行政管理制度匯編-行政管理制度大全-工廠制度

1、公司行政管理制度匯編目 錄1.印信管理制度2.公文管理制度3.會議管理制度4.檔案管理制度5.外事接待制度6.物品管理制度7.外事接待制度8.車輛維修管理規(guī)定9.車輛管理規(guī)定10.辦公環(huán)境管理11.安全生產(chǎn)及安全保衛(wèi)管理12.紀律監(jiān)察工作制度印信管理制度一、印信是指公司及公司各部門公章、財務專用章、公司負責人名章、合同專用章（以下統(tǒng)稱印章）及介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照等。二、印信由公司辦公室指定專人管理，財務專用章、公司負責人名章或財務負責人名章由財務部本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。三、使用印信要按照以下程序辦理：（1）簽定合同、協(xié)議及意向書時，使用人必須在填寫公章使用登記表后，在印章保管人處蓋章

2、。（2）辦理委托書、證明、銀行開戶時，使用人填寫相關表格后，須由相關負責人審核并填寫公章使用登記表后蓋章。四、印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。五、印信管理部門將加蓋印章的文本備存一份復印件。六、公司營業(yè)執(zhí)照、各類許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等不得隨意復印，原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。 公文管理制度一、公文管理是指收文、文件撰寫與發(fā)文。二、辦公室文員收文依下列程序處理：簽收、登記、分閱、承辦、催辦。三、參加政府部門會議帶回的文件材料交公司辦公室按收文程序處理。四、文員對傳閱的文件要及時收回。收回時要在丈件登記表上予以注銷。五、公文撰寫：1、 公司常用公文種類為

3、：請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等。2、 以公司名義向政府部門呈報的請示、報告及公司有關人、財、物方面的重要決定，發(fā)文字號為：富字 年第 號。3、一般工作聯(lián)系和業(yè)務往來采用便函，按年度編流水號。4、公司辦公例會會議紀要編號為：富紀字 年第 次。5、公文格式按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。六、公文制發(fā)程序：1、批復、通知、通告、函、會議紀要類：主辦部門擬稿并審核，報總經(jīng)理董事長簽發(fā)，辦公室負責登記、編號、封發(fā)。2、請示、報告類：主辦部門擬稿并審核，交辦公室文員，由辦公室文員報總經(jīng)理董事長審批，返回登記后交相關部門執(zhí)行。3、公司的正式發(fā)文需經(jīng)公司總經(jīng)理董事長審批后簽發(fā)。會議管理制度一、公司

4、會議主要由公司辦公例會、日常工作會議、公司成員代表大會、公司年度工作會等組成。二、公司辦公例會由公司辦公室負責做好會議記錄，會后應整理、發(fā)布會議紀要。三、會議紀要的形成與簽發(fā)：1、公司辦公例會會議紀要、決議，由辦公室整理成文，辦公室根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間完成紀要和決議的整理和下發(fā)工作。2、會議紀要應有發(fā)文號，發(fā)放時填寫文件收發(fā)記錄表由接收人簽收。3、會議紀要分類存檔，并按重要程度劃分保存期限。4、會議紀要作為公司的重要文件，應發(fā)至參加會議的全體人員，以便對照、核查、落實。四、會議通知由辦公室負責發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀要，由會議召集部門撰寫完畢報有關人員及辦公室。五、參加辦公例會的員工

5、無特殊原因不能請假，請假需經(jīng)直屬領導批準。六、會議紀要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。七、參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，手機應調(diào)整為震動或者關機狀態(tài)。檔案管理制度一、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營、管理、文化等活動中形成的對公司和公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。二、案卷質(zhì)量按國家標準執(zhí)行：1、案卷必須遵循文件形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的聯(lián)系，區(qū)分保管價值。2、卷內(nèi)文件材料按照批復在前、請示在后；正件在前、附件在后；重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后；非訴訟案件的結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)材料在后的順序排列。3、跨年度

6、的請示與批復，有批復的在批復年立卷，沒有批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷；案件文件應放在結(jié)案年立卷。4、卷內(nèi)文件材料按時間順序排列。收文時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙、發(fā)文底稿。5、案卷封面題名應準確地反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。6、案卷卷首為“卷內(nèi)文件目錄”。卷內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬寫標題；會議記錄應填寫主要內(nèi)容。7、卷內(nèi)文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙；破損的文件要進行裱糊。8、案卷備注表應寫明立卷人、審核人姓名、時間，以示負責。三、辦公室定期根據(jù)公司制定的

7、歸檔范圍將上一年度酌文件歸檔，任何人不得將資料據(jù)為已有。四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。借閱檔案者不準翻閱或抄寫與查檔無關的檔案內(nèi)容；不準對檔案內(nèi)容涂抹拆散；借閱檔案必須于一周內(nèi)及時歸還，如果時間不夠可以辦理續(xù)借手續(xù)。1、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全，要做好保密工作，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、復印、轉(zhuǎn)借或損壞，否則追究當事人責任。2、有下列行為之一，據(jù)情節(jié)嚴重給予處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任： 1)毀損丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； 2)擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案： 3)涂改偽造檔案； 4)管理不善的檔案管理者： 5)未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者。五、失去保存

8、價值的檔案由公司總經(jīng)理董事長批準方可銷毀。銷毀由二名以上檔案管理人員共同進行。六、按照規(guī)定使用公司內(nèi)部單據(jù)，不得違規(guī)對單據(jù)進行涂改，單據(jù)填寫不得字跡潦草或出現(xiàn)填寫錯誤，部門設立專人對本部門各項材料進行管理，保證存放整齊有序，齊全完整，并按照有關規(guī)定進行歸檔。 外事接待制度一、公司來賓及公司領導接待工作除由公司總經(jīng)理或其他高級管理人員親自接待以外，其余由辦公室負責安排接待工作。二、接待工作必須按照公司的有關規(guī)定和統(tǒng)一部署安排辦理。三、接待工作的基本原則是：認真負責、熱情周到、不卑不亢、言行得體、嚴守機密。四、接待程序： 1、上崗著裝整潔、服裝得體大方，按照領導要求圓滿完成服務接待任務。2、對來客

9、要文明禮貌，做到熱情接待、耐心回答，語言親切，細心觀察客人要求，做到來客滿意。3、不擅自離崗或做與工作無關的事；堅守崗位，服務規(guī)范，服從指揮。4、填寫好接待記錄，做好接待后用品清點和衛(wèi)生清理工作，對工作盡職盡責。物品管理制度一、辦公室負責公司辦公用品、辦公家具、辦公設備、低值易耗品、通訊設備、文印材料及其他材料的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設備的購置與管理由辦公室設專人負責。二、使用人員在使用辦公設施時，應嚴格按使用要求進行操作，并做好日常維護。在使用過程中出現(xiàn)故障時，應及時通知公司辦公室組織維修。在保管過程中發(fā)現(xiàn)設備附件或設施丟失，必須立即通知主管部門組織追查。三、因辦公設施不能滿足工作需要

10、或因損壞而不能修復時，按照財產(chǎn)的分類辦理報廢手續(xù)。四、公司各部門將下月所需辦公用品提前報至辦公室，辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置預算計劃，經(jīng)總經(jīng)理董事長批準后購置。五、特需辦公用品、低值易耗品和通訊設備，須經(jīng)總經(jīng)理董事長批準，由辦公室負責購置，然后記入備品保管帳目。六、辦公用品月初采購，并在每月5號以前發(fā)放至各部門。采購程序：(1)每月25號由辦公室發(fā)放辦公用品申購表，各部門根據(jù)工作需要認真填寫。 (2)各部門在每月的最后一個工作日之前 把辦公用品申購情況統(tǒng)計表報至辦公室，辦公室根據(jù)申購統(tǒng)計表匯總情況制定出采購清單報總經(jīng)理董事長審批。 (3)總經(jīng)理董事長簽字后，辦公室按采購清單進行采購。

11、七、備品倉庫設專人負責，備品入庫需根據(jù)入庫單嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上帳。未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。八、備品保管實行“兩清、兩齊、三一致”，即材料清、帳目清、擺放整齊、庫房整齊，帳、卡物一致，做到日清月結(jié)。九、各部門在領用辦公用品時，要認真填寫出庫物品領取登記表。十、各部門調(diào)離人員需有辦公室的辦公用品交接手續(xù)，辦公室負責收回公司調(diào)離人員的辦公用品。十一、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總帳，對每件物品要進行編號登記。每月中旬 對辦公用品進行盤點，按照規(guī)定制做臺帳 駕駛員管理制度一、駕駛員要樹立安全第一、防范為主的思想，精心維護車輛，服從領導安排。駕駛

12、員出車一律按派車單執(zhí)行任務。二、駕駛員非因公出車，一律按出私車處理，扣罰工資100元。如造成車輛損壞和交通事故損失，除保險賠償外，其余損失均由駕駛員個人承擔。三、駕駛員工作期間禁止喝酒，休息時間不準酗酒。凡酒后駕車出現(xiàn)交通事故，一律辭退。所造成的一切后果，責任均由駕駛員個人承擔。四、車輛在正常工作期間發(fā)生車輛事故，駕駛員在報告公安部門和保險公司的同時，應立即報告本單位主要負責人。發(fā)生交通事故負有主要責任以上的，扣罰工資100-1000元，直至辭退。五、駕駛員崗位標準：（一） 按辦公室車輛派車單執(zhí)行任務，準時到達出車地點，準確的按派出單指定任務路線行駛。（二） 上崗著裝整潔，對乘車人要做到文明禮

13、貌，熱情服務，保持車內(nèi)衛(wèi)生干凈，做到隨時清理室內(nèi)衛(wèi)生。（三） 出車前的準備工作：對車輛外觀全面檢查巡視。檢查燃油、潤滑油、冷卻水及各電器線路的完好。(四) 掌握車輛出車前、行駛中、收車后發(fā)動機傳動機構(gòu)、制動、轉(zhuǎn)向、燈光的運行使用狀態(tài)。(五) 發(fā)現(xiàn)車輛在運行中出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，要做到心中有數(shù)，確保行車安全，并及時向領導匯報，保證車輛安全運行。六、 做好收車后的收車記錄，按派出單的要求，請用車人簽字后，及時將派車單交回辦公室車輛管理員備存?zhèn)洳?。七?做到“五懂”： 1、懂車輛的一般構(gòu)造及簡單原理。 2、懂交通法規(guī)和安全操作要求。3、懂車輛的例保、一保內(nèi)容和技術要求，定期負責例保。 4、懂不同車輛使用油

14、料的種類、標號、用途和一般常識。 5、懂車輛的附件和隨車工具的性能、用途。車輛燃油管理規(guī)定一、車輛燃油的補給，采取車輛定人、定車制度，每個司機一張加油卡，到指定加油站加油。二、司機必須保管好加油時的加油小票，作為充值費用時的依據(jù)。否則，不予辦理充值。三、加油卡充值由辦公室統(tǒng)一派專人負責。充值費用時，考核本車行駛里程數(shù)，參照車型的公里油耗標準計費。每月由辦公室統(tǒng)計上個月每車用油量，根據(jù)加油小票，作出預算，由辦公室負責人審核簽字，報董事長審批后，到財務部支取費用，辦理加油卡充值。 充值費用完畢后，開具發(fā)票，報辦公室負責人審核簽字后，再報董事長審批，審批后到財務部報銷。四、每月1日至月底為月考核，辦

15、公室車管人員對車輛進行行駛里程、燃油量、費用金額進行統(tǒng)計，并予月初5日前報主管領導審閱。五、如發(fā)現(xiàn)車輛在補給燃油過程中弄虛作假，一經(jīng)查證，追回損失，予于辭退處理。車輛維修管理規(guī)定一、所有車輛需維修時駕駛員應提前向辦公室報修，經(jīng)辦公室確定后對報修項目進行詢價并填寫維修申請，報董事長審批后方可對車輛進行維修。 二、車輛維修過程中駕駛員不得擅自增加維修項目，確需增加維修 項目的，報辦公室負責人確認。三、報修車輛修復后，駕駛員接車時應對所修項目認真檢查無誤， 在 維修項目單簽字確認，交回辦公室復核。如發(fā)現(xiàn)問題及時和辦公室聯(lián)系并向承修單位提出，確保修車質(zhì)量。四、辦公室應隨時掌握車輛維修進度并監(jiān)測維修質(zhì)量

16、。 五、車輛維修費由駕駛員報辦公室審核、再報董事長審批，辦公室 每月進行統(tǒng)一結(jié)算。 六、如遇緊急情況確需維修的車輛，要立即通知辦公室有關負責人， 同意后方可進行維修。維修項目、維修費用經(jīng)辦公室負責人審核、董 事長審批后，方可給予報銷。七、未經(jīng)批準擅自對車輛進行維修的，其所發(fā)生的費用由當事人承擔。基層黨建 車輛管理規(guī)定一、車輛為公司日常公務專用，未經(jīng)公司批準，不能挪做它用。二、車輛由公司指定人員負責駕駛，用于所在部門使用，辦公室進行日常管理、監(jiān)督和檢查工作。三、車輛要有行駛記錄，車輛費用每月結(jié)算一次，上報計劃財務中心。四、出長途必須經(jīng)總經(jīng)理董事長批準。五、嚴格車輛保養(yǎng)制度，使車輛保持良好狀態(tài)，延

17、長車輛使用壽命。六、加強司機的管理，培養(yǎng)司機的職業(yè)道德與安全意識，遵守交通規(guī)則。七、由于駕駛?cè)藛T本人原因出現(xiàn)交通事故，導致公司車輛、財務受到損失，影響公司工作，對駕駛?cè)藛T要進行相應的處罰。八、未經(jīng)公司批準駕駛?cè)藛T不可私自駕駛公司公務車。辦公環(huán)境管理制度一、辦公環(huán)境是公司職員進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由保潔人員負責打掃，辦公室負責檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具，由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃擺放，使用部門和使用者不得私自挪動。辦公家具確因工作需要挪動時，須由辦公室統(tǒng)籌安排。三、非本公司人員進入辦公區(qū)，需由文員引見，或通知相關人員前

18、來接待。 安全生產(chǎn)及安全保衛(wèi)管理制度一、 安全生產(chǎn)管理規(guī)定：1、為了加強公司的安全管理和生產(chǎn)秩序，根據(jù)中華人民共和國安全生產(chǎn)法，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)管理。3、 各所屬企業(yè)負責人是安全生產(chǎn)第一責任人，對安全生產(chǎn)負有下列職責：1) 建立、健全安全生產(chǎn)責任制度，制定生產(chǎn)安全事故應急預案；2) 組織制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程；3) 保證本單位安全生產(chǎn)需要的設備、設施的正常運行；4) 督促、檢查本單位安全生產(chǎn)工作，及時消除事故隱患；5) 發(fā)生生產(chǎn)安全事故應當及時報告，并立即組織實施搶救工作。4、公司應對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓，保證員工具備必要的安全生產(chǎn) 知識，熟悉有

19、關安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技熊。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓合格的員工，不得上崗作業(yè)。5、公司的設備、設施必須符合國家標準或行業(yè)要求，進行經(jīng)常性維護、保養(yǎng)，并應當依法定期檢測。維護、保養(yǎng)、檢測應當作好記錄，并由有關人員簽名。6、公司各類安全保護裝置應當依法定期檢查、檢測，確?？煽?、有效。7、公司必須為從業(yè)人員提供符合國家標準的勞動防護用品，并教育、督促從業(yè)人員按規(guī)定使用。進入作業(yè)現(xiàn)場的人員必須正確佩戴安全帽。8、如發(fā)生人員傷亡事故，應當保護好現(xiàn)場并迅速組織搶救，防止事故擴大，并立即報告縣級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及政府部門。9、各相關責任人濫用職權、玩忽職守、造成嚴重后果或者

20、構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；不構(gòu)成犯罪的，依法給予行政處分。10、各所屬單位要結(jié)合自身實際，開展安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的違章行為，要根據(jù)違章行為的性質(zhì)、危險程度和可能產(chǎn)生的危害后果，對違章行為進行計分考核。11、對檢查發(fā)現(xiàn)的各類違章行為，必須下達員工過失單，嚴格追究過失人員責任，對責任單位和責任人進行分級考核，并組織違章職工和有關管理者參加相應級別的安全生產(chǎn)再教育。12、對違章工作應遵循“嚴守規(guī)則，違規(guī)必究；獎懲并舉，教育為先；下屬違規(guī)，領導有責；誰檢查，誰處理；不上交，不外推”原則。13、各部門負責人必須把制止違章行為作為主要職責之一，發(fā)動員工積極查找身邊的違章行為。14、部門自查發(fā)現(xiàn)的每項違章

21、行為，應在會上組織分析，責成違章者作檢討，進行幫助教育。15、各部門對查實的各類違章行為，要對其違章人員實行個人績效考核。具體考核辦法由各單位自行制訂。同時對違章人員直屬領導按照考核金額的50%進行連帶績效考核。16、各級要建立違章職工教育、考核登記臺帳，每月3日前將單位職工上月違章情況匯總，經(jīng)單位主管領導審核簽字后，報送有關部門及辦公室備案。17、違章職工和應追究責任的管理者，接到參加安全主產(chǎn)教育通知后，應按要求準時報到、參加學習，若無故缺席或不按時參加學習，視為拒絕接受安全生產(chǎn)教育，按違章處理。二、安全保衛(wèi)管理規(guī)定：1、安全保衛(wèi)工作指公司所屬各企業(yè)及辦公區(qū)域內(nèi)的防盜防火及其它保護公司利益的工作。2、各部門下班必須鎖門，每同晚上員工