Word頁眉頁腳設(shè)置功能

1、Word頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置功能功能 許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會使文稿顯得更加規(guī)范，也會給閱讀帶來方便。 一般情況下，文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳，尤其是頁眉；較長的文稿，各個部分可能需要設(shè)置不同的頁眉或頁腳；一些書稿可能需要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉；有的文稿，也許對頁眉、頁腳的格式和內(nèi)容有著特殊的要求。 Word提供了強大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能，提供了強大的文檔頁眉頁腳設(shè)置功能，完全可以制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁完全可以制作出內(nèi)容豐富、個性十足的頁眉和頁腳眉和頁腳。 選擇頁眉頁腳 1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和

2、頁腳】命令。 2. 編輯頁眉和頁腳編輯頁眉 這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。 將鼠標指針移至頁眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。 要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。 要重新進入頁面和頁腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標。 若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。 3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。 文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置來實現(xiàn) 4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。要

3、使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置來實現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。 5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。 6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數(shù)、日期、時間等域。 “域”是Word的一個重要概念?！坝颉笔且环N文本，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數(shù)域為例，它是一種能隨文本內(nèi)容或文檔的變化而自動更新 的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域，能自

4、動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，且能隨文檔內(nèi)容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數(shù)域能 顯示文檔的總頁數(shù)，且能隨文檔總頁數(shù)的變化自動更新頁數(shù)的顯示。需要注意的是，當設(shè)置了文檔分節(jié)，并設(shè)置了奇偶頁不同、頁眉和頁腳首頁不同后，頁碼往往會出現(xiàn)一些意想不到的問題。常見的有： 1每節(jié)的頁碼都從第頁開始。這是頁碼格式的設(shè)置問題。解決辦法是，在頁眉和頁腳工具欄上點擊“設(shè)置頁頁碼格式”按鈕進入“頁碼格式”對話框，選中“頁碼編排”下的“續(xù)前節(jié)”。 2只有奇數(shù)頁或偶數(shù)頁有頁碼顯示。這種情況是在設(shè)置了頁眉和頁腳奇偶頁不同后，僅為奇數(shù)頁或偶數(shù)頁插入了頁碼所導致的。解決方法是，在沒有顯示頁碼的頁面上，將光標移入欲插入頁碼的地方，比如頁腳框內(nèi)，在頁眉和頁腳工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕。 3首頁無頁碼顯示。這是由于在設(shè)置頁眉之前已經(jīng)給文檔插入了頁碼，此后又設(shè)置了“頁眉和頁腳首頁不同”。解決的方法是，把原有的頁碼清除，在頁眉和頁腳工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕，為文檔重新設(shè)置頁碼。 頁眉和頁腳格式化編輯頁眉和頁腳文本格式 頁眉和頁腳的文本，包括插入的頁