廈工生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)流程

1、u8erp項目生產(chǎn)管理系統(tǒng)流程2007年5月一、系統(tǒng)目的生產(chǎn)系統(tǒng)是以銷售月度計劃業(yè)務為主線，填制生產(chǎn)計劃（產(chǎn)品預測單），進行mrp運算，下達生產(chǎn)訂單，實現(xiàn)生產(chǎn)、采購、儲運、財務的一體化。二、系統(tǒng)具體實現(xiàn)流程生產(chǎn)管理細化流程1.1.1.1. 月度生產(chǎn)滾動計劃執(zhí)行流程業(yè)務編號xs-001業(yè)務名稱銷售計劃執(zhí)行業(yè)務流程業(yè)務流程簡述銷售計劃員編制需求計劃，生產(chǎn)下達生產(chǎn)訂單流程適用范圍銷售分公司、企管部、生產(chǎn)部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限銷售計劃員、生產(chǎn)計劃員銷售訂單、生產(chǎn)計劃錄入、審核、查詢具體工作流程描述具體描述1、 銷售業(yè)務部計劃室主任根據(jù)股份公司年度銷售計劃和年度計劃實際執(zhí)行情況，編制包含產(chǎn)品編碼

2、及配置號的月度銷售計劃；2、 銷售公司經(jīng)理根據(jù)月度銷售計劃進行審核，如可行則提交排產(chǎn)會確認，如不可行則轉(zhuǎn)交計劃室主任進行修改；3、 銷售、生產(chǎn)、采購、儲運、財務、企管部等部門召開月度生產(chǎn)排產(chǎn)會產(chǎn)生排產(chǎn)會紀要；4、 企管部根據(jù)排產(chǎn)會紀要編制包含產(chǎn)品編碼和配置號的月度產(chǎn)銷存計劃5、 生產(chǎn)部根據(jù)月度產(chǎn)銷存計劃編制包含產(chǎn)品編碼和配置號的月度生產(chǎn)作業(yè)滾動計劃6、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)月度生產(chǎn)滾動計劃進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊輸入產(chǎn)品預測單7、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)產(chǎn)品預測單進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊進行mpr運算，根據(jù)產(chǎn)品凍結(jié)期下達生產(chǎn)訂單；8、 生產(chǎn)部與采購部進行溝通確認供應商產(chǎn)能，如可進行自制，則保證自身生產(chǎn)產(chǎn)

3、能，否則由采購部進行采購；9、 生產(chǎn)計劃室主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況對生產(chǎn)訂單進行審核；10、 車間進行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)入整機入庫業(yè)務1.1.1.2. 特殊生產(chǎn)訂單執(zhí)行流程業(yè)務編號xs-003業(yè)務名稱特殊銷售訂貨業(yè)務業(yè)務流程簡述銷售業(yè)務部根據(jù)客戶特殊需求，組織評審，下達生產(chǎn)通知單流程適用范圍銷售部、生產(chǎn)部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限銷售計劃員、生產(chǎn)計劃員特殊需求銷售訂單、生產(chǎn)計劃錄入、審核、查詢具體工作流程描述具體描述1、 銷售業(yè)務部經(jīng)理收集整理客戶特殊需求的銷售訂單2、 企管部發(fā)起組織生產(chǎn)、財務、技術(shù)、供應等部門對訂單進行評審，三天內(nèi)確認最終的訂單上的價格、技術(shù)、生產(chǎn)交貨期；3、 技術(shù)中心建立新的產(chǎn)品編碼

4、、配置號和生產(chǎn)bom4、 生產(chǎn)部計劃調(diào)度員填寫產(chǎn)品預測單5、 計劃調(diào)度員進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊進行mpr運算；6、 生產(chǎn)部與采購部進行溝通確認供應商產(chǎn)能，如可進行自制，則保證自身生產(chǎn)產(chǎn)能，否則由采購部進行采購；7、 生產(chǎn)計劃室主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況對生產(chǎn)訂單進行審核；8、 車間進行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)入整機入庫業(yè)務1.1.1.3. 銷售計劃變更流程業(yè)務編號xs-002業(yè)務名稱銷售計劃變更業(yè)務流程業(yè)務流程簡述銷售計劃員編制需求變更計劃，生產(chǎn)下達生產(chǎn)通知單流程適用范圍銷售分公司、生產(chǎn)部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限銷售計劃員、生產(chǎn)計劃員銷售訂單、生產(chǎn)計劃錄入、審核、查詢具體工作流程描述具體描述1、 銷售業(yè)務部計

5、劃室主任根據(jù)股份公司年度銷售計劃和年度計劃實際執(zhí)行情況，提出包含產(chǎn)品編碼和配置號的銷售計劃變更申請；2、 銷售公司經(jīng)理根據(jù)變更計劃進行審核，如有錯誤則轉(zhuǎn)計劃室主任進行修改，如正確則提交排產(chǎn)會；3、 銷售、生產(chǎn)、采購、儲運、財務等部門對銷售計劃變更進行審核；4、 企管部根據(jù)排產(chǎn)會審核結(jié)果修改月度產(chǎn)銷存計劃；5、 生產(chǎn)部根據(jù)修改的產(chǎn)銷存計劃修改生產(chǎn)作業(yè)計劃；6、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)新的生產(chǎn)計劃進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊輸入新版本的產(chǎn)品預測單；7、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)銷售計劃進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊進行mpr運算；8、 業(yè)務員確認修改前的采購訂單是否下達，已下達則通知供應商進行修改或關(guān)閉采購訂單，未下達，

6、則按新的mrp計算量下達采購訂單；9、 生產(chǎn)部與采購部進行溝通確認供應商產(chǎn)能，如可進行自制，則保證自身生產(chǎn)產(chǎn)能，否則由采購部進行采購；10、 生產(chǎn)計劃室主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況對生產(chǎn)訂單進行審核；11、 車間進行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)入整機入庫業(yè)務1.1.1.4. 試制試配產(chǎn)品生產(chǎn)流程業(yè)務編號sc-001業(yè)務名稱試制試配產(chǎn)品生產(chǎn)流程業(yè)務流程簡述采購部、技術(shù)中心填寫申請單、企管部編制，生產(chǎn)下達生產(chǎn)通知單流程適用范圍采購部、技術(shù)中心、銷售分公司、生產(chǎn)部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限采購計劃員、技術(shù)中心、生產(chǎn)計劃員銷售訂單、生產(chǎn)計劃錄入、審核、查詢具體工作流程描述具體描述1、 技術(shù)中心、采購部根據(jù)實際零部件價格選型或技

7、術(shù)改進需求填寫試制試配申請；2、 企管部根據(jù)采購部和技術(shù)中心的試制試配申請制定試制試配產(chǎn)銷存計劃；3、 生產(chǎn)部根據(jù)試制試配產(chǎn)銷存計劃編制試制試配生產(chǎn)作業(yè)計劃；4、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)月度試制試配計劃進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊輸入產(chǎn)品預測單；5、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)產(chǎn)品預測單進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊進行mpr運算6、 生產(chǎn)計劃室主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況對生產(chǎn)訂單進行審核;7、 車間進行生產(chǎn);8、 轉(zhuǎn)入整機入庫發(fā)運流程；9、 采購、技術(shù)、銷售反饋相關(guān)質(zhì)量信息。1.1.1.5. 整機調(diào)整退庫流程業(yè)務編號sc-002業(yè)務名稱整機調(diào)整退庫流程業(yè)務流程簡述銷售業(yè)務部根據(jù)客戶特殊需求，對已入庫的整機進行調(diào)整流程適用范

8、圍銷售部、生產(chǎn)部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限銷售計劃員、生產(chǎn)計劃員特殊需求、生產(chǎn)訂單錄入、審核、查詢具體工作流程描述具體描述1、 銷售公司根據(jù)調(diào)撥申請單提出整機調(diào)整單；2、 銷售公司與生產(chǎn)、采購、技術(shù)進行協(xié)調(diào)，如可行則轉(zhuǎn)技術(shù)中心，不可行則由銷售業(yè)務員和客戶進行溝通；3、 技術(shù)中心對樣機調(diào)整單進行審核，通知生產(chǎn)部應修改機型的存貨編碼、配置號4、 生產(chǎn)部根據(jù)整機調(diào)整單進入u8系統(tǒng)填寫生產(chǎn)訂單；5、 生產(chǎn)部與采購部進行溝通確認供應商產(chǎn)能，如可進行自制，則保證自身生產(chǎn)產(chǎn)能，否則由采購部進行采購；6、 生產(chǎn)計劃室主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況對生產(chǎn)訂單進行審核；7、 整機發(fā)運室倉管根據(jù)整機調(diào)整單進入u8系統(tǒng)對已入

9、成品倉需退庫調(diào)整的整機填寫材料出庫單；8、 成本核算員進入u8系統(tǒng)對材料出庫單進行審核；9、 車間對整機改裝調(diào)整，轉(zhuǎn)入整機生產(chǎn)入庫流程1.1.1.6. 銷售退貨業(yè)務業(yè)務編號xs-010業(yè)務名稱銷售退貨業(yè)務業(yè)務流程簡述銷售人員根據(jù)退貨申請，審查符標準，上報審批后，辦理退貨流程適用范圍儲運室、財務部、銷售部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限庫管員、財務材料會計、儲運室主任、銷售計劃員退貨單、紅字銷售出庫單、紅字發(fā)票、會計憑證錄入、審核、查詢、記帳具體工作流程描述具體描述1、 銷售服務員接到客戶的退貨申請，對退貨原因進行核對，上報主管，批準后可辦理退貨，填寫退貨單;2、 銷售計劃主任進入u8系統(tǒng)銷售管理模

10、塊填寫退貨單；3、 主管審核進入銷售業(yè)務經(jīng)理進入u8系統(tǒng)銷售管理模塊對退貨單進行審核，如錯誤則通知計劃主任進行修改，正確則點擊審核；銷售服務員與客戶辦理退貨4、 整機退貨后，計劃員進入u8系統(tǒng)庫存管理模塊拷貝退貨單生成紅字出庫單；辦理實物退貨5、 核算員進入u8系統(tǒng)庫存管理模塊審核紅字出庫單6、 如果推動經(jīng)銷商外庫，則由辦事處進行整機維修等工作，如退到本部則由整機發(fā)運室進行整機退庫維修流程；7、 財務人員根據(jù)紅字出庫單開具紅字發(fā)票；進行審核，核銷沖減原應收款；生成會計憑證；不退款的情況，財務往來會計在應付中填寫其他應付單，生成對經(jīng)銷或客戶的應付款；8、 發(fā)生新應收款后，做應收沖應付轉(zhuǎn)帳處理；1

11、.1.1.7. 配件銷售計劃執(zhí)行業(yè)務流程業(yè)務編號xs-006業(yè)務名稱配件銷售計劃執(zhí)行業(yè)務流程業(yè)務流程簡述配件銷售計劃員編制配件需求計劃，生產(chǎn)下達生產(chǎn)訂單流程適用范圍銷售分公司、生產(chǎn)部相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限配件銷售計劃員、生產(chǎn)計劃員配件銷售訂單、生產(chǎn)計劃錄入、審核、查詢具體工作流程描述具體描述1、 產(chǎn)品服務部配件計劃員根據(jù)實際市場需求和相關(guān)預測，對需要配件，編制包含存貨編碼的月度配件銷售計劃；2、 配件主任根據(jù)月度銷售計劃進行審核，如可行則提交排產(chǎn)會確認，如不可行則轉(zhuǎn)交計劃室主任進行修改；3、 銷售、生產(chǎn)、采購、儲運、財務、企管部等部門召開月度生產(chǎn)排產(chǎn)會產(chǎn)生排產(chǎn)會紀要；4、 企管部根據(jù)排產(chǎn)

12、會紀要編制月度產(chǎn)銷存計劃5、 生產(chǎn)部根據(jù)月度產(chǎn)銷存計劃編制月度生產(chǎn)作業(yè)滾動計劃6、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)月度生產(chǎn)滾動計劃進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊輸入產(chǎn)品預測單7、 生產(chǎn)部計劃員根據(jù)產(chǎn)品預測單進入u8系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊進行mpr運算；8、 生產(chǎn)部與采購部進行溝通確認供應商產(chǎn)能，如可進行自制，則保證自身生產(chǎn)產(chǎn)能，否則由采購部進行采購；9、 生產(chǎn)計劃室主任根據(jù)生產(chǎn)實際情況對生產(chǎn)訂單進行審核；10、 車間進行生產(chǎn)，轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品入庫業(yè)務1.1.1.8. 整機裝配入庫業(yè)務業(yè)務編號xs-011業(yè)務名稱整機裝配入庫業(yè)務業(yè)務流程簡述生產(chǎn)總裝進行裝配、調(diào)試、入庫流程適用范圍儲運室、總裝車間、銷售公司相關(guān)操作部門崗位系統(tǒng)操作權(quán)限庫管員、財務材料會計、儲運室主任、銷售計劃員產(chǎn)品入庫單錄入、審核、查詢、記帳具體工作流程描述具體描述1、 配送員根據(jù)生產(chǎn)周需求將物料配送到總裝車間；2、 總裝車間根據(jù)日生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)；3、 生產(chǎn)完工下線后車間計劃調(diào)度員進入u8系統(tǒng)庫存管理模塊根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)品入庫單，填寫每臺整機的機號，保存；4、 車間核算員對產(chǎn)品入庫單進行審核，如錯誤通知計劃調(diào)度員進行修改，如正確則點擊審核；5、 調(diào)試組對產(chǎn)品進行試機調(diào)試；6、 車間對整機外觀整修；7、 質(zhì)管部對產(chǎn)品進行檢驗；8、 清洗組對產(chǎn)品進行清洗；9、 油漆車間對產(chǎn)品進行涂裝；1