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文檔簡介
1、.倉庫工作流程 一: 入庫作業(yè)流程 開始 供應(yīng)商發(fā)貨通知 入庫準備 采購合同計劃到貨通知 否 符合入庫計劃拒收 是 商品驗收 倉儲管理信息系統(tǒng) WMS 退貨 是否合格 是 否 條形碼技術(shù) 理貨 庫存數(shù)據(jù)庫 RFID信息批量讀取 入庫登記 手動輸入 結(jié)束 入庫驗收流程 開始 信息收集(憑證資料) 前期準備 了解數(shù)量 體積定貨合同,入庫通知單檢查 落實貨物存放點 數(shù)量檢查 驗收實際操作,貨物入庫 質(zhì)量檢查 結(jié)束 倉庫理貨作業(yè)內(nèi)容:1)清點數(shù)量 2)查驗貨物的重量 尺寸 3)清理殘損 4)貨物分揀 5)貨物堆碼 7)打印 粘貼條形碼堆碼貨位安排原則:1)安全 方便 節(jié)約原則 2)先進先出 緩不圍急的
2、原則 3)小票集中 大不圍小 重近輕遠的原則 4)機械作業(yè)入庫常見問題及解決方案: 1)到貨通知數(shù)量與實際到貨數(shù)量不相符? 解決方案:貨物放置緩存區(qū),跟采購部門確認貨物數(shù)量。確認差異。上級部門簽字確認,報備財務(wù)部,貨物按實際到貨數(shù)量入庫 2 )貨物破損或與裝箱清單不相符? 解決方案:貨物放置緩存區(qū)確認貨物破損情況并拍照。通知采購部門或供應(yīng)商進行處理,并在采購單上注明貨物數(shù)量,報備財務(wù)部,然后按實際數(shù)量入庫 3) 急需物品入庫方法 解決方案:在入庫單據(jù)上有采購人員進行簽字確認,報備財務(wù)部 。然后入庫 二:盤點盤點流程建立盤點制度及標準進行組織落實責任區(qū)域的劃分盤點前的準備及培訓(xùn)盤點作業(yè)盤點結(jié)果
3、是重盤 重大差異 否 追查責任,對策改進進行調(diào)整和結(jié)算盤點的作用:1) 可以對商品進行全部或者局部的實物清點,為公司提供真實的可靠的數(shù)據(jù),掌握在盤點周期的損失情況2) 通過盤點掌握商品每月銷售,庫存,經(jīng)營各項指標實施情況,有利于控制商品和缺貨情況3) 掌握商品的的損耗情況,分清責任及時進行處理,并采取相應(yīng)的措施,杜絕漏洞,減少損失加強管理4) 通過盤點計算企業(yè)資金的損益,可以準確計算企業(yè)實際損益5) 了解商品的庫存情況,便于及時清理滯銷,臨近過期商品和積壓殘損商品,整理環(huán)境,清除死角盤點的原則: 真實 準確 完整 清楚盤點的目的: 控制存貨 掌握損益盤點的工作內(nèi)容:1)物料數(shù)量檢查 2)物料質(zhì)
4、量檢查 3)保管條件檢查4)庫存安全狀況檢查 5)稽查倉庫帳務(wù)工作的落實情況6)更有效的倉庫整理盤點的注意事項:1) 教育和啟發(fā)員工了解有關(guān)商品盤點的重要性2) 做好與倉庫盤點的有關(guān)工具準備3) 實施好盤點的作業(yè)分布圖范圍及注意事項4) 負責盤點的主管人員在盤點進行當中,應(yīng)注意是否有漏洞,以達到盤點工作的實效性5) 盤點是根據(jù)實際情況成立臨時支援小組6) 盤點工作應(yīng)開展前期的準備工作7) 劃分責任區(qū)應(yīng)謹慎認真的對待盤點盤店表樣板:xxxx年xx月xx日廣州分庫盤庫報表序號備件名稱備件編碼賬面數(shù)量盤庫數(shù)量備件大類庫位1庫位2備注1234567891011121314盤點后的措施:1) 對差異的物
5、品進行調(diào)整2) 對游離的商品進行處理(商品有號無條碼,卡位 或條碼以淘汰的物品)3) 整理資料4) 撰寫盤點報告5) 分析盤點差異原因與對盤點結(jié)果進行分析盤點報告樣本廣州合格品備件庫XXXX年XX月XX日盤庫報告盤點人:廣州合格品庫復(fù)盤人:盤點參與人:盤點結(jié)果: 盤點時間為XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX此次盤點為抽盤。盤點種類XXXX種,盤點數(shù)量XXXX件。經(jīng)盤點賬物相符無差異。改進措施:差異原因:盤點人簽名:盤盈 盤虧的原因:1) 記賬員對單據(jù)處理不及時發(fā)生丟失。錯登 重復(fù)2) 賬務(wù)處理系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)的不正確3) 標簽與實物不相符,寫錯編碼現(xiàn)象4) 盤點時的數(shù)據(jù)整理
6、不全5) 出入作業(yè)時產(chǎn)生的誤差6) 盤點人員不盡責導(dǎo)致貨物損壞丟失7) 貨物的自然損耗8) 其他原因:水災(zāi)火災(zāi) 偷竊盤點常見問題及解決方案”1) k2) j3)出庫作業(yè)流程: 出庫準備 審核憑證 分揀備貨 復(fù)核查對 清點交接 登賬結(jié)算 庫內(nèi)清理 出庫結(jié)束商品出庫的基本要求:1) 嚴格遵守商品出庫的各項規(guī)章制度2) 嚴格貫徹“先進先出,發(fā)陳儲新”的原則3) 嚴格貫徹“三不三核五檢查”的原則注:三不:未按出庫憑證不翻帳冊,未經(jīng)憑證審核不備貨,未經(jīng)復(fù)核商品不出庫三核:核實憑證 核對實物 核對賬卡五檢:憑證實物檢查 規(guī)格檢查 包裝檢查 數(shù)量檢查 重量檢查商品出庫的基本形式:1)送貨上門 2)自提 3)商品過戶 4)取樣 5)轉(zhuǎn)倉商品出庫管理交接的工作內(nèi)容:1) 倉庫方面與提貨人,承運人等要當面點交2) 對重要商品,特殊商品
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