ERP系統(tǒng)使用說(shuō)明書

1、一、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介：環(huán)界ERP系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行訂單管理和生產(chǎn)管理。主要功能模塊有系統(tǒng)管理、合同評(píng)審、庫(kù)房管理、生產(chǎn)管理、資源管理和信息查詢等。以上內(nèi)容的主要操者是：綜合部、供銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、庫(kù)房、人力資源部和設(shè)備科。ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明一、 登錄系統(tǒng)1、在公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦的IE地址欄上輸入 192.168.1.5/hjerp回車。2、用戶登錄時(shí)需要提供賬號(hào)和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX 密碼：XXXX點(diǎn)擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進(jìn)入主界面。主界面如下圖所示：二、系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理可以進(jìn)行用戶管理、角色管理、角色權(quán)限管理、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理以及進(jìn)行密碼修改。其操作菜單如下：

2、1、 用戶管理用戶管理可以進(jìn)行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界面如下圖。1.1添加新用戶：點(diǎn)擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色，保存并關(guān)閉對(duì)話框。1.2編輯用戶信息：選擇一個(gè)用戶，點(diǎn)擊編輯用戶信息按鈕，對(duì)用戶信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。1.3刪除一個(gè)用戶：選擇一個(gè)用戶，直接點(diǎn)擊刪除一個(gè)用戶按鈕即可。2、 角色管理角色管理模塊可以進(jìn)行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個(gè)角色的操作。2.1添加新角色：點(diǎn)擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關(guān)閉。2.2編輯角色信息：選擇一個(gè)角色，點(diǎn)擊編輯角色信息按鈕，對(duì)角色信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。2.3刪除一個(gè)角色：選擇一

3、個(gè)角色，直接點(diǎn)擊刪除一個(gè)角色按鈕。3、 角色權(quán)限管理此模塊可以對(duì)不同角色的權(quán)限進(jìn)行添加和刪除操作。3.1刪除角色權(quán)限：選擇一個(gè)角色，如系統(tǒng)測(cè)試角色，要?jiǎng)h除系統(tǒng)測(cè)試角色的一個(gè)權(quán)限，則直接在中間一欄進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊上方刪除一個(gè)權(quán)限按鈕即可。3.2添加角色權(quán)限：如要給系統(tǒng)測(cè)試角色添加一個(gè)權(quán)限，則在后一欄進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊上方的添加一個(gè)權(quán)限按鈕即可。4、 產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理可以進(jìn)行產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：4.1添加新部門：點(diǎn)擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點(diǎn)擊保存并關(guān)閉。4.2刪除一個(gè)部門：選擇一個(gè)部門，點(diǎn)擊刪除一個(gè)部門按鈕即可。5、 密碼修改每一個(gè)系統(tǒng)用戶都可以對(duì)自己的

4、登錄密碼進(jìn)行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點(diǎn)擊修改密碼按鈕即可。三、生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊，主要進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，產(chǎn)品檢驗(yàn)和財(cái)務(wù)工時(shí)等工作。1、 生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)包括編制新的生產(chǎn)任務(wù)，審核，批準(zhǔn)，打印生產(chǎn)任務(wù)單，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行信息補(bǔ)充，刪除生產(chǎn)任務(wù)以及生成工序流轉(zhuǎn)卡。1.1編制新的生產(chǎn)任務(wù)：選擇合同號(hào)，點(diǎn)擊編制新內(nèi)容按鈕，輸入單位，數(shù)量，下達(dá)日期，交貨日期及備注等信息，點(diǎn)擊添加按鈕添加。1.2審核：選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊審核按鈕。1.3批準(zhǔn)：選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕。1.4信息補(bǔ)充：點(diǎn)擊信息補(bǔ)充按鈕，可以對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行信息補(bǔ)充。1.5刪除生產(chǎn)任務(wù)：選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊

5、刪除按鈕。1.6打印生產(chǎn)任務(wù)：選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊打印按鈕，即可生成生產(chǎn)任務(wù)文件并打印。1.7生成工序流轉(zhuǎn)卡：選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊生成工序流轉(zhuǎn)卡按鈕。輸入生產(chǎn)編號(hào)，點(diǎn)擊搜索按鈕。點(diǎn)擊生成流轉(zhuǎn)卡按鈕，流轉(zhuǎn)卡生成成功點(diǎn)擊查看打印按鈕，可以對(duì)工序卡進(jìn)行查看并打印。2、 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)2.1查找在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點(diǎn)擊查找按鈕。2.2生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)：選擇一個(gè)已檢驗(yàn)的工序，點(diǎn)擊生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)按鈕，選擇流轉(zhuǎn)目標(biāo)并填寫備注，保存。2.3上報(bào)財(cái)務(wù)工時(shí)：選擇一個(gè)已流轉(zhuǎn)的工序，點(diǎn)擊上報(bào)財(cái)務(wù)工資按鈕，編輯信息，點(diǎn)擊上報(bào)到財(cái)務(wù)按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報(bào)財(cái)務(wù)。2.4查看今日上報(bào)：點(diǎn)擊查看我今日上報(bào)按鈕，可以對(duì)今日所上

6、報(bào)生產(chǎn)工序進(jìn)行查看。3、 產(chǎn)品檢驗(yàn)3.1查找在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點(diǎn)擊查找按鈕。3.2檢驗(yàn)記錄選擇一個(gè)未進(jìn)行檢驗(yàn)的工序，點(diǎn)擊檢驗(yàn)記錄按鈕，填寫檢驗(yàn)意見，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉按鈕。3.3查看今日檢驗(yàn)點(diǎn)擊查看我今日檢驗(yàn)按鈕，可以對(duì)今天的檢驗(yàn)進(jìn)行查詢。4、 財(cái)務(wù)工時(shí)在左側(cè)下拉單中對(duì)產(chǎn)品名稱進(jìn)行選擇，則顯示相應(yīng)產(chǎn)品的工序和單件加工價(jià)格等。4.1修改工序價(jià)格選擇一個(gè)工序，點(diǎn)擊修改按鈕，可以對(duì)工序價(jià)格進(jìn)行修改。4.2按年月匯總個(gè)人工時(shí)點(diǎn)擊按年月匯總個(gè)人工時(shí)按鈕，可以對(duì)個(gè)人某年月工時(shí)進(jìn)行匯總計(jì)算，并生成報(bào)表。四、庫(kù)房管理模塊庫(kù)房管理模塊主要對(duì)公司的原材料庫(kù)、耗材庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)與備件庫(kù)進(jìn)行管理。1、

7、原材料庫(kù)管理原材料庫(kù)管理包括出庫(kù)，入庫(kù)，盤點(diǎn)報(bào)表，維護(hù)名稱規(guī)格等內(nèi)容。在頁(yè)面左側(cè)下拉菜單中選擇原材料的名稱和規(guī)格，頁(yè)面將按所選擇的名稱和規(guī)格對(duì)庫(kù)房中此類原材料的狀態(tài)進(jìn)行顯示。1.1入庫(kù)如要入庫(kù)，則點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，編輯入庫(kù)數(shù)量，單位，編號(hào)及備注，點(diǎn)擊入庫(kù)即可。1.2出庫(kù)同樣，點(diǎn)擊出庫(kù)按鈕，編輯出庫(kù)信息即可進(jìn)行出庫(kù)操作。1.3盤點(diǎn)報(bào)表：點(diǎn)擊頁(yè)面中盤點(diǎn)報(bào)表按鈕，則可以對(duì)原材料庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。1.4維護(hù)名稱規(guī)格：點(diǎn)擊頁(yè)面中維護(hù)名稱規(guī)格按鈕，可以對(duì)原材料庫(kù)的名稱與規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。輸入名稱與規(guī)格，點(diǎn)擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱與規(guī)格。對(duì)其中一項(xiàng)進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規(guī)格。點(diǎn)擊查找按

8、鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對(duì)原材料進(jìn)行查找。點(diǎn)擊全部按鈕，則會(huì)顯示所有的名稱與規(guī)格項(xiàng)。另外點(diǎn)擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項(xiàng)，可以按所點(diǎn)擊項(xiàng)對(duì)名稱和規(guī)格進(jìn)行排列。2、 半成品、成品、備件庫(kù)的管理以上三個(gè)庫(kù)房的操作與原材料庫(kù)管理的操作完全相同，都可以進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)報(bào)表和維護(hù)名稱規(guī)格等操作，可以參照原材料庫(kù)的操作進(jìn)行使用。3、 耗材庫(kù)管理耗材庫(kù)主要對(duì)車間加工生產(chǎn)檢驗(yàn)過(guò)程中所需要的耗材進(jìn)行管理。主要包括普通入庫(kù)，紅票轉(zhuǎn)黑票入庫(kù)，出庫(kù)操作。同時(shí)包括盤點(diǎn)報(bào)表，維護(hù)產(chǎn)品名稱規(guī)格，合計(jì)大類金額，設(shè)備消耗周報(bào)等報(bào)表功能。操作界面如下圖所示：在操作界面第一行有三個(gè)下拉菜單，分別是對(duì)操作的耗材對(duì)象進(jìn)行大類、

9、名稱和規(guī)格的細(xì)化查找。選擇一個(gè)大類、名稱和規(guī)格，則界面會(huì)顯示這種耗材在庫(kù)房中的狀態(tài)。如下圖：大類選擇工具，名稱選擇電焊機(jī)，規(guī)格選擇BX1-400，則庫(kù)房中此類耗材的庫(kù)存狀態(tài)就會(huì)顯示出來(lái)。3.1普通入庫(kù)對(duì)大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕，編輯后即可對(duì)此種耗材進(jìn)行入庫(kù)操作。3.2紅票轉(zhuǎn)黑票入庫(kù)同理，對(duì)大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕，即可對(duì)此種耗材進(jìn)行入庫(kù)操作。3.3出庫(kù)同理對(duì)大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕，即可對(duì)此種耗材進(jìn)行出庫(kù)操作。操作界面如下圖所示： 3.4盤點(diǎn)報(bào)表點(diǎn)擊盤點(diǎn)報(bào)表按鈕可以對(duì)耗材庫(kù)中的所有耗材進(jìn)行盤點(diǎn)并生成報(bào)表，如下圖：3.5合計(jì)大類金額：同上，點(diǎn)

10、擊合計(jì)大類金額按鈕可以對(duì)耗材庫(kù)按照大類金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.6設(shè)備消耗周報(bào)同理，點(diǎn)擊設(shè)備消耗周報(bào)按鈕則可以按照設(shè)備消耗進(jìn)行周匯總報(bào)表。3.7維護(hù)名稱規(guī)格跟其他庫(kù)房一樣，耗材庫(kù)也可以對(duì)名稱規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)名稱規(guī)格界面如下圖所示。填寫大類、名稱、規(guī)格后，點(diǎn)擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項(xiàng)，點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除此項(xiàng)名稱規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對(duì)原材料進(jìn)行查找。點(diǎn)擊全部按鈕，則會(huì)顯示所有的名稱與規(guī)格項(xiàng)。另外點(diǎn)擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項(xiàng)，可以按所點(diǎn)擊項(xiàng)對(duì)名稱和規(guī)格進(jìn)行排列。五、信息查詢模塊信息查詢主要包括對(duì)生產(chǎn)信息查詢和企業(yè)資源綜合信息進(jìn)行查詢。1、生產(chǎn)過(guò)程查詢：1.1已完成

11、查詢：點(diǎn)擊完成的按鈕可以查詢已完成加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。1.2未完成查詢：點(diǎn)擊未完成的按鈕可以查看未完成加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)情況。1.3查詢?nèi)浚狐c(diǎn)擊全部按鈕則可以查看全部產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。1.4查找：在頁(yè)面中間的下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，然后點(diǎn)擊查找按鈕即可對(duì)該產(chǎn)品的生產(chǎn)情況進(jìn)行查詢。如下圖所示：1.5當(dāng)日上報(bào)查詢（按日期查詢）在日期欄中輸入日期，點(diǎn)擊當(dāng)日上報(bào)的按鈕，即可以查看所選日期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)情況。2、綜合查詢綜合查詢可以對(duì)人力資源、設(shè)備資源、原材料、半成品、成品、耗材、備件、合同評(píng)審、客戶資源等進(jìn)行綜合查詢。在頁(yè)面中間的下拉菜單中選擇要查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊查找按鈕即可對(duì)所選項(xiàng)目進(jìn)行查詢。2.1人力

12、、設(shè)備、客戶及合同的查詢：對(duì)于人力資源、設(shè)備資源、客戶資源與合同評(píng)審可以直接點(diǎn)擊查找按鈕查詢。2.2原材料、半成品、成品、備件查詢：原材料、半成品、成品、備件在查詢時(shí)需要在右側(cè)下拉單中選擇名稱與規(guī)格。2.3耗材庫(kù)查詢：對(duì)耗材進(jìn)行查詢時(shí)需要對(duì)大類、名稱、規(guī)格三項(xiàng)進(jìn)行選擇方可查找。六、資源管理模塊資源管理主要包括人力資源管理與設(shè)備資源管理兩大部分。1、 人力資源管理人力資源管理可以對(duì)員工的資料進(jìn)行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個(gè)職工。1.1添加新職工：點(diǎn)擊添加新職工按鈕，對(duì)新職工信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。1.2編輯職工信息：選擇其中一個(gè)職工，點(diǎn)擊編輯職工信息按鈕，可以對(duì)這個(gè)職工的信息進(jìn)

13、行修改完善。同樣，選擇其中一個(gè)職工，點(diǎn)擊刪除一個(gè)職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。2、 設(shè)備資源管理設(shè)備資源管理主要對(duì)企業(yè)的設(shè)備資源進(jìn)行管理，主要包括添加設(shè)備、刪除設(shè)備、保質(zhì)期結(jié)論管理等操作。2.1添加設(shè)備：點(diǎn)擊添加按鈕，編輯設(shè)備信息，保存并關(guān)閉。2.2刪除設(shè)備：選擇一個(gè)設(shè)備，點(diǎn)擊刪除按鈕即可。2.3保質(zhì)期結(jié)論：選擇一個(gè)設(shè)備，點(diǎn)擊保質(zhì)期結(jié)論按鈕，對(duì)設(shè)備保質(zhì)期狀況進(jìn)行編輯，保存。七、訂單管理模塊1、客戶管理：客戶管理對(duì)公司主要客戶信息進(jìn)行管理，可以進(jìn)行客戶的添加，編輯和刪除操作。1.1添加新客戶：點(diǎn)擊添加新客戶按鈕，對(duì)新客戶信息進(jìn)行編輯，保存。1.2編輯客戶信息：選擇一個(gè)客戶，點(diǎn)擊編輯客戶信息按鈕，對(duì)客戶信息進(jìn)行編輯。1.3刪除客戶信息：如要?jiǎng)h除客戶信息，則只需選擇一個(gè)客戶后，點(diǎn)擊刪除一個(gè)客戶按鈕即可。2、 合同評(píng)審合同評(píng)審主要是對(duì)公司從供銷部收到訂單到生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量部對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過(guò)程。操作界面如下圖所示：2.1添加合同：點(diǎn)擊添加按鈕，可以添加新合同。2.2編輯合同信息：在合同開始評(píng)審前，可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編輯，選擇一個(gè)未開始評(píng)審的合同，點(diǎn)擊編輯按鈕即可。如下圖。2.3刪除合同信息：同樣，選擇一個(gè)未開始評(píng)審的合同，點(diǎn)擊刪除按鈕即可對(duì)該合同進(jìn)行刪除操作。2.4合同評(píng)審：合同的最終簽訂需要生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、供銷四個(gè)部門進(jìn)行評(píng)審，