招標(biāo)采購(gòu)流程及用表流程

1、招標(biāo)準(zhǔn)備及發(fā)標(biāo)流程圖使用部門提出招標(biāo)計(jì)劃明確招標(biāo)要求招標(biāo)采購(gòu)部匯總使用部門計(jì)劃編制招采工作計(jì)劃編制招標(biāo)文件實(shí)施部門、運(yùn)營(yíng)中心對(duì)招標(biāo)文件會(huì)簽發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書和資格預(yù)審文件組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行考察向資格預(yù)審合格的投標(biāo)商發(fā)出通過確認(rèn)文件對(duì)通過資格預(yù)審的投標(biāo)商出售招標(biāo)文件投標(biāo)人繳納圖紙抵押金后發(fā)出投標(biāo)需要的圖紙組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘組織相關(guān)人員和部門召開招標(biāo)答疑會(huì)編制招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要并組織匯簽收取投標(biāo)保證金向所有投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要開標(biāo)會(huì)議安排；組織招評(píng)標(biāo)小組參加開標(biāo)會(huì)在招標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間接受投標(biāo)人投標(biāo)文件成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)組織開標(biāo)公開唱標(biāo)投標(biāo)文件的符合性評(píng)

2、審?fù)稑?biāo)文件實(shí)質(zhì)性評(píng)審評(píng)標(biāo)評(píng)分匯總評(píng)委會(huì)提出評(píng)標(biāo)報(bào)告招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書草擬合同確定合同談判參加的部門和人員通知中標(biāo)單位組織合同洽談主持談判并做好談判記錄是否落實(shí)重點(diǎn)落實(shí)招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾中的優(yōu)惠及服務(wù)條款完善合同組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行合同會(huì)簽合同正式簽訂合同發(fā)相關(guān)部門和存檔會(huì)簽是否通過合同分析合同交底YNYN詢價(jià)采購(gòu)流程圖使用部門提出采購(gòu)計(jì)劃明確采購(gòu)要求招標(biāo)采購(gòu)部匯總各使用部門計(jì)劃編制內(nèi)部工作計(jì)劃廣泛收集廠商信息建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)比較優(yōu)選形成合格廠商名錄 N查找與采購(gòu)內(nèi)容匹配的廠家征求使用部門、運(yùn)營(yíng)中心意見 草擬合同明確采購(gòu)內(nèi)容形式等詢價(jià)詢價(jià)記錄 N是否尋到合適價(jià)格組

3、織合同談判合同匯簽簽訂合同、對(duì)采購(gòu)樣品進(jìn)行編號(hào)封存合同分析合同交底招標(biāo)采購(gòu)附表：招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)采購(gòu)的工程、物資范圍一覽表（工程類）序號(hào)工程、材料、設(shè)備、設(shè)施名稱招標(biāo)、采購(gòu)方式服務(wù)招標(biāo)工程招標(biāo)甲方采購(gòu)定廠定價(jià)指定廠家指定價(jià)格 備注一工程1拆遷工程*2破除工程*3垃圾清運(yùn)*4基坑支護(hù)*5樁基施工*6土方工程*7工程建筑安裝施工*8場(chǎng)區(qū)內(nèi)道路污水工程*9場(chǎng)區(qū)給水工程*目前暫不計(jì)入10供配電工程*目前暫不計(jì)入11路燈工程*12智能化工程（還包括周邊防越、監(jiān)控、停車管理、對(duì)講）*13通訊工程*目前暫不計(jì)入14網(wǎng)絡(luò)工程*目前暫不計(jì)入15有線電視工程*目前暫不計(jì)入16小區(qū)景觀工程（還包括綠化、小品、

4、鋪地）*17配套設(shè)施工程（圍墻、車棚、鐵藝大門、電動(dòng)門、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)）*18消防工程*19裝飾裝修工程*20電梯設(shè)備及安裝工程*21空調(diào)設(shè)備及安裝工程*22熱水設(shè)備及安裝工程*暫不計(jì)入23防火防盜門及安裝工程*24鋁合金、塑鋼門窗、幕墻及安裝工程*25鋼結(jié)構(gòu)及輕鋼結(jié)構(gòu)及網(wǎng)架*26圍墻*27自行車棚*28小區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)*29大門土建工程*30門衛(wèi)房*31區(qū)內(nèi)供熱工程*暫不計(jì)入二工程咨詢服務(wù)類1勘察設(shè)計(jì)*2工程監(jiān)理*3工程檢測(cè)*4環(huán)保檢測(cè)*5招標(biāo)代理*6造價(jià)咨詢*三材料、設(shè)備、設(shè)施類(一)基礎(chǔ)及主體工程1商品混凝土*2鋼材*3水泥*4鋼結(jié)構(gòu)*5裝飾石材*6樓梯欄桿*7預(yù)制樓板*8加氣混凝土塊*9粘土磚及

5、其他砌塊*10外墻保溫材料*11外墻涂料*12保溫材料擠塑板*13地板磚*14外墻磚*15踏步磚*16排煙道*17屋面防水卷材*18防水涂料*(二)高檔裝修工程1木地板*2地板磚*3地毯*4石材*5塑膠板*6裝飾用板材、線材*7屋面吊頂材料*8外裝飾材料*9不銹鋼制品*10玻璃制品*11高檔水龍頭*12家具*13地彈門*14成品門*15轉(zhuǎn)門*16裝飾燈具*17屋面瓦*(三)室內(nèi)給排水工程1上下水管材（PPRPVC）*2熱水管材*3衛(wèi)生潔具及配件*4暖氣片及閥門*5消防箱*6消防噴淋頭*7無縫鋼管*(四)室內(nèi)電器工程1開關(guān)、插座*2微短、塑殼開關(guān)*3消防報(bào)警裝置4消防廣播、背景音樂系統(tǒng)*(五)場(chǎng)

6、區(qū)供配電工程1箱變*2變壓器*3高低壓電纜*(六)場(chǎng)區(qū)道路及管網(wǎng)工程1道板*2側(cè)石*3草坪磚*4下水管道（PE雙壁管、混凝土管）*5井蓋及框*(七)智能化工程1監(jiān)控設(shè)備*2對(duì)講設(shè)備*3防越對(duì)射設(shè)備*4停車管理設(shè)備*(八)景觀工程1鋪地材料*2植物*3水景系統(tǒng)（泵、噴頭）*4背景音樂系統(tǒng)*5射燈*6小品*7雕塑*8木制景觀*9花泊*10座椅*(九)配套設(shè)施1小區(qū)標(biāo)識(shí)及配件*2垃圾箱*3信報(bào)箱*4健身器材*5鐵藝門*6伸縮門*7金屬透光圍墻*8路燈燈具*9碳素管（地下電纜保護(hù)套管）*備注“*”表示此種工程或物資的招標(biāo)采購(gòu)方式注：營(yíng)銷類、行政類招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)、物資范圍一覽表分別由營(yíng)銷中心、行政中心編制

7、，格式同上表。招采部自行議標(biāo)采購(gòu)物資備案表項(xiàng)目名稱： 物資（材料、設(shè)備、設(shè)施）名稱：規(guī)格型號(hào)：議標(biāo)日期：參加議標(biāo)單位：議標(biāo)單位的投標(biāo)記錄：（包括：價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、供貨能力、優(yōu)惠條件、付款方式等）評(píng)標(biāo)結(jié)果排序：最終確定的中標(biāo)單位：議標(biāo)人員（簽字）： 日期：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（簽字）： 日期：成本控制中心總經(jīng)理（簽字）：日期：本表格由招采部編制，議標(biāo)結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)報(bào)運(yùn)營(yíng)中心、使用部門備案。招標(biāo)文件確認(rèn)會(huì)簽單（Z-2）項(xiàng)目名稱： 工程名稱： 招標(biāo)內(nèi)容： 招標(biāo)文件編號(hào)：項(xiàng)目部、中心意見：簽字： 日期：運(yùn)營(yíng)中心意見：簽字： 日期：成本控制中心意見： 簽字： 日期：施工企業(yè)考察評(píng)價(jià)意見表（Z-3）施工企業(yè)名稱

8、：地址： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：企業(yè)考察情況：質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況：售后服務(wù)（工程質(zhì)量回訪情況）：機(jī)關(guān)總體辦公環(huán)境、條件、現(xiàn)代化水平情況：機(jī)關(guān)總體工作氣氛情況：機(jī)械裝備情況（可查看設(shè)備管理臺(tái)帳）：企業(yè)財(cái)務(wù)狀況：其他：項(xiàng)目經(jīng)理考察情況完成工程業(yè)績(jī)情況（有條件盡可能考察工程實(shí)體）：工程業(yè)主方評(píng)價(jià)意見：監(jiān)理方評(píng)價(jià)意見：項(xiàng)目經(jīng)理本人情況：（綜合素質(zhì)、現(xiàn)在是否在項(xiàng)目工作、所在項(xiàng)目完工時(shí)間、是否可保證每周5天以上時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)等）對(duì)工程管理與配合協(xié)作的理解與配合態(tài)度：其他：現(xiàn)場(chǎng)考察情況：工程組織情況：現(xiàn)場(chǎng)安全管理情況：現(xiàn)場(chǎng)文明施工、環(huán)境保護(hù)情況：工程實(shí)體質(zhì)量：工程機(jī)具裝備情況：工程進(jìn)度與合同工期對(duì)比情況：業(yè)主、

9、監(jiān)理方評(píng)價(jià)：其他：綜合評(píng)價(jià)意見：考察人： 日期：綜合服務(wù)類單位考察評(píng)價(jià)表（Z-4）項(xiàng)目名稱： 工程名稱：服務(wù)項(xiàng)目名稱：服務(wù)單位名稱： 地址： 聯(lián)系人： 電話：考察情況：1 檢測(cè)裝備：2 測(cè)試方式：3 檢測(cè)結(jié)果的資料保證：4 服務(wù)方式：5 其他：綜合評(píng)價(jià)： 推薦 不推薦考察人（簽名） 日期：考察情況綜合評(píng)價(jià)意見（Z-5）考察目的：考察內(nèi)容：考察時(shí)間：參加部門：參加人員：綜合意見：推薦情況（或排名、打分情況：）參加人員簽字：日期：評(píng)標(biāo)報(bào)告（Z6）項(xiàng)目名稱：工程名稱：開標(biāo)地點(diǎn)： 開標(biāo)時(shí)間：投標(biāo)單位：評(píng)標(biāo)情況說明：（特殊問題處理、廢標(biāo)單位及廢標(biāo)原因等）評(píng)標(biāo)結(jié)果（投標(biāo)人綜合評(píng)分排序）：推薦后選投標(biāo)人：評(píng)

10、標(biāo)委員會(huì)評(píng)委簽字：評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任委員簽字： 日期：中標(biāo)人確認(rèn)報(bào)告（Z-7）項(xiàng)目名稱：工程名稱： 招標(biāo)文件編號(hào)：確認(rèn)中標(biāo)人的簡(jiǎn)要說明：實(shí)施部門總經(jīng)理意見：簽字： 日期：成本控制總經(jīng)理意見：簽字： 日期：運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理意見：簽字： 日期：合同會(huì)簽表（Z-8）項(xiàng)目名稱：合同名稱：合同編號(hào)：成本控制中心意見：簽名： 日期：實(shí)施部門意見：簽名： 日期：運(yùn)營(yíng)中心意見：簽名： 日期：法律顧問意見：簽名： 日期：中標(biāo)通知書項(xiàng)目名稱：工程名稱：中標(biāo)單位：致： 你單位參與的上述（服務(wù)、工程、材料、設(shè)備、設(shè)置）投標(biāo)，經(jīng)確定你單位中標(biāo)。 請(qǐng)貴方在接到本中標(biāo)通知后，立即（2日內(nèi)）與我方聯(lián)系合同簽訂事宜。 超過上述時(shí)限，

11、視為自動(dòng)放棄中標(biāo)，我方將另外選擇其他單位。貴方投標(biāo)保證金不予退還。 招標(biāo)人（蓋章）： 年 月 日投標(biāo)人資格預(yù)審情況匯總表(Z-8-1)序號(hào)企業(yè)情況項(xiàng)目經(jīng)理情況評(píng)價(jià)結(jié)論備注投標(biāo)人名稱業(yè)務(wù)范圍資質(zhì)等級(jí)合同履約情況近3年工程情況姓名從事項(xiàng)目經(jīng)理工作年限主要代表工程投標(biāo)人參加開標(biāo)會(huì)登記表（Z-8-2）項(xiàng)目：投標(biāo)單位聯(lián)系人電話傳真時(shí)間備注開標(biāo)會(huì)參會(huì)人員登記表（Z-8-3）項(xiàng)目名稱:序號(hào)姓 名單 位 名 稱職 務(wù)、職 稱電 話年 月 日開標(biāo)會(huì)主持人發(fā)言稿（Z-8-4）現(xiàn)在是北京時(shí)間，我宣布投標(biāo)截止，遲到的投標(biāo)文件不再接收。建設(shè)工程招標(biāo)開標(biāo)大會(huì)現(xiàn)在開始。為保證開標(biāo)大會(huì)嚴(yán)肅、有序地進(jìn)行，特提出以下會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，請(qǐng)

12、到會(huì)人員共同遵守。1、到會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)程序，遵守會(huì)務(wù)人員安排。2、所有與會(huì)人員的通訊工具暫停使用。3、非工作原因，不得來回走動(dòng)。4、投標(biāo)人如有異議，可向招標(biāo)人和監(jiān)督部門書面陳述，不得高聲喧嘩，妨礙正常開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。5. 對(duì)開標(biāo)會(huì)議的違規(guī)行為，投標(biāo)人有權(quán)以書面形式向主管監(jiān)督部門提出意見。二、參加這次開標(biāo)大會(huì)的監(jiān)督部門代表是：主管部門領(lǐng)導(dǎo)有：業(yè)主代表有：投標(biāo)單位有：各投標(biāo)單位的代表參加了今天的開標(biāo)會(huì)，我代表本次招標(biāo)活動(dòng)的組織單位對(duì)參加會(huì)議的各位代表表示熱烈的歡迎。 1首先請(qǐng)講話；三、為保證評(píng)標(biāo)工作嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定順利進(jìn)行，特制訂以下評(píng)標(biāo)紀(jì)律。 1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)遵守招標(biāo)投標(biāo)

13、法和評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)地評(píng)標(biāo)。 2、評(píng)委會(huì)應(yīng)遵守會(huì)務(wù)人員安排，不得在評(píng)標(biāo)期間擅自離開。 3、嚴(yán)禁評(píng)委私自接觸投標(biāo)人。 4、評(píng)委應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件、投標(biāo)文件，慎重評(píng)價(jià)每位投標(biāo)人。 5、評(píng)委評(píng)標(biāo)期間所帶通訊工具交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一保管。 6、任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。7、評(píng)委會(huì)成員和參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較，中標(biāo)侯選人的推薦情況及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。8、投標(biāo)人或者投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬，項(xiàng)目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員，與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的人員，不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。四、唱標(biāo)開始(按先投后開的順序)。下面投標(biāo)人派代

14、表檢驗(yàn)各自投標(biāo)文件的密封情況,簽字確認(rèn)并向大會(huì)宣布密封是否完好并監(jiān)督唱標(biāo)，唱標(biāo)完畢后向大會(huì)宣布唱標(biāo)是否有誤。五、請(qǐng)招標(biāo)人宣布標(biāo)底。六、下面給投標(biāo)人五分鐘時(shí)間，如有問題可提出書面意見。七、開標(biāo)大會(huì)結(jié)束。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員把所有投標(biāo)文件交付評(píng)標(biāo)委員會(huì)，轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)程序，投標(biāo)人在此等候，準(zhǔn)備驗(yàn)證。投標(biāo)文件密封狀態(tài)確認(rèn)表（Z-8-5）項(xiàng)目名稱：序號(hào)投標(biāo)單位名稱投標(biāo)人代表投標(biāo)文件密封情況備注服務(wù)類唱標(biāo)記錄表（Z-8-6）項(xiàng)目名稱：投標(biāo)人名稱報(bào)價(jià)進(jìn)駐日期投標(biāo)保證金備注（元）（天）標(biāo)底:記錄人：2011-00-00工程類唱標(biāo)記錄表(Z-8-7)項(xiàng)目名稱：投標(biāo)人名稱預(yù)算價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)工期質(zhì)量鋼材水泥砂石投標(biāo)保證金備

15、注(元)(元）（天）TTm3標(biāo)底:2011年6月23日技術(shù)標(biāo)評(píng)分表 (Z-8-8)序號(hào)評(píng) 標(biāo) 內(nèi) 容投標(biāo)人得分1工程概況及施工部署（0.5-1分）2主要施工方法（6.5-13分）3施工準(zhǔn)備（0.51分）4勞動(dòng)力計(jì)劃及主要施工機(jī)械配備（1.53分）5保證質(zhì)量措施（1.53 分6保證工期措施（12分）7安全、文明施工措施（2.54 分）8施工總進(jìn)度計(jì)劃（12分）9總平面布置圖.51 分）10合理化建議(0-1分)小計(jì)：評(píng)委簽名： 2011年月日商務(wù)、匯總評(píng)分表(Z-8-9)序號(hào)評(píng)標(biāo)內(nèi)容投標(biāo)人（得分）1投標(biāo)報(bào)價(jià)40分2投標(biāo)工期（4分）3投標(biāo)質(zhì)量（2分）4企業(yè)實(shí)力評(píng)定（14分）5承諾（03分）6業(yè)主評(píng)

16、價(jià)（36分）7小計(jì)：8技術(shù)得分：合計(jì)：評(píng)委簽名： 2011年月日工程驗(yàn)證表(Z-8-10)投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書項(xiàng)目經(jīng)理證書、身份證技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證法人代表授權(quán)委托書01年以來企業(yè)業(yè)績(jī)工程獎(jiǎng)省級(jí)市級(jí)榮譽(yù)獎(jiǎng)優(yōu)秀（先進(jìn)）施工企業(yè)質(zhì)量管理安全先進(jìn)同規(guī)模工程項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)同規(guī)模工程優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)證人員投標(biāo)人簽名備 注評(píng)分匯總核算表(Z-8-11)項(xiàng)目名稱： 投標(biāo)人評(píng)委 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.0

17、0 0.00 0.00 0.00 0.00 去掉最高0.00 0.00 0.00 去掉最低0.00 0.00 0.00 最終得分0.00 0.00 0.00 名 次324評(píng)委主任簽字：評(píng)委簽字:2011-0-0答疑會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘參會(huì)人員登記表項(xiàng)目名稱:序號(hào)姓 名單 位 名 稱職務(wù)、職稱電 話 年 月 日領(lǐng)取招標(biāo)文件登記表招標(biāo)項(xiàng)目名稱：序號(hào)投標(biāo)人聯(lián)系人聯(lián)系電話/傳真領(lǐng)取時(shí)間簽字材料采購(gòu)計(jì)劃表（C-1）項(xiàng)目名稱： 日期：序號(hào)材料名稱單位規(guī)格數(shù)量質(zhì)量要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卸貨地點(diǎn)付款方式結(jié)算方式供貨時(shí)間供貨周期供貨能力要求企業(yè)信譽(yù)要求制表： 審核： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)：本表由實(shí)施部門填制，一式四份，實(shí)施部門、運(yùn)營(yíng)中心各存

18、一份，成本控制中心兩份。材料供應(yīng)商及廠商考察評(píng)價(jià)表（C-2）項(xiàng)目名稱： 工程名稱：材料（設(shè)備）名稱：廠家（供應(yīng)商）名稱： 地址： 聯(lián)系人： 電話：考察情況：6 企業(yè)管理水平：7 生產(chǎn)規(guī)模：8 質(zhì)量管理體系：9 機(jī)械化程度：10 供應(yīng)體系、方式：11 倉(cāng)儲(chǔ)能力：12 其他：綜合評(píng)價(jià)： 推薦 不推薦考察人（簽名） 日期：設(shè)備、設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃表（C-3）項(xiàng)目名稱： 工程名稱： 日期： 編號(hào)：設(shè)備名稱品種型號(hào)規(guī)格等級(jí)單位數(shù)量安裝時(shí)間要求達(dá)到的功能描述主要技術(shù)性能指標(biāo)采用標(biāo)準(zhǔn)要求達(dá)到的技術(shù)性能指標(biāo)卸貨地點(diǎn)供貨時(shí)間包裝要求配件要求備件要求安裝條件要求控制系統(tǒng)要求企業(yè)信譽(yù)要求付款方式要求售后服務(wù)要求制表： 審核： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)：本表由實(shí)施部門填制，一式四份實(shí)施部門、運(yùn)營(yíng)中心中心各存一份、成本控制中心兩份。設(shè)備、設(shè)施供應(yīng)廠商考察評(píng)價(jià)表（C-4）設(shè)備名稱： 規(guī)格型號(hào)：廠商名稱：地址： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：廠商綜合情況考察：生產(chǎn)規(guī)模：生產(chǎn)能力：生產(chǎn)條件：裝備水平：機(jī)械化程度倉(cāng)儲(chǔ)能力、條件財(cái)務(wù)狀況：售后服務(wù)情況：其他：設(shè)備用戶考察：安裝時(shí)間： 使用時(shí)間：合同履約情況（銷售、安裝服務(wù)情況）：使用情況：售后服務(wù)評(píng)價(jià)：運(yùn)行費(fèi)用情況：維護(hù)費(fèi)用情況：環(huán)保情況：其他：綜合評(píng)價(jià)意見：考察人： 時(shí)間：考察情況綜合評(píng)價(jià)意見（C-5）考察目的：考察內(nèi)容：考察時(shí)間：參加部門：參