Excel2010-從入門(mén)到精通優(yōu)秀課件

1、EXCEL 2010 教 程Excel2010Excel2010是是Office 2010Office 2010的主要應(yīng)用程序之一，是微軟的主要應(yīng)用程序之一，是微軟公司新推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，具有公司新推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，把數(shù)據(jù)用表格及各種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，使制作出來(lái)的表格圖文并茂，信圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，使制作出來(lái)的表格圖文并茂，信息表達(dá)更清晰。息表達(dá)更清晰。ExcelExcel不但可以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的不但可以用于個(gè)人、辦公等有關(guān)的日常事務(wù)處理，而且被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)

2、、財(cái)會(huì)、日常事務(wù)處理，而且被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。 簡(jiǎn)簡(jiǎn) 介介Excel 2010-2精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT2021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 本章導(dǎo)讀：本章導(dǎo)讀：1.Excel 2010入門(mén)2.建立Excel工作簿3.公式與函數(shù)4.建立圖表5.數(shù)據(jù)分析與管理6.打印工作表與圖表打印工作表與圖表Excel 2010-3精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTl 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境l 工作簿與工作簿視窗工作簿與工作簿視窗l(fā) 結(jié)束結(jié)束ExcelExcel 1 Excel 201

3、0Excel 2010入門(mén)入門(mén)Excel 2010-4精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT1. 1. 啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel 方法一：執(zhí)行方法一：執(zhí)行“開(kāi)始開(kāi)始/ /所有程序所有程序/Microsoft office/Microsoft /Microsoft office/Microsoft Excel 2010”Excel 2010”命令啟動(dòng)命令啟動(dòng)ExcelExcel。 方法二：雙擊已有方法二：雙擊已有ExcelExcel文件圖示來(lái)啟動(dòng)文件圖示來(lái)啟動(dòng)ExcelExcel。 1-1 啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境v Microsoft Excel Microsoft Excel是一套功能完整、

4、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)是一套功能完整、操作簡(jiǎn)易的電子計(jì)算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。能有助于有效率地建立與管理資料。Excel 2010-5精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 除了執(zhí)行命令來(lái)啟動(dòng)除了執(zhí)行命令來(lái)啟動(dòng)ExcelExcel外，在外，在WindowsWindows桌面或文件資料夾視窗中桌面或文件資料夾視窗中雙擊雙擊ExcelExcel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動(dòng)工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動(dòng)ExcelExcel。啟動(dòng)Excel2010Excel 2010-6精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件

5、PPT快速存取工具列快速存取工具列功能選項(xiàng)卡功能選項(xiàng)卡功能區(qū)功能區(qū)工作表選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表工作表顯示比例工具顯示比例工具2. Excel2. Excel界面介紹界面介紹Excel 2010-7精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都是存入某類(lèi)數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤(pán)的，只有工作簿才能以文件的形式存

6、盤(pán)。工作簿工作簿工作表工作表3.3.工作簿與工作簿視窗工作簿與工作簿視窗Excel 2010-8精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 單元格與單元格位址單元格與單元格位址工作表內(nèi)的方格稱為工作表內(nèi)的方格稱為“單元格單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題列標(biāo)題”A A、B B、C C、,左邊左邊則有各列的行標(biāo)題則有各列的行標(biāo)題1 1、2 2、3 3、，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，就是單元，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來(lái)，就是單元格的格的“位址位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第。例如工作表

7、最左上角的單元格位于第A A列第列第1 1行，其位址行，其位址便是便是A1A1，同理，同理，E E欄的第欄的第3 3行單元格，其位址是行單元格，其位址是E3E3。A1A1單元格單元格E3E3單元格單元格這是這是1 1行行這是這是1 1列列列標(biāo)題列標(biāo)題行標(biāo)題行標(biāo)題Excel 2010-9精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-102021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選取單元格的方法選取多個(gè)單元格選取多個(gè)單元格在單元格內(nèi)按一個(gè)鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個(gè)相鄰在單元格內(nèi)按一個(gè)鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個(gè)相鄰的單元格，將

8、鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個(gè)單元格，最后再放開(kāi)左鍵。鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個(gè)單元格，最后再放開(kāi)左鍵。選取不連續(xù)的多個(gè)范圍選取不連續(xù)的多個(gè)范圍如果要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格范圍，如如果要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格范圍，如B2B2：D2D2、A3A3:A5,:A5,先選取先選取B2B2：D2D2范圍，然后按住范圍，然后按住CtrlCtrl鍵，再選取第鍵，再選取第2 2個(gè)范圍個(gè)范圍A3A3：A5A5，選好后再放開(kāi)，選好后再放開(kāi)CtrlCtrl鍵，鍵，就可以同時(shí)選取多個(gè)單元格范圍了。就可以同時(shí)

9、選取多個(gè)單元格范圍了。 選取整行或整列選取整行或整列要選取整行或整列，在行編號(hào)或列編號(hào)上按一下要選取整行或整列，在行編號(hào)或列編號(hào)上按一下. .選取整張工作表選取整張工作表若要選取整張工作表，按下左上角的若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕全選按鈕”即可一次選取所有即可一次選取所有的單元格。的單元格。Excel 2010-10精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 卷軸卷軸一張工作表有多大嗎？一張工作表共有一張工作表有多大嗎？一張工作表共有1616，384384列（列（AXFD) AXFD) * *1,048,5761,048,576（1 1,048,576)1 1,048,576)，相當(dāng)于，相當(dāng)

10、于17,179,869,18417,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，單元格。這么大的一張工作表，不論是不論是1717、2121、2424寸的熒幕都容納不下。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以利用工作簿寸的熒幕都容納不下。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一個(gè)個(gè)“卷軸鈕卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說(shuō)明其用法。，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說(shuō)明其用法。按下可卷動(dòng)以列可上下卷動(dòng)工作表水平卷軸可左右卷動(dòng)工作表 可卷動(dòng)一個(gè)熒幕 畫(huà)片Excel

11、 2010-11精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 工作表選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表選項(xiàng)卡標(biāo)簽 每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3 3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一次選項(xiàng)卡標(biāo)簽（如工作表次選項(xiàng)卡標(biāo)簽（如工作表1 1、工作表、工作表2),2),我們就是利用選項(xiàng)卡標(biāo)簽來(lái)我們就是利用選項(xiàng)卡標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。區(qū)分不同的工作表。工作表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表按下此鈕可建立新的工作表 一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用一個(gè)工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您

12、現(xiàn)在的編輯對(duì)象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對(duì)象。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。工作表的選項(xiàng)卡標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。Excel 2010-12精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 結(jié)束結(jié)束ExcelExcel若想離開(kāi)若想離開(kāi)ExcelExcel，只要按下主視窗右上角的，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”鈕，或是按下鈕，或是按下“文件文件”選項(xiàng)卡，在按下選項(xiàng)卡，在按下“退出退出”鈕，就可以結(jié)束鈕，就可以結(jié)束ExcelExcel了。了。按此按此“關(guān)關(guān)閉閉”鈕鈕按此按此“退退出出”鈕鈕按此鈕關(guān)按此鈕關(guān)閉工作表閉工作表

13、如果曾在如果曾在ExcelExcel視窗中做過(guò)輸入或編輯的動(dòng)作，關(guān)閉時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存檔信息，視窗中做過(guò)輸入或編輯的動(dòng)作，關(guān)閉時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。按需求選擇即可。Excel 2010-13精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTl 建立新文件及工作簿視窗的操作l 工作簿及工作表的管理l 輸入和編輯數(shù)據(jù)l 插入和刪除行、列和單元格l 行高和列寬的調(diào)整l 單元格格式設(shè)置l 條件格式l 單元格樣式l 自動(dòng)套用格式l 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 2 建立Excel工作簿Excel 2010-14精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT2-1 建立新文件及工作簿視窗的操作1. 1. 建立新工作簿建立新工作簿 建立工作簿的

14、動(dòng)作，通常可借由啟動(dòng)建立工作簿的動(dòng)作，通常可借由啟動(dòng)ExcelExcel一并完成，因?yàn)閱?dòng)一并完成，因?yàn)閱?dòng)ExcelExcel時(shí)，就會(huì)順帶打開(kāi)一份空白的工作簿。時(shí)，就會(huì)順帶打開(kāi)一份空白的工作簿。啟動(dòng)Excel就會(huì)建立的新工作簿Excel 2010-15精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT再建立一個(gè)新工作簿，現(xiàn)在就有再建立一個(gè)新工作簿，現(xiàn)在就有2 2個(gè)工作表視窗。個(gè)工作表視窗。切換至切換至“視圖視圖”選項(xiàng)卡，再按下選項(xiàng)卡，再按下“窗口窗口”區(qū)的區(qū)的“切換窗口切換窗口”，即可從中選，即可從中選取工作簿。取工作簿。檔名前顯示打鉤符號(hào)，檔名前顯示打鉤符號(hào)，表示是目前所在的工表示是目前所在的工作簿作簿顯示顯

15、示ExcelExcel中所中所有已打開(kāi)的工有已打開(kāi)的工作簿作簿按一下即可按一下即可切換至此工切換至此工作簿作簿2.2.切換工作簿視圖切換工作簿視圖Excel 2010-16精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT3.3.打開(kāi)工作簿打開(kāi)工作簿（1 1）雙擊需要打開(kāi)的工作簿，即可將其打開(kāi)。）雙擊需要打開(kāi)的工作簿，即可將其打開(kāi)。（2 2）使用）使用“文件文件”菜單中的菜單中的“打開(kāi)打開(kāi)”命令。命令。（3 3）在）在“文件文件”菜單中單擊菜單中單擊“最近所用文件最近所用文件”（通過(guò)（通過(guò)“文文件選項(xiàng)件選項(xiàng)”命令修改這個(gè)數(shù)目。命令修改這個(gè)數(shù)目。（4 4）如果）如果Windows“Windows“開(kāi)始開(kāi)始”菜單中菜

16、單中“文檔文檔”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單中有需要打開(kāi)的工作簿，那么，只要單擊它即可打開(kāi)。中有需要打開(kāi)的工作簿，那么，只要單擊它即可打開(kāi)。下次忘記文件名、儲(chǔ)存位置時(shí)，可以到這里看看，或許需要的文件就列在其中Excel 2010-17精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-182021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部4. 保存文件第一次存檔第一次存檔要保存文件，請(qǐng)按下快速存取工具欄的保存文件鈕 ，如果是第一次存盤(pán)，會(huì)打開(kāi)另存為對(duì)話框，讓你配置文件案儲(chǔ)存的相關(guān)信息。切換至保存文件的文件夾輸入文件名按下保存鈕Excel 2010-18精品培訓(xùn)課件精

17、品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-192021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部保存原來(lái)的工作簿 當(dāng)你修改了工作簿的內(nèi)容，而再次按下保存文件鈕時(shí)，就會(huì)將修改后的工作簿直接儲(chǔ)存。若想要保留原來(lái)的文件，又要儲(chǔ)存新的修改內(nèi)容，請(qǐng)切換至文件選項(xiàng)卡，按下另存新檔鈕，以另一個(gè)檔名來(lái)保存。 在儲(chǔ)存時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)將存檔類(lèi)型設(shè)定為Excel工作簿，擴(kuò)展名是*.xlsx的格式，不過(guò)此格式的文件無(wú)法在Excel2000/XP/2003等版本打開(kāi)，若是需要在這些Exccl版本中操作工作簿，那么建議你將存檔類(lèi)型設(shè)定為Excel 97-2003工作簿。將文件存成Excel 97-2003

18、工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在儲(chǔ)存時(shí)會(huì)顯示如右的對(duì)話框，告知您將如何儲(chǔ)存這些部份：此對(duì)話框的內(nèi)容，會(huì)隨您使用的新功能而顯示不同的處理方式。此例說(shuō)明了儲(chǔ)存后圖形將無(wú)法編輯若按下繼續(xù)鈕儲(chǔ)存，日后可能發(fā)生圖表無(wú)法編輯，或內(nèi)容不完整的等問(wèn)題，所以建議您一定要為文件先儲(chǔ)存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。Excel 2010-19精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理 一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，根據(jù)需要可以對(duì)工作表進(jìn)行添加、一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，

19、根據(jù)需要可以對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。 l 選擇工作表和設(shè)定選項(xiàng)卡標(biāo)簽顏色選擇工作表和設(shè)定選項(xiàng)卡標(biāo)簽顏色l 插入新工作表插入新工作表l 從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表l 重命名工作表重命名工作表l 移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表l 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表和取消隱藏l 隱藏工作簿和取消隱藏隱藏工作簿和取消隱藏 l 拆分工作表拆分工作表 l 凍結(jié)工作表凍結(jié)工作表Excel 2010-20精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT選擇工作表和設(shè)定選項(xiàng)卡標(biāo)簽顏色 單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作表 按住Ctrl鍵分別單擊工作

20、表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多個(gè)工作表2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理在選項(xiàng)卡卷標(biāo)上按下鼠標(biāo)右鈕選擇此命令選擇選項(xiàng)卡卷標(biāo) 的顏色設(shè)定好之后，設(shè)定好之后，“銷(xiāo)售數(shù)量銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的選項(xiàng)卡卷標(biāo)會(huì)顯示紅色底線，那是因工作表的選項(xiàng)卡卷標(biāo)會(huì)顯示紅色底線，那是因?yàn)闉椤颁N(xiāo)售數(shù)量銷(xiāo)售數(shù)量”是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會(huì)看到是目前的作用工作表，若選取其他的工作表，就會(huì)看到”銷(xiāo)售數(shù)量銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的選項(xiàng)卡卷標(biāo)正是剛才設(shè)定的紅色了工作表的選項(xiàng)卡卷標(biāo)正是剛才設(shè)定的紅色了。選擇此項(xiàng)，可回復(fù)頁(yè)次標(biāo)簽的默認(rèn)色彩Excel 2010-21精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 插入新工作表 單擊插入位

21、置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單中 的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。 右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對(duì)話框，選定工作表后單擊“確定” 按鈕。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理按下此鈕插入工作表插入的新工作表Excel 2010-22精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 刪除工作表選擇要?jiǎng)h除的工作表，使用“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令。右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的“刪除”命令。 重命名工作表 雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單中的“重命

22、名”命令，最后輸入新的工作表名稱。2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理Excel 2010-23精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 移動(dòng)或復(fù)制工作表 用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。1）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表 方法一：拖動(dòng)法移動(dòng)：移動(dòng)：拖動(dòng)拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置；復(fù)制：在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住復(fù)制：在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住CtrlCtrl鍵鍵方法二：菜單法方法二：菜單法“編輯編輯”菜單菜單中的中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令命令2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表

23、的管理Excel 2010-24精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 隱藏工作表和取消隱藏1）隱藏工作表選定需要隱藏的工作表；在“格式”菜單上，指向“工作表”；選擇“隱藏”命令即可隱藏該工作表。2）取消隱藏的步驟 “格式”菜單“工作表”“取消隱藏”命令 隱藏工作簿和取消隱藏“窗口”菜單“隱藏”命令即可隱藏；如果想再顯示該工作簿，可在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理Excel 2010-25精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 拆分工作表和取消拆分“視圖”菜單“拆分”按鈕即可拆分 指向垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的拆分框；當(dāng)指指向垂直滾動(dòng)條頂端或

24、水平滾動(dòng)條右端的拆分框；當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔樶樧優(yōu)椴鸱种羔?或或 時(shí)，將拆分框向下或向左拖至所時(shí)，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。需的位置。u 要取消拆分，請(qǐng)雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。要取消拆分，請(qǐng)雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。u 如果想取消窗口的拆分，再單擊“拆分”按鈕即可拆分2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理垂直滾動(dòng)條拆分框水平滾動(dòng)條拆分框Excel 2010-26精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 凍結(jié)工作表和取消凍結(jié)v 要鎖定行，請(qǐng)選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。要鎖定行，請(qǐng)選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。v 要鎖定列，請(qǐng)選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。要鎖定列，請(qǐng)選擇其右側(cè)要

25、出現(xiàn)拆分的列。 v 要同時(shí)鎖定行和列，請(qǐng)單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。要同時(shí)鎖定行和列，請(qǐng)單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。 v 點(diǎn)擊菜單欄點(diǎn)擊菜單欄“視圖視圖” ” - “- “凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口”v 當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”選項(xiàng)更改為選項(xiàng)更改為“取消凍結(jié)窗格取消凍結(jié)窗格”，可以取，可以取消對(duì)行或列的鎖定。消對(duì)行或列的鎖定。 2-2 2-2 工作簿及工作表的管理工作簿及工作表的管理Excel 2010-27精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTv 創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。據(jù)。Excel 2010Excel

26、2010能夠接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以分為能夠接受的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以分為文文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)間、公式與函數(shù)等。等。v 在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行判斷所輸在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類(lèi)型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。在輸入的?shù)據(jù)是哪一種類(lèi)型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｔ谳斎霐?shù)據(jù)時(shí)，必須按照入數(shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel 2010Excel 2010的規(guī)則進(jìn)行。的規(guī)則進(jìn)行。 2-3 2-3 輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù)Excel 2010-28精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT1) 向單元格輸入或編輯的方式（1 1）單擊選擇需要輸

27、入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)）單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。據(jù)。輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。（2 2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)?；蚓庉嫯?dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。（3 3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。 如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的

28、單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵，即可向這鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。如果想要在單元格內(nèi)實(shí)現(xiàn)換行輸入，按如果想要在單元格內(nèi)實(shí)現(xiàn)換行輸入，按ALT+ALT+EnterEnterExcel 2010-29精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 輸入輸入“貨號(hào)貨號(hào)”2 2個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化在B2單元格按一下?tīng)顟B(tài)列表顯示就緒，表示可以開(kāi)始輸入資料輸入資料時(shí)，資料編輯列會(huì)出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會(huì)同時(shí)顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入

29、輸入完請(qǐng)按下輸入完請(qǐng)按下EnterEnter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，ExcelExcel便會(huì)將資料存便會(huì)將資料存入入B2B2單元格并回到就緒模式。單元格并回到就緒模式。Excel 2010-30精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT2) 文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入在在Excel 2010Excel 2010中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。和其他字符，也可以是它們的組合。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單

30、元格和編輯欄中。輸入輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中。輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：時(shí)注意以下幾點(diǎn)： （1 1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。輸入即可。 （2 2）如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號(hào)碼、電話）如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、號(hào)碼、=3+5=3+5、2/32/3等），應(yīng)先輸入一個(gè)等），應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引半角字符的單引號(hào)號(hào)“”再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“01085526366”01085526366”、“=3+5”=3+5”、“2/3”2/3”。 Excel 20

31、10-31精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT3) 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入在在Excel 2010Excel 2010中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字中，數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字0 09 9外，還包括外，還包括+ +（正號(hào)）（正號(hào)）、- -（負(fù)號(hào)）、（負(fù)號(hào)）、( (、) )、, ,（千分位（千分位號(hào)號(hào)）、）、. .（小數(shù)點(diǎn)）、（小數(shù)點(diǎn)）、/ /、% %、E E、e e等特殊字符。等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作為文本型數(shù)據(jù)處理。處理。輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： （1 1）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸

32、入）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0 0（零）及一個(gè)空格，如（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)2/32/3應(yīng)輸入應(yīng)輸入0 2/30 2/3。如果直接輸入。如果直接輸入2/32/3或或02/302/3，則系統(tǒng)將把它視，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是作日期，認(rèn)為是2 2月月3 3日。日。 （2 2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如中。如-8-8應(yīng)輸入應(yīng)輸入-8-8或或(8)(8)。 （3 3）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“,”,”隔開(kāi)，如輸入隔開(kāi)，如輸入“12,002”12,002”。Excel 2010-32精品培訓(xùn)課件精

33、品培訓(xùn)課件PPT3) 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入（4 4） “常規(guī)常規(guī)”格式是鍵入數(shù)字時(shí)格式是鍵入數(shù)字時(shí)ExcelExcel應(yīng)用的默應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式。大多數(shù)情況下，認(rèn)數(shù)字格式。大多數(shù)情況下，“常規(guī)常規(guī)”格式的數(shù)字格式的數(shù)字以鍵入時(shí)的方式顯示。但是，如果單元格的寬度不以鍵入時(shí)的方式顯示。但是，如果單元格的寬度不足以顯示完整數(shù)字，足以顯示完整數(shù)字，“常規(guī)常規(guī)”格式會(huì)對(duì)帶小數(shù)點(diǎn)的格式會(huì)對(duì)帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字進(jìn)行四舍五入。數(shù)字進(jìn)行四舍五入?！俺Ｒ?guī)常規(guī)”數(shù)字格式還對(duì)較大的數(shù)字格式還對(duì)較大的數(shù)字（具有數(shù)字（具有1212位或更多位數(shù)）使用科學(xué)記數(shù)（指數(shù)位或更多位數(shù)）使用科學(xué)記數(shù)（指數(shù)）表示法。）表示法。(5)(5)

34、無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel Excel 都只保留都只保留1515位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了1515位，則位，則Excel 2010Excel 2010會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為0 0（零）。（零）。Excel 2010-33精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT4) 4) 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。如果Excel不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。（1）一般情況下，日期分隔

35、符使用“/”或“-”。 （2）如果只輸入月和日，Excel取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。（3）時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:”。（4）如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號(hào)）。要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+“;”（冒號(hào)）。 （5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開(kāi)。Excel 2010-34精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT5) 快速輸入1.1.利用利用“自動(dòng)完成自動(dòng)完成”輸入相同的資料輸入相同的資料p 在輸入同一列的資料時(shí)，若內(nèi)容有重復(fù)，就可以透過(guò)“自動(dòng)完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內(nèi)容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時(shí)

36、“成”之后自動(dòng)填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。p 若自動(dòng)填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內(nèi)容，可以不予理會(huì)，繼續(xù)完成輸入文字的工作，p “自動(dòng)完成”功能，只適用于文字資料。Excel 2010-35精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT 2. 2.快速填滿相同的內(nèi)容快速填滿相同的內(nèi)容p要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個(gè)單元格，除了可復(fù)制貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來(lái)達(dá)成。可建立具規(guī)律變化的資料，詳細(xì)請(qǐng)參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲(chǔ)存格填入相同的數(shù)據(jù)5) 快速輸入Excel 2010-36精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT3. 3.

37、數(shù)列的使用數(shù)列的使用ExcelExcel可建立的數(shù)列類(lèi)型有可建立的數(shù)列類(lèi)型有4 4種：種：等差級(jí)數(shù)等差級(jí)數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的差相等，例如：1 1、3 3、5 5、7 7等比級(jí)數(shù)等比級(jí)數(shù)：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：數(shù)列中相鄰兩數(shù)字的比值相等，例如：2 2、4 4、8 8、1616日期日期：例如：例如：2012014 4/1/10 0/ /1 15 5、2012014 4/1/10 0/ /1 16 6、2012014 4/1/10 0/ /1 17 7自動(dòng)自動(dòng)填入數(shù)列：屬于不可計(jì)算的文字?jǐn)?shù)據(jù)。填入數(shù)列：屬于不可計(jì)算的文字?jǐn)?shù)據(jù)。ExcelExcel已將這類(lèi)

38、型文字?jǐn)?shù)據(jù)已將這類(lèi)型文字?jǐn)?shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，使用自動(dòng)填入數(shù)列時(shí)，就像使用一般數(shù)列一樣。建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，使用自動(dòng)填入數(shù)列時(shí)，就像使用一般數(shù)列一樣。建立等差數(shù)列 在A2、A3單元格分別輸入1、2，并選取A2：A3范圍做為來(lái)源單元格，也就是要有兩個(gè)初始值（如1、2），這樣Excel才能判斷等差數(shù)列的間距值是多少。來(lái)源儲(chǔ)存格5) 快速輸入Excel 2010-37精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT將指針移到填滿控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鈕不放，向下拉曳至A6單元格：指針旁的數(shù)字表示目前到達(dá)的儲(chǔ)存格將填入的值參考指針旁的數(shù)字，當(dāng)建立到你要的數(shù)字后請(qǐng)放開(kāi)滑鼠，等差數(shù)列就建立好了：建立數(shù)列后，自動(dòng)填滿選項(xiàng)鈕 又再度出現(xiàn)了，

39、而且下拉選單中的第1個(gè)項(xiàng)目略有不同：以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來(lái)填滿。就上例而言，A2：A6范圍會(huì)變成1、2、1、2、1Excel 2010-38精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT建立等比數(shù)列在B3單元格中輸入5，按下圈圖鍵，接著選取B3：Bl0的范圍：切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，按下編輯區(qū)的填滿鈕 ，由下拉選單中選擇“數(shù)列”。 選擇此項(xiàng)，因?yàn)?根據(jù)步驟1選 取的范圍，數(shù)列 會(huì)產(chǎn)生在列選擇要建立的數(shù)列類(lèi)型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格輸入等比的數(shù)值Excel 2010-39精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT建立日期數(shù)列1、輸入起始日期2、拉曳填滿控點(diǎn)至El儲(chǔ)存格即可建立由于

40、我們建立的是日期數(shù)列，所以當(dāng)按下自動(dòng)填滿選項(xiàng)鈕時(shí) ，會(huì)看到多出幾個(gè)與日期有關(guān)的選項(xiàng)若改選此項(xiàng)，建立的日期數(shù)列會(huì)跳過(guò)星期六、日此為預(yù)設(shè)選項(xiàng)選此項(xiàng)，A1：El 會(huì)填入，2012/1/1 、2012/2/12012/5/1Excel 2010-40精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT建立文字?jǐn)?shù)列 Excel內(nèi)建許多常用的自動(dòng)填入數(shù)列，例如：“甲、乙、丙、丁”、“一月、二月、三月”等，方便我們使用填滿控點(diǎn)快速完成輸入。如右圖操作，我們來(lái)練習(xí)在A3：Al0建立”甲、乙辛”：拉曳至A10在A3輸入“甲”Excel 2010-41精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT創(chuàng)建自定義序列(1) 利用表中現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列點(diǎn)

41、擊“文件”“選項(xiàng)”，在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)“常規(guī)”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“編輯自定義列表”按鈕， (5)(5) 創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建自定義序列Excel 2010-42精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT自定義序列自定義序列v 在“自定義序列”對(duì)話框“輸入序列”列表框中輸入要定義的序列，單擊“添加”按鈕，將其添加到左側(cè)的“自定義序列”列表框中 Excel 2010-43精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT6) 編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改 單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動(dòng)。單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動(dòng)。 1 1）數(shù)據(jù)修改）數(shù)據(jù)修改在編輯欄修改，只需

42、先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，按“ ”按鈕確認(rèn)修改，按“ ”按鈕或Esc鍵放棄修改，該方法適合內(nèi)容較多或公式的修改。直接在單元格中修改，此時(shí)需雙擊單元格，然后進(jìn)入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時(shí)的修改。如果以新數(shù)據(jù)替代原來(lái)的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。 Excel 2010-44精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT6) 編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 2 2）數(shù)據(jù)刪除）數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除在數(shù)據(jù)刪除在ExcelExcel中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。和數(shù)據(jù)刪除。數(shù)據(jù)清除：清除的對(duì)象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。方法：?jiǎn)螕簟熬庉?/p>

43、”“清除”命令，可以取消單元格的格式、內(nèi)容或批注；選擇“全部”命令則將單元格的格式、內(nèi)容、批注統(tǒng)統(tǒng)取消。數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。選定單元格或區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。v數(shù)據(jù)刪除：刪除的對(duì)象是單元格，刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。“編輯”“刪除” Excel 2010-45精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT6) 編輯數(shù)據(jù)- 數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)3 3）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng) (a)(a)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí)，可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格或起始的部分單元選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí)，可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格或起始的部分

44、單元格，或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域，當(dāng)然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)格，或選擇與源區(qū)域一樣大小的區(qū)域，當(dāng)然，選擇區(qū)域也可以與源區(qū)域不一樣大域不一樣大。 (b)(b)選擇性粘貼選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等，可以使用選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，單擊制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，單擊“編編輯選擇性粘貼輯選擇性粘貼”命令。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊命令。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后

45、，單擊“確定確定”按鈕可完按鈕可完成選擇性粘貼。成選擇性粘貼。Excel 2010-46精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-472021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選擇性粘貼1.復(fù)制單元格屬性n 下面我們用實(shí)例來(lái)進(jìn)行練習(xí)。假設(shè)要將D2單元格的公式及值屬性，分別復(fù)制到E2及E3單元格：先選取來(lái)源資料儲(chǔ)存格D2，并切換到開(kāi)始選項(xiàng)卡，按下剪貼簿區(qū)的復(fù)制按鈕，這個(gè)動(dòng)作會(huì)復(fù)制D2的所有屬性。這個(gè)單元格具有公式與值兩個(gè)屬性Excel 2010-47精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-482021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院

46、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 選取E2儲(chǔ)存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲(chǔ)存格屬性供你選擇：這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性 從粘貼的下拉選單中選取公式 ，表示要粘貼公式屬性：公式復(fù)制過(guò)來(lái)了值會(huì)重新計(jì)算Excel 2010-48精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-492021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部接著選取E3儲(chǔ)存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值 ，這次要貼上的是值這個(gè)屬性：只將值復(fù)制過(guò)來(lái)Excel 2010-49精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-502021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基

47、礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.由粘貼選項(xiàng)設(shè)定要帖上的單元格屬性n將儲(chǔ)存格的屬性貼到目的儲(chǔ)存格之后，目的儲(chǔ)存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)鈕，若按下此鈕，可顯示選單來(lái)改邊所要粘貼的儲(chǔ)存格屬性。點(diǎn)擊此按鈕粘貼屬性Excel 2010-50精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT2-4 插入（刪除）行、列和單元格在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。 1. 1. 插入操作插入操作以“插入整行”為例單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“

48、開(kāi)始開(kāi)始”菜單里的插入按鈕。菜單里的插入按鈕。Excel 2010-51精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-522021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部2.2.刪除操作刪除操作在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除刪除】命令命令即可；或者選擇即可；或者選擇“開(kāi)始開(kāi)始”菜單里的刪除按鈕。菜單里的刪除按鈕。Excel 2010-52精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT3.3.單元格操作單元格操作v在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域（注意，選定的單元在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的

49、單元格區(qū)域（注意，選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同）；右擊，在格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)目相同）；右擊，在“插入插入”菜單菜單上單擊上單擊“單元格單元格”命令，打開(kāi)如圖所示的命令，打開(kāi)如圖所示的“插入插入”對(duì)話框；在該對(duì)對(duì)話框；在該對(duì)話框中，根據(jù)需要單擊話框中，根據(jù)需要單擊“活動(dòng)單元格右移活動(dòng)單元格右移”或或“活動(dòng)單元格下移活動(dòng)單元格下移”選項(xiàng)后單擊選項(xiàng)后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。v選定要?jiǎng)h除的單元格，右擊選擇選定要?jiǎng)h除的單元格，右擊選擇“刪除刪除”命令，打開(kāi)如圖所示的命令，打開(kāi)如圖所示的“刪除刪除”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單對(duì)話框。在該對(duì)話框中，根據(jù)

50、需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊擊“確定確定”按鈕，周?chē)膯卧駥⒁苿?dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺。按鈕，周?chē)膯卧駥⒁苿?dòng)并填補(bǔ)刪除后的空缺。2-4 插入（刪除）行、列和單元格Excel 2010-53精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)工作表中所有單元格的行高和列寬在正常情況下都為默認(rèn)值。若不能滿足要求，則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。值。若不能滿足要求，則有必要對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。1. 1. 調(diào)整列寬調(diào)整列寬 拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來(lái)設(shè)置所需的列寬。 雙擊列標(biāo)右邊的邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致）。 選定相應(yīng)的列，將鼠標(biāo)指向“格式”菜單

51、中的“列”子菜單，然后選擇“列寬”命令并輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）。 復(fù)制列寬，如果要將某一列的列寬復(fù)制到其他列中，則選定該列中的單元格，并單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后選定目標(biāo)列。接著，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，然后單擊“列寬”選項(xiàng)。2-5 行高和列寬的調(diào)整當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時(shí)，當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時(shí)，文字資料會(huì)被截?cái)辔淖仲Y料會(huì)被截?cái)喈?dāng)右鄰單元格是空白時(shí)，當(dāng)右鄰單元格是空白時(shí)，文字資料會(huì)跨越到右邊文字資料會(huì)跨越到右邊單元格太窄，數(shù)單元格太窄，數(shù)字會(huì)顯示成字會(huì)顯示成# #字字Excel 2010-54精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT2. 2. 調(diào)整行高調(diào)整行高行高的調(diào)整也

52、有三種方法。行高的調(diào)整也有三種方法。（1 1）拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來(lái)設(shè)置所需的行高。）拖動(dòng)行標(biāo)題的下邊界來(lái)設(shè)置所需的行高。（2 2）雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的）雙擊行標(biāo)題下方的邊界，使行高適合單元格中的 內(nèi)內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān)）。容（行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān)）。（3 3）選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向）選定相應(yīng)的行，將鼠標(biāo)指向“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”子菜單，然后選擇子菜單，然后選擇“行高行高”命令并輸入所需的高度值（用命令并輸入所需的高度值（用數(shù)字表示）。數(shù)字表示）。 注意：不能用復(fù)制的方法來(lái)調(diào)整行高。注意：不能用復(fù)制的方法來(lái)調(diào)整行高。2-5

53、行高和列寬的調(diào)整Excel 2010-55精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-562021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部此區(qū)域用來(lái)設(shè)定文字格式2-6 單元格的格式設(shè)置設(shè)定垂直的對(duì)齊方式設(shè)定水平的對(duì)齊方式Excel 2010-56精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-572021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部Excel 2010-57精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-582021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部設(shè)定文字的方向u單元格

54、內(nèi)的內(nèi)容預(yù)設(shè)是橫式走向，還可以設(shè)為垂直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。u 要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開(kāi)始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇 鈕。u 也可以通過(guò)設(shè)置單元格格式里的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定文字方向Excel 2010-58精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-592021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部讓單元格的文字能自動(dòng)換列v 選中單元格，切換到開(kāi)始菜單，在對(duì)齊方式區(qū)下選擇自動(dòng)換列 鈕。選擇此按鈕Excel 2010-59精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-602021-10-22山東工商學(xué)院

55、山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量較較多多時(shí)時(shí)，很難一眼辨識(shí)出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若，很難一眼辨識(shí)出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：會(huì)計(jì)成績(jī)達(dá)到我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：會(huì)計(jì)成績(jī)達(dá)到9090分以上者、銷(xiāo)售額未達(dá)分以上者、銷(xiāo)售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者標(biāo)準(zhǔn)者，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識(shí)。辨識(shí)。設(shè)定格式化的條件功能的各種資料規(guī)則每種規(guī)則中尚可選擇更細(xì)的設(shè)定條件2-7 條件格式Excel 2010-60精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件

56、PPTExcel 2010-612021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部設(shè)定格式化的條件應(yīng)用之一：分析全班考試成績(jī)，標(biāo)示為黃色的是90分以上，標(biāo)示為紅色的則是不及格的成績(jī)，一眼就可以分辨出來(lái)2-7 條件格式Excel 2010-61精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-622021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式2-8 單元格樣式設(shè)置Excel 2010-62精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-632021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院

57、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式2-9 套用表格格式Excel 2010-63精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-642021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部u 利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍等，還利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。如：設(shè)置身份證信息?？梢钥焖?、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。如：設(shè)置身份證信息。u 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)

58、” - “數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“文本長(zhǎng)度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長(zhǎng)度欄根據(jù)需要填寫(xiě)，如身份證為“18” ，這樣在單元格填寫(xiě)的號(hào)碼會(huì)以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點(diǎn)擊“設(shè)置單元格式”-選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。2-10 數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置Excel 2010-64精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTExcel 2010-652021-10-22山東工商學(xué)院山東工商學(xué)院 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)部u 通過(guò)數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單通過(guò)數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單選定要設(shè)定下拉菜單的列。選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” - “有效性“，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置有效性條件為“序列”

59、，在“來(lái)源”里輸入要限制輸入的值，逗號(hào)輸入時(shí)要切換到英文輸入模式。u還可以設(shè)置還可以設(shè)置“出錯(cuò)警告出錯(cuò)警告”Excel 2010-65精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTl 輸入公式l 單元格地址引用l 函數(shù)的使用方法l 不需要公式也能得知計(jì)算結(jié)果3 公式與函數(shù)Excel 2010-66精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPTv 當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除等等運(yùn)算時(shí)，可以把計(jì)算的動(dòng)作交給運(yùn)算時(shí)，可以把計(jì)算的動(dòng)作交給ExcelExcel的公式去做，省去的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變

60、動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果還會(huì)立即更新。還會(huì)立即更新。3-1 輸入公式要在E2單元格存放“王書(shū)桓的各科總分”，因此將E2單元格的公式設(shè)計(jì)為“=B2十C2+D2”。選定要輸入公式的E2單元格，并將指針移到數(shù)據(jù)編輯列中輸入等號(hào)“=B2十C2+D2”函數(shù)方塊在此輸入最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的 或按下 鍵，結(jié)果馬上顯示在E2單元格Excel 2010-67精品培訓(xùn)課件精品培訓(xùn)課件PPT3-1 輸入公式v注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：運(yùn)算符必須是在運(yùn)算符必須是在英文半角狀態(tài)英文半角狀態(tài)下輸入；下輸入；公式的運(yùn)算量要公式的運(yùn)算量要用單元格地址用單元格地址，便于復(fù)制引用公式。，便于復(fù)制引用公式。公式中的單元格地址可以公式中的單