由系統(tǒng)提供，用戶無(wú)需修改庫(kù)位用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫(kù)存地點(diǎn)代碼。1102批次若待發(fā)物料使用批次進(jìn)行管理，則用戶必須在此欄位選擇發(fā)貨物料所屬的批次編號(hào)，對(duì)于實(shí)物庫(kù)批次一般都使用9999999999。確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”第三章 轉(zhuǎn)倉(cāng)1 流程說(shuō)明1. 該流程主要涉及基層供電分公司分倉(cāng)向配送中心申請(qǐng)轉(zhuǎn)倉(cāng)的處理過(guò)程，除此之外的轉(zhuǎn)倉(cāng)： 同一工廠所屬分倉(cāng)之間的庫(kù)存轉(zhuǎn)移和調(diào)撥由分倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)主管自行處理 表計(jì)廠向表計(jì)外廠的轉(zhuǎn)倉(cāng)和轉(zhuǎn)倉(cāng)退回在表計(jì)專用手冊(cè)中詳述2. 分倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)專職向配送

20、中心提出轉(zhuǎn)倉(cāng)需求，由所在區(qū)域配送中心創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，打印簽字后成為轉(zhuǎn)倉(cāng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的手工單據(jù)。3. 配送中心倉(cāng)儲(chǔ)專職檢查庫(kù)存情況，如果庫(kù)存不滿足，則按庫(kù)存物資采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。4. 配送中心倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單核發(fā)實(shí)物，填寫實(shí)發(fā)數(shù)。5. 配送中心倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)實(shí)發(fā)數(shù)在系統(tǒng)中做轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨。6. 分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員收到專儲(chǔ)貨物后做實(shí)物入庫(kù)。7. 分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)實(shí)物入庫(kù)數(shù)在系統(tǒng)中做轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單收貨，收貨人輸入收貨者的中文姓名，交貨單輸入轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的物料憑證編號(hào)。2 系統(tǒng)流程圖3 操作步驟3.1 分倉(cāng)創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單操作前提分倉(cāng)產(chǎn)生轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求。手工單據(jù)系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤 商品管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 創(chuàng)建

21、交易代碼：ME51N 以下欄位為必須填寫：欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料申請(qǐng)轉(zhuǎn)儲(chǔ)的對(duì)象700100000002數(shù)量申請(qǐng)轉(zhuǎn)儲(chǔ)的數(shù)量300（M）工廠/庫(kù)點(diǎn)收貨工廠和收貨庫(kù)點(diǎn)SP11、1102工廠 發(fā)貨工廠SP10申請(qǐng)者提出轉(zhuǎn)儲(chǔ)的分倉(cāng)負(fù)責(zé)人中文姓名沈勇確定輸入信息無(wú)誤后點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枴癤XXXXXXXXX被創(chuàng)建”。3.2 配送中心創(chuàng)建、打印轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單創(chuàng)建菜單：后勤 商品管理 采購(gòu) 采購(gòu)訂單 創(chuàng)建交易代碼：ME21N系統(tǒng)屏幕及欄位解釋中心庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)專職在看到相關(guān)轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)后，可以將其拉進(jìn)圖中的小車后產(chǎn)生訂單：點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“SMEPC轉(zhuǎn)倉(cāng)單在號(hào)XXXXXXXXXX下被創(chuàng)建”。打印交易

22、代碼：ZM16點(diǎn)擊：選擇需要打印的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊進(jìn)行打印3.3 配送中心庫(kù)存判斷操作前提 需求倉(cāng)庫(kù)已提供打印簽字的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。手工單據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤商品管理庫(kù)存管理環(huán)境庫(kù)存庫(kù)存總覽交易代碼：MMBE系統(tǒng)屏幕及欄位解釋配送中心倉(cāng)儲(chǔ)專職根據(jù)收到的需求分倉(cāng)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，檢查庫(kù)存情況，如果不滿足庫(kù)存，則按【庫(kù)存物資采購(gòu)】流程進(jìn)行采購(gòu)，然后執(zhí)行【采購(gòu)入實(shí)物庫(kù)】流程進(jìn)行收貨。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例商品用戶在此欄位選擇查詢庫(kù)存的物料代碼700100000002地點(diǎn) 必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇物資存放的工廠代碼。SP10按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。（如果使用MB52查詢，將出現(xiàn)如下的畫面）如果是使用M

23、MBE查詢，則出現(xiàn)如下畫面：欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例非限制使用 該物料可以自由使用的數(shù)量。5044900已凍結(jié) 該物料已凍結(jié)不可收發(fā)、轉(zhuǎn)移的數(shù)量。0預(yù)留的 為某項(xiàng)目的需要特別預(yù)留的數(shù)量。03.4 配送中心確認(rèn)貨物及出庫(kù)操作前提 配送中心倉(cāng)庫(kù)保管員已針對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單核發(fā)實(shí)物,并在出庫(kù)單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)，并確認(rèn)簽字。手工單據(jù)出庫(kù)單系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤 商品管理 庫(kù)存管理 貨物移動(dòng) 轉(zhuǎn)移記帳 交易代碼：MB1B系統(tǒng)屏幕及欄位解釋配送中心倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單核發(fā)實(shí)物,并在出庫(kù)單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)，確認(rèn)簽字；配送中心倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)確認(rèn)的出庫(kù)單在系統(tǒng)中做“對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨”操作。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期用

24、于填寫物料憑證產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。09/29/2004記帳日期用于填寫物料憑證記帳的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。09/29/2004 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)訂單/項(xiàng)目用于填寫發(fā)貨所參考的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單號(hào)碼和行編號(hào)4600000665/10移動(dòng)類型向轉(zhuǎn)倉(cāng)單發(fā)貨采用351的動(dòng)作。351工廠/庫(kù)存地點(diǎn)發(fā)貨工廠和相應(yīng)的發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)SP10、1001點(diǎn)擊采用加細(xì)節(jié)：點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例數(shù)量、單位發(fā)出貨物的數(shù)量和單位，其中單位一般不可改。300(M)庫(kù)存位置發(fā)貨的地點(diǎn)（由前步驟帶來(lái)）。1001文本發(fā)貨備注向滬東發(fā)出確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXX

25、XXX已記帳”3.5 分倉(cāng)確認(rèn)貨物及入庫(kù)操作前提分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)實(shí)收情況后實(shí)物入庫(kù)，并在入庫(kù)單上填寫實(shí)收數(shù)，確認(rèn)簽字。手工單據(jù)入庫(kù)單系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤 商品管理 庫(kù)存管理 貨物移動(dòng) 貨物移動(dòng)交易代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)實(shí)收情況后實(shí)物入庫(kù)，并在入庫(kù)單上填寫實(shí)收數(shù)，確認(rèn)簽字；分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)已確認(rèn)的入庫(kù)單在系統(tǒng)中做“對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單收貨”操作。選擇采購(gòu)訂單欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例采購(gòu)訂單必填欄。用戶在此欄填寫該貨物的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單號(hào)。4800000665收貨類型上海電力的物資收貨一律使用Z01為其收貨類型。Z01點(diǎn)擊 按鈕后進(jìn)入下一畫面：欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例交貨單隨貨物

26、一起到的送貨單號(hào)碼，必填。12345收貨者收貨者的中文姓名。沈勇卸貨點(diǎn)實(shí)際交貨點(diǎn)滬東楊樹(shù)浦檢查無(wú)誤后，選中頁(yè)面最下方，在框中打勾，使其處于選中狀態(tài)。若該訂單中有多個(gè)行項(xiàng)目，需每個(gè)行項(xiàng)目均單獨(dú)選中（在該行最左端單擊選中行），并在框中打勾。若實(shí)際送貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異，可在欄種修改 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例以條目單位的數(shù)量必填欄。用戶在此欄修改該貨物的實(shí)際收貨數(shù)量。（回車后在SKU的數(shù)量中將更新為實(shí)際的收貨數(shù)）270 確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“物料憑證XXXXXXXXXX已過(guò)帳”。3.6 檢查轉(zhuǎn)儲(chǔ)執(zhí)行情況：分倉(cāng)和配送中心倉(cāng)儲(chǔ)管理者都可以通過(guò)報(bào)表ZM30檢查與其相關(guān)的轉(zhuǎn)倉(cāng)執(zhí)行情況

27、。系統(tǒng)菜單及交易代碼交易代碼：ZM30圖中進(jìn)一步條件可以控制想檢查的單據(jù)范圍。點(diǎn)擊：從圖中可以了解各相關(guān)轉(zhuǎn)倉(cāng)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)倉(cāng)訂單進(jìn)展到的狀態(tài)：是否已經(jīng)有訂單，是否已經(jīng)發(fā)貨，是否已經(jīng)收貨，收貨多少等等。3.7 同一工廠內(nèi)部各分倉(cāng)間庫(kù)存的調(diào)撥操作前提分倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)專職為了反映其實(shí)際庫(kù)位間的實(shí)物轉(zhuǎn)移，而在系統(tǒng)中做的庫(kù)間貨物移動(dòng)。手工單據(jù)入庫(kù)單系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤 商品管理 庫(kù)存管理 貨物移動(dòng) 轉(zhuǎn)移記帳 交易代碼：MB1B欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例移動(dòng)類型庫(kù)間轉(zhuǎn)移的移動(dòng)類型是311。311工廠、庫(kù)點(diǎn)這是指發(fā)出工廠和庫(kù)位SP11、1102按回車：欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料、數(shù)量發(fā)生移動(dòng)的物料和數(shù)量7001000

28、00002/100(M)庫(kù)點(diǎn)這是指收貨庫(kù)位1101批次如果有批次的物料需要填入批次，一般實(shí)物庫(kù)內(nèi)的物料批次均為9999999999確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“物料憑證XXXXXXXXXX已過(guò)帳”。第四章 兩層MRP運(yùn)行與評(píng)估1 流程說(shuō)明1. 本章介紹在SAP系統(tǒng)中針對(duì)通過(guò)配送中心/分層組合進(jìn)行庫(kù)存物料需求計(jì)劃（MRP）運(yùn)行的操作。運(yùn)行MRP可分工廠進(jìn)行，上海電力所運(yùn)行的MRP僅針對(duì)庫(kù)存常備物資，計(jì)劃的方法采用基于消耗和定額參數(shù)（如安全庫(kù)存量、交貨導(dǎo)期、再訂貨點(diǎn)及最大庫(kù)存量等），在相應(yīng)工廠的物料主數(shù)據(jù)中，設(shè)置這些MRP運(yùn)行參數(shù)。MRP運(yùn)行的結(jié)果，產(chǎn)生補(bǔ)充庫(kù)存的采購(gòu)申請(qǐng)或轉(zhuǎn)倉(cāng)申請(qǐng)，

29、用于采購(gòu)補(bǔ)貨和轉(zhuǎn)倉(cāng)補(bǔ)貨。這里，轉(zhuǎn)倉(cāng)主要指從各中心庫(kù)轉(zhuǎn)向分倉(cāng)，分倉(cāng)運(yùn)行MRP結(jié)果只產(chǎn)生轉(zhuǎn)倉(cāng)補(bǔ)貨的需求，中心庫(kù)運(yùn)行MRP結(jié)果只產(chǎn)生是采購(gòu)補(bǔ)貨需求。2. 系統(tǒng)提供的MRP運(yùn)行模式有單一物料獨(dú)立運(yùn)行和按照工廠對(duì)所有物料運(yùn)行兩種方式。3. 需要說(shuō)明的是，MRP只是計(jì)劃的輔助工具，倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃人員在MRP運(yùn)行的結(jié)果上應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)貨數(shù)據(jù)的調(diào)整；另外，MRP的參數(shù)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存消耗經(jīng)驗(yàn)值適時(shí)地調(diào)整，使MRP具備更好的參考價(jià)值。4. 目前，庫(kù)存補(bǔ)貨計(jì)劃并不要求全部庫(kù)存品種都進(jìn)行MRP。電力公司將定期發(fā)布通過(guò)MRP運(yùn)行方式進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)貨的物料清單，納入該清單范圍的物料原則上應(yīng)通過(guò)運(yùn)行MRP產(chǎn)生補(bǔ)貨需求。2 系統(tǒng)流程

30、圖3 系統(tǒng)步驟3.1 分倉(cāng)執(zhí)行MRP，產(chǎn)生轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)操作前提：運(yùn)行MRP物料的主數(shù)據(jù)MRP相關(guān)數(shù)據(jù)已創(chuàng)建。手工單據(jù)：系統(tǒng)菜單及交易代碼：例一：查看庫(kù)存需求清單菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃評(píng)估庫(kù)存/需求清單交易代碼：MD04例二：總倉(cāng)/分倉(cāng)手工觸發(fā)單個(gè)物料運(yùn)行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃單項(xiàng)單層交易代碼：MD03例三：總倉(cāng)/分倉(cāng)手工觸發(fā)多個(gè)物料運(yùn)行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃總計(jì)劃交易代碼：MD01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：例一：查看庫(kù)存需求清單欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料必填項(xiàng)。此欄位用于填寫需查詢庫(kù)存/需求清單的物料編碼1001000

31、01223 單相復(fù)費(fèi)率電能表，DDF2000，5(30)A工廠必填項(xiàng)。此欄位用于填寫需查詢庫(kù)存/需求清單的物料所在工廠的代碼SP11滬東供電分公司分倉(cāng)按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP類型顯示MRP策略類型代碼 上海電力目前使用MRP策略類型如下： ZB 人工重訂貨點(diǎn)計(jì)劃ZB 人工重訂貨點(diǎn)計(jì)劃日期此欄位用于顯示庫(kù)存/需求的日期2004.02.05MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型常用類型：Stock 庫(kù)存數(shù)量 SafeSt：安全庫(kù)存PO項(xiàng)目：轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單/采購(gòu)訂單PurRqs：采購(gòu)申請(qǐng)/轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng) MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄位用于顯示

32、MRP元素的來(lái)源或者相應(yīng)單據(jù)的編號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)采購(gòu)訂單/行項(xiàng)目號(hào)4600000006/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值。可用量此欄位用于顯示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。例二：手工觸發(fā)單個(gè)物料運(yùn)行MRP進(jìn)入MRP運(yùn)行參數(shù)設(shè)置界面 欄位名

33、稱欄位說(shuō)明資料范例物料填寫需運(yùn)行MRP的物料編號(hào)400100000031變電站專用門鎖頭工廠填寫需運(yùn)行MRP的工廠代碼SP11滬東供電分公司分倉(cāng)MRP控制參數(shù)選擇運(yùn)行MRP運(yùn)行時(shí)的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認(rèn)值運(yùn)行即可。計(jì)劃日期運(yùn)行MRP的基準(zhǔn)時(shí)間，一般情況下，運(yùn)行時(shí)間即為當(dāng)日時(shí)間保存前顯示結(jié)果當(dāng)需要在保存運(yùn)行結(jié)果前，顯示運(yùn)行結(jié)果，必須在此欄位前打勾。一般情況下，用戶需在此欄位前打勾。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來(lái)源或者相應(yīng)單據(jù)的編號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)采購(gòu)訂單/行項(xiàng)目號(hào)4

34、600000007/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值。可用數(shù)量此欄位用于顯示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠例三：手工觸發(fā)整個(gè)工廠物料運(yùn)行MRP進(jìn)入MRP運(yùn)行參數(shù)設(shè)置界面 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例計(jì)劃范圍上海電力目前不使用此選項(xiàng)工廠填寫需運(yùn)行MRP的工廠代

35、碼MRP控制參數(shù)選擇運(yùn)行MRP運(yùn)行時(shí)的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認(rèn)值運(yùn)行即可。計(jì)劃日期運(yùn)行MRP的基準(zhǔn)時(shí)間，一般情況下，運(yùn)行時(shí)間即為當(dāng)日時(shí)間 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來(lái)源收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值。可用數(shù)量此欄位用于顯示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收

36、貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。3.2 分倉(cāng)將轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單操作前提：系統(tǒng)MRP運(yùn)行已完成，運(yùn)行結(jié)果已保存。手工單據(jù)：無(wú)系統(tǒng)菜單及交易代碼：菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃評(píng)估庫(kù)存/需求清單交易代碼：MD04系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：分倉(cāng)依據(jù)MRP運(yùn)行結(jié)果，將轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單 查看MRP類型欄位中是否存在PurRqs類型的需求（PurRqs類型表示上海電力的轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)）。若存在，雙擊該行項(xiàng)目，顯示該行項(xiàng)目的詳細(xì)信息。需要將此轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單時(shí)，用戶需點(diǎn)擊按鈕。系統(tǒng)將界面切換至轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單主界面，點(diǎn)擊按鈕并在彈出

37、的提示框中點(diǎn)擊保存按鈕保存該轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，系統(tǒng)顯示“SMEPC轉(zhuǎn)儲(chǔ)單號(hào)在xxxxxx下被創(chuàng)建”。或點(diǎn)擊取消創(chuàng)建，返回庫(kù)存/需求清單主界面。 若將轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，原轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng)行項(xiàng)目的MRP類型由PurRqs改變?yōu)镻O項(xiàng)目。3.3 配送中心判斷是否有足夠物資操作前提：分倉(cāng)將轉(zhuǎn)倉(cāng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)倉(cāng)訂單。手工單據(jù)：系統(tǒng)菜單及交易代碼：菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃評(píng)估庫(kù)存/需求清單交易代碼：MD04系統(tǒng)屏幕及欄位解釋： 注：總倉(cāng)依據(jù)MRP運(yùn)行結(jié)果，將庫(kù)存物料按照分倉(cāng)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單要求轉(zhuǎn)儲(chǔ)至分倉(cāng)。若需轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料發(fā)生短缺，如果不滿足庫(kù)存, 則按【庫(kù)存物資采購(gòu)】流程進(jìn)行采購(gòu)，然后執(zhí)行【采購(gòu)入實(shí)物庫(kù)】流程

38、進(jìn)行收貨。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料必填項(xiàng)。此欄位用于填寫需查詢庫(kù)存/需求清單的物料編碼100100001223 單相復(fù)費(fèi)率電能表，DDF2000，5(30)A工廠必填項(xiàng)。此欄位用于填寫需查詢庫(kù)存/需求清單的物料所在工廠的代碼SP01市區(qū)供電公司配送中心按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP類型顯示MRP策略類型代碼 上海電力目前使用MRP策略類型如下： ZB 人工重訂貨點(diǎn)計(jì)劃ZB 人工重訂貨點(diǎn)計(jì)劃日期此欄位用于顯示庫(kù)存/需求的日期2004.02.05MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型常用類型：Stock 庫(kù)存數(shù)量 S

39、afeSt：安全庫(kù)存PO項(xiàng)目：轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單/采購(gòu)訂單PurRqs：采購(gòu)申請(qǐng)/轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng) MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來(lái)源或者相應(yīng)單據(jù)的編號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)采購(gòu)訂單/行項(xiàng)目號(hào)4600000006/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值。可用量此欄位用于顯示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01

40、市區(qū)供電公司配送中心工廠3.4 配送中心執(zhí)行MRP，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)操作前提：物料的主數(shù)據(jù)MRP相關(guān)數(shù)據(jù)已創(chuàng)建。手工單據(jù)： 系統(tǒng)菜單及交易代碼：例一：查看庫(kù)存需求清單菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃評(píng)估庫(kù)存/需求清單交易代碼：MD04例二：總倉(cāng)/分倉(cāng)手工觸發(fā)單個(gè)物料運(yùn)行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃單項(xiàng)單層交易代碼：MD03例三：總倉(cāng)/分倉(cāng)手工觸發(fā)多個(gè)物料運(yùn)行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計(jì)劃RP商品需求計(jì)劃總計(jì)劃交易代碼：MD01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋： 例一：查看庫(kù)存需求清單欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料必填項(xiàng)。此欄位用于填寫需查詢庫(kù)存/需求清單的物料編碼100

41、100001223 單相復(fù)費(fèi)率電能表，DDF2000，5(30)A工廠必填項(xiàng)。此欄位用于填寫需查詢庫(kù)存/需求清單的物料所在工廠的代碼SP11滬東供電分公司分倉(cāng)按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP類型顯示MRP策略類型代碼 上海電力目前使用MRP策略類型如下： ZB 人工重訂貨點(diǎn)計(jì)劃ZB 人工重訂貨點(diǎn)計(jì)劃日期此欄位用于顯示庫(kù)存/需求的日期2004.02.05MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型常用類型：Stock 庫(kù)存數(shù)量 SafeSt：安全庫(kù)存PO項(xiàng)目：轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單/采購(gòu)訂單PurRqs：采購(gòu)申請(qǐng)/轉(zhuǎn)儲(chǔ)申請(qǐng) MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄

42、位用于顯示MRP元素的來(lái)源或者相應(yīng)單據(jù)的編號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)采購(gòu)訂單/行項(xiàng)目號(hào)4600000006/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值?？捎昧看藱谖挥糜陲@示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠例二：手工觸發(fā)單個(gè)物料運(yùn)行MRP進(jìn)入MRP運(yùn)行參數(shù)設(shè)置界面 欄位名稱欄位說(shuō)明

43、資料范例物料填寫需運(yùn)行MRP的物料編號(hào)400100000031變電站專用門鎖頭工廠填寫需運(yùn)行MRP的工廠代碼SP11滬東供電分公司分倉(cāng)MRP控制參數(shù)選擇運(yùn)行MRP運(yùn)行時(shí)的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認(rèn)值運(yùn)行即可。計(jì)劃日期運(yùn)行MRP的基準(zhǔn)時(shí)間，一般情況下，運(yùn)行時(shí)間即為當(dāng)日時(shí)間保存前顯示結(jié)果當(dāng)需要在保存運(yùn)行結(jié)果前，顯示運(yùn)行結(jié)果，必須在此欄位前打勾。一般情況下，用戶需在此欄位前打勾。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來(lái)源或者相應(yīng)單據(jù)的編號(hào)及行項(xiàng)目號(hào)采購(gòu)訂單/

44、行項(xiàng)目號(hào)4600000007/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值?？捎脭?shù)量此欄位用于顯示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠例三：手工觸發(fā)整個(gè)工廠物料運(yùn)行MRP進(jìn)入MRP運(yùn)行參數(shù)設(shè)置界面 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例計(jì)劃范圍上海電力目前不使用此選項(xiàng)工廠填寫需運(yùn)行MR

45、P的工廠代碼MRP控制參數(shù)選擇運(yùn)行MRP運(yùn)行時(shí)的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認(rèn)值運(yùn)行即可。計(jì)劃日期運(yùn)行MRP的基準(zhǔn)時(shí)間，一般情況下，運(yùn)行時(shí)間即為當(dāng)日時(shí)間按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計(jì)算過(guò)程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素?cái)?shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來(lái)源收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫(kù)存物料需求（）以及供應(yīng)（）的數(shù)量。當(dāng)發(fā)生需求時(shí)，顯示（）負(fù)值；當(dāng)有供應(yīng)達(dá)到時(shí)，顯示（）正值。可用數(shù)量此欄位用于顯示該行項(xiàng)目所顯示日期當(dāng)日，庫(kù)存物料的可用數(shù)量。運(yùn)輸中庫(kù)存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示由配送中

46、心發(fā)貨到配送點(diǎn)的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫(kù)存物料發(fā)貨的工廠代碼 對(duì)于上海電力的業(yè)務(wù)流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。3.5 庫(kù)存物資采購(gòu)及收貨入庫(kù)操作前提：配送中心采購(gòu)補(bǔ)貨的采購(gòu)申請(qǐng)已創(chuàng)建手工單據(jù)：操作說(shuō)明： 配送中心采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建后，接【庫(kù)存物資采購(gòu)】流程進(jìn)行采購(gòu)，然后執(zhí)行【采購(gòu)入實(shí)物庫(kù)】流程進(jìn)行收貨入庫(kù)。 3.6 配送中心針對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨操作前提：倉(cāng)庫(kù)保管員已確認(rèn)實(shí)發(fā)信息（包括物料品種及數(shù)量）。手工單據(jù)：配送任務(wù)單系統(tǒng)菜單及交易代碼：菜單：后勤商品管理庫(kù)存管理貨物移動(dòng)轉(zhuǎn)移記帳交易代碼：MB1B系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：配送中心倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單核發(fā)實(shí)物,并在出庫(kù)單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)，確

47、認(rèn)簽字；配送中心倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)確認(rèn)的出庫(kù)單在系統(tǒng)中做“對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨”操作。 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例憑證日期用于填寫物料憑證產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。2004.02.20記帳日期用于填寫物料憑證記帳的日期。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期。2004.02.20移動(dòng)類型必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇所需的移動(dòng)類型。當(dāng)對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨時(shí)，使用移動(dòng)類型351。當(dāng)進(jìn)行對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨沖銷時(shí)，使用移動(dòng)類型352移動(dòng)類型351 移動(dòng)類型352工廠必填項(xiàng)。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的工廠代碼。市區(qū)供電公司SP01庫(kù)存地點(diǎn)可選項(xiàng)。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫(kù)存地點(diǎn)代碼，也可在下一屏中進(jìn)行選擇。點(diǎn)擊進(jìn)入轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單選擇界面欄位名稱欄位說(shuō)明資

48、料范例采購(gòu)訂單用于填寫發(fā)貨所參考的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單號(hào) 注：轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單的訂單類型為ZUB項(xiàng)目用于填寫發(fā)貨所參考的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單行項(xiàng)目編號(hào)。點(diǎn)擊進(jìn)入下一屏 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例物料用于顯示待發(fā)物料的代碼，此欄位由轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單信息提供，用戶無(wú)需輸入。200100000011數(shù)量必填項(xiàng)。用于填寫待發(fā)物料的數(shù)量。1UnE發(fā)貨物料的單位，由系統(tǒng)提供，用戶無(wú)需修改庫(kù)位用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫(kù)存地點(diǎn)代碼。0101批次若待發(fā)物料使用批次進(jìn)行管理，則用戶必須在此欄位選擇發(fā)貨物料所屬的批次編號(hào)確定輸入信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”注意：轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單發(fā)貨完成而分倉(cāng)尚未收貨時(shí)，這些貨物處于分倉(cāng)的“在途庫(kù)存

49、”狀態(tài)，直到分倉(cāng)收貨后，“在途”狀態(tài)消失。3.7 分倉(cāng)針對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單收貨操作前提分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)實(shí)收情況后實(shí)物入庫(kù)，并在入庫(kù)單上填寫實(shí)收數(shù)，確認(rèn)簽字。手工單據(jù)入庫(kù)單系統(tǒng)菜單及交易代碼：后勤商品管理庫(kù)存管理貨物移動(dòng)收貨對(duì)采購(gòu)訂單PO已知編號(hào)交易代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)實(shí)收情況后實(shí)物入庫(kù)，并在入庫(kù)單上填寫實(shí)收數(shù)，確認(rèn)簽字；分倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)記帳員根據(jù)已確認(rèn)的入庫(kù)單在系統(tǒng)中做“對(duì)轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單收貨”操作。此畫面中應(yīng)輸入采購(gòu)訂單、供應(yīng)商交貨單的編號(hào)，系統(tǒng)的憑證日期和記帳日期，應(yīng)為真正的事務(wù)發(fā)生日期。如不進(jìn)行手工修改，系統(tǒng)將以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為默認(rèn)值。系統(tǒng)右上方的移動(dòng)類型，如果默認(rèn)是正確的就不必改正（對(duì)于采購(gòu)訂單收貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、或收貨到倉(cāng)庫(kù)，移動(dòng)類型應(yīng)為101）注意應(yīng)把供應(yīng)商交貨單的號(hào)碼，抄寫在采購(gòu)訂單上；將