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文檔簡介
1、車輛管理制度受控狀態(tài)制度名稱車輛管理制度編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條 目的為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條 權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章 行政用車管理第 4 條 企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫 用車申請單,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第 5 條 部門用車超過半天以上(包括半天) ,應(yīng)提前一天申請。第 6 條 若多個(gè)部門同時(shí)申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無
2、公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在用車申請單上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第三章 車輛管理第 7 條 企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。第 8 條 每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表 ,在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章 車隊(duì)紀(jì)律第 9 條 日常行為管理(1)司機(jī)必須遵守 中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。( 2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。( 3)
3、嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下, 接送客人或辦私事。 嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。( 4)未經(jīng)車隊(duì)主管同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,車隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。( 5)任何車輛必須憑派車單外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求” 。填寫完后由本部門主管簽字,總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。( 6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。(
4、 7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。( 8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。( 9)司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。( 10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。( 11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。( 1
5、2)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等) 。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。( 13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫行車記錄。( 14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。( 15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位。第 10 條 凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理(1
6、)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時(shí)開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,三五成群聊天影響工作。( 4)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車營運(yùn)。( 5)擅離工作崗位。( 6)填路單不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀路單。( 7)下班不簽退,不交車鑰匙。( 8)事前不辦理請假手續(xù), 缺勤影響工作, 補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 借車給他人駕駛或?qū)W車。( 9)服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。( 10)遺失車上設(shè)備、證件等。第 11 條違規(guī)與事故處理( 1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則,其
7、罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。( 2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章 車輛維修保養(yǎng)管理第 12 條 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第 13 條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)長報(bào)告,保證車輛的正常行駛。第 14 條車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫維修項(xiàng)目單,車隊(duì)長審查后制訂修理計(jì)劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。第 15 條 企業(yè)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第 16 條維修費(fèi)在 _元以下的, 由車輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核;_元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章費(fèi)用報(bào)銷第 17 條 公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第 18
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