1202-09辦公環(huán)境整治方案

1、辦公環(huán)境整治方案1202-09按照 48 所整體部署要求，結合“三個轉變”座談會精神，為創(chuàng) 造一個舒適的辦公環(huán)境，形成干凈利落、管理有序的良好工作氛圍， 特制定本實施方案。一、指導思想緊密結合公司實際情況， 參照四星級酒店標準， 以加強辦公視覺 環(huán)境、空氣環(huán)境為主線，以干凈、整潔、美觀為原則，進行辦公環(huán)境 整治。二、主要措施1. 加強會議室的布置與清掃。2. 加強辦公區(qū)域整理、衛(wèi)生清掃和檢查。3. 加強員工行為規(guī)范培訓與督查。三、工作計劃1. 由辦公室負責， 2012 年 2 月完成公司會議室的窗簾與地毯全 面清洗，并將二樓會議室重新布置、 裝點，一樓會議室局部進行美化。2. 各位員工每天上下

2、班各花十分鐘進行辦公室整理、 清潔（見附 件 1，公司領導辦公室由保潔人員定期進打掃） ，每天隨時自我檢查、 相互檢查，對不符合的情況及時糾正，由各部門領導負責。辦公室之 外的公共辦公區(qū)域由保潔人員負責。3. 由張海濤（組長）、胡冰靜、潘春龍和郭丹成立衛(wèi)生檢查小組， 自 2012 年 3 月開始按照衛(wèi)控檢查表（見附見 1 ）要求進行辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查。 檢查結果通過 部門月度績效考核評比表 (附表 3)公示。4. 自2012年 3月開始，人力資源與業(yè)績考核部負責每月進行一 次員工行為規(guī)范培訓，不定時對員工工牌佩戴、著裝、行為舉止等進 行抽查。5. 行政部負責 2 月完成公司公車辦公時間停放位置劃

3、線和車輛 出入指示標識張貼， 辦公室負責同步發(fā)放 關于規(guī)范辦公時間公司公 車停放的通知。 行政部負責 3 月中完成吸煙室建立、衛(wèi)生間排風扇 安裝。四、具體要求1. 辦公室物品擺放等要求(1) 辦公室物品擺放以整齊、整潔、有序為主。(2) 辦公桌、 文件柜貼墻放置。 兩個對放的辦公桌中間不得有間 距。辦公桌上一般應只擺放電腦、打印機、臺歷、電話機、水杯、筆 筒、綠植、文件盒、文件架，其他應整齊放置于辦公抽屜中。 辦公 桌擋板上應只貼職責板、日歷和電話表。(3) 電腦擺放在辦公桌中間，向內(nèi)依次擺放綠植、水杯、文件盒 / 打印機，向外依次擺放電話機、筆筒、臺歷、文件架 / 文件盒(如有 打印機)。主

4、機緊貼辦公桌最內(nèi)側與墻面垂直的擋板放置，辦公抽屜 緊貼辦公桌最外側與過道平行的擋板放置，紙簍緊貼辦公抽屜放置。(4) 紙簍應及時傾倒，垃圾不過總容量的 2/3 。窗臺上可適量擺 放花盆外，不得擺放其他任何物品(5) 公司辦公電腦屏保統(tǒng)一設置(操作步驟如下)，由辦公室定 期發(fā)布屏保圖片。A. 將桌面背景圖片文件夾放入 D盤。B. XP系統(tǒng)：桌面空白處右鍵屬性一屏幕保護程序一下拉列表選擇“圖片收藏幻燈片”設置將圖片的尺寸調(diào)整到屏幕的100%瀏覽找到 D 盤的桌面背景圖片文件夾確定將屏幕保護時間設 置為 10 分鐘應用確定。C. Win7 系統(tǒng)：開始控制面板外觀顯示(更改屏幕保護程 序)屏幕保護程序

5、下拉列表中選擇三維文字設置自定義欲放置 文字內(nèi)容分辨率設置為最高、 大小為最大、 旋轉速度為最慢設 置確定屏幕保護程序等待時間設置為 10 分鐘確定。(6) 下班時，將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背緊貼桌面。2. 人力資源與業(yè)績考核部將辦公物品擺放要求、 衛(wèi)生和員工行為規(guī)范 情況納入個人及部門績效考核。附件： 1. 衛(wèi)控檢查表2. 衛(wèi)生間衛(wèi)生管控表3. 辦公室衛(wèi)生情況評比表北京中科信電子裝備有限公司二O二年二月十五日附件1衛(wèi) 控 檢 查 表部門: 年月管控內(nèi)容標準月 日月 日月 日月 日月 日備 注自 檢主 檢自 檢主 檢自 檢主 檢自 檢主 檢自 檢主 檢一、員工工作臺、工位地面、工作椅（

6、2分）物品按要求整齊、美觀擺放；無雜屑、無灰塵、無蜘網(wǎng)。二、辦公室地面、墻壁、門窗、 天花板、玻璃、燈、綠植花卉、 紙簍。（5分）整體空間和物品整潔明亮；地面、墻壁、門窗、天花板、玻 璃無雜屑、無灰塵、無蜘網(wǎng)、無異味；燈無壞燈、色澤一致； 綠植無灰塵、無黃葉、無死化，擺放位置正確、美觀；紙簍 無污漬，垃圾不過 2/3 ,套好垃圾袋。三、電話機、打印機、電腦等 電器設備（2分）擺放整齊規(guī)范；無灰塵、無蜘網(wǎng)、無雜物。四、部門職責框、地圖等墻壁 張貼或擺放物（2分）框畫表面干凈，無塵；無脫落現(xiàn)象。五、員工儀容儀表、行為規(guī)范 （3分）戴胸卡；，衣著整潔得體，無奇裝異發(fā)；儀容整齊大方， 舉止文明有禮，精

7、神飽滿。說明：1.此表五大項，共11項，每項1分，共11分2自、主檢空格內(nèi)只填寫問題與檢查時間（每周三）3每一小項一次不合格處罰1分4本表放置各部門固定位置，由各部門自行負責保管.5.周三10 : 00前完成自檢，16:00前由檢查小組主撿自檢人：主檢人（檢查小組組長）：附件3辦公室衛(wèi)生情況評比表（ 年 月）序 號部門考核事項（總分12分）員工工作臺、 工位地面、工 作椅（2分）辦公室地面、墻壁、門 窗、天花板、玻璃、燈、綠植花卉等（5分）電話機、打印 機、電腦等電器設備（2分）部門職責框、地 圖等墻壁張貼物（2分）員工儀容儀 表、行為規(guī)范（3分）管理改進 與創(chuàng)新（加分項）問題重復岀 現(xiàn)（重點

8、扣分項）總 分文明整潔 辦公室備注（不 符合項 描述）1研發(fā)部2電池制造部3質(zhì)量管理與持續(xù)改進研究部4人力資源與業(yè)績考核部5產(chǎn)業(yè)發(fā)展部6綜合辦公室7財務部8采購部9倉儲物流部10行政部、打分說明:1、員工工作臺、工位地面、工作椅。共計2分內(nèi)容:物品按要求整齊、美觀擺放；無雜屑、無灰塵、無蜘網(wǎng)。辦公室地面、墻壁、門窗、天花板、玻璃、燈、綠植花卉等。 共計5分內(nèi)容:整體空間和物品整潔明亮；地面、墻壁、門窗、天花板、玻璃無雜屑、無灰塵、無蜘網(wǎng)、無異味；燈2、無壞燈、色澤一致；綠植無灰塵、無黃葉、無死花，擺放位置正確、美觀；紙簍無污漬, 套好垃圾袋。垃圾不過2/3，3、電話機、打印機、電腦等電器設備。共計2分內(nèi)容:擺放整齊規(guī)范；無灰塵、無蜘網(wǎng)、無雜物。4、部門職責框、地圖等墻壁張貼物。共計2分內(nèi)容:框畫表面干凈，無塵；無脫落現(xiàn)象。5、員工儀容儀表、行為規(guī)范。共計2分內(nèi)容:戴胸卡；衣著整潔得體，