通信施工溝通服務方案

1、溝通服務方案與項目相關人員、單位的溝通服務方案；與省、市公司、設備廠家、設計單 位、 監(jiān)理單位溝通的渠道與措施、服務回訪制度等。我公司秉承“質量第一、顧客至上”的企業(yè)精神，堅持“科學施工、履行承諾、 持續(xù)改進、顧客滿意”的經營管理理念，致力于為客戶提供有比較明顯優(yōu)勢 的通信系 統(tǒng)專業(yè)技術服務及應用技術服務。我公司以“專業(yè)品質、卓越服務”為指導思想，做到客戶所托，我必承諾。我公司意識到與貴公司的合作中保持良好的溝通，將促進雙方的信息交流、利于 拓寬 思路和加強統(tǒng)一認識，可以更好的貫徹工程建設方指示的傳達，便于工程建 設的順利 開展。作為承建單位，必須要有一套有效的溝通措施和信息交流渠道，能夠承擔

2、承上 啟下的傳遞作用，保證本公司員工能了解和掌握河南聯(lián)通公司工程 建設的發(fā)展方向、 工作思路、目標和計劃。同時，建立順暢的溝通渠道，也能使 得員工及時了解公司的 經營活動情況、所取得的成就、業(yè)績以及大家所關心的事情，更好的調動本公司員工 的服務意識。良好的溝通管理，不僅反映了公司管理 人員的管理和協(xié)調能力，更體現(xiàn) 了完善的企業(yè)制度和健康的企業(yè)文化。如何準確快捷地傳遞市公司的工作思路，增加管理的透明度，將是我公司建 立溝 通渠道工作所考慮的重點。鑒于工程建設的長期性與復雜性，我公司圍繞建 立良好順 暢的溝通渠道主要采取了以下多方面的措施。8.1、與市公司、監(jiān)理單位、設備廠家、設計單位的溝通渠道與

3、措施溝通，是項目高效完成的重要工作。項目溝通管理保證及時與恰當?shù)纳伞⑺?集、傳播、貯存與最終處置項目信息所需的過程，以在人、思想與信息之間提供取得 成功所必須的關鍵聯(lián)系，保證項目的成功。8.2、項目開展中所需的溝通渠道與措施:單位溝通對象主要溝通內容主要渠道主要溝通措施我公司項目成員（隊長）項目目標、進度、質量、安全文明，工作安排，直接溝通為主會議、郵件、XX、面談內部項目成員（隊員）項目情況通報，工作問題 協(xié)調、解決，績效考核等 工作通過隊長 的溝通為 主，直接 溝通為輔聯(lián)通公司現(xiàn)場辦公協(xié)調員工作協(xié)調、出入證辦理、資料整理等直接溝通郵件、XX、面談客戶經理協(xié)調、結算、客戶反饋、投訴處理直接

4、溝通會議、郵件、XX、面談部門、公司領導和監(jiān)管部門工作情況匯報，接受監(jiān) 督、檢杳等直接溝通報告、面談、0A系統(tǒng)后勤米購、資源、車輛配合等直接溝通0A系統(tǒng)財務預算、報銷等直接溝通0A系統(tǒng)聯(lián)通 公司 主管 部門相關領導項目情況匯報直接或通 過客戶經 理、聯(lián)通 公司項目 經理間接 溝通報告、情況介紹會聯(lián)通公司的項目經理接受工作安排，進行項目 情況匯報，問題協(xié)調、解 決；意見了解，工作改進 建議等通過監(jiān)理 的間接溝 通相報告、會議、郵件、XX、面談項目管埋員監(jiān)理單位項目經理接受工作安排、要求， 項目情況匯報，問題協(xié) 調、解決；意見了解等直接溝通報告、會議、郵件、XX、面談聯(lián)通公司現(xiàn)場辦公協(xié)調員了解最新

5、要求，工作協(xié)調等直接溝通郵件、XX、面談現(xiàn)場監(jiān)理接受工作安排，現(xiàn)場工直接溝通報告、會議、作監(jiān)督，進展、問題匯 報、尋求協(xié)調解決郵件、XX、面談設計單位設計人員設計勘查、設計文件審 核、設計內容咨詢、反 饋、設計文件更新通過監(jiān)理 的間接溝 通面談、郵件、XX、設計會審會議設備廠家項目經理到貨、督導安排、文件出版通過監(jiān)理的間接溝通會議、XX、郵件文件、設計人員設計問題咨詢、了解、反饋郵件、XX、督導貨物清點、技術支持、缺 壞件，文件更新等現(xiàn)場工程師與督導直接溝通面談、XX其他施工單位其他無線施工單位相互學習、交流，相關工作協(xié)調通過監(jiān)理 的間接溝 通或直接 溝通面談、XX、郵件配套工程施工單位工作協(xié)

6、調，要求，進度了解，工作配合施工場地內的其他施工單位施工現(xiàn)場的配合工作聯(lián)通 公司 其他 部門后勤倉庫二次運輸、設備材料的出庫、運輸，余料的入庫通過監(jiān)理的間接溝通文件、郵件、XX網維中心施工條件確認，驗收，傳 輸調度、開通，測試配合會議、郵件、XX黨群安保物業(yè)管理、出入管理、安全管埋文件、面談、XX計財資產清點、資產錄入、資產轉資、資產結算等工作面談、郵件、XX其他地市公司工程相關負責人設備聯(lián)調、設備調動、傳輸開通間接溝通、直接 溝通相結合正式義件、郵件、XX其他、一千匕 環(huán)宮商聯(lián)系人、保衛(wèi)部門等傳輸調度、開通，其他運 營商機樓內的聯(lián)通機房出 入間接溝 通、直接 溝通相結 合正式義件、郵件、XX

7、工程項目與各部門和單位的溝通可通過各種直接和間接的有效渠道； 溝通的 措施包括會議，XX，郵件，面談，報告，情況介紹，0A/門戶系統(tǒng)，會審，報表-vj- -Vj-OA）與貴公司工程管理中心的溝通項目部與貴公司工程管理中心的合作與溝通是貫穿整個工程期間的，可通過直接溝通和通過監(jiān)理（服務支持）單位間接溝通；與工程管理中心的溝通包括：及時匯報工程進度和情況，協(xié)助工程管理人員準確及時做出計劃或變化；及時了解工程管理中心的要求，提供相應的服務和解決方案；及時匯報工程中需要協(xié)調和解決的問題，落實解決方案；及時申請工程所需資源，促進工程更順利進行；獲取工程管理中心的評價，獲知和總結我們工作的不足，及時進行改

8、善；及時獲取工程管理中心的指導和幫助，更好地開展工作；參與工程管理中心組織的的開工會、周例會、月例會等會議，檢討計劃執(zhí)行情 況，并制定下周的工作計劃，為項目下一階段的開展實施達成一致性意見，為工程的 順利開展做好以下事項的溝通：設備到貨情況物業(yè)的準備情況（土建、傳輸、電源、機房條件、出入證辦理等）工程進度計劃或調整網絡壓力情況網維方面的需求重大節(jié)假日、活動的提前調整其他相關各方（設計單位、廠家、其他運營商等）的工作安排和資源配置B） 與貴公司其他部門的溝通為減輕工程管理人員的工作和工程的順利完成，減少溝通環(huán)節(jié)，在工程管理 中 心的授權下，直接或通過監(jiān)理（技術支持）與網維中心、后勤倉庫、黨群安保

9、、計 財?shù)炔块T進行溝通，包括以下事項：網維中心：維護對工程的要求，現(xiàn)行網絡操作的監(jiān)控，工程對現(xiàn)網的影響和解 決，各施工單位/現(xiàn)場的協(xié)調進行，以及工程需要維護的配合，例如新建和擴容站的 傳輸分配與對通、滾動開站的數(shù)據標準、話務統(tǒng)計時段的擴容和搬遷施工配合要 求、監(jiān)控告警內容和級別的定義、驗收移交的配合等；后勤倉庫：配合監(jiān)理工程師落實工程材料、備件齊全可用，材料調出及入倉登 記等；安保：配合安保部門做好機房安全及出入登記等工作；計財：資產的清點，資產 明細的填寫、更新，資產條形碼的打印，資產清單的最后的確認等。C） 與監(jiān)理（服務支持）的合作與溝通在日常工作中，監(jiān)理代表貴公司，在工作中給予我們很大的

10、幫助，同時項目與 工程管理中心、其他部門、其他單位等的溝通還可以通過監(jiān)理的間接進行。聯(lián)系設計院及時修正設計或解決設計未盡事宜、聯(lián)系其他施工單位和配合單位共 同完成施工任務等，為工程提供時間和效率的保證。監(jiān)理是直接配合貴公司進行工程管理和工程隨工，為保持機房內各施工單位 的工 作能順利進行，不影響其他單位的施工和進度，作為主設備施工單位，主動配合監(jiān) 理公司的工作，及時準確的報送各項報告，第一時間反映施工問題，共同商討解決 方案。D） 與設計單位的溝通我公司憑借多年在各地的施工經驗，與廣東省電信規(guī)劃設計院、京移通信設計 院有限公司、華信郵電咨詢設計研究院有限公司等設計單位建立了密切、友好的合 作渠

11、道，在工程技術、網絡規(guī)劃方面互相支持，保障了設計的合理性、可行 性，設計修正的直接性。與設計單位的配合工作：當有新設備、新技術開始應用時，我公司都會與各設計單位共同探討工程的可行 性，為設計方案提供思路。積極參與設計勘察、設計會審等工作。在設計勘查階段，我公司技術人員會陪 同設計單位設計人員共同勘查，在勘查過程中對基站、機房內的設備配置、電源容 量、機房設備擺放等方面提供建議，以保證后續(xù)工作的正常開展。在勘察中提出有利 于施工的實質性建議并及時收集與施工有關的信息以便指導施工準備和實際施工。在施工階段，我公司技術人員及時準確的向設計單位反饋變更情況，并協(xié)助設 計單位進行設計變更，使得最終的設計

12、文件能與實際保持一致。施工圖會審時如有設 計變更建議時應及時對照變更對前、后期施工的影響，并提出相應的更改建議，以 保證其他設備特別是主設備的安裝和遠期擴容的需要。E） 與廠家的合作溝通我公司憑借優(yōu)秀的業(yè)績和雄厚的實力，與華為、中興、京信、阿爾創(chuàng)、虹信等國 內、國際知名設備供應商建立了良好的、長期的合作關系；并以良好的服務質量和 品牌形象，讓公司的業(yè)務范圍不斷地擴大從公司成立開始，即定期選送技術骨干參加各廠家提供的技術和質量方面的培 訓I，所有的這些培訓為公司向中國聯(lián)通提供優(yōu)質工程服務提供了保障。與各廠家都有 多年的工程合作經驗，與廠家的相關部門建立了良好的溝通途徑，當中的溝通工作主 要包括：

13、督導方式工程中與督導們的通力合作和溝通；與廠家發(fā)貨部門的聯(lián)系與協(xié)調；工程壞板返修與廠家維修部門；軟件測試中與廠家軟件部門；數(shù)據測試中與廠家數(shù)據部門；F） 與其它運營商間的溝通部分擴容和搬遷工程會涉及與其他運營商的配合工作，某些機房還位于其他運營 商的機樓內，與他們溝通是否順暢有效，直接影響到互聯(lián)互通和工程的順利進行。 其中包括：提前辦理好電信機樓的施工許可證，及時續(xù)期；所有施工人員辦理好機樓的出入 證，以備不時之需；若需搬運大量設備出機樓，提前向電信打好申請，辦好放行手 續(xù)；在與機樓值班人員交往溝通過程中注意文明用語，避免電信的人員對我們產 生 不滿；在機樓施工注意文明禮貌施工，遵守電信機樓的一切規(guī)定；利用公司和項目人員 的資源，通過各方途徑與電信人員保持良好關系；通過貴公司互聯(lián)互通辦公室向 電信申請電路連接，配合測試內容等。G）與代維單位的合作與溝通基站代維單位代表聯(lián)通公司負責基站設備的接手和維護。與代維單位有豐富而愉 快的合作經驗具體工作包括：及時移交新開通站點，包括資產、圖紙等資料。如維護單位有要求可配合上站 檢查；針對擴容站、搬遷站移交，