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文檔簡介

1、車輛管理制度受控狀態(tài)制度名稱車輛管理制度編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條 目的為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應企業(yè)公務用車的需要,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條 權(quán)責單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章 行政用車管理第 4 條 企業(yè)各部門用車均應按要求填寫 用車申請單,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車。第 5 條 部門用車超過半天以上(包括半天) ,應提前一天申請。第 6 條 若多個部門同時申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無

2、公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在用車申請單上注明,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。第三章 車輛管理第 7 條 企業(yè)公務車輛的相關證件及稽核等事務統(tǒng)一由行政管理部管理。第 8 條 每部車輛應設置車輛行駛記錄表 ,在使用前應核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章 車隊紀律第 9 條 日常行為管理(1)司機必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。( 2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。( 3)

3、嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下, 接送客人或辦私事。 嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。( 4)未經(jīng)車隊主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關發(fā)生的費用自理外,車隊可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當年績效考核。( 5)任何車輛必須憑派車單外出,用車人應認真填寫派車單中的內(nèi)容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求” 。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。( 6)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。(

4、 7)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規(guī)定予以處理。( 8)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。( 9)司機對行政管理部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。( 10)司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理部負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準私自用車。( 11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。( 1

5、2)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等) 。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。( 13)司機應嚴格執(zhí)行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫行車記錄。( 14)原則上由司機負責企業(yè)的出車任務,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機用車應在車輛使用登記本上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機有責任及時檢查車況,發(fā)生問題應立刻向有關各方匯報。( 15)為保證車輛安全,除領導同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應停放在指定的車位。第 10 條 凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理(1

6、)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。( 4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運。( 5)擅離工作崗位。( 6)填路單不認真,弄虛作假,涂改、撕毀路單。( 7)下班不簽退,不交車鑰匙。( 8)事前不辦理請假手續(xù), 缺勤影響工作, 補休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領導批準, 借車給他人駕駛或?qū)W車。( 9)服務態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽。( 10)遺失車上設備、證件等。第 11 條違規(guī)與事故處理( 1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素摀?,并予以記過或免職處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則,其

7、罰款由駕駛?cè)素摀?。?2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與企業(yè)共同負擔。第五章 車輛維修保養(yǎng)管理第 12 條 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第 13 條 司機應加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向車隊長報告,保證車輛的正常行駛。第 14 條車輛需要維修時,先由司機填寫維修項目單,車隊長審查后制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。第 15 條 企業(yè)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模的廠家。第 16 條維修費在 _元以下的, 由車輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核;_元及以上的須由總經(jīng)理批準。第六章費用報銷第 17 條 公務用車油料及維修費根據(jù)相關憑證實報實銷。第 18

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