辦公軟件使用管理辦法.doc

1、。辦公軟件釘釘使用管理辦法一、目的：為加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，公司規(guī)定統(tǒng)一使用辦公軟件釘釘，為了保證軟件能夠達(dá)到最佳的使用效果，特制定本制度。二、范圍：本制度適用于公司全體人員。三、目前為試用階段，在此期間，公司所有加入本辦公軟件的員工每周至少進(jìn)行一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)目的為盡可能熟悉軟件的各種功能，同時對于不能理解或不會操作及軟件存在的問題做好記錄，以便于做統(tǒng)一培訓(xùn)和指導(dǎo)。四、試用期間所有人員每天至少登陸一次本系統(tǒng)，進(jìn)行簽到，簽到完畢后可匯報查看并處理相關(guān)工作。在上級提醒并兩次后依然沒有對工作作出反應(yīng)的人員記錄處罰。五、對于系統(tǒng)中發(fā)布的通知、要求及需要處理的事宜，按規(guī)定及時進(jìn)行處理，未能及時處理

2、將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，同時對于造成的后果承擔(dān)責(zé)任。六、使用要求：1、試用期間常用的軟件功能有：簽到、工作日志、公告、請假、審批、在線交流、電話會議。2、簽到：上班時間所有人員每天必須簽到（包含辦事處銷售人員），簽到操作程序為：打開釘釘軟件底部進(jìn)入“工作”“簽到”。3、工作日記：工作中有任何問題都可以隨時提交日志，日志中涉及相關(guān)部門的，請及時在日志中進(jìn)行回復(fù)。生產(chǎn)與庫房需每天提交工作日志，匯報生產(chǎn)進(jìn)度。各辦事處人員每月必須提交至少一次工作日志，日志要求詳細(xì)記錄工作內(nèi)容，重點匯報工作成果。4、公告：公司需要下達(dá)的公文及通知通過本版塊發(fā)布，本系統(tǒng)內(nèi)人員須及時進(jìn)行查看。5、請假：可以在釘釘中直接完

3、成請假事宜，包含請假類型，時間，事由，并提交給審批人和抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1。6、審批：審批板塊內(nèi)容比較多，可以實現(xiàn)報銷、出差、外出、采購、合同、用車、工作請示、訂貨審批、物品申購等功能，根據(jù)工作需要相關(guān)人員可以直接在釘釘中完成工作的匯報。7、在線交流：本功能模塊是線上互動交流，大家有什么問題及時在線溝通，快捷處理相關(guān)工作?？梢匀喊l(fā)消息，大家一起討論，還可以與相關(guān)人員進(jìn)行私聊，溝通工作。8、電話會議： 在必要情況中可進(jìn)行電話會議，最少三人，最多九人參加會議，可設(shè)置會議主題，會議時間。9、除以上功能外，其他功能如各部門感覺可以使用并提高工作效率，均可向辦公室提出開通。七、處罰：1、未按規(guī)定簽到的人員，辦公室予以記錄，除過請假以外每月允許兩次忘簽，但需要找部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說明，一個月中累計有三次未簽到的按照每次 30 元扣罰。辦事處人員未按規(guī)定簽到的直接從銷售報表中扣除。2、辦事處每月的工作日志，各項報表的回傳考核詳見駐外辦事處銷售人員獎勵辦法。2。