工具類(lèi)管理規(guī)定

1、文件名稱(chēng)工具類(lèi)管理規(guī)定文件編號(hào)GD131115 生效日期2014年 3月 25日編 制批 準(zhǔn)報(bào)：發(fā)：1 目的：為了加強(qiáng)工具類(lèi)的管理，明確工具類(lèi)的使用年限，延長(zhǎng)工具類(lèi)的使用壽命，節(jié)約公司成本，特制定本文件。2. 范圍：刀具類(lèi)、普通工具類(lèi)、電動(dòng)工具類(lèi)、風(fēng)動(dòng)工具類(lèi)、風(fēng)扇類(lèi)、焊割設(shè)備類(lèi)3. 權(quán)責(zé)：3.1 借用人負(fù)責(zé)借用工具的使用及保管；3.2 生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督工具類(lèi)的管理使用。3.3 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)存工具的管理及個(gè)人工具借用本、借條等的管理。3.4 品管部負(fù)責(zé)工具的驗(yàn)收及報(bào)廢鑒定。4. 內(nèi)容：4.1 工具類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng) :4.1.1普通工具類(lèi)，包括絲攻、鉆頭、銑刀、鉸刀、板牙、鉸把、塞規(guī)、環(huán)規(guī)、螺絲刀

2、、壓線鉗、斷線鉗、剝線鉗、扳手、鉆夾頭、鉆夾帽等。4.1.210 以下的鉆頭、銑刀，M10以下的絲攻等常用且價(jià)值不高的普通工具由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存情況自行申請(qǐng)采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后交于采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。4.1.3 其余工具類(lèi)物料由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)提報(bào)要求，使用情況每月月底統(tǒng)一申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)審核庫(kù)存情況，財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后交于采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。4.2 工具類(lèi)領(lǐng)用4.2.1 10 以下的鉆頭、銑刀，M10以下的絲攻首次可開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)用，記入個(gè)人掛賬本，再次領(lǐng)用時(shí)開(kāi)具領(lǐng)料單以舊換新，領(lǐng)料單需車(chē)間組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。4.2.2 其余工具類(lèi)首次領(lǐng)用且經(jīng)常使用需登記個(gè)人工具借用本，如有報(bào)廢情況，開(kāi)具領(lǐng)料單或資產(chǎn)報(bào)廢單經(jīng)倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)用日期及工具

3、價(jià)值，經(jīng)品管部質(zhì)檢員鑒定報(bào)廢原因后，依據(jù)工具價(jià)值，500 元以下生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)，500 元以上由總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。4.2.3 不經(jīng)常使用的工具可寫(xiě)借條領(lǐng)用，需注明歸還日期，車(chē)間工人需在歸還日期內(nèi)歸還，如需繼續(xù)使用，需到倉(cāng)庫(kù)續(xù)簽歸還日期，如不按此規(guī)定執(zhí)行則不允許再次打借條領(lǐng)用工具。4.3 工具類(lèi)的管理4.3.1 借用人負(fù)責(zé)借用工具的管理、維護(hù)及保養(yǎng)。4.3.2 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存工具的管理、維護(hù)及保養(yǎng)，個(gè)人工具借用本及借條帳面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及第1頁(yè)共4頁(yè)可靠性。4.3.3 使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)工具、合理使用工具從而延長(zhǎng)工具的使用壽命。4.3.4 車(chē)間工人借用工具時(shí)，倉(cāng)管員將工具說(shuō)明書(shū)留下

4、并轉(zhuǎn)交設(shè)備部備案，設(shè)備部根據(jù)說(shuō)明書(shū)定期對(duì)工具提出合理保養(yǎng)辦法，并監(jiān)督使用人按使用說(shuō)明書(shū)要求使用工具，對(duì)不按要求使用工具或故意損壞工具的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按現(xiàn)有工具價(jià)值的30%處罰。4.3.5 要求工具借用人對(duì)自己所借用的工具嚴(yán)格管理，避免故意損壞或丟失，對(duì)因工具借用人對(duì)工具管理不善造成工具損壞丟失的，按照工具折舊后價(jià)格進(jìn)行賠償處理。4.4 工具類(lèi)歸還4.4.1 寫(xiě)借條領(lǐng)用工具需按歸還日期歸還倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)歸還工具表面的查核工作，如有問(wèn)題交于品管部查核后方可接收。4.4.2 登記工具借用本的工具如有歸還，可直接反映工具好壞的由倉(cāng)管員可自行查核，不能看出好壞的由品管部查核完工具的使用情況后開(kāi)具工具、量具

5、鑒定單方可接收。4.5 工具類(lèi)使用年限（見(jiàn)附表）4.6 車(chē)間借用工具的盤(pán)點(diǎn)4.6.1 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)借條、工具借用本對(duì)車(chē)間各班組或各使用人做出工具使用統(tǒng)計(jì)表。4.6.2 財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、品管部、車(chē)間主管、工具借用人依據(jù)倉(cāng)庫(kù)出具工具使用統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)一組織盤(pán)點(diǎn)。4.6.3盤(pán)點(diǎn)差異由工具車(chē)間主管，借用人自行負(fù)責(zé)，如有報(bào)廢，按4.7 工具類(lèi)報(bào)廢處罰規(guī)定執(zhí)行。4.6.4盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由生產(chǎn)辦公室安排，財(cái)務(wù)部監(jiān)督，倉(cāng)庫(kù)協(xié)助進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。4.6.5年底清盤(pán)普通工具盤(pán)點(diǎn)暫定每年 1 次，具體時(shí)間由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)訂單情況確定。原則不得晚于每年的 12 月 31 日。盤(pán)點(diǎn)方式為：倉(cāng)庫(kù)管理員、借用人、車(chē)間班長(zhǎng)或主管三方現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量，財(cái)務(wù)

6、部監(jiān)盤(pán)。4.6.6重大工具盤(pán)點(diǎn)：對(duì)于采購(gòu)價(jià)格高于1000 元的的工具、量具，應(yīng)定期輪流盤(pán)點(diǎn)，每半年盤(pán)點(diǎn)一次，具體時(shí)間由倉(cāng)庫(kù)與車(chē)間協(xié)商確定，但不得超期。4.6.7離職人員的工具盤(pán)點(diǎn)，由倉(cāng)庫(kù)管理員、借用人、車(chē)間班長(zhǎng)或主管三方現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤后方借用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、車(chē)間主管簽字確認(rèn)。4.6.8離職人員工具交接，工具使用部門(mén)不得安排離職人員與入廠不足2 個(gè)月的新員工進(jìn)行價(jià)值較高（原價(jià)超過(guò) 500 元）的工具、量具的移交，（普通工具、量具盤(pán)點(diǎn)清楚后移交給車(chē)間班組長(zhǎng)，新員工轉(zhuǎn)正后班組長(zhǎng)方可轉(zhuǎn)交給新進(jìn)員工）違者由車(chē)間班組長(zhǎng)自行負(fù)責(zé)。- 離職人員工具交接：工具使用部門(mén)對(duì)離職人員按照 4.6.7 盤(pán)點(diǎn)完成后，

7、安排接收人員接收，車(chē)間班長(zhǎng)或主管、倉(cāng)庫(kù)管理員、接收人員三方現(xiàn)場(chǎng)接收，接收后工具、量具的使用與保管由接收人員第2頁(yè)共4頁(yè)負(fù)責(zé)。4.7 工具類(lèi)報(bào)廢4.7.1 工具達(dá)到使用年限報(bào)廢的，根據(jù)使用情況按工具正常報(bào)廢手續(xù)執(zhí)行（依據(jù)4.2.2 條規(guī)定）。后附工具類(lèi)使用年限明細(xì)工具類(lèi)使用年限類(lèi)別物料名稱(chēng)使用年限備注刀柄類(lèi)2-3 年刀頭3 年車(chē)床刀具3 年U鉆3 年T 型槽刀3 年粗鏜刀5 年刀具類(lèi)面銑刀（粗）4 年刀具加長(zhǎng)桿5 年精鏜刀6 年面銑刀（細(xì)）6 年活頂針類(lèi)3 年銑夾頭3 年大鉆快換類(lèi)3 年三相交流排氣風(fēng)扇3 年風(fēng)扇類(lèi)工業(yè)落地扇2-3 年掛式風(fēng)扇2-3 年電暖氣（小太陽(yáng)）2-3 年風(fēng)炮3 年風(fēng)動(dòng)工具風(fēng)動(dòng)砂光機(jī)3 年氣動(dòng)砂紙機(jī)3 年電動(dòng)工具類(lèi)電動(dòng)葫蘆10 年第3頁(yè)共4頁(yè)手電鉆類(lèi)2年鈑金組 1年日立充電電鉆類(lèi)1 年沖擊鉆3 年中鉆2 年磁力鉆10 年熱熔器5 年電磨頭類(lèi)2年電焊、噴漆組 1 年磨光機(jī)類(lèi)2年電焊、噴漆組 6 個(gè)月手電筒6 個(gè)月切割機(jī)3 年手提砂輪機(jī)