河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)管理信息系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告系 統(tǒng) 名 稱(chēng)： 河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)管理信息系統(tǒng)專(zhuān) 業(yè) 班 級(jí)： 工程管理1102 學(xué) 生 姓 名： 馬體奔 學(xué) 號(hào)： 201114020222 指 導(dǎo) 教 師： 王貴才 完 成 時(shí) 間： 20121028 推薦精選河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)管理信息系統(tǒng)【摘要】隨著管理系統(tǒng)共的復(fù)雜化和計(jì)算機(jī)技能的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行管理和處理也變得越來(lái)越重要，而以下統(tǒng)為作為后勤管理系統(tǒng)。根據(jù)開(kāi)發(fā)要求以及開(kāi)發(fā)設(shè)想，它主要應(yīng)用于后勤管理系統(tǒng)，。開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)可使學(xué)校后勤員工減輕工作壓力。同時(shí)，可以減少勞動(dòng)力的使用。幫助學(xué)校緊跟國(guó)家各部門(mén)關(guān)于信息化的步伐，使各項(xiàng)管理更加規(guī)范化。 一個(gè)自動(dòng)化、

2、高效率的后勤動(dòng)力管理信息系統(tǒng)是重慶理工大學(xué)的管理體制中不可或缺的重要部分，它可以成為河南工大學(xué)動(dòng)力中心的重要載體和窗口。 后勤管理是 學(xué)校管理工作中不可缺少的一個(gè)組成部分。高校后勤承擔(dān)著管理育人，服務(wù)育人和環(huán)境育人的重要職能。后勤管理后勤管理是學(xué)校管理工作中不可缺少的一個(gè)組成部分。高校后勤承擔(dān)著管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的重要職能。【關(guān)鍵詞:】 管理信息系統(tǒng)、信息化、動(dòng)力管理、安全控制【正文】1設(shè)計(jì)背景一個(gè)自動(dòng)化、高效率的后勤動(dòng)力管理信息系統(tǒng)是河南工業(yè)大學(xué)的管理體制中不可或缺的重要部分，它可以成為河南工業(yè)大學(xué)動(dòng)力中心的重要載體和窗口，能及時(shí)的為各用戶(hù)提供查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等方便實(shí)用的功能。以傳統(tǒng)人工

3、的方式進(jìn)行物業(yè)管理，存在著許多缺點(diǎn),如：效率低、易出錯(cuò)，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將累積大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難，而且容易丟失，給管理工作造成不必要的損失和麻煩。使用計(jì)算機(jī)對(duì)河南工業(yè)大學(xué)后勤系統(tǒng)進(jìn)行管理，具有傳統(tǒng)人工管理所不具備的優(yōu)點(diǎn)。例如：快速精確的檢索、極高的可靠性和穩(wěn)定性、海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、良好的保密性、較低的成本等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高河南工業(yè)大學(xué)后勤管理的工作效率,也是河南工業(yè)大學(xué)管理走向信息化的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)代替手工操作的新型計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是非常必要的。通過(guò)管理信息系統(tǒng)，使收費(fèi)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。推薦精選2

4、 任務(wù)概述 一設(shè)計(jì)目的 隨著信息技術(shù)的進(jìn)入，后勤信息化管理也變得越來(lái)越重要，是社會(huì)進(jìn)步要求的同時(shí)，也是達(dá)到降低運(yùn)行成本的關(guān)鍵，有效規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使資源得到重組，創(chuàng)造效益最大化。同時(shí)也后勤管理一體化實(shí)現(xiàn)與學(xué)院后勤工作相關(guān)的日常業(yè)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理以及后勤信息的資源共享，允許在網(wǎng)上高效快速的進(jìn)行相關(guān)后勤業(yè)務(wù)控制。系統(tǒng)在實(shí)施后應(yīng)能達(dá)到以下目標(biāo)：1.綜合全面的管理功能，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)操作的信息共享，相互之間信息傳遞準(zhǔn)確、快捷。2.系統(tǒng)構(gòu)架清晰、界面美觀友好、查詢(xún)靈活方便，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可靠安全。3.系統(tǒng)集員工信息與后勤業(yè)務(wù)于一體。4.系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)控制嚴(yán)密且可靠性高。5.通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，可逐步提高管理水平，提高員工的綜

5、合素質(zhì)。 這樣的話(huà)這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于在校師生及在校職工來(lái)說(shuō)，他們主要是利用這個(gè)管理信息系統(tǒng)來(lái)輔助日常的工作，由于他們?cè)趧?dòng)力管理方面只需求對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)修和查詢(xún)，所以沒(méi)有太多的要求，只要會(huì)使用就行。而對(duì)于管理人員，他們不僅要求軟件操作簡(jiǎn)單，還要求軟件具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)安全性。因此，在對(duì)軟件設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到對(duì)軟件的數(shù)據(jù)分析能力和安全性以及數(shù)據(jù)的共享性設(shè)計(jì)。二功能需求與結(jié)構(gòu)調(diào)查。根據(jù)該后勤動(dòng)力中心的具體情況，系統(tǒng)主要功能有：1、工作任務(wù)管理：任務(wù)分配、任務(wù)進(jìn)度管理、值班查詢(xún)。2、員工管理：添加員工信息、刪除員工信息、修改員工信息3、設(shè)備維修管理：設(shè)備維修、設(shè)備查詢(xún)、耗材登記、耗材統(tǒng)計(jì)。4、設(shè)備報(bào)修

6、管理：添加報(bào)修、查看網(wǎng)上報(bào)修、報(bào)修統(tǒng)計(jì)。而就針對(duì)于河南工業(yè)大學(xué)的各個(gè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，經(jīng)調(diào)查總結(jié)后可用下邊的圖表示：推薦精選下面就從幾方面進(jìn)一步詳細(xì)論述各方面的流程圖。一、 保修業(yè)務(wù)流程圖基于蓮花街校區(qū)的師生人數(shù)遠(yuǎn)大于嵩山路和中原路校區(qū)的，所以就要把系統(tǒng)的重點(diǎn)放在蓮花街校區(qū)上，而在學(xué)校的后期維修上蓮花街校區(qū)的維修班就起到了關(guān)鍵的作用。推薦精選報(bào)修業(yè)務(wù)分為二部分管理員添加報(bào)修以及在校學(xué)生和教職工在網(wǎng)上進(jìn)行的報(bào)修。在報(bào)修管理的過(guò)程中 數(shù)據(jù)庫(kù)共同記錄了所有的報(bào)修信息，然后管理員從報(bào)修數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出所有的報(bào)修信息進(jìn)行編制，交給維修部進(jìn)行處理 ，如圖所示維修部接到管理員發(fā)來(lái)的修理指示單以后去倉(cāng)庫(kù)按照單據(jù)提取可能需

7、要的維修材料信息，取得材料的同時(shí)得到材料信息單，維修部然后去對(duì)維修指示進(jìn)行維修完成，之后把多余的材料歸還給倉(cāng)庫(kù)，把消耗的材料信息交給系統(tǒng)管理員進(jìn)行登記，如圖3-4所示：推薦精選管理員添加報(bào)修主要是對(duì)用戶(hù)的電話(huà)報(bào)修，前臺(tái)登記報(bào)修進(jìn)行登記，把信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，查看網(wǎng)上報(bào)修進(jìn)入直接查看前臺(tái)的用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)前臺(tái)報(bào)修信息。報(bào)修統(tǒng)計(jì)，主要是對(duì)時(shí)間段的報(bào)修和修理情況的一個(gè)統(tǒng)計(jì)和查看，如圖3-28所示：二、財(cái)務(wù)管理流程圖推薦精選三、人力資源流程圖四、質(zhì)量檢測(cè)控制部結(jié)構(gòu)圖推薦精選五、物資中心流通組織結(jié)構(gòu)圖六、宿教管理中心組織結(jié)構(gòu)圖推薦精選七飲食服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)圖八、動(dòng)力中心供應(yīng)組織結(jié)構(gòu)圖推薦精選在后勤動(dòng)力管理系統(tǒng)中主要分為前臺(tái)和后臺(tái)管理系統(tǒng)，主要包括前臺(tái)的網(wǎng)上報(bào)修和查詢(xún)修理情況。以前后臺(tái)管理的操作記錄管理、設(shè)備報(bào)修管理、設(shè)備維修管理、值班記錄管理、工作任務(wù)管理、以及值班記錄管理。九、產(chǎn)業(yè)管理發(fā)展中心組織結(jié)構(gòu)圖十、后勤集團(tuán)公司員工委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖推薦精選總結(jié)：高校后勤管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還處于剛剛興起的階段，是高校信息管理系統(tǒng)的一個(gè)子系