淺析企業(yè)加強合同管理的意義及方法

1、淺析企業(yè)加強合同管理的意義及方法話題:勵志成長會議紀要 電子商務 合同現代市場經濟是契約經濟，也是法制經濟。企業(yè)作為市場競爭的主體，從事交 易，參與競爭，必須在法律規(guī)定的范圍內進行，必須遵守市場規(guī)則、市場交易規(guī)則 和經濟法律法規(guī)、做到依法經營，樹立平等誠信的理念。隨著我國社會主義市場經 濟體制的完善和發(fā)展，嚴格按照國際標準辦事成為企業(yè)融入國際市場，融入全球經 濟的必備條件。合同是企業(yè)從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，是企業(yè)與外 部進行物流、資金流、信息交換的基本形式，同時合同也是產生糾紛的根源，因 此，加強企業(yè)合同管理是企業(yè)規(guī)范經營行為，防范市場風險，樹立商業(yè)信譽，提高 企業(yè)競爭力和經濟效

2、益的重要法律手段。一、合同管理的意義和重要性（一）有利于 促進社會主義經濟的健康發(fā)展。在社會主義市場經濟條件下，企業(yè)之間為實現定的 經濟LI的，需要通過合同這一法律形式來實現，只有雙方都能自覺信守和履行合 同，才能使各自的經濟H的得以實現。企業(yè)只有加強合同管理，合同雙方都做到了重合同、守信譽，才能促進社會主義市場經濟健康發(fā)展。（二）有利于企業(yè) 樹立法制觀念，運用法律手段維護自身合法權譽。前，我國企業(yè)的合同管理相對 比較薄弱，利用合同進行欺騙也已成為一個突岀的問題，僅2002年上半年，全國 合同違法案件就有5000多起，涉及金額20多億元，有專家做過測算，我國因合同 欺詐造成的損失全年達50多億

3、元。合同法的頒布應真正引起廣大企業(yè)干部職 工的重視。目前，堅持依法辦事還很不普遍，發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會用法 律手段來解決問題的大有人在，而加強企業(yè)的合同管理，規(guī)范企業(yè)行為，就會促進 企業(yè)運用法律武器來維護自身的合法權益。（三）有利于促進企業(yè)自身管理水平的提 高，增創(chuàng)企業(yè)的經濟效益。隨著我國引進外資和進出口總量的比例大幅增加，市場 鑒管內容將III國內市場逐步拓展為融入世界經濟體系的大市場。合同管理不僅面臨 國內經濟組織之間合同交往及權利義務關系的確定，而且涉及國內經濟組織與國外 經濟組織大量的經濟效活動中的管理。（四）有利于明確企業(yè)與員工的權利和義務關 系。通過勞動合同可以明確企業(yè)與員

4、工的權利義務關系。現在企業(yè)經理們有一種誤 解，認為員工一旦簽訂了勞動合同，就應當到勞動局辦理備案，合同簽證手續(xù)，還 要繳納勞動保險，手續(xù)費，費用多，因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動雇傭關 系不是因為雙方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實，只要雙方一方提供勞 務，一方支付報酬，雙方的勞動關系就建立了。從另一方面講，由于有勞動 法的保護，即使你不簽勞動聘用合同，你的員工照樣可能通過勞動法維護自己的 合法權益。相反，作為企業(yè)，由于沒有合同某些條款的保護，在進行內部管理時就 可能缺少了一些有力的制約措施。二、U前企業(yè)合同管理工作中存在的一些問題 （-）企業(yè)合同法律意識淡薄。一些企業(yè)的領導人或相關

5、負責人不熟悉合同法的一般 規(guī)定，基本上沒把合同管理納入經營管理之中，合同法律意識淡薄。其中較為突出 的一個展現就是企業(yè)公章、介紹信和空口合同等重要法律文書沒有規(guī)范管理，被人 盜用、錯用的現象時有發(fā)生。對聯系業(yè)務的人員和相關授權不明也是容易引發(fā)糾紛 的原因之一。另外，一些企業(yè)不設立合同管理部門，缺乏可行的有效的合同管理體 系和具體的操作流程，不能對簽訂的合同進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)管理。（二） 不簽書面合同的現象突出。盲LI輕信“口頭承諾”的君子協議，一旦一方失信，便 糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。據調研，70,的企業(yè)簽訂合同金額不足經濟往來總額的 40,0有的企業(yè)僅憑對方的電報、電站、發(fā)貨通知單就

6、進行交易，給合同履行帶來 隱患。分析雙方不簽訂合同的原因既有出于信任對方的可能，也有圖省事的可能。 雖然現行合同法對簽訂書面合同沒有了以往經濟合同法中對書面合同的嚴格要求， 但作為一份證明當事人當初含意主張的重要證據，有這樣一份含義明確的證據肯定 比沒有好。（三）先履行后補簽合同。市場經濟條件下一些項LI工程要求完成時間 比較緊急，項U承攬單位為了爭時間，搶速度，常常先干活后補簽合同，有的甚至 是活干完了還沒補簽合同，等到要結算時才匆匆忙忙補簽合同。補簽合同容易造成 項LI決算金額遠遠大于工程項LI預算，合同雙方容易發(fā)生糾紛。三、加強企業(yè)合同 管理工作的對策（一）提高法律意識，建立健全規(guī)章制度

7、。要使合同管理規(guī)范化、科 學化、法律化。首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識，從完善制度入手，制定切實 可行的合同管理制度，使管理丄作有章可循。企業(yè)通過建立完善的合同管理制度， 做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛 處理都處于有效的控制狀態(tài)。（二）運用現代管理手段加強合同管理。合同管理應采 取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務部門分口管理的模式。法律顧問部門作 為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職 責。具體操作上，對合同實行分級，劃塊管理，各業(yè)務部門作為合同二級管理機 構，負責本部門的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報

8、有關合同的執(zhí)行情 況，這樣，企業(yè)和所屬部門對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善 的合同管理體系。同時，要注意培養(yǎng)和造就熟悉多種語言的合同管理人才。我國加 入WTO后，面對各國客商的經濟往來越來越多，這就要求我們的合同管理人員不斷提高自身素質，在掌握外語的基本要求外，還應當逐步掌握市場經濟下各 方面知識，如市場開放，多邊貿易關系，外貿體制改革，知識產權保護等。同時學 會運用現代管理手段，使用先進的合同管理軟件，實現從傳統(tǒng)管理到現代管理的戰(zhàn) 略性轉變。（三）建立健全合同檔案庫。建立合同檔案庫，是根據不同部門的不同業(yè) 務合同進行歸檔、分類，逐步構建業(yè)務合同庫。在業(yè)務合同庫中，不僅僅有已經簽 訂的正式合同，還應該包括合同初稿，評審意見，相關會議紀要以及在合同執(zhí)行過 程中形成的補充協議等，這些相關材料均應納入合同庫的有效管理中，做好存檔、 以備查考。在構建合同檔案庫的同時，還應建立合同信息平臺，運用現代化的管理 手段，如利用電子商務、網絡交易等信息技術來達到資源共享的口的，從而最大