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文檔簡介
1、關(guān)于超市生鮮自營的系統(tǒng)解決方案一. 概述目前,超市店鋪的生鮮商品大多采用聯(lián)營與租賃經(jīng)營方式, 店鋪基本不掌握 商品控制權(quán),而是由聯(lián)營商戶自行進貨、 銷售和管理商品,店鋪從銷售金額中根 據(jù)扣點和保底進行扣款而獲取毛利。按照總部工作部署,將改革超市生鮮商品的經(jīng)營方式,從聯(lián)營租賃方式改 為自營,以增強商品控制力、提高經(jīng)營能力、提升毛利率。為落實此項改革,在推進經(jīng)營業(yè)務工作同時,必須確保信息系統(tǒng)先行一步 進行升級改造,為生鮮自營提供技術(shù)層面的支持保障。 而系統(tǒng)開發(fā)是以明確清晰 和具體準確的業(yè)務需求為基礎的。因此,近期技術(shù)集群詳細調(diào)研了各地區(qū)的生鮮 自營業(yè)務,根據(jù)各地分別提出的需求,經(jīng)過分析提煉、歸納總
2、結(jié)和細化落地,并 參考借鑒國內(nèi)外其他軟件廠商的生鮮管理業(yè)務模塊,形成系統(tǒng)解決方案,其中包括生鮮自營業(yè)務的規(guī)則定義、業(yè)務流程、成本核算、計算公式和數(shù)據(jù)報表等,作 為下一步系統(tǒng)開發(fā)改造的依據(jù)。二. 系統(tǒng)現(xiàn)狀和問題目前MIS系統(tǒng)對生鮮自營商品的支持,是建立在商品形態(tài)屬性保持穩(wěn)定的前 提下,即商品在購進和銷售時為同一個商品,編碼不變,性質(zhì)不變,即進什么賣 什么,進A銷A??芍С值膬煞N方式為(1)金額管理、盤存計銷;(2)單品管 理、差價核算。一部分超市店鋪通過此模式實現(xiàn)了部分生鮮商品的自營。但是,隨著自營的深入,這種商品形態(tài)不變、僅通過同一商品的購進和銷 售實現(xiàn)自營的模式,已不能適應超市經(jīng)營改革要求。
3、其他復雜的生鮮自營業(yè)務也 應納入系統(tǒng),比如食品制作、蔬果分級、生豬分割等,這些業(yè)務的共同特點是購 進原材料,加工處理為成品,按照成品銷售,原材料和成品的形態(tài)性質(zhì)完全不同, 即進A銷B,其中既有購進多個原料商品后加工為一個商品如包子、麻花、面包,又有一種進貨原料拆分為多個商品銷售如蔬菜分級銷售、整豬分割銷售等。信息系統(tǒng)是經(jīng)營需求的體現(xiàn),超市原有聯(lián)營租賃和簡單自營模式?jīng)Q定了系 統(tǒng)目前的業(yè)務功能,而自營為主、覆蓋食品制作加工的新經(jīng)營模式則決定了系統(tǒng) 升級改造的方向,本方案的目標即為: 使系統(tǒng)能夠支持復雜的生鮮自營業(yè)務, 提 供可操作落地的流程和步驟,確定具體計算規(guī)則,準確核算成本和毛利,提供經(jīng)營成果
4、的數(shù)據(jù)分析三生鮮自營的業(yè)務分類和定義生鮮自營是指由超市店鋪自主經(jīng)營和管理生鮮類商品,包括蔬果、熟食、散 貨、面點,以及改變商品形態(tài)性質(zhì)的加工商品,包括現(xiàn)場食品制作、商品分割、 商品分級分等。由于各種生鮮商品的類型屬性不同,經(jīng)營管理和系統(tǒng)需求差異較大,必須按 業(yè)務特點分類區(qū)分。按照商品進貨后是否進行加工分為兩類,普通生鮮商品和加 工生鮮商品,二者業(yè)務定義為:(一)普通生鮮商品。進貨后直接上架銷售,進什么賣什么,即“進A銷A”;(二)加工生鮮商品。指進貨后首先對商品進行加工,加工方法包含分級、分拆、組合,然后再將加工后的成品上架銷售,即“進A銷B。三. 1普通生鮮商品分類按照經(jīng)營管理模式的不同,普
5、通生鮮商品分為“金額化管理”和“單品化管 理”兩種管理方式。(1)金額化管理,即“大金額管理、盤存計銷”。商品只管銷售金額、不 管銷售數(shù)量,根據(jù)期末盤點庫存結(jié)果,倒擠銷售成本和銷售毛利。(2)單品化管理,指商品單品化管理,既管金額、又管數(shù)量,根據(jù)先進先 出核算成本,根據(jù)進銷差價計算毛利,根據(jù)盤點差異計算損耗。三. 2加工生鮮商品分類按照進貨后商品加工方式的不同,分為“一拆多”,“多組一”兩種模式。(1)“一拆多”加工,指將一種商品分等分級、分割拆解為多個商品。一 拆多又可細分為“分級裝盒”與“整體拆零”兩類。分級裝盒:購進一批蘋果進 行人工分揀,分為1、2、3等三個等級的不同商品,每個等級單獨
6、定銷售價格。 整體拆零:購進白條生豬后,分割成五花肉、里脊、排骨、肘子等不同的商品出 售,每個商品單獨編碼與定價。(2)“多組一”加工,指使用多種原材料商品進行加工,制作成一種商品, 將制成品定價銷售。如使用白糖、面粉、食用油三種原料商品,加工制作成麻花后進行銷售生鮮自營商品的業(yè)務分類如下圖所示:7JTT牛肆啟廚筆絹一J1ILL四普通生鮮商品自營的系統(tǒng)方案對于普通生鮮商品,MIS系統(tǒng)現(xiàn)支持“金額化管理”、“單品化管理”兩種 管理模式,目前集團僅呼倫貝爾連鎖超市、北京天客隆連鎖超市、魯中地區(qū)連鎖 超市采用“單品化管理”,其他超市店鋪均采用“金額化管理”。四. 1金額化管理1. 金額化管理的業(yè)務規(guī)
7、則(1)店鋪注冊和啟用商品時,將商品設置為開放性商品(大金額)。(2)商品購進時,記錄進貨數(shù)量和單價,按進價金額計入商品庫存金額;(3)商品銷售時,使用13位電子秤條碼,銷售時只計金額,不計數(shù)量。銷 售時不計算銷售成本,所有銷售均為毛利;銷售后不沖減庫存,不體現(xiàn)即時庫存。(4 )銷售成本采用“盤存計銷”方式得出,月末盤點商品庫存,通過盤點結(jié) 果倒擠銷售成本(銷售成本=期初庫存金額-盤點庫存余額);商品盤點不產(chǎn) 生損耗。(5)經(jīng)營指標(銷售、毛利)采用階段考核,考核日期段為兩次盤點之間, 各項經(jīng)營指標才能準確體現(xiàn)。2. 金額化管理示例以商品A為例,進貨、銷售、盤點的各個環(huán)節(jié)的賬目處理規(guī)則和結(jié)果為
8、:(1)1月1日,進價2元/公斤,進貨100公斤,庫存數(shù)量為100公斤,庫存 金額為200元。擬售價為3元/公斤,理論毛利率為33.3%。(2)銷售時,只記銷售金額,不記數(shù)量和成本,不沖減庫存。所有銷售均算 毛利,毛利率為100% 1月份全月累計銷售70公斤,銷售額210元。(3) 1月31日盤點,盤點后庫存數(shù)量20公斤(自然損耗10公斤)。庫存金額=2.00元*20公斤=40元。按照倒擠銷售成本的核算方法,銷售成本=期初庫存金額-盤存金額=200元-40元=160元。(4)在分析商品A經(jīng)營指標時,按照日期階段計算,日期段在兩次盤點之間,或首次進貨和盤點之間,才可得出準確的成本和毛利,如1月1
9、日-1月31日:銷售金額=階段銷售合計=210元銷售成本=盤點日倒擠銷售成本=160元,毛利=階段銷售金額-銷售成本=210元-160元=50元,實際毛利率=50元/210元=23.8%。四. 2單品化管理1. 單品化管理的業(yè)務規(guī)則(1)店鋪在注冊和啟用商品信息時,需將商品設置為單品。(2)商品購進時,記錄進貨數(shù)量和單價,按進價金額計入商品庫存金額。(3) 商品銷售時,使用18位電子秤條碼,記錄銷售數(shù)量和金額,并根據(jù)“先 進先出”規(guī)則得出銷售成本和毛利;銷售后沖減商品庫存。(4)按照單品方式進行庫存盤點,產(chǎn)生盤點數(shù)量差異,體現(xiàn)損耗。(5)各項經(jīng)營指標(銷售、成本、毛利)在任何時間段均為準確數(shù)據(jù)
10、。2. 單品化管理示例以商品B為例,進貨、銷售、盤點的各個環(huán)節(jié)的賬目處理規(guī)則和結(jié)果為:(1)1月1日,進價2元/公斤,進貨100公斤,庫存數(shù)量為100公斤,庫存 金額為200元。擬售價為3元/公斤,理論毛利率為33.3%。(2)銷售時,記錄商品銷售數(shù)量和金額,根據(jù)“先進先出”原則得到銷售成本,同時沖減庫存。例如1月5日銷售10公斤,金額30元。按“先進先出”:銷售成本:2元/公斤*10公斤=20元,毛利金額=30元-20元=10元,毛利率=10 元/30 元*100%=33.3%一月份全月銷售70公斤,銷售金額210元。(3) 1月31日盤點,實際盤點庫存數(shù)量為 20公斤,產(chǎn)生10公斤損耗。
11、按“先進先出”的原則,損耗金額=2.00元/公斤*10公斤=20元。(4) 如不考慮損耗,任意時刻銷售、毛利均為準確。如將損耗確認入賬,損 耗金額將減少毛利,一月份的經(jīng)營指標為:盤點前:毛利金額二銷售金額-銷售成本=210-140=70元;毛利率=33.3%盤點后:毛利金額二銷售金額-銷售成本-損耗金額=210-140-20=50元;毛利率23.8%五. 加工生鮮商品自營的系統(tǒng)方案MIS系統(tǒng)缺少對加工類生鮮商品自營的系統(tǒng)支持,現(xiàn)根據(jù)呼倫貝爾、北京天 客隆、大連超市集團等各地區(qū)店鋪提出的需求,并借鑒國內(nèi)外其他系統(tǒng),制定以下解決方案。五. 1“一拆多”加工五.1.1業(yè)務規(guī)則1. 在柜組中設置生鮮柜
12、組,作為經(jīng)營數(shù)據(jù)的核算單位,每個生鮮柜組必須僅 包含同一種加工商品的原材料與成品,不可包含其他商品。2. 店鋪啟用商品時,將原料商品和成品商品指定在同一生鮮柜組下。3. 店鋪進行商品啟用時,將原料和成品商品信息均設置為單品。4. 原料商品即可用于進貨,也可用于銷售;5. 成品商品只能銷售,不可進貨,其庫存只能通過原料加工產(chǎn)生。6. 商品的整體經(jīng)營成果如毛利以柜組口徑為準確數(shù)據(jù),單一的商品,無論原料、還是成品均不能反映真實毛利。五.1.2業(yè)務流程第一步:店鋪進行信息注冊。注冊生鮮柜組;注冊原料商品和成品商品 的單品信息;為原料和成品指定正確的生鮮柜組;維護成品售價。確?;A信息準確。第二步:原料
13、商品進貨,與普通單品商品進貨流程相同。第三步:營業(yè)員加工原料商品,如分級、分等、分割。逐個稱重成品,制作18位條碼,粘貼在成品商品上。并在系統(tǒng)中錄入商品分揀分拆單,記錄原 料投入數(shù)量,記錄成品產(chǎn)出數(shù)量。錄入完畢,提交副店長審核,審核通過后生效第四步:成品銷售,使用18位條碼銷售,系統(tǒng)記錄銷售數(shù)量、金額,即時體 現(xiàn)成本、庫存和毛利。為確保賬實相等,需定期盤點。即盤點原料商品,也盤點成品商品,盤點流 程和操作與普通商品相同。五.1.3成本核算規(guī)則1. 原料商品的采購進貨,按進價金額計入商品庫存。2. 原料分級分拆時:(1)記錄投入原料數(shù)量,系統(tǒng)通過先進先出計算出原料投入金額;(2)記錄分拆后產(chǎn)出的
14、成品數(shù)量。系統(tǒng)得出每個成品的產(chǎn)出金額(成本 口徑),產(chǎn)出總金額等于原料投入總金額。每個成品的庫存單價(銷售時的成本 單價)則為:該成品產(chǎn)出金額/該成品數(shù)量在分等、分級、分拆過程中,可能存在無用廢料等損耗,因此成品總數(shù)量可 能小于原料總數(shù)量。多個成品的產(chǎn)出金額(即銷售后的成本金額)的比例,按照 總成品數(shù)量的占比分配,計算公式:每種成品產(chǎn)出金額=(該成品數(shù)量/多個成品數(shù)量之和)*原料投入金額3. 成品銷售時,使用18位電子秤條形碼,記錄銷售金額和數(shù)量。根據(jù)“先 進先出”計算銷售成本、毛利,并根據(jù)銷售數(shù)量即時沖減庫存。4. 原料和成品按照單品盤點方式定期盤點, 盤點后確認后形成盤點差異,按 先進先出
15、原則體現(xiàn)損耗金額。五.1.4示例說明以普通蘋果分級為例,將“一拆多”加工的成本核算規(guī)則說明如下:“一拆多”加工示例柜組:010101001-蘋果分級【進貨、庫存、銷售、損耗、毛利】進貨【進貨數(shù)量、 進貨金額】蘋果1等品(成品)【庫存金額、庫存數(shù)量】【損盤點量、普通蘋果庫存原料】)uJ加工損耗金額】r【庫存金額、庫存數(shù)量】-1蘋果2等品(成品)【庫存金額、庫存數(shù)量】銷售卅【銷售金額、銷售數(shù)量、銷售成本】銷售【銷售金額、銷售數(shù)量、 銷售成本】蘋果3等品(成品)【庫存金額、庫存數(shù)量】盤點 【損耗數(shù)量、 損耗金額】1. 1 月1日,進貨普通蘋果(原料),進價 2元/公斤,數(shù)量1000公斤,則庫存數(shù)量為
16、1000公斤,庫存金額為2000元2.1 月5日對其中600公斤普通蘋果進行分級分揀,將其分為 1等品、2等 品、3等品三個等級,對應三個商品貨號,并確定售價:其中:1等品售價8元/公斤,2等品售價6元/公斤,3等品售價4元/公斤。 實際分揀作業(yè)后,根據(jù)分揀情況,營業(yè)員在系統(tǒng)中錄入商品分揀分拆單, 只錄入原料和成品數(shù)量,如下:商帚分揀分拆單0 囪號::D14C1CWDC-arijflAmiD斤D.01200. in工產(chǎn)曲ttO.DOd匸也EQao. me血.怕處斤2tD.0403rfAA:審趙(1) SSBSitt IiPid 一_耳葉耳竝色醉時丘卩“ - -rTk = Er(1)投入普通蘋果
17、600公斤,按成本先進先出規(guī)則,系統(tǒng)計算加工投入金 額為1200元,普通蘋果的庫存數(shù)量減少 600公斤,庫存金額減少1200元。(2) 產(chǎn)出蘋果1等品100公斤,蘋果1等品的庫存數(shù)量增加100公斤,對 應庫存金額=(100/500)*1200元=240元。單品庫存進價金額 2.4元(3) 產(chǎn)出蘋果2等品200公斤,蘋果2等品的庫存數(shù)量增加200公斤,對 應庫存金額=(200/500)*1200元=480元。單品庫存進價金額 2.4元。(4) 產(chǎn)出蘋果3等品200公斤,蘋果3等品的庫存數(shù)量增加200公斤,對 應庫存金額=(200/500)*1200元=480元。單品庫存進價金額 2.4元。因分揀
18、加工損耗,本例中成品的總數(shù)量500公斤小于原料總數(shù)量600公斤。3. 加工完畢后,將原料和成品進行上架銷售。(1)1月6日,銷售普通蘋果(原料),售價為3元/公斤,銷售100公斤, 金額為300元,銷售數(shù)量為100公斤,剩余庫存數(shù)量為300公斤,剩余庫存金額 為600元。按照“先進先出”成本核算規(guī)則,計算:銷售成本為:2元/公斤*100公斤=200元,毛利金額=300元-200元=100元,毛利率=100 元/300 元*100%=33.33%(2)1月6日,銷售蘋果1等品(成品),售價8元/公斤,數(shù)量50公斤, 銷售金額400元。銷售后,庫存數(shù)量50公斤,庫存金額為120元。按“先進先 出”
19、成本核算規(guī)則計算:銷售成本=2.40元/公斤*50公斤=120元,毛利金額=銷售金額-銷售成本=400元-120元=280元毛利率=280 元/400 元*100% = 70.00%。蘋果2等品、蘋果3等品的計算方法與1等品相同。4.1 月9日,對原料和成品進行盤點,即時體現(xiàn)經(jīng)營損耗。(1)盤點前,普通蘋果系統(tǒng)庫存數(shù)量為 300公斤,盤點庫存為295公斤, 損耗為5公斤,按照先進先出的原則計算:損耗金額=2元/公斤*5公斤=10元。(2)盤點前,蘋果1等品系統(tǒng)庫存數(shù)量為50公斤,盤點庫存為45公斤, 損耗為5公斤,按照先進先出核算原則計算:損耗金額=2.40元/公斤* 5公斤=12元。蘋果2等
20、品、蘋果3等品的計算方法以此類推。5. 按階段(1月1日-1月9日)對蘋果柜組的經(jīng)營核算分析:經(jīng)營過程:原料:銷售數(shù)量:100;銷售金額;300;損耗數(shù)量:5;損耗金額:10。1綸口 等口口:銷售數(shù)量50 :銷售金額;400;損耗數(shù)量:55;損耗金額:12。2綸口 等口口:銷售數(shù)量50 :銷售金額;300;損耗數(shù)量:55;損耗金額:123綸口 等口口:銷售數(shù)量50 :銷售金額:200;損耗數(shù)量:55;損耗金額:12“蘋果”柜組經(jīng)營合計:銷售金額=300 + 400+300 + 200 = 1200 元銷售成本=100*2+( 50+50+50 *2.4 = 560 元、損耗金額=10+12+1
21、2+12 =46 元,毛利金額=銷售金額-銷售成本-損耗=1200-560-46=594元,毛利率=毛利金額/銷售金額=594/1200*100%=49.5%五.1.5數(shù)據(jù)分析1常規(guī)收付存報表(1) 柜組收付存fi肋44HIMKTM+砂弔梅細l|MAI J *占哪1)1M3OlliHJI口刖riak Ma .Qh. CM 也y dD3. tE O 肝3 .CiE. MEIL if 出i-AmJmdooiirnaNHIX U-? 14iliMi 14oton 40* Qk1) MWi o? KO I.TS Wt.iti W訓.K.WPO7IaILK 4Z.wc nm nra- vim sr-fl
22、 wn rw rrE. WC Wvsn-QtEDlifiln4 .他 BoB. FK 443B.価 ME.diO ttwl dd 畀HJt BttS.CLri HOELDld It. If! Lii注(2) 商品收付存irtdmk懈11154isLK2fiis?*asvTa訓-F訓皿TO 于MU甫事押喑中Oa計4IPZJE,aT STECM. 3ED MSXg XC Ml4 DU. 3BT T4S, E4& MF T4-Iff !u C4t Mr T43JS 9EB DE E, 10 33 3Brs nj ire1 us細簡fit tttifibiW境ffiiIQB IDm l1# 9D13
23、1143 j1C3 IEm ei沐1-f cr-f 4M氏曲%&.EM 雖EU %L 4E4 IBL.4M JBL4M JH-012SE:2M:1*4*時胡屯 itna wi5 filt 刃4 if曰耳 I 査力SWBMl.iMf 11W IDE-. *i ZNtirKJ Un* ra】.眼ii魅irm計3= 4 B4 u-n. w-s rra at 圍|W DI.E 114k iQR3ei 眸B4 30W ID-E- W-0乙 *4 IM已剜起-f + NwMIS系統(tǒng)的常規(guī)收付存報表,按照單一角度進行統(tǒng)計分析,包括:柜組收付存和商品收付存。不能將原料和成品進行有效關(guān)聯(lián)分析。同時,常規(guī)收付存報
24、表僅列示金額賬目,并不包含原料和成品的數(shù)量,不能直觀體現(xiàn)加工類生鮮商 品的消耗和產(chǎn)出。2“一拆多”加工專用分析報表為精確分析“一拆多”加工模式的生鮮商品的經(jīng)營情況,增加加工類生鮮 商品(一拆多)經(jīng)營分析報表,可按階段查詢分析“一拆多”各生鮮加工柜組, 以及柜組下的原料和成品的各項經(jīng)營指標。(1)首先查看整個柜組的各項指標的綜合情況:加丄類生址酋井樹批左i a-工產(chǎn)H * 4:t.*twAU1*IM*fl*1! II 1 II 1l p I 11.JH!EMii. inHHIhl IXl!PlEh i40 WilMviiLmia1 E l WCon?Esn.rcit-ii. irr3211.71
25、l. ITOn rU. IIE MBiEn.irvI-ilLhlljI KP RKmv.wJsJ -i; -. 41. HiZU : P.hl krWT TOU iiIlf. Iiw(2)點擊某個柜組時,展開查看該柜組下的各原料和成品的經(jīng)營數(shù)據(jù):加工按哲切肖詁(折:上j卻.住分析推衣:卑 X UMlvas aiAHIhIBiAn育百屯iKishThmi玉1 iri w.3PY1 冊 1 KI:Wilr -241.3il vm-ph.ix-tn9. TM1i.l1ziiLiiT. 也111佻皿I rL IVP- Ilw33|, I NIdll 1a 1 iIff ri|rHUIt, IIn. 1
26、1EDmnnvisiT/a1 E L DC= =Efll. ITE3!l Tnisji mM-MTH41. II1a1.1115. mIllI-MIlDDMAItMflOft ws1MO3.耐WC. Ma.ims in五.2“多組一”加工五.2.1 業(yè)務規(guī)則1. 在柜組中設置生鮮柜組,作為經(jīng)營數(shù)據(jù)的核算單位,每個生鮮柜組必須僅 包含同一種加工商品的原材料與成品,不可包含其他商品。2. 店鋪進行商品啟用時,將原料商品和成品商品制定在同一生鮮柜組。3. 店鋪進行商品啟用時,將原料和成品商品信息均設置為單品。4. 原料商品即可用于進貨,也可用于銷售;5. 成品商品只能銷售,不可進貨,其庫存只能通過原
27、料加工產(chǎn)生。6. 商品的整體經(jīng)營成果如毛利以柜組口徑為準確數(shù)據(jù),單一的商品,無論原料、還是成品均不能反映真實毛利。五.2.2業(yè)務流程第一步:店鋪進行信息注冊。注冊生鮮柜組;注冊原料商品和成品商品 的單品信息;為原料和成品指定正確的生鮮柜組;維護成品售價。確?;A信息準確。第二步:原料商品進貨,與普通單品商品進貨流程相同。第三步:營業(yè)員加工原料,將多種原料組合稱一個成品商品。逐個稱重成品 商品,制作18位條碼,粘貼在成品商品上。并在系統(tǒng)中錄入商品加工制作單, 記錄原料投入數(shù)量,記錄成品產(chǎn)出數(shù)量。錄入完畢后,提交副店長審核,審核通 過后生效。第四步:成品銷售,使用18位條碼銷售,系統(tǒng)記錄銷售數(shù)量、
28、金額,即時體 現(xiàn)成本、庫存和毛利。為確保賬實相等,需定期盤點。即盤點原料商品,也盤點成品商品,盤點流 程和操作與普通商品相同。本流程的目標,是盡可能使日常作業(yè)流程簡易可行,成本核算科學準確。因 此,雖然業(yè)界存在者更加精確嚴謹?shù)牟僮髁鞒蹋热绺换L益系統(tǒng)的“加工商品配料表”,要求營業(yè)員事先在系統(tǒng)中維護原料和產(chǎn)成品的配方比例,只錄入成品數(shù)量由系統(tǒng)根據(jù)配方自動計算原料用量, 并根據(jù)實際用量隨時調(diào)整原料配方。 操 作步驟較多且較復雜,在實踐過程中, 因過于繁瑣而難以操作落地,比如呼倫貝 爾原有的長益系統(tǒng)加工商品模塊,因操作復雜而無法應用。根據(jù)實際案例和集團 店鋪實際,經(jīng)過比較權(quán)衡,刪繁就簡,采用以上流
29、程。五23成本核規(guī)則1. 原料商品的采購進貨,按進價金額計入商品庫存。2. 原料商品組合加工時:(1)記錄投入各種原料商品的數(shù)量,系統(tǒng)通過先進先出計算原料投入金額;(2)記錄組合后產(chǎn)生成品的數(shù)量,系統(tǒng)得出產(chǎn)成品的產(chǎn)出金額(成本口徑), 產(chǎn)出金額等于各種原料投入金額之和。而成品的庫存單價(銷售時的成本單價) 則為產(chǎn)出金額/成品數(shù)量某些商品在加工過程中,可能存有其他非商品添加成分(如水),成品總數(shù) 量大于原料總數(shù)量。因此成品的產(chǎn)出金額(即銷售后的成本金額),等于多個原 料商品的投入金額之和。組合加工商品有其特有特征,即原料計量單位與成品計量單位常有不同,例如原料以重量計量(公斤),而成品則已簡單數(shù)
30、量為計量(個)。則成品的產(chǎn)出 單價(未來銷售成本單價)則為投入金額/成品數(shù)量。3. 成品銷售時,使用18位電子秤條形碼,記錄銷售金額和數(shù)量。根據(jù)“先 進先出”計算銷售成本、毛利,并根據(jù)銷售數(shù)量即時沖減庫存。4. 原料和成品按照單品盤點方式定期盤點, 盤點后確認后形成盤點差異,按 先進先出原則體現(xiàn)損耗金額。五24示例說明以“面、油、糖加工制作麻花”為例,“多組一”加工的成本核算規(guī)則為:盤點【損耗數(shù)量、損耗金額】銷售【銷售金額、銷售數(shù)量、 銷售成本】銷售【銷售金額、銷售數(shù)量、 銷售成本】麻花(成品)【庫存金額、庫存數(shù)量】“多組一”加工示例柜組:010101002-麻花制作【進貨、庫存、銷售、損耗、
31、毛利】進貨【進貨數(shù)量、 進貨金額】1.1 月1日,面粉、食用油、糖三種原料商品進貨。(1)面粉(原料)進價2元/公斤,進貨100公斤,則庫存數(shù)量為100公斤,庫存金額200元。(2)食用油(原料)進價45元/公斤,進貨100公斤,庫存數(shù)量為100公斤,庫存金額4500元。(3)白糖(原料)進價10元/公斤,進貨100公斤,則庫存數(shù)量為100公斤,庫存金額1000元。2.1月5日,使用不同數(shù)量的原料(面粉、食用油、白糖)制作麻花,將三種原料組成一種成品,并確定麻花售價為 2.5元/根,制作時記錄原料用量,以及制作出來的成品數(shù)量,在系統(tǒng)中錄入商品加工制作單如下:商帛加工制作單舉菖號T01M.U.-
32、.OK1醴也I澈足M.1KA営斤541000100. 0011斤10剛網(wǎng).0&13141曰昭n斤1Q.0C0100. 3冊丄尸出241Ttil瑕fiCLOCOSAA:張三審搟人串兩(|)多歸一蚩空加二am聖?IA-此軌殆.可.辺止壽址p 11.約占筆* W.m 毬白.盍七工二-xd;JTzi或M.2) -1二:苣石m-mxF近呻之二產(chǎn)士- 3) T二嚴出于說#害!T-工二活昏害機(1)投入面粉50公斤,按照成本先進先出規(guī)則,系統(tǒng)計算加工投入金額 為100元,面粉的庫存數(shù)量減少50公斤,庫存金額減少100元。(2) 投入食用油10公斤,按照成本先進先出規(guī)則,系統(tǒng)計算加工投入金額450元,食用油的
33、庫存數(shù)量減少10公斤,庫存金額減少450元。(3)投入白糖10公斤,按照成本先進先出規(guī)則,系統(tǒng)計算加工投入金額100元,此時白糖的庫存數(shù)量減少10公斤,庫存金額減少100元。(4)產(chǎn)出麻花650根,此時麻花的產(chǎn)出數(shù)量即為庫存數(shù)量為 650根, 產(chǎn)出金額二庫存金額二原料加工投入金額合計=100+450+100=650元。庫存單價(未來銷售成本單價)=產(chǎn)出金額/產(chǎn)出數(shù)量=650/650 = 1 元3. 加工完畢后,1月6日將原料和成品上架進行銷售。(1)銷售面粉(原料),售價3元/公斤,銷售數(shù)量20公斤,銷售金額60元, 剩余庫存數(shù)量30公斤,剩余庫存金額為60元。按照“先進先出”成本核算方法 計
34、算:面粉銷售成本=2元/公斤* 20 = 40 元毛利金額=60元-40元=20元毛利率=20 元/60 元*100% = 33.33%。白糖、食用油等原料商品發(fā)生銷售時,核算規(guī)則相同。(2)銷售麻花(成品),售價2.5元/根,銷售數(shù)量300根,銷售金額750元, 則庫存數(shù)量為350公斤,庫存金額為350元。按照“先進先出”成本核算規(guī)則:銷售成本=1元/根*300根=300元,毛利金額=750元-300元=450元毛利率=450 元/750 元*100% = 60.00%。4.1 月9日,對原料和成品進行盤點,即時體現(xiàn)經(jīng)營損耗。(1) 盤點前,面粉(原料)系統(tǒng)庫存數(shù)量為 30公斤,盤點庫存為2
35、5公斤, 損耗為5公斤,按照進價先進先出原則計算:損耗金額=2.00元/公斤*5公斤=10元。(2)盤點前,麻花系統(tǒng)庫存數(shù)量為350根,盤點庫存為340根,損耗10 根, 按進價先進先出原則計算:損耗金額=1.00元/根*10根=10元。白糖、食用油等商品的盤點損耗的計算方法以此類推。5. 按階段(1月1日-1月9日),對麻花柜組的經(jīng)營核算分析: 經(jīng)營過程:原料:面粉:銷售數(shù)量20 ;銷售金額60;損耗數(shù)量5;損耗金額10食用油:銷售數(shù)量40;銷售金額2400;損耗數(shù)量5;損耗金額225白糖:銷售數(shù)量40,;銷售金額600;損耗數(shù)量5;損耗金額50麻花(成品):銷售數(shù)量300;銷售金額750;
36、損耗數(shù)量10;損耗金額10“麻花”柜組經(jīng)營合計:銷售金額=原料和成品的銷售金額之和 =3810元銷售成本=原料銷售成本+成品銷售成本=40+1800+400+300=2540元損耗金額=原料損耗+成品損耗=10+225+50+10 =295元毛利金額=銷售金額-銷售成本-損耗金額=3810-2540-295=975元毛利率=毛利金額/銷售金額=975/3810*100% = 25.59%。五.2.5數(shù)據(jù)分析1常規(guī)收付存報表(1)柜組收付存H*FTID內(nèi)肋MCH1匝中證ttfi壬111富占E.ittuWI(MbCHIItii例|BIini卻咖I 1H D 1L3L W 2Loee. W 21K ? aw M: EE 齊-W H氈:漳哄*舸號1A :3z:卿IRB iv)紗MW卻%K IN 41 wW | H皤鄲i.篩)厲審廿csns-EEi3t. Z424i, rzi a?zhjb s?jdJ. El.iZV Z11.5DL DK Z3IT ID.
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